关于扬中市成达金属材料有限公司费用管理工作情况的调查报告2.20

关于扬中市成达金属材料有限公司费用管理工 作情况的调查报告 姓名 XX （2017 年 2月） 时间流逝，我在扬中成达金属材料有限公司中工作有一段时间了，在这段时间里， 我注意到公司在费用管理方面与自己在学校学习到的理论不相符。众所周知，公司的 费用是获得利润的基础和前提，但是不合理的费用会给公司带来经营上的风险，影响 了公司的可持续发展。怎样用较低的费用获得较大的利润一直是人们关心的问题。不 合理的费用管理，会让费用不断上升，成本也越来越大，使公司的利润受到影响。许 多公司常常不重视对费用的控制，从而造成许多问题。费用管理是公司管理部门在进 行生产经营活动的过程中产生的一系列相关费用，这些费用包括管理人员的管理费用、 相关的财务费用以及在销售过程中产生的销售费用。这些费用对公司的产品以及销售 的管理有直接的影响作用，费用管理在公司的会计核算中非常重要，它在一定程度上 能够直接影响到公司的经营成果、财务状况以及现金流量。本文从以扬中市成达金属 材料有限公司为例，介绍该公司在费用管理方面存在的问题，并提出合理控制费用的 对策。 一、公司简介 扬中市成达金属材料有限公司（以下简称成达金属材料公司）坐落于江苏省镇江 市，是钢材贸易加工商之一，成达金属材料公司是一家专注于高温合金、精密合金以 及铜合金等进金属材料生产加工的金属材料生产公司，公司拥有一系列生产设备已经 原装进口的光谱分析仪、碳硫分析仪、超声波探伤仪已经水压测试仪等一整套检测设 备。成达金属材料公司的精神是“踏实、拼搏、责任”用诚信、共赢的经营理论作为 公司的文化，在创造良好企业环境的时候，管理模式也在不断进行改进，严格的质量 管理体系以及科学的机制，成为了行业中的榜样。 成达金属材料公司以“诚信、高效”为宗旨，经过多年的发展，已经发展成为了 即金属冶炼已经材料加工和销售服务为一体的综合性公司，与各大化工、原料商有着 紧密的联系，在保持良好合作的关系下，为客户提供多样化和全方位的优质服务，慢 慢的在金属材料行业中拥有了良好的形象。本公司在重视质量的时候，也以同等质量 比价格，发挥自身的优势，开拓多元化的经营模式，不断增加原材料的品种，成为领 域中金属材料的重要供应商。 二、成达金属材料公司费用管理工作的成功经验 费用管理制度是为了更好的节约开支，降低公司的经营成本，实现少花钱，多办 事，进而提高公司的经济效益。我国金属材料市场中，公司数量多，但是大多都存在 费用管理方面上的问题。由于外资企业的进入在很大程度上影响了我国的金属材料市 场的发展，使我国金属材料行业的竞争越来越激烈。其金属材料公司间竞争更多的就 是在其价格方面，价格优势是影响我国金属材料公司在未来市场中平稳发展的关键要 素。要想获得金属材料的价格优势就要加强对其金属材料公司进行费用管理控制。 在较大的费用开支上，成达金属材料公司做的是非常好的，首先，对于 1000元以 上的费用开支，由有关部门提出计划报告，这份计划报告需要详细的说明费用的用途 和预算的过程，在报备总经理、董事长审批之后，可以直接凭借计划部门向财务部经 理审核后，进行报销。对于 200-1000元作用的费用开支，有关部门报总经理批准之后， 就可以到财务部经理哪那儿审核报销。在这一点上，成达金属材料公司是做的非常成 功，值得同行学习和借鉴。 三、成达金属材料公司费用管理工作存在的问题 （一）费用管理一直居高不下 为了进一步分析管理费用，对管理费用进行分类。成达金属材料公司管理费用涉 及的内容包括：员工的工资和相关的附加费用；公司资产的相关折旧和维修费用；与 公司业务活动相关的一系列费用，也可称为变动的管理费用；其规定性的相关税费等 等。与企业内业务有关的费用，成达金属材料公司可以进行压缩，但是很难进行控制， 其主要原因就是成达金属材料公司缺乏对这部分相关费用的预算控制的规章制度，缺 乏事前预算，事中控制，事后分析的可行制度。 （二）费用管理没用明确的预算控制制度 对企业的管理费用进行预算和控制属于一个综合性较强的管理过程。成达金属材 料公司领导的重视和参与程度，直接关系到成达金属材料公司预算管理的最终效果以 及公司的发展。成达金属材料公司的管理者必须严格管理现金流出环节，健全内部控 制的相关制度，严格按照相关的制度办事，以防在审批过程中发生随意事件，加大预 算考核的监管力度，明确责任划分，落实惩罚规定。由于管理费用特殊的性质，成达 金属材料公司的编制方法应该采用零基的预算法，并不是传统的固定预算法。对预算 执行情况的考核应由成达金属材料公司预算委员会执行，首先要对被考核单位工作的 完成情况进行一个定性的分析，其次考核量化的财务指标。必须在全部完成各项管理 活动的同时又为企业节约了费用的情况下，才可以给予奖励，为了预防内部控制管理 者的营私舞弊，应该使费用支出的情况更加透明，成达金属材料公司的董事会或者是 预算委员会应该定期向职工代表大会公布管理费用的具体使用情况，并自觉的接受职 工的监督。管理费用的预算控制是一个大型的系统性工程，企业需要完善治理结构和 加强企业的内部控制，对于预算的编制、控制、考核每个环节都要认真的对待，才能 使成达金属材料公司管理费用预算管理工作系统化、规范化、科学化，大力开挖内部 的潜在能力，提高企业的获益水平。管理费用的预算控制是一个大型的系统性工程， 企业需要完善治理结构和加强企业的内部控制，对于预算的编制、控制、考核 （三）费用管理控制的不合理 费用管理是指成达金属材料公司为了组织和管理公司正常生产经营所发生的费用 支出，包括成达金属材料公司董事会和行政管理部门在其经营的管理过程中发生的， 应该由成达金属材料公司全部承担经费，包括行政管理部门员工的工资费用、修理的 费用、办公以及出差等一系列在经营过程中所产生的费用。 成达金属材料公司费用管理归集的费用项目比较复杂，有些费用的内容，比如公 司经费和业务招待费等，在成达金属材料公司的规模和经营环境都比较稳定的情况下， 一般保持稳定，也不排除成达金属材料公司出于利润操控的目的而造成某些费用项目 发生变动，成达金属材料公司的会计分析应识别出这些变化，有些费用项目是受到资 产质量的影响的，比如坏账准备、存货跌价准备等直接计入到成达金属材料公司的费 用管理，应收账款和存货可以直接影响到费用的管理。 目前，我国市场的监管体制尚不健全，许多企业会利用企业自身的长期资金和准 备资金当做平滑利润的资金，进行使用。现行的企业会计制度中没有明确的规定 各种减值准备的计提方法和具体程序。计提减值准备通常都是由成达金属材料公司的 内部机构进行评估，或者由企业的财务人员凭借着其职业判断进行一系列相关的会计 处理，这样就很难保证其处理结果的公平合理，由此就会导致不合理控制管理费用。 四、改进成达金属材料公司费用管理工作的措施 （一）降低管理费用支出 成达金属材料公司的管理机构，最大的浪费在于人多但是其工作效率却不高。所 以目前，昌成达金属材料公司的管理部门在处理公司经济业务时，应该在提高工作效 率的同时严格控制好其管理人员的数量，从而能够有效的降低成达金属材料公司费用 管理的支出。管理部门的中介费用一般都比较高，而其咨询和审计的中介费用更难计 算和控制，所以成达金属材料公司应该公开招标，还要强化企业相关人员的谈判技能， 使其能够在最大限度上降低企业管理费用的支出。 成达金属材料公司的管理人员，其行为的控制基本上是依靠其自律，通常情况下 没有比较明确的约束机制，这就会造成在费用使用上的失控。所以这就要求成达金属 材料公司的领导层应该及时制定并明确管理人员的支出范围以及相应的标准，还要对 其进行强化监督，以确保其管理人员能够严格遵守其规则要求。 （二）建立明确的费用管理预算控制制度 成达金属材料公司如果不对预算执行结果进行严格考核，分清责任，有奖有罚， 成达金属材料公司的预算就会流于形式，失去了控制力。考核的前提是预算编制的科 学化，否则考核结果就失去了其原有的作用，不能实现预算控制的目标。而且，对预 算执行情况的考核应由成达金属材料公司预算委员会来执行。首先要对成达金属材料 公司职能部门工作的完成情况做一个定性分析，其次才针对量化的财务指标进行考核， 在成达金属材料公司实施有利于企业管理的战略或者活动中对其中费用预算的审查、 考核时，应当先观察其完成的质量如何，必须在全部完成各项管理活动的同时又为企 业节约了费用的情况下，才可以给予奖励，需要对工作进行定性的分析。对预算的执 行结果比较好的部门，应该给予一定的奖励，按其节约额的比例奖励职能部门的领导， 提高企业对预算的重视度，严格处罚超支部门的领导。 成达金属材料公司怎样对费用管理进行预算控制是一个系统工程，需要成达金属 材料公司治理结构的完善以及认真对待企业的内部控制、预算的编制、考核制度，使 成达金属材料公司费用管理预算管理的工作系统化、规范化、科学化，最终达到提高 经济效益的效果。 （三）对费用管理进行合理控制 预算控制是费用管理控制中比较常见的控制方法。成达金属材料公司在每年年末 汇总各部门的预算，并做出下一年的费用管理预算，然后在成达金属材料公司整个经 营期间以预算为考核判断的标准，在年终时做出详细的费用管理支出报告，进而达到 控制成达金属材料公司费用管理的目的。程序控制是通过成达金属材料公司预先编制 固定的程序来实现自动控制的。成达金属材料公司费用管理的程序控制具体表现在， 一对费用管理的支出、报销、入账有一套严格的程序，包括成达金属材料公司费用管 理支出的审批程序、费用管理支出的审批权限、费用管理的入账等；二昌成达金属材 料公司基本实现了信息化，建立了适合公司的信息管理系统，通过信息系统不可修改 的程序