北大新生舞会策划

一、活动概况 舞会主题：201*级新生联谊舞会 主办方： 北京大学地球与空间科学学院学生会 北京大学数学学院学生会 北京大学法学院学生会 北京大学光华管理学院关系学院学生会 活动宗旨：使 201*级新生在初入燕园时尽快认识并融入校园生活，感到家的温暖与欢乐。 四个学院进行联谊，举办一场以学生为主体的舞会活动，从而达到丰富大学生生活，促进 同学相互了解的目的，为今后融入学习生活打下良好基础。 活动对象： 以 201*级新生为主，老生自愿参加，并欢迎其他同学积极参与。 活动时间：201*年 9 月 24 日晚 7 点-10 点（新生入学后确定） 活动地点： 北京大学第二体育馆 二、前期宣传工作&活动流程 策划 前期宣传： 第一轮宣传（9 月初-9 月中旬） 1、在校园内各新生宿舍楼张贴海报 2、在人流密集处悬挂活动条幅 3、在北大学生日常网上社区未名 BBS 发置顶帖、进站宣传广告、申请校园热点信息、通 过积极回帖使宣传贴进入校园十大热点板块。 第二轮宣传（9 月 14 日-9 月 21 日） 1、在校园人流集中地三角地设置大型宣传展架（2.5 米*4 米） 。 2、在各院系专业课堂上进行活动宣讲与推介，在男女生宿舍入口或楼道摆放舞会宣传易 拉宝。 3、三角地和食堂区康博斯路旁挂条幅。 4、由各院系学生会向本院系学生分发彩色活动传单。 第三轮宣传（活动前夕） 最后一轮海报张贴和传单宣传。 舞会活动流程： 5 点工作人员开始清洁、布置，表演人员备场 具体布置：拉花围绕场地周围，气球装饰。场地四角摆放长条桌，布置饮料、小吃、垃 圾袋等，场地四周靠墙适量摆放椅子供同学休息。 主持人 4 名、司仪 4 名（负责进场贴纸的发放） 、 DJ2 名（负责音乐的播放和灯光的 调节） 、摄像录像 4 名（负责纪录舞会，留下影像资料便于后期报道和反馈） 、服务生 8 名 （负责休息区的食品补给和秩序维持） 、场地工作人员 4 人（机动，负责舞会过程中秩序的 维持） 7:00 前 入场每人贴纪念贴纸，玫瑰花放于桶中，自由跳舞时男生可领取玫瑰花邀请女生跳舞。 7:007:20 多人劲舞拉开 party 序幕，以动感十足的音乐配上北大十佳社团风雷街舞社同学的表演， 给足舞会一开始的热度。 主持人宣布舞会正式开始，并且向大家简要介绍舞会流程，主持人每院一位，青春有活力 的类型。 7:20-8:00 舞蹈协会带领全场跳舞，教一些简单动感的动作，吉祥物也参与带动大家，大家在学的同 时动起来。 8:00-8:30 互动游戏： 全场一同进行互动游戏，带动气氛，邀请同学参与并发纪念奖品。 8:30-9:00 寻找舞伴跳舞，播放适合慢三、慢四的音乐，舞台上有 1-2 对领舞，下面四个组每组围成 内外两个圈（男、女） ，配对学舞。 9:00-9：30 劲爆的群舞内容，包括兔子舞、拉火车等类型。播放火爆音乐，大家尽兴摇摆，在最后 的群舞中让舞会快乐最大化。 三、活动预算&赞助及回馈方式 经费预算（以实际需要为准）： 1、 宣传：包括海报 80 张，传单 800 张，易拉宝 8 个，条幅 3 条，三角地巨幅展架 1 块， 总计宣传预算 3000 元。预计海报传单等覆盖四个院系 201*级新生 650 人以上，校内公共 宣传覆盖人数超过 15000 人。 2、 场地租用：北京大学第二体育馆 场地租用费用 1500 元。 3、 表演嘉宾: 舞会现场邀请风雷街舞社和舞蹈协会负责人现场表演和教舞，支付相关答谢 费用，预算 500 元。 4、 物资采购：活动现场需购买奖品、气球、拉花、礼花等布置用品，预算 600 元；购买 玫瑰花、卡贴、游戏道具等活动道具，预算 800 元；另有现场小吃、零食、纯净水、饮料、 纸杯餐盘等需购置，预算 600 元。物资总预算为 2000 元。 以上四部分合计，活动总预算为 7000 元整。 赞助及回馈方式： 北京大学 201*新生联谊舞会由四院系学生会联合举办，覆盖包括广大新生在内的学生群体， 宣传和影响辐射全校。现诚邀友好企业公司作为赞助商，对活动提供经费支持，帮助活动 顺利举办，我们承诺以合理方式回馈您的帮助，在活动的前期、活动进行中和活动结束后 对您的品牌、产品或口号进行一定的宣传，在学生群体中收获良好的关注和口碑。 可供您选择的赞助及回馈方式如下： 1、 冠名赞助：对活动提供 5000 元及以上的经费赞助。包含的回馈方式： 按照您的需求对活动进行冠名，例如：“OPPO 新生联谊狂欢舞会 ”等。 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS 宣传 帖）将出现赞助商冠名的活动名称。其次，会在以上宣传品上添加赞助商信息和 LOGO。 例如：201*年新生联谊狂欢舞会海报 活动现场将提供部分区域摆放赞助商的宣传品和资料。 活动后期报道仍保留冠名信息，例如在北大未名 BBS、北大新闻网、各院系通知栏或 主页将发布“10 月 X 日OPPO 新生联谊狂欢舞会顺利举办 ”等新闻稿件和信息。 注：如果您的赞助金额为 7000 元，我们将承诺不再接受其他任何形式的赞助。如果您 的赞助金额为 5000 元，我们还将另外寻求 2000 元的部分赞助，提供部分赞助的商家将享 受不与以上回馈方式冲突的回馈权益，具体见下。 2、 部分赞助：对活动提供 1000 元以上的经费赞助。包含的回馈方式： 活动前期宣传所有宣传品（海报、传单、横幅、易拉宝、三角地巨幅展板、BBS 宣传 帖）将标示出赞助商名称和信息。 您可以选择和您的合作伙伴共同对活动进行赞助，若总额超过 5000