广东科学技术职业学院教务科研处工作职责范围及各岗位职责

广东科学技术职业学院教务科研处工作职责范围及各岗位职责 教科处是在校长和主管教学副校长领导下,负责我校的教学和教务管理工作 的职能机构。它的基本职能是：全面贯彻党和国家的教育方针,按要求做好学校 的教学思想建设、专业建设、课程建设、教材建设、学风建设、教学制度建设、 教学管理干部队伍建设等工作,抓好教学计划、教学质量管理及学籍、毕业证书、 教学秩序等教务行政工作。其职责范围是： 一、根据国家教育部及省教育厅有关教学工作文件的规定,从学校教育任务 和培养目标出发,制订全校教学工作计划和有关教学规章制度。 二、制订学校有关教育事业发展规划,对学院专业设置和布局、教学改革等 提出意见和建议。 三、组织制订和修订全校各专业的教学计划、教学大纲,并组织检查教学计 划、教学大纲的执行和完成情况,负责全校教室的调度和使用。 四、负责学校教学工作的日常管理,负责全校学生的学籍管理和毕业证书的 审核、发放。 五、组织教学过程的实施,进行全面的教学质量管理,对教学过程的各环节 进行检查,开展质量评估。 六、组织教学研究、教学成果奖及各种评奖工作。负责专业建设、课程建 设、教材建设。 七、组织学校教材、讲义及教学资料的选用、编写、交流等工作,负责教学 材料的印刷工作。 八、协助人事处核定教师编制,对新调入教师的考核、对教师教学业务考核 和专业技术职务评聘等工作,协助学校档案室做好教学档案的归档工作。 九、完成领导交办的其他工作。 教科处处长职责 一、协助主管院领导负责全院的教学、教研等管理工作,主持教科处的全面 工作。 二、制定教科处年度工作计划并组织实施,督促检查教科处各工作岗位的工 作任务的落实及完成情况。对教科处年度工作情况进行总结并提出改进方案。 三、根据全院经费预算,制定全年教学经费使用计划,审批教科处各项经费 的开支。 四、主持制定、修改教学、教研工作的各项规章制度并组织实施。 五、负责教科处副处长的工作分配及各岗位人员的聘任。 六、负责教科处与全院其它院、系、部、处、室的工作协调,协助主管领导 加强与上级主管部门及兄弟院校之间的业务联系。 七、负责有关教学文件、资料的审核、批准工作。 八、负责组织教学评建工作、教学改革方案、专业及课程建设方案的制定 与实施。 九、完成院领导安排的其他工作。 教科处副处长岗位职责要求 教科处副处长(1)岗位职责 （分管教学运行、考务、教务管理信息系统维护） 一、协助处长完成教科处各项工作,分管教学运行、学籍和考务管理工作。 二、负责全校全日制学生的教学日常运行。 三、负责教学计划管理,根据教学计划审查开课计划,安排全校课程表及全 校教室的调度使用。 四、负责教学管理,组织教学过程的实施及日常教学管理工作,审批教师申 请课程异动及学生请假手续。 五、负责全校学生的学籍管理工作,学生证的发放与回收,办理学生学籍异 动手续,审查学生毕业资格,学生转专业事宜。 六、负责全校各种考务的组织安排,抓好全校的考纪考风建设,组织逐步实 行考试标准化、电子化。 七、负责教务管理信息系统的使用和管理工作。 八、负责教务管理工作方面的档案建设 九、完成领导交办的其它工作。 教科处副处长(2)(分管质量监控、学籍、教材管理)岗位职责 一、协助处长完成教科处各项工作,分管教学质量监控、教研、教材管理工 作 二、负责全校教材的订购、发放等管理、教材建设等管理工作。 三、负责全校教学状态评估与教学质量监控,开学初、期中和期末的教学检 查,学生评教和教师评学工作。 四、负责教师教学质量评价以及工作量核算,组织开展教师教学经验交流、 各种竞赛等活动。 五、负责协助人事处做好新调入教师的考核及有关师资队伍建设与管理工 作,并组织实施。 六、负责教学点教学工作的检查指导工作。 七、协助处长做好全校精品课程、教学成果奖的建设与培育、专业建设和 课程建设等工作。 八、完成领导交办的其它工作。 教科处各岗位职责 教学运行管理岗位职责 一、教务管理 1.负责组织落实全校各学期教师的教学任务,下发教学任务书。 2.负责全校排课、停课与调课,编制课程表、校历。 3.负责教学进度表管理,掌握教学计划实施情况。 4.办理教师日常请假、调课等手续。 5.负责教室日常使用管理,制订教室的分配和使用计划、负责日常教室调度。 6.发放学生成绩登记表、教案纸、教学日历及各类教学管理表。 7.负责教学日历的检查和归档工作。 8.组织指导各系秘书开展相关工作。 9.完成领导交办的其他工作,协助有关人员做好相关工作。 二、考务工作 1.按教学计划编排各年级、各专业的考试、考查科目汇总表,具体负责全校 学生课程考试的考务工作。 2.负责各种考务的组织安排,抓好全院的考纪考风建设,组织逐步实行考试 标准化、电子化。 3.组织安排毕业前补考即落实毕业生回校的补考工作。 4.组织安排大学外语等级考试,负责统考的报名、收费、安排考场、考务安 排、送交试卷、核实发放成绩与证书等工作。 5.组织安排全省高校计算机等级考试。 6.负责对任课教师试卷的抽查、归档工作,试题库建设、教考分离的组织管 理。 7.负责试题库建设、教考分离的组织管理。 8.组织指导各系秘书开展相关工作。 9.完成领导交办的其他工作,协助有关人员做好相关工作。 学籍管理岗位职责 一、学籍管理 1.负责填报上级下发的有关学生的各类报表。 2.负责新生数据采集及电子注册工作,新生入学、复查、注册等工作。 3.负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续。 4.负责审核学生毕业资格,办理毕业生电子注册,结业生的登记、统计、上 报工作。 二、成绩管理 1.负责组织各院系学生成绩管理工作。 2.接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。 三、证书管理 1.负责组织填写和发放毕业、结业、肄业证书,并负责其制定及保管工作。 2.按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发工作。 3.负责学生证的制作、办理发放及补发工作。 四、完成领导交办的其他工作,协助有关人员做好相关工作。 教学质量监控岗位职责 一、负责组织全校教师教学质量评价工作,负责教学名师申报和评选工作。 二、负责收集听课情况并对结果进行分析、写出分析报告,上报处领导。 三、负责组织全校学生评教工作、并对评教结果进行统计分析,写出分析报 告,上报处领导。 四、负责组织全校教师教案检查工作,并进行统计分析、撰写分析报告。 五、负责每学期开学初、期中、期末教学检查工作。 六、负责组织学校课堂教学优秀教师、课堂教学先进教师的评选工作,教学 经验交流会等。 七、负责协助人事处做好新调入教师的考核及有关师资队伍建设与管理工 作,负责教师工作量的核算工作。 八、参与教学评估及专业评估的相关工作。 九、完成领导交办的其他工作。 教学基本建设岗位职责 一、组织各院系制定教学计划,编制学校教学一览。 二、组织制定和修订教学大纲工作。 三、负责新专业的申报工作,参与专业建设及评估。 四、参与课程建设的及精品课程的评选工作。 五、参与制定教学管理规章制度,草拟教学管理规章制度和具体办法。 六、负责教学方面获奖项目、有关教学管理文件、教学会议等信息库管理 工作。 七、定期编制教学信息。 八、参与教学评估及专业评估的相关工作。 九、完成领导交办的其他工作。 高教研究岗位职责 一、在高教研究室主任领导下,负责高教研究的全面工作。 二、开展高等职业技术教育的教研、教改、科研等方面的研究工作。 三、负责制定高教研究工作的总体规划和阶段性工作计划,并组织实施。 四、负责学校教育教学质量评估的相关工作,开展校内外调研工作,对学校 教育教学现状进行评价。 五、负责教研、教改课题论证、立项及验收工作。 六、负责教学成果奖的培育和评选工作。 七、负责教研、教改及学术材料的组织、登记、审阅、推荐等工作。 八、完成教研、教改资料搜集、整理、归档工作。 九、完成领导交办的其他工作。 教材管理岗位职责 一、负责向各院、系（部）公布到达我校的国家统一教材征订目录,以方便 院系（部）选定教材。 二、协助学院搞好教材采购招标工作。 三、负责全校教材的预订和师生用书的发放工作。 四、协助处长组织制订学校的教材建设规划。 五、负责向各出版社推荐出版教材、落实讲义印刷计划。 六、负责组织优秀教材的评选工作。 七、协助财务处搞好教材帐目的统计核算工作。 八、协助相关出版社来学校开展的书展工作。 九、完成领导交办的其他工作。 教务管理信息系统维护岗位责任制 一、负责教科处教学管理系统的网络运行维护管理。 二、负责教科处教学管理系统的调试、开发、教学信息数据库的管理。 三、负责教务人员及教学秘书使用教学管理系统的培训。 四、承担教科处教学管理中其它需要微机处理的其它任务。 五、负责教科处网页的维护与管理。 六、完成领导交办的其它工作。 教科处秘书工作岗位职责 一、负责教科处日常办公事务。 二、负责教科处的文件收发与保管。 三、负责教科处的档案管理工作。 四、负责教科处网页内容的审核、上网工作。 五、完成领导交办的其他工作,协助其他同志做好相关工作。 学院学报编辑部职责 一、学报编辑负责人职责 1.负责对学报工作进行全面设计、科学管理,对院编委会、主编及教务科研 处负责； 2.负责贯彻上级指示,保证学报政治优良,学术质量不断提高； 3.负责加强与全国、全省学报、期刊管理部门与兄弟院校学报的联系； 4.掌握刊物的发行情况、社会反响和学术界的反馈信息,了解国内学术期刊 的发展动态、组织质量评估、提出改进意见； 5.负责部门建设工作,建立一支高素质的编辑队伍； 6.负责承担学报组稿、审稿、编辑、校对、发行等工作,保证完成额定任务。 二、学报编辑人员职责 1.负责相关专业的组稿、提供每期刊物稿件； 2.负责审理相关专业学科的稿件,严格把关,对稿件提出初审意见； 3.负责来稿登记、作者接待、与校对作者的联系,按出版要求编辑加工稿件,校 对校样； 4.执行国家出版标准和学术期刊规范化标准； 5.了解和掌握相关学科的研究动态,参与有关学术活动,开展学术研究,坚持 学习,不断提高编辑业务水平； 6.承担编辑部的其他工作。 科研管理工作岗位职责 一、科研管理负责人职责 1.负责教科处的科技管理日常工作和科研项目经费的管理,科研管理部门的 设备资产管理； 2.负责科研项目申报的组织和申报材料的审查、过程管理的组织、结题验 收和成果管理工作（包括验收材料的审查,成果鉴定材料、报奖材料的审查等）； 3.负责组织我校科研管理文件的修订,参加科技规划方案的制定工作； 4.负责组织完成自然科学类的科技调研工作、专利申报工作； 5.负责学校科技奖励工作的组织实施和奖励项目的审查工作； 6.负责组织校内外与科研相关的学术交流活动； 7.负责协助主管领导对我校的校级科研机构和学术团体的管理； 8.负责协助主管领导对我校科研梯队和研究所（中心）的组建； 9.完成领导安排的其他工作。 二、校内项目管理岗位职责 1.负责科研项目的申报组织（立项申请、报批手续和申报材料的整理）、 过程管理（阶段检查、进度跟踪）、结题验收和成果管理（项目验收申请及结 题报告材料的初审,成果鉴定材料、报奖材料的初审等）； 2.负责有关科研工作通知的起草发布、材料收集、申报项目的内容初审和 立项项目的日常管理工作； 3.负责科研业务的具体联系、信息收集和反馈、项目检查的执行工作。 4.负责完成社会科学类的科技调研工作、专利申报工作； 5负责学校科技奖励的具体实施工作； 6.负责科研项目和成果资料的档案建立及管理（包含电子、纸质档案）； 7.负责协助部门领导开展科研课题联系