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文档简介
手推车员工的个人形象和礼貌礼仪 员工的个人形象不仅体现员工的基本素质,也折射一个公司的整体形象。 因此,加强对员工个人形象的训练是十分重要的。 一、仪容 1、发型:干净、整洁、不怪异。男员工刘海不过眼帘,发脚前不过耳,后不过 衣领,女员工头发不宜过长,应用统一发夹在脑后梳理成髻。 2、化妆:女员工必须化淡妆上岗,不浓妆艳抹或使用味浓化妆品,以淡雅自然 为宜。 3、饰物:原则上不允许佩戴任何饰物, 4、个人卫生:注意保持个人清洁卫生,勤洗澡,身上不得有异味;员工不允许 留长指甲、涂指甲油,男员工不允许留胡须。 二、仪表 1、按公司所发制服统一着装。 2、服装应勤洗勤换,服装不许有污渍、异味,衣袖、领口要保持干净、熨贴, 不允许私自在衣物上加以其它装饰。 3、服装必须扣好扣子,拉好拉链,不许敞开。 4、穿黑色皮鞋或布鞋,不允许穿厚底鞋、休闲鞋、凉鞋、拖鞋等,穿皮鞋时应 保持光亮,无尘污。 5、工牌、通行证统一端正地挂在胸前。 三、仪态 1、站姿 (1)站立时,身体要端正,收腹、挺胸、目平视、嘴微闭、面带微笑,双臂在 体前或体后交叉,右手放在左手上。 (2)女员工站立时,脚跟并拢,脚尖打开 45 度成 V 字形,男员工站立时双脚 分开与肩齐宽。 (3)站立时,不要双手叉在腰间或抱在胸前,身体不能东倒西歪。如:疲劳时 可将重心偏移到一边腿上,但上体要保持正直,不要背靠它物,更不能单腿独 立,将另一只脚踏在其它物品上,不要趴在其它物体上。 (4)站立时应精神饱满,表情自然,同时留意四周事态或同事的招呼合作。 2、走姿 (1)行走要大方得体、灵活、稳重,行走时,身体重心向前倾 3-5 度,抬头, 肩部放松,上身正直,挺胸收腹,目视前方,面带微笑。手臂伸直、放松,手 指自然微曲,双臂自然前后摆动,摆动幅度为 35cm 左右,双臂外开不要超过 30 度。 (2)行走时,重心落在双脚掌的前部,腹部和臀部要上提,女子行走时,双脚 跟成一直线,不迈大步;男子行走时双脚跟成两条直线,但两线尽可能靠近, 步履可稍大。 (3)步速适中,男员工应为 110 步/分钟,女员工为 120 步/分钟为宜。 (4)步幅不宜过大,因为步幅过大,人体前倾的角度必然加大。男员工的步幅 在 40cm 左右,女员工的步幅在 35cm 左右。 (5)行走时,要轻且稳,切忌摇头晃肩,扭身踢脚,遇有急事可加快步伐,不 可慌张奔跑。 (6)行走时,一般靠右侧。 (7)行走时,不准边走边大笑、哼唱、打响指、吃东西。两人以上行走,不并 排行走,不攀肩搭背、拉手搂腰。 四、微笑 微笑是一种无声的特殊语言,可以让人感受到你的热情、真诚和友善。 1、保持乐观、稳定的心理素质,不大喜大悲,遇事沉着冷静。妥善处理工作中 各种问题,特别是自身的工作失误,上岗后及时进入角色,忘掉一切烦恼和不 快。 2、把微笑从内心发出,不要做作,做作的微笑叫皮笑肉不笑,反会把人吓倒。 3、微笑时,眼睛也应含着笑意,试想,光露牙齿或抿嘴作微笑而目光不配合多 难看。 4、将“前” 或“C”“茄子”读 50 遍,你会发现发音时嘴形似微笑,多读会有助于你 自然地微笑。 5、随时提醒自己保持愉快的心情,保持微笑,空闲时可对着镜子练习,直到你 满意、习惯为止。 第二节 公司员工的礼貌修养 礼貌:指人与人之间在接触交往中,相互表示敬重和友好的行为,它体现了时 代的风尚与人们的道德品质,体现人们的文化层次和文明程度。礼貌是一个人 接人待物的外在表现,这种表现是通过仪容、仪表、仪态及语言和动作来体现 的。 礼节:是人们在日常生活中,特别是交际场合中互相问候、致意、祝愿、慰问 以及给予必要的协助与照料的惯用形式,礼节是礼貌的具体体现,如:点头、 致意、握手等都属礼节的各种形式。 礼仪:是礼节的一种形式。简单地讲,就是人们施礼的一种形式,人们在社会 活动中的一切行为动作表现,都是由一定的礼仪形式所反映出来的。 修养:指某一个人对一种事物的认识水平和某种技能的养成。 礼貌礼节是一个企业员工文明程度的重要标志,是衡量一个人道德水平高低和 有无教养的尺度。 一、礼节的分类 常见的礼节有:问候礼、称呼礼、应答礼、操作礼、握手礼、鞠躬礼、致意礼 等 9 种。 1、问候礼:问候礼是一种接待礼节,以问候、祝贺语言为主,问候礼在日常的 使用中又分以下几种不同的问候。 (1)初次见面的问候。客人刚刚进入公司时的问候,与客人初次见面,员工应 说“先生(小姐) ,您好(或欢迎光临) ,我是 XX 号员工(我是小 X) ,很高兴能 为几位服务”。 (2)时间性问候礼。与客人见面时,要根据早、午、晚大概时间问候“早上好” 、 “您好”、 “中午好”、 “下午好”等。 (3)节日性问候。节日性问候一般用在节日前或节日后的问候语言,如春节、 元旦(新年) 、国庆节等,可问候“节日快乐”、 “新年好”等。 (4)其它问候。他人身体欠安时、发怒等对应表示关心。 2、称呼礼:是指日常服务中和客人打交道时所用的称谓。 称呼要切合实际,如果称呼错了,职务不对、姓名不对,不但会使人不悦,引 起反感,甚至还会产生笑话和引起误会。 (1)一般习惯称呼:在称呼别人时,一般称男子为“先生” ,未婚女子为“小 姐” ,已婚女子称“女士” ,对不了解婚姻状况的女子称“小姐” 。 (2)按职位称呼,知道职位时要称呼其职位,如:王局长、李主任等。 3、应答礼:是指与人交谈时的礼节。 (1)解答他人问题时,必须保持良好的站立姿式,背不靠它物,讲话语气温和 耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重。 (2)对他人的赞扬、批评、指教、抱怨,也都必须有恰当的语言回答,不能置 之不理,否则就是一种不礼貌的行为。 (3)员工在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如客人提出的某些问题 超越了自己的权限,应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语,如“不行” 、 “不可以 ”、 “不知道”、 “没有办法 ”等,应回答:“对不起,我没有权力做主,我去 请示一下领导,您看行吗?” 。 3、操作礼:指服务人员在日常工作中的礼节。员工的操作,在很多情况下是与 宾客在同一场合、同一时间进行的,员工要想既做好服务工作、又不失礼,就 必须注意: (1)员工在日常工作中要着装整洁,注意仪表,举止大方,态度和蔼,工作时 间不准大声喧哗,不准开玩笑,不准哼小曲,保持工作环境安静。进入房间时 要敲门,敲门时,不能猛敲,应曲起手指,用指关节处有节奏地轻敲,然后再 进去,开门关门时动作要轻,不要发出太大的响声。 (2)操作时,如影响到客人,应表示谦意,说:“对不起,打扰一下” 或“对不起, 请让一下好吗?”等。 4、迎送礼:指员工迎送客人时的礼节。 (1)宾客来店时,接待人员(员工)要主动向客人问好,笑脸相迎,在此过程 中,要按先主宾后随员,先女宾后男宾的顺序进行,对老弱病残客人,要主动 搀扶。 (2)客人用餐完毕,离开公司,员工应向客人逐一道别,使客人带着温馨、满 意而归,迎送礼要求不温不火 ,热情得体。 6、宴会礼:宴会本意是以礼为主,以食为辅,因为没有无名目的宴会,宴会都 是所为而设立的。不论何种宴席,公司员工都要懂得一般的礼貌礼节,还应该 在为宴会提供服务过程中,按一套规定的礼节去操作,如:斟酒、上菜必须按 一定的顺序,菜的摆放要遵循一定规则,席间服务需依据酒宴主题,符合当地 的风俗习惯等。 7、握手礼:是人们交往时最常用的一种礼节。它是大多数国家的人们见面或告 别时的礼节,行握手礼时,距受礼者一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出 右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕既松开。餐饮服务人员 在行握手礼时应注意: (1)同客人握手时,必须由客人先主动伸出手,服务人员才伸出手与之相握, 不能由于客人是老客户、熟人就不分地点、时间、场合主动与客人握手,这样 会打扰客人,造成误会。一般情况下,握手时长辈与晚辈之间长辈先伸手,上 级与下级之间上级先伸手,男士与女士之间女士先伸手。 (2)一般情况下,行握手礼时,双方应脱下手套,男人还应摘下帽子,但尊贵 客人、身份高贵的女士可戴着手套与别人握手。 (3)握手时,握住对方四指轻握一下既可,不可用力猛抓住别人的手,也不要 只轻轻握住别人的指尖。同性握手时,手适度稍握紧,异性握手时则须轻些。 (4)行握手礼时,双目要注视对方眼、鼻、口,微笑致意,同时说些问候及祝 贺的话,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。 (5)在迎送客人时不要因客人是熟人就图省事,做交叉式握手。 (6)如因手上疾病或手上沾水或较脏其它原因,不便握手可向对方声明,请对 方谅解。 8、鞠躬礼:一般是晚辈对长辈,下级对上级以及初次见面的朋友之间的礼节。 行鞠躬礼时必须先摘下帽子,手下垂后,用立正姿势,两眼注视受礼者,身体 上部前倾 50 度左右,而后恢复原来姿势。 9、致意礼:点头致意一般情况下是同级或平辈之间的礼节,在日常工作中,同 一餐次服务人员与客人多次见面时,在问候客人“您好”的同时,还须点头微笑 致意。 二、礼貌举止养成的重要性 1、礼貌修养表现公司的管理水平 许多事实表明,服务质量的高低,在很大程度上是由员工的态度好坏集中表现 的。公司服务人员在为宾客提供服务的过程中,能否适度地展现礼貌修养,客 人对此非常敏感,同时客人总是把一个人态度好坏和整个公司的服务和管理联 系起来,然后自觉不自觉地带到各地进行宣传。 2、礼貌修养是员工本身素质的具体体现 良好的礼貌修养,不仅给人以好感,自已也会从心里感到真正的美。员工每天 接待很多宾客,请进来、送出去,都应礼貌当先,其表现得好与坏,人们自然 而然地将它与员工个人的素质联系起来。 3、良好的礼貌修养能满足宾客的心理需求 作为服务行业,销售的商品就是服务。宾客要消费称心如意的产品,也就是要 获得一次精神享受。顾客就餐九大心理要求中,首条就是:求尊重。因此顾客 在就餐过程中基本都认为:吃的物质享受与精神享受是同等重要。 4、良好的礼貌修养可弥补工作中的不足。 在工作过程中,如果出现失误,只要话说到,礼敬到,一般都可以得到客人谅 解的。假如操作完善,再配以良好礼貌修养,那更是锦上添花,从而招来大量 的回头客。 总之,一个公司服务质量的好坏,很重要一点就是表现在服务人员的礼貌礼节 上,因此,礼貌礼节是服务质量的重要组成部分。 三、公司员工礼貌礼节的实施原则 在不同的场合,对不同的人,实施不同的礼节。应遵守以下几个原则: 1、尊重宾客习惯 在日常接待服务工作中,要以本土的礼节方式为主,在特殊情况下,要尊重宾 客的礼貌习惯。服务时一定要尊重顾客的信仰和忌讳,否则,就会导致顾客不 满,甚至发生矛盾。如少数民族客人、宗教人士、外国客人等。 2、不卑不亢 不卑就是不显得低贱,不亢就是不显得高傲。在宾客面前永远保持一种平和的 心态,既不和身份高、经济收入条件好的宾人比,也不和身份低、经济条件差 的人比。员工对所有来就餐的客人而言,仅仅是一种服务与被服务的关系,除 此外,别无其它关系。 3、不与客人过分亲密 在服务过程中,出于礼貌和创造和谐的进餐气氛,可以和宾客进行一些交谈, 但员工不能因此与客人“一回生,二回熟”,从此就拉不开,对常客也要礼貌当 先,不能“熟不讲礼” 。随时应清醒地记得:你是员工,他是顾客。要注意内外 有别,公私有别。 4、不过分繁琐、过分殷勤 对于宾客提出的要求,托办的事项,只要轻轻地回答“好的”或“明白了”即可,不 要喋喋不体地重复,免使客人感到厌烦,过于殷勤、过分繁琐,也是一种失礼 的表现。 5、一视同仁,区别对待 来店进餐的客人,身份、地位、年龄和健康状况虽不一样,但应当一视同仁对 待他们,对所有客人均应给予热情接待,反对以衣帽取人的做法,但对某些客 人又必须给予恰当特殊的照顾,如:老弱病残宾客,进门时都应有人搀扶,服 务时要特别加以关照等,这样做,才能切实体现公司服务人员的修养。 四、礼貌修养的内容 1、注重仪容仪表仪态。 (详细要求见个人形象一节) 2、注重语言表达: (1)熟练掌握服务工作中的五声、十一字。 五声:宾客来店有欢迎声,宾客离店有告别声,宾客表扬有致谢声,宾客欠安 有问候声,服务不周有道歉声。 十一字:请、您、您好、谢谢、对不起、再见。 (2)谈话时应注意以下事项: 与宾客谈话时,不要东张西望,要看着对方的“三角区”,即鼻子与双眼之间。 同客人交谈时,要态度诚恳,声音大小以对方听清为宜,能用语言表达的一 般不做手势。即便必须做手势也不宜用过大的动作,尤其不要溅出唾沫、抓头 皮、剔牙、挖鼻孔。 与客人谈话时,可谈衣食住行、天气气候、旅游风景、体育运动等,但不能 谈疾病等令人不愉快的事,一般也不要问对方履历,不要打听对方的经济收入、 婚姻状况、宗教信仰、年龄及其它涉及个人隐私 的事。如对方是女性,对其年 龄和婚姻更不能询问。谈话时要注意察言观色,如对方不愿意继续下去,就应 及时结束话题。 客人与自己谈话时,要专心听,多给对方讲话的机会,不要左顾右盼、心不 在焉、似听非听、答非所问,或是伸懒腰、打哈欠、看手表等漫不经心的动作 和不耐烦的样子;不要随便打断客人的谈话,也不要滔滔不绝、旁若无人地说 个不停。 与客人谈话时,要把握分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适度。 如果与客人有不同意见,不要固执已见、蔑视他人,应保持协商的口吻。 不许在背后指手划脚,议论宾客。 同两个以上客人谈话时,不能只和一个谈,而冷落其他人;也不能只和女宾 谈而冷落男宾;谈话中不谈只有两个人知道的事,而冷落他人;也不要交头接 耳,讥笑他人。别人谈话时,不要趋前旁听,更不要随便插嘴,若有事要与其 中某人谈,要等别人讲完。 和客人交谈时,如果旁边有人插上来和你说话,不要把背对着客人,应将脸 朝客人;如遇急事要离开,应跟对方打招呼,表示歉意;如对方谈兴正浓,不 要无礼地打断对方谈话,而要抓住对方谈话的空隙,立即接过话茬,表示这个 问题留在以后再谈,然后起身告辞。 和客人谈话时,要大方有礼、轻声柔和、不大笑、狂笑,更不要故做怪腔, 要自然得体。 (3)礼貌的服务用语 欢迎语:如“欢迎你” 、 “欢迎光临” 问候语:公司员工常见的问候语有“你好”、 “早上好”、 “多日未见你身体好吗?” 等。 告别语:如“慢走” 、 “欢迎您再来” 、 “再见”、 “欢迎下次光临”。 祝贺语:对过生日的客人说“祝您生日快乐” ,对新婚客人说“祝两位新婚愉快、 白头偕老” ,新年时对客人说“新年好”等。 征询语:如“我能为您做什么?” 、 “你有什么事吗?” 、 “我可以 吗?” 应答语:如“好” 、 “好的” 、 “是” 、 “我马上就去做”等。 道歉语:如“对不起,打扰一下”、 “麻烦您了” 、 “实在抱歉 ”等。 推托语:如“谢谢您的好意,但是”、 “对不起,我能不能”等。 公司应用语:“请问您需要什么饮料?” 、 “请各位慢用” 、 “请问想吃点什么? 这是菜单,请挑选”等。 (4)注意自己的服务态度 在日常生活中,无论是在语言上、在仪容仪表上,还是在动作上表现出来的礼 貌行为,都不是以一种单独的行式表现的,而是以一种综合的形式表现,这个 综合的形式就是态度。 五、培养礼貌修养的方法 培养礼貌修养,首先在于提高认识,必须从内心深处认为这是有必要、是真诚 的而不是虚假的、是一心一意而不是三心二意,这样,公司员工才能在日常接 待中要做到以诚待客。 培养礼貌修养具体可以从以下三个方面着手: 1、从书本学习 在认真地按照公司要求达到礼貌礼节标准的同时,多看有关的知识类书藉,并 学以致用,不断提高自身礼貌修养。 2、向礼貌修养好的人学习 在日常工作生活中,向同仁学习,向客人学习,取长补短。 3、强制成习惯,习惯成自然 每个人都有一定的劣根性,如果无人监督,一个良好的习惯很难靠自己的意志 力坚持而养成,因此利用公司的监控管理机制,强制自己每时每刻都讲究礼貌 修养,长期坚持下来,自然也就成为一种良好的习惯。 六、电话接听 电话接听是公司服务的一个重要内容,是公司与顾客之间沟通和交往的重要桥 梁。在每天的接待中,电话服务的重要性并不亚于当面接待。因为,电话服务 是双方不露面,看不见表情、看不见手势的情况下进行,在通话过程中,双方 受环境、线路、通话人情绪、文
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