全套金蝶eas财务系统操作手册v1.0

金蝶 EAS 最 新 金 蝶 软 件 最新金蝶 EAS 财务系统操作手册 第 2 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 前 言 财务战线的朋友们： 大家好。 伴随着公司的发展壮大，财务核算的手段明显落后，财务人员劳动量繁重， 每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求，更不能满足财务管理的需要。 为了减轻财务人员的劳动强度，提高财务管理水平，公司领导决定在整个公司实 施金蝶财务软件，利用计算机辅助财务核算，彻底改变财务核算的手段，从整体 上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法，我们除提供软件联机 帮助外，专门针对此次软件应用范围，编写了中冶润丰金蝶 EAS 财务系统操作 手册 ，希望此手册可以成为会计人员操作金蝶 EAS 系统的实用工具书。 感谢主编 XX 先生对此手册的辛勤付出。但由于时间仓促，本手册难免有不 当之处，还请各位朋友批评指正。 金蝶软件（中国）有限公司 系统实施小组 编 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 3 页 共 54 页 目 录 第一篇 系统登陆 .5 第一章 金蝶 EAS 系统登陆 5 第二章 系统界面介绍 7 第三章 切换组织及修改密码 7 第二篇 总账系统 .8 第一章 总账系统初始化处理 8 第一节 初始化的流程 8 第二节 系统设置 9 第三节 基础资料编码 .11 第四节 基础资料设置 .11 第五节 初始数据录入和结束初始化 .19 第二章 总账系统日常操作 .24 第一节 凭证录入 .25 第二节 凭证的修改和删除 .26 第三节 凭证审核 .28 第四节 凭证过账 .29 第五节 凭证打印 .29 第三章 常用帐簿报表 .31 第一节 总分类账 .31 第二节 明细分类账 .41 第三节 多栏账 .43 第四章 期末处理 .44 第一节 自动转账 .44 第二节 结转损益 .46 第三节 期末结账 .48 第三篇 报表系统 49 第一节 新建报表 .49 第二节 批量填充 .51 第 4 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 5 页 共 54 页 第一篇 系统登陆 第一章 金蝶 EAS 系统登陆 步骤：点击【开始】【程序】选择【Internet Explorer】 ，打开 IE 浏览器。 步骤： 在地址栏中录入临时网址：:6888/easportal EAS 系统登陆： 在这里录入公司给 的网址 第 6 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤： 在地址栏中录入临时网址：:6888/easportal 步骤：选择【业务中心】【启动业务中心】进入系统。 第一步：首先在【数据中心】 中选择【河北中冶润丰建设 有限公司】第二步：在【用户名】中录 入自己的名字。 第四步：在【密码】中录入 自己的已经设定的密码。 第三步：点击【登陆】进入 系统。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 7 页 共 54 页 第二章 系统界面介绍 说明：进入 EAS 系统后，系统共分为三个界面。 第三章 切换组织及修改密码 步骤：切换帐套 界面一：【系统】主要在这里“切换组 织”进行帐套间的切换， “修改密码”主 要是对当前用户进行密码的设置及修改。 界面二：【功能菜单】主要在这里选择 用户日常应用的明细功能，例如：凭证 新增、查询。 界面三：【功能界面】这里分为三部分， 最左面主要是功能的梗概，中间是功能 的明细列表，最右边是常用功能列表。 说明：如需要切换到其他的单位进行对帐务的 处理，直接选择【系统】【切换组织】在 这里切换帐套，如需要进行对密码的修改，在 这里选择【修改密码】 ，然后录入新密码。 第 8 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第二篇 总账系统 第一章 总账系统初始化处理 第一节 初始化的流程 初始化流程图 系统设置 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 9 页 共 54 页 第二节 系统设置 步骤：点击【功能菜单】【系统平台】【系统状态控制】双击进入。 步骤：点击【功能菜单】【系统平台】【系统状态控制】双击进入。 本节主要讲述总账系统在初始化之前，进行对启用期间的设置，方便以后对帐务的处理。 EAS 系统设置： 双击【系统状态控制】 进入进行系统设置。 在这里选择帐套启用的 期间，选择完期间后， 点击左上角【保存】 。 第 10 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：操作路径【功能菜单】【基础数据管理】【主数据】-【科目】 ，在这里对集团 下发的科目进行查看，系统控制为下属分公司不能修改集团发放的科目，只能由集团来维护。 科目体系： 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 11 页 共 54 页 第三节 基础资料编码 序号 项目 公司名称 编码规则 1 中冶润丰本部 zy001 2 建筑安装公司 ja001 3 第一建筑安装公司 jy001 4 第二建筑安装公司 jr001 5 第三建筑安装公司 js001 6 第四建筑安装公司 jsh001 7 第五建筑安装公司 jw001 8 工业筑炉工程公司 zl001 9 机械电器安装公司 jx001 10 第二机械电器安装公司 jer001 11 第六机械电器安装公司 jl001 12 管道设备安装公司 gd001 13 工商管理部 gs001 14 机械设备租赁公司 jz001 15 股份公司 gf001 16 达贸项目部 dm001 17 海鑫项目部 hx001 18 职员客户供应商 工程项目其他应收 其他应付 金京项目部 jj001 说明：基础资料编码为集团统一的编码，每家公司都有不同的编码体系，所以希望在大家应用时， 务必要按此编码进行对基础资料的编排。 第四节 基础资料设置 基础资料是总账系统以及其他各财务系统在操作中共同使用的基础数据，是系统绝对不可缺少的资料， 一旦不全或错误将会导致系统无法使用。本节主要讲述了各种基础资料的设置及含义，为系统的业务操作 提供了基础资料的查询和获取来源。 举例：对于【客户】来讲，应可以理解为【应收帐款】科目下面的明细，根据公司的要求， 将客户分为三类，分别为：内部客户、外部客户、中冶京唐。 客户设置 第 12 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：选择【功能菜单】【基础数据管理】【客户】 。双击进入。 步骤：选择【选择客户类型】【新增】【录入编码】【录入名称】 【选择开票类型】 【保存】 。 在这里增加“应收帐款” 【客户】的明细。 第五步：将开票类型选 择为“普通发票” 。 第一步：选择你要录入 的“客户”是那一类型 的。内部、外部、中冶 京唐 第二步：点击“新增” 新建客户。 第三步：根据基础资料 编码规则，在这里录入 编码。例如：zy001 第四步：在这里录入 客户的名称。 第六步：客户的基本信 息录入完成后，点击 “保存” 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 13 页 共 54 页 步骤：找到内部、外部、中冶京唐中的客户，进行“核准” 。 注意：对客户的“核准”功能，就是对客户的“审核” ，可选择一个客户进行核准，也可 选择多个客户进行批量核准。如果需要修改，者选择“反核准” ，然后选择最左边菜单上的 “修改即可。 举例：对于【供应商】来讲，应可以理解为【应付帐款】科目下面的明细，根据公司的要求， 将客户分为三类，分别为：内部供应商、外部供应商、中冶京唐。 供应商设置 用鼠标选择客户，然后 在右上角选择“核准” 。 对客户进行核准。 第一步：用鼠标选择， 供应商是内部供应商、 外部供应商、中冶京唐 其中一个分类 第二步：点击【新增】 ， 增加内部、外部、中冶 京唐分类中的明细供应 商。 第三步：根据基础资料 编码规则录入【编码】 ， 例如：建一“jy001”. 第四步：录入具体供应 商【名称】 。 第五步：点击【保存】 。 第 14 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：找到内部、外部、中冶京唐中的供应商，进行“核准” 。 注意：对供应商的“核准”功能，就是对供应商的“审核” ，可选择一个供应商进行核准， 也可选择多个供应商进行批量核准。如果需要修改，者选择“反核准” ，然后选择最左边菜单 上的“修改即可。未经过“核准”的供应商是不能够供用户进行使用的。 举例：对于【职员】来讲，应可以理解为【备用金】科目下面的明细，以辅助帐进行核算。 步骤：【功能菜单】【基础数据管理】【职员】点击进入，录入明细。 步骤：【功能菜单】【基础数据管理】【职员】点击进入，录入明细。 职员设置 选择内外部供应商明细， 核准。 双击【职员】进入 第一步：选择公司下面 的【职员】 第二步：进行对职员明 细的新增。 第三步：如需要对职员进行修改， 直接选择明细职员，进行修改。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 15 页 共 54 页 举例：对于【银行帐户】来讲，应可以理解为【银行存款】科目下面的明细，以辅助帐进行 核算。 步骤：【功能菜单】【基础数据管理】【辅助资料】【银行帐户】点击进入，录入明 细。 注意：录入的银行帐户明细，每一套帐都要有一个独立的银行存款帐户，对于中冶润丰公司 来讲，二级公司如无银行帐户明细可不进行录入。而每个公司之间的银行帐户是相对独立的。互 相不能查看对方的银行帐户情况。 步骤：【功能菜单】【基础数据管理】【辅助资料】【银行帐户】点击进入，录入明 细。 银行帐户设置 在这里增加“银行存款” 下面的明细。 （双击） 第 16 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：选择【新增】【银行帐户】进行录入基础信息。 建议：银行帐户录入完成后，请别忘记点击保存。 说明：自定义核算项目是 EAS 系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了客户、职员、供 应商、部门等组别，运用面非常广泛。自定义核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目，但 弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷。自定义核算项目还是 EAS 子系统的各种单据的内 容，为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。对于子定义核算项目的类别，可以进行浏 览、修改、增加、删除等操作，已发生业务的自定义核算项目， 系统提示不允许修改和删除。 自定义核算项目 在双击【银行帐户】后， 在此过滤界面，直接点 击“确定” 。 第一步：点击“新增” 银行帐户。 第二步：根据基础 资料编码规则录入 银行帐户编码。 第三步：录入真 实的银行帐户。 第四步：录入真实 的帐户地址名称。 第五步：选择【金融机构】 ， 在箭头所指处，选择“显示 全部” 。 第六步：选择 “银行存款科目 第七步：选择“用 途”为“活期”即 可。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 17 页 共 54 页 注意：本次中冶润丰【自定义核算项目】主要包括【其他应收款】 【其他应付款】 【项目类型】 【固定资产项目】以及【工程成本项目】 【内部往来项目】 【应付工资项目】 。 举例：对于【自定义核算项目】中【其他应收款项目】来讲，应可以理解为【其他应收款】 科目下面的明细，以辅助帐进行核算。其中根据中冶润丰的管理要求，将其他应收款下分本单位、 公司内部、公司外部三类。 步骤：选择【功能菜单】【基础数据管理】【辅助资料】-【自定义核算项目】-【其 他应收款】-【类别（本单位、内部、外部） 】-【新增下级】 步骤：选择【功能菜单】【基础数据管理】【辅助资料】-【自定义核算项目】-【其 他应收款】 ， 在这里增加“自定义核算项目” 下面的明细。 （双击） 其他应收款设置 选择“其他应收款户” 。 选择“本单位、公司内部或外 部，然后点击【新增下级】编 码根据中冶润丰统一的编码规 则 第三步：点击“新 增下级” 。 第 18 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 注意：特别提醒：如果需要在“本单位”或“公司内部”或“公司外部”新增下级的话，先 选择“本单位”或“公司内部”或“公司外部”然后点击【新增下级】建立明细，最重要的是不 要忘记【保存】 。 举例：对于【自定义核算项目】中【其他应付款项目】来讲，应可以理解为【其他应付款】 科目下面的明细，以辅助帐进行核算。其中根据中冶润丰的管理要求，将其他应付款下分本单位、 公司内部、公司外部三类。 步骤：选择【功能菜单】【基础数据管理】【辅助资料】-【自定义核算项目】-【其 他应付款】-【类别（本单位、内部、外部） 】-【新增下级】 第一步：选择“其 他应收款户” 。 第二步：选择“本 单位”或“公司内 部“或” “公司外部。 第四步：根据中冶润丰基 础资料编码规则，录入 【编码】【名称】 。 第五步：【保存】录入的 数据。 其他应付款设置 第三步：鼠标选择【本单位】 或【公司内部】或【公司外部】 ， 其中之一，点击“新增下级” 。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 19 页 共 54 页 注意：特别提醒：如果需要在“本单位”或“公司内部”或“公司外部”新增下级的话，先 选择“本单位”或“公司内部”或“公司外部”然后点击【新增下级】建立明细，最重要的是不 要忘记【保存】 。 第五节 初始数据录入和结束初始化 当各项资料输入完毕后，要输入启用账套时期初的财务数据。本节主要讲解了账务初始数据 如何录入。 注意：初始数据录入工作可以和日常单据录入工作同时进行，只要在期末处理前关闭初始化 即可。本业务系统提供了反初始化的功能，如果系统已经进行了期末处理，必须先反期末处理到 账套启用期间后才能进行反初始化操作。 步骤：点击【功能菜单】【财务会计】【总帐】【初始化】【科目初始余额录入或 辅助帐科目初始余额录入】 录入初始数据 第一步：鼠标选择【其他 应付款户】 。 第二步：鼠标选择【本单位】 或【公司内部】或【公司外部】 。 第四步：根据基础资料编码规 则，录入【编码】同时录入 【名称】 第五步：点击【保存】 。 第 20 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 注意：初始化数据录入分为科目初始余额录入和辅助帐科目初始化余额录入两部分，辅助帐 初始化录入要先于科目初始化余额录入。 注意：下列表格中为需要在辅助帐科目初始化中录入数据的列表。 序号 科目 辅助帐 主要内容 1 应收帐款 客户 2 应付帐款 供应商+客户 3 工程施工 客户 4 其他应收款 其他应收 其中一部分辅助帐为项目类型 5 其他应付款 其他应付 其中一部分辅助帐为项目类型 6 备用金 职员 7 银行存款 银行帐户 8 应付工资 应付工资项目 9 管理费用 部门 10 内部往来 内部往来项目 11 主营业务成本 客户+工程成本 12 固定资产转入 固定资产项目+客户 步骤：点击【辅助帐初始化】【客户】【新增行】 【科目】【客户】 【录入余额】 先辅助帐科目初始余额录入， 后科目初始余额录入。 辅助帐科目初始化余额录入 应收帐款辅助帐录入 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 21 页 共 54 页 注意：特别提醒：在录入完成一条或多条记录后，一定要记住【保存】 。 步骤：点击【辅助帐初始化】【供应商+客户】【新增行 】 【科目】【客户】 【录 入余额】 说明：以上对辅助帐初始化数据录入介绍了两个比较典型的例子，其他的例如：其他应付款 辅助帐初始化余额录入、其他应付款辅助帐初始化余额录入、备用金辅助帐初始化余额录入等， 因方法一样，不在这里做一一陈述。 注意：录入完成所有辅助帐初始化余额后，将辅助帐余额引入科目初始化余额表中。 说明：辅助帐初始化余额录入完成后，进行对无辅助帐的科目进行初始化余额录入。 步骤：点击【功能菜单】【财务会计】【科目初始余额录入 】双击进入。 第一步：在此处选择【客户】 。 第二步：在此处“新增行” 第三步：在此处选择“科 目”同时选择“客户”录 入期初数。 应付帐款辅助帐录入 首先在【辅助帐】中选择【供应商+客 户】然后在正上方【新增行】 ，在新增 行中选择应付帐款科目，然后选择相关 客户，在对期初余额进行录入。 科目初始化余额录入 第 22 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：点击【功能菜单】【财务会计】【科目初始余额录入 】双击进入。 步骤：点击【功能菜单】【财务会计】【科目初始余额录入 】双击进入。 注意：科目余额录入完成后，将辅助帐初始化余额引入。 步骤：点击【业务】 【引入辅助帐余额】引入完成。 注意：科目余额录入完成后，借贷方的平衡很重要，所以需要利用软件中试算平衡功能来测 试平衡。 双击“科目初始余额录入”进 入录入。 在这里录入科目的初始化余额， 然后录入完成后【保存】 在这里选择“引入辅助帐余额” 。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 23 页 共 54 页 步骤：点击【币别】 【综合本位币】【试算平衡】 。 注意：【试算平衡】后，先结束【科目余额初始化】 ，然后在进入【辅助帐科目初始化】 ，结 束辅助帐初始化，然后【全部结束初始化】 。 在这里选择“综合本位币”然 后选择【试算平衡】 。 结束科目初始化 在这里“结束科目初始化” 。 结束辅助帐科目初始化 第 24 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 说明：以上过程完成后，你的初始化工作全部结束。进入日常业务处理环节。 步骤：点击“反初始化” 。 注意：当总账系统的初始化工作结束后发现问题时，可以点击“反初始化”修改数据。 反初始化 在这里结束辅助帐科目初始化。 这个界面是辅助帐初始余额和 科目初始余额校对的过程。同 时通过校对完成后，你就可以 选择【全部结束初始化】 。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 25 页 共 54 页 第二章 总账系统日常操作 总账业务流程图 第 26 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第一节 凭证录入 步骤：点击【财务会计】【总账】【凭证处理】 步骤：点击【财务会计】【总账】【凭证处理】【凭证查询】 凭证内容详解： 1 【新增】：用于新增凭证。 2 【暂存】：用于暂时保存录入的凭证内容。 3 【提交】：用于保存录入的凭证内容。 4 【修改】：用于凭证录入完成后，对凭证进行修改。 5 【删除】：用于对凭证的删除。 6 【流量】：针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目，可以在此定义其现 金流量内容，是做现金流量表的一种方法。 7 【关闭】：退出凭证录入界面。 8 【日期】：凭证录入的日期，录入后业务日期会跟着改变。系统会自动给出上一次录入的最 后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输 入；但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭证，以 后期间的凭证不作处理。 9 【凭证字】：从下拉菜单中选择用户需要的凭证字，本举例为“现” 、 “银” 、 “转” 。 10 【凭证号】：凭证会按号自动产生。 在这里进行日常凭证的处理， 例如：凭证新增等功能的应用。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 27 页 共 54 页 11 【附件数】：直接录入凭证后原始单据的数量。 12 【摘要】：对凭证分录的文字解释，可以直接录入。 13 【会计科目】：录入科目代码，可以按 F7 查询。 14 【辅助帐】：在凭证界面正下方的中间，如果会计科目下挂了辅助帐，则会根据下挂的辅助 帐类别自动显示出来，辅助帐内容可以按 F7 查询。 15 【金额】：录入发生额的地方。 第二节 凭证的修改和删除 凭证的修改和删除必须在“凭证查询”中进行，凭证查询功能提供了十分丰富的凭证处理功 能。在单击【凭证查询】后，系统弹出【凭证过滤窗口】 （过滤窗口有“高级” 、 “条件” 、 “排序” 和“自定义”四种。对于过滤条件， 在“凭证查询”中可以修改已录入的未过账凭证。将光带定位于要修改的凭证中，在文件菜 单中选择“修改”选项或单击工具条中相应的按钮。系统会显示记账凭证修改窗口，您可以在此 窗口中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。选中要删除了凭证，选择文件菜单中 “删除”选项可以删除此凭证。 步骤：点击【凭证序时薄】【选择凭证】【删除】 选择凭证，然后点击“修改” ， 来进行修改凭证。修改完成后， 提交。 在这选择你要删除的凭证，然 后点击“删除” ，删掉凭证。 第 28 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 注意：如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有未审核且 未过账的凭证才允许修改。如果想修改可对凭证进行“反过帐” ， “反审核”后在进行修改。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 29 页 共 54 页 第三节 凭证审核 凭证审核是对录入凭证正确性的审查。凭证审核的操作有两种： 步骤 1：一种是对单张凭证一一进行审核，在凭证查询界面，将光带定位于需要审核的凭证 上，然后在最右侧【凭证处理】中选择【审核】 。 步骤 2：成批审核，进入“凭证查询”中用鼠标选择所有凭证，鼠标右键选择“审核” 。则将 会计序时簿中所有凭证成批审核了（也可以选择反审核将已审核的凭证成批反审核） 。 在这选择“凭证处理”然后进 行对凭证的审核。 在这选择“审核” 第 30 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第四节 凭证过账 凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。经 过记账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此， 在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检 查业务逻辑关系。 凭证过账是一项十分简单的操作，您可以在过账向导的带领下，轻松的完成过账操作。用户 可以在“凭证查询”选择一张凭证或多张凭证，利用鼠标右键选择“过账”和“反过账”来操作。 第五节 凭证打印 注意：凭证的打印主要可以分为正常打印和凭证套打两部分。 步骤：【财务会计】 【凭证查询】双击进入。 在这选择“过帐” 双击进入“凭证查询”界 面。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 31 页 共 54 页 步骤：【财务会计】 【凭证查询】双击进入。 步骤：建议选择“凭证打印模板（标准） ”打印模式。 在这里选择“凭证打印预 览” 。 在这里选择“凭证打印模 板” 。确定。 第 32 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第三章 常用帐簿报表 第一节 总分类账 总分类账查询功能可用于查询总分类账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期 贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。本节主要讲 述总分类帐簿的设置和查看。 步骤：点击【财务会计】【总账】【总分类账】 步骤：点击【财务会计】【总账】【总分类账】【条件查询】 查看总分类账： 双击总分类帐进行查询 这里是“总分类帐”查询 界面。在这里选择你想要 查询的范围，例如：科目 的范围，科目的级次等。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 33 页 共 54 页 参数设置说明 【公司】：选择要查询的总分类帐公司范围。 【会计期间】：选择要查询的总分类账会计期间的范围，可跨年跨期查询。 【科目代码】：选择总分类账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码， 或用会计科目界面边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。 【科目级别】：选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。可选择明细科目和非明细科目。 【包括未过账凭证】：若选择此项，则在输出总账时，金额包括未过账的凭证。 注意：该参 数可以让用户随意查询需要的期间数据，例如在实际业务处理过程中，往往会出现上 期未结账，但是需要查询下期业务数据的情况 【无发生额不显示】：若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。 【余额为零且无发生额不显示】：该选项控制将科目余额为零并且无发生额的科目不显示出来。 点击【确认】按钮后，进入查看总分类账的界面 提示 1：在总分类账查看界面双击任意一条记录，将进入该记录的明细分类账查看界面，点击 “工具栏”中的【退出】按钮将返回总分类账查看界面。 提示 2：总分类账查看界面点击“工具栏”中的【明细帐】按钮也将进入明细分类账查看界面。 第 34 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 说明：对于中冶润丰这样典型的多组织模式，单一业务视图的管理模式，在同一个帐套中， 对拥有多组织权限查询的用户来讲，查询帐套中的各科目及辅助帐的纬度是非常方便的。我们在 这里以【中冶润丰】【机二公司】为例： 步骤 1：【数据中心】【用户名】【密码】【登陆】 步骤 2：【系统】【切换组织】 同帐套多组织汇总查询总分类帐： 这里是选择“系统”并 “切换组织” 这里是选择“数据中心” ， 录入“用户名” ，输入 “密码” ，然后点击登陆。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 35 页 共 54 页 步骤 3：【组织切换】【切换帐套】进入。 提示：本章节所述例子， “第二机械电器安装公司”有七个工程项目，七套帐，如果我们想在 总分类帐中查询整个第二机械电器安装分公司的各科目的帐务情况。我们通过以上描述过的步骤， 选择最上一级的组织，这里指“第二机械电器安装公司” 。进入帐套中，进行查询相关帐务情况。 这里我们以两个例子来为大家进行阐述。 步骤：进入帐套，进行相关帐务的查询。 步骤：【功能菜单】【财务会计】【总分类帐】双击。 “切换组织”完成后，在 此界面中就能看到你所在 “组织单元”中的各个 “帐套“ 进入帐套后，一定要在软 件的最下方查看一下你进 入的帐套是否是你所要进 入的帐套。 第 36 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 步骤：【功能菜单】【财务会计】【总分类帐】双击。 说明：在第五步中，如果你的本期凭证并没有过帐，那么可将“包括未过帐凭证“打上勾， 系统将视为凭证已经进行了“记帐”但并非真正意义上的“记帐”只为虚拟模式。 重要补充说明：在上个图片中介绍了如果进入【总分类帐】进行查帐，其中对【公司】的选 择部分在下面的图片界面中做详细的解释。 双击进入。 第一步：选择你要查询 的公司范围。 第二步：选择你所查询 的“会计期间”范围。 第三步：选择你所查询 的“会计科目”范围。 第四步：选择你所查询 的“会计级别”范围。 第五步：选择你所查询 的“条件”范围。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 37 页 共 54 页 说明：这里我们拿【应收帐款】查询总分类帐举例。 步骤：【总分类帐】进入后，我们所看到的为应收帐款及期科目中的三明细，例如：我们选 择科目代码为【1122.01.01】的科目【货币资金】 ，将第二机械电器安装公司“+号”展开。 提示 1：如你想查询【辅助总帐】 ，先选择你想要查询的科目明细，然后选择上图中正上方的 第一步：选择 “公司”弹出红 色箭头所指的选 择界面。 第二步：选择在 “待选公司”中 的公司。 第三步：点击“”按 钮，将待选里面的公司， 选入已选公司中。 查看第二机械电器安装公司总的 “货币资金”金额，或点击明细帐 套，查看每个公司或项目的“货币 资金”情况。 同时也可以选择明细的公司或项目， 选择正上方的“明细帐“或”辅助 总帐“进行查询。 第 38 页 金蝶 K/3 标准财务（上） “辅助总帐” ，进行查询。查询辅助总帐如下图。 提示 2：如你想查询【辅助明细帐】 ，先选择你想要查询的明细，然后选择上图中正上方的 “辅助明细帐” ，进行查询。查询辅助明细帐如下图。 说明：以上是对帐务情况的连续查看功能，其中也包含了对多个组织的汇总查询。 注意：在下面的示例中我们在来讲讲对【应付帐款】的查询对于中冶润丰来讲，应付帐款下 面挂了两个辅助帐类型一个是【客户】 ，另一个是【供应商】 ，在这里辅助帐类型下挂【客户】指 的是“工程项目” 。下面我们就来讲一讲如何对应付帐款进行查询。 步骤：【功能菜单】【财务会计】【核算项目余额表】点击进入。 例如：选择“平山项目” ， 然后选择“辅助总帐” 。你也可以在此界面中选择“辅助明细帐”对每一笔发生的业务进行查询 选择“辅助明细帐”中的明细，然 后在右侧查看发生的明细。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 39 页 共 54 页 步骤：在弹出的条件界面中选择你具体要查询的“公司” 、 “会计期间” 、 “辅助帐” 、 “科目代 码”等，进行查询。 双击进入。 第一步：选择“公司”范围。 在箭头指向的第六步中，将 “待选公司”中的公司或项目， 选择到“已选公司” 。 第二步：选择你要查询 的“会计期间”范围。 第三步：选择你要查询 的 “辅助帐” 范围， 这里指“应收帐款” 。 第四步：中冶润丰对于 “应收帐款”的查询组 合应该为“供应商+客 户”模式。所以可以用 4 号中的上下按钮来进 行调整。 第五步：选择你要查询 的“科目”范围。 第 40 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 提示：上图查询完成后的结果如下图所示： 说明：以上为两个比较典型的例子【应收帐款】和【应付帐款】帐务情况的查询。其他的辅 助帐的查询基本类似，不在这里一一表述。 注意：那么大家一定会问，那些辅助帐在查看的时候要可以在总分类帐里查，那些可以在核 算项目余额表中查询那？大体上可以按下列列表中的分类来查询。但并非绝对，你也可以去尝试 找一些软件中其他的表或帐进行查询。 序号 可查帐薄类型 科目 辅助帐 总分类帐、明细帐 1 应收帐款 客户 2 工程施工 客户 3 其他应收款 其他应收 4 其他应付款 其他应付 5 备用金 职员 6 银行存款 银行帐户 7 应付工资 应付工资项目 8 管理费用 部门 9 内部往来 内部往来项目 核算项目余额表 1 主营业务成本-工程成本 客户+工程成本 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 41 页 共 54 页 2 固定资产转入 客户+固定资产项目 3 应付帐款 供应商+客户 说明：如果需要进行对帐薄的打印的话，那么直接进入你要打印的帐薄中。例如：总分类帐、 明细帐等。 步骤：【文件】【打印参数设置】点击进入。 步骤：【使用套打】【选择金蝶套打】点击确定。 总分类帐簿页面设置和打印： 在这里设置打印的模板 及参数。 第 42 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第二节 明细分类账 步骤：点击【财务会计】【总账】【明细分类账】 注意：下面我要对图片上的第四步的详细参数做一下解释。 第一步：选择打印参数 设置。 第二步：在这里选择套 打的模板。 第一步：选择你需要查 询的“会计期间” 。 第二步：选择你需要查 询的“科目代码” 。 第三步：选择你需要查 询的“科目级别” 。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 43 页 共 54 页 参数设置说明 【会计期间】：选择要查询的总分类账会计期间的范围，可跨年跨期查询。 【科目代码】：选择总分类账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码， 或用会计科目界面边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。 【科目级别】：选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。可选择明细科目和非明细科目。 【包括未过账凭证】：若选择此项，则在输出明细帐时，金额包括未过账的凭证。 注意：该 参数可以让用户随意查询需要的期间数据，例如在实际业务处理过程中，往往会出现 上期未结账，但是需要查询下期业务数据的情况 【无发生额不显示】：若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。 【余额为零且无发生额不显示】：该选项控制将科目余额为零并且无发生额的科目不显示出来。 【只显示明细科目】：明细科目选项是选定明细账输出时，是按照明细科目的方式输出，还是将 明细科目中发生的业务全部在一级科目下反映。 【显示核算项目明细】：如果科目下挂核算项目，则将显示该和科目下核算项目的明细账。 【显示业务日期】：选择该选项，则在明细分类账显示时，将各凭证的业务日期显示出来。 提示：点击【总分类账】按钮查看总分类账，点击【凭证】查看该明细账对应的会计凭证。 点击左侧科目表，选择你要查看的科目。 明细帐自定义条件设置： 选择任意科目进行查看 第 44 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 第三节 多栏账 步骤：点击【财务会计】【总帐】【帐薄】【多栏账】 弹出系统设置窗口： 点击“设计”进行对多 栏帐的设计。 第一步：选择“会计科 目” 。 第二步：选择“币别” 。 第三步：选择“核算项 目类别” 。 第四步：选择“自动编 排” 。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 45 页 共 54 页 提示：在这些设置全部完成后，希望你一定要记住，选择上图左侧的“保存”按钮。这样你 的多栏帐设置完成了。 第四章 期末处理 第一节 自动转账 为了方便用户，EAS 系统提供了能够自动生成可按比例转出指定科目的“发生额” 、 “余额” 、 “最新发生额” 、 “最新余额”等项数值并生成会计凭证的功能即“自动转账” 。 举例：在中冶润丰实际的应用过程中，主要是对“间接费用科目”的自动转帐。 步骤：点击【财务会计】【总账】【结账】 【自动转账 】【编辑】 【新增】 提示：在下面的界面中设置你所要结转科目的比例。 点击“新增”对自动转 帐凭证模板进行设置。 第 46 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 内容详解： 【凭证字】：选择生成凭证的凭证字。 【摘要】：手工录入正确的意思表达。 【科目】：点击后会自动弹出科目对话框，用户可以选择需要的会计科目。 注意：选择科目时必须注意要选择科目的最明细一级，如是非明细科目则只能转出。 【币别】：显示币别。 【方向】：会计分录的借贷方向，可以根据转账方式“自动判断” ，除非确定否则建议用户选择 “自动判断” 。 【转账方式】：科目的“余额” 、 “借方发生额” 、 “贷方发生额”等转出的金额和方式，共有六种。 转入：指该会计科目属于转入科目。 按比例转出余额：按该科目余额的百分比例转出。 按比例转出贷方发生额：按该科目的贷方发生额的比例转出。 按比例转出借方发生额：按该科目的借方发生额的比例转出。 按公式转出：根据后面的“公式定义”中的公式取数转出。 按公式转入：根据后面的“公式定义”中的公式取数转入。 【转账比例】：用于选择了比例转入（出）的转账方式，直接录入百分比例。 【核算项目】：如果会计科目下还下挂核算项目，则在此选择相应的核算项目。 【包含本期末过账凭证】：选择“包含”和“不包含”二者之一。 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 47 页 共 54 页 第二节 结转损益 使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记 账凭证。 步骤：点击【财务会计】【总账】【结账】 【结转损益 】 注意：系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科 结转损益： 自动转账： 双击进入。 第 48 页 金蝶 K/3 标准财务（上） 目类别中设定为损益类的科目余额才能进行自动结转。在日常财务处理中，损益类科目的余 额在每期的期末都要结转到本年利润科目中去。如果要结转本期损益，建议您最好使用系统提供 的“结转本期损益”功能，否则在输出有关损益类的会计报表时，会出现不正确的数据。 注意：在结转损益前用户一定要将所有的凭证全部录入并审核过账，否则结转损益数据不正 确！ 在结账处理窗口中，单击结转损益按钮，系统即进入结转本期损益向导：选择“下一步” 。 步骤：点击【财务会计】【总账】【结账】 【结转损益 】 金蝶 EAS 财务系统操作手 册 第 49 页 共 54 页 内容详解： 凭证日期：一般系统会自动提供，为会计期间末。 凭证字：生成结转损益凭证的凭证字。 生成凭证分类：可以分别结转收益和损失，一般选择“损益” 。 按其余额的相反方向结转损益：选择了此项目后，系统会根据损益类科目发生额所在借贷方的相 反方向转出金额，其用处是在账簿中可以体现出当月损益类科目的实际发生额。 注意：用户不能忘记要将“结转损益”生成的转账凭证审核过账，否则无法结账。 系统默认损益， 无须修改设置。 凭证类型，一定要选择“转” 字，其他无须修改。