科技论文的写作要点与发表技巧.pdf

2 0 0 3年 9月 河北 工程技术高 等 专 科学校学报 第 3期 j ournal of he b ei en gi ne e ri ng and te c hni cal col l e ge s e p 20 0 3 no 3 文章 编号 ： l o o 8 3 7 8 2 ( 2 0 0 3 ) o 3 0 0 4 6 0 3 科 技论文 的 写作要 点与发表 技巧 郭书俊 ( 河 北工程技术高等专科 学校 学报 编辑部 ， 河北 沧州0 6 1 o o i ) 摘要 ： 提 出科 技论文 的立论 要“ 新 ” 、 题名要既“ 准” 且“ 精” 、 结构 要“ 清 ” 、 表达要“ 规范” 。为 了提 高论文 的发 表指数 ， 应 在了 解 刊物 的性 质 、 报 道重点 、 稿源情况等 基础上 ， 选准稿件 投 向， 同时要 在投稿后正确 对待修改 意见 。 关键 词 ： 科 技论文 ； 写作 ； 发表 中图分 类号 ： g2 3 0 文献标识码 ： a 科技论文的写作是科技工作者开展科学技术研究工作 的一项重要 内容 ， 同时也是其进行科学技术研究 的重要手段 。 而科技论文的发表无疑是科技工作者进行学术交流 ， 促进研究成果推广和应用的最佳途径 。 正 如法拉第 1 所言 ： “ 开拓 ， 研究完成 ， 发表” ， 精炼地点 出写作 与发表对一个科技工作者 的重要性 。 尤其 目前 ， 发 表论 文的数量和质量 已成为衡量一个科技工作 者学 识水平与业务成绩的重要指标 ， 以及考核其能否获得学 位和晋升专业技术职务职称的重要依据。所 以， 将 自己的科研成果 以科技论文的形式及 时公开发表 ， 获得社 会的承认 ， 为他人所利用 ， 是每个科技工作者 十分关心 的事情。 笔者拟结合 自己的工作实践 ， 总结一些科 技论 文 写作 与发 表 的经 验 ， 为科 技 工作 者 发表 有 价值 的研 究成 果 提 供参 考 。 1 科技论 文写作 要点 1 1 立 论 要 “ 新 ” 创 新性 或独创性是科技论 文的首要特点 。这是 因为科技论文所报道 的主要研究成果应是前人( 或他 人 )所没有的。如果没有新的观点 、见解 、结果和结论 则不成其为科技论文 2 。当然科技论文 的创新性是 相对 而 言 的 ，但 总 应 有些 自己独 到 的东 西 ，如解 决 了前人 未 能解 决 的 问题 ，某 项 技 术 的发 明创 造 ，某 个新 方法 、新材料的发现 ， 某项新工艺 的设计和应用，补充、证实或否定了未被公认 的假说等等 3 。即使 只是做 了一些 订正 、改进 、深化和提高准确度等方面的工作 ，也是可取 的，亦应属于创新的范围。因为象爱 因斯 坦 的 “ 相对论” 、居里夫人 的 “ 镭”等 ，这些 “ 首次提出” 、“ 首次发现” ，虽然是极具重大价值的研究成果 ， 但 毕竟 是少 数 。在 实 际研 究 中 ，大 多数 课 题 是在 引进 、消化 、移 植 国内外 已有 的先 进科 学 技 术 ，以及 应 用 已有 的理 论 解 决本 地 区 、本行 业 、本 系 统 的 实 际 问题 ，但 只要对 丰 富理 论 、 促进 生 产 发展 、推动 科学 技 术 进 步有 作 用 ，就应 视 作 一定 程度 的创 新 。而那 些 虽 下 了 大功 夫 ，也确 是 作 者 自己 的 “ 研 究 成果 ” ，但基 本 上 是 重 复他 人 的工作 ，则属 于没有 创 新 。 1 2 题 名要既“ 准” 且“ 精” 题 名是 论 文 的 总 题 目， 也 称 总标题 、 篇 名 、 文 题 或题 目， 是 论 文 的 总纲 ， 是反 映论 文 最 重 要 的内 容 的最 恰 当、 最简明的词语的逻辑组合。 它的作用一方面要能展现论文的中心 内容和重要论点 ， 启迪读者 的兴趣 ， 使读 者通过题名清楚了解文章核心 内容和主要观点 ； 另一方面是提供给二次文献机构、 数据库系统检索和收录 ， 供标引者选用和读者检索之用 。所 以， 题名要求用最简单 、 最恰当的词语反映文章特定的内容 。确定题名要 避 免 下 面几 种 情 况 ： 收稿 日期 ： 2 0 0 3 0 6 2 0 作者简 介 ： 郭 书俊 ( 1 9 6 9 一 ) ， 女 ， 河北 临西人 ， 河北工 程技术 高等专科学 校学报编辑部 主任 、 副主 编 ， 河 北省高校学 报研究会 常务理事 、 副秘 书长 。 维普资讯 第 3期 郭书俊 ： 科技 论文的写作要点 与发表技巧 47 1 ) 大 题 小作 。即题 名 的涵 盖 面大 于 文章 所 讨论 问题 的 范 围 。 2 ) 小 题 大作 。即题 名 的涵 盖 面小 于 文章 所 讨 论 问题 的 范 围 。 3 ) 失却分寸 ， 不注意分寸， 有意或无意拔高 。 即象有的作者 ， 其成果 的研究深度并不大 ， 却喜欢把“ 的 机 理” 、 “ 的规律” 这类词语用在题名 中。实际上即使确实弄清 了“ 机理” 或掌握 了“ 规律” ， 也一般取名 为 “ 现象的( 一种) 解释” 、 “ 的一种机制” 等比较恰当， 比较慎重 ， 也 留有余地。 4 ) 含 混 不清 。即表 达 的意 思 不确 定 ， 读 后 使人 不 明所 以 。 5 ) 不简练。即题名 中含有多余 的词语 ， 使语句冗长 ， 无法给读者 留下鲜明的印象。按照 gb 7 7 1 3 8 7 i 规 定 ， 题 名 一 般不 宜超 过 2 0个汉 字 ， 我 们 经 常视 其 为上 限 。 6 ) 客套 。 即题名 中存有作者 的谦词 ， 如“ 浅谈” 、 “ 初探” 、 “ 之浅见” 等等 ， 不仅使题名变长， 而 且这种客套使读者对作者的研究成果表示怀疑， 不 如干脆紧扣文章主题 ， 是什么说什么， 怎么做怎么说 ， 根本 没 必 要 自谦 、 客 套 。 所 以， 在拟定题名时， 一定要注意以适度的词语 ， 准确地表达论文 的中心内容 ， 恰如其分地表述议题 的新 颖程度和研 究内容的范围及达到的深度 ， 避免使用笼统 的、 泛指性很强的词语 ， 以及华而不实的辞藻或过高 过低 的程度 用语 。 1 3 结构要“ 清” 虽 然 科 技论 文 分为 论证 型 、 科 技 报告 型 、 发 明发 现 型 、 计 算 型 、 综 述 型等 不 同 的类 型_ 2 ， 但 总 的要 求 是 ， 层 次 清 楚 ，节 、段安 排符 合 逻辑 顺 序 ，服 从 读 者 的认 识 和思 维 规律 。一 篇科 技论 文 不论 涉 及何 种 何类 技 术 问题 ，也不管涉及的专题多大多小 ，使用怎样的阐明和论证方法 ，都应围绕 中心议题 ，根据具体情况 ，灵 活 处理 ，采用 合适 的结构 顺 序和 层 次 ，组 织 好 段 落 ，安排 好 材料 ，不 能想 到 哪 里写 到 哪里 ，以致层 次 不 清 、 结构混乱、主题不 明确。象有的论文 ，正文 中的第一个一级标题基本 同文章题名相 同，显然不合理 。文章 的一级标题属于题名 ( 总标题) ， 论述范围小于文章总的研究范 围， 而且 同一级标题应反映同一层次的内容 ， 在 逻辑 上 应 是并 列 的 。科 技论 文 的结 构一 般 可 归纳 为 ：1 )提 出命 题 ；2 )阐明研 究 方法 ；3 )得 出研 究 结 果 ； 4 )给 出 明确结 论 。 1 4表达 要“ 规范” 科技论文作为科技信息源 ， 其表达的规范与否直接影响信息 的处理 和传播 。 科技论文只有实现编写格式 的 标准 化 和 各 个细 节 处 理 的规 范 化 ， 才 能 真 正 体现 科 学 的 内涵 ， 准确 表 达 科 学 的 内容 ， 从 而 有 利 于科 技信 息 的传 播 、 贮 存 、 检 索 和利用 。 而且 ， 科 技 论 文表 达 得 规范 ， 不 仅 能提 高 论 文 本身 的水平 ， 还 可 反 映 出作 者 严谨 的 治学 态 度 和 良好 的 写作 修养 ， 为 论 文 的发 表 提供 极 为 有利 的条件 。 科 技论 文 的规 范表 达 主要 涉及 以下几 方 面 内容 ： 1 ) 撰 写格 式 的标 准化 。按 照 gb 7 7 1 3 - 8 7 _ 4 的要 求 ， 科 技论 文 要 有 统 一格 式 ， 即 科技 论 文 的组 成 部 分 和排 列 次 序 为 ： 题 名 、 作 者 署 名 、 摘要 、 关键 词 、 中 图 分类 号 、 引言 、 正 文 、 结 论 ( 和建 议 ) 、 致 谢 、 参 考 文献 和 附 录 ； 层 次 编排 中的章 条 序码 统 一用 阿拉 伯 数 字表 示 ， 题 名 下 的文 字 一般 另 起行 。 2 ) 文 字 细节 和技 术 细 节表 达 的标 准 化或 规 范化 。主 要包 括 名词 术 语 、 数 字 、 量 和单 位 、 数 学式 、 化 学 式 等 的 规范 表 达 ， 以及插 图 和表格 的合 理设 计 。 3 ) 1 4技语 言 和标 点 符号 的规 范运 用 。科 技 论 文要 准 确 、 简 明地 表 达研 究 成 果 ， 使科 学 技术 信 息得 到 有效 传播 与 贮存 ， 其语 言 的使 用要 求 是 ： a 准 确 、 简 明 、 生 动 ； b 朴 实 无 华 ； c 书面 语 言 。另 外 ， 科技 论 文 中 的标 点 符 号 ， 要 以 gb t1 5 8 3 4 1 9 9 5 ( 标 点 符 号用 法 l_ 5 为 依据 ， 正确 使用 。 2科技论 文的发表技巧 科技论 文写毕后 ， 按照 中华人 民共和国著作权法 规定 ， 作者无需经任何部 门、 任何人批准， 即可 自由选 择刊物投稿 ( 涉及保密内容的论文除外) 。投稿是论文得 以发表的第一步 。由于 目前我 国的科学技术期刊已 达 4 4 2 0 种 ， 在如此多的期刊中选择合适的期刊投稿 ， 并提高论文 的发表指数 ( 即“ 中稿率” ) ， 除论文本身的 维普资讯 48 河北工程技术高等 号科学校学报 2 0 0 3拄 因素外 ， 作者还应掌握一定的发表技巧 。 2 1 选 准稿件 的投 向 作者在决定投稿前 ， 要选 准稿件的投 向。即作者投稿前要 了解哪些科技期刊与 自己稿件 的专业方 向吻 合 ， 还要 了解清楚这些科技期 刊的性质 、 报道重点 、 稿源情况 ， 以及该刊对稿件的具体要求 。 科 技期 刊 的 性 质往 往 从刊 物 的名 称 即可 大致 区分 开 ， 但要 进 一 步 了解 期 刊性 质 ， 要 看 某 刊 的 期 刊 简介 和 征稿 须 知 。象研 究 报 告 、 学术 论 文 、 综 述 这类 学 术 性 论文 ， 可 以投 向学 报或 通 报这 类 学术 性 期 刊 ； 涉及 技 术、 工艺、 设计 、 设备 、 材料等为主要 内容的论文 ， 最好投向专业性 、 技术性、 实用性强 ， 并与实际结合紧密的技 术类期刊 ； 象一些知识浅显 的科普论文 ， 可投 向以刊登科学普及知识 为主要 内容的科普性期刊 。 由于一些科技期刊虽然同属某一科学领域 ， 但报道重点可能有所侧重 。有的偏重 发表理论价值高 的论 文 ， 有的则偏重发表应用价值大的论文 ； 有的偏重全文发表 ， 有的偏重以“ 研究简报” 形式发表 。再者 ， 即使 同 一 期 刊 ， 每一 年 或某 一 时期 的报道 重 点 也不 相 同 。 所 以 ， 除 了从 期 刊 简介 和 投 稿 须知 上 了解报 道 重点 外 ， 要 注 意浏 览 期 刊近 几 期 的栏 目设 置 和 刊登 论 文 的研 究 方 向和 动态 ， 必 要 时最 好 与期 刊 的 编辑 部 门联 系 ， 及 时 取得该刊的选题计划和报道重点， 以利于选准稿件投 向。 另 外 ， 了解 期 刊 的 稿 源情 况 ， 可在 一 定 程 度 上 把 握 论 文 的 发表 指 数 和发 表 周 期 。象 被 国际 六 大 检 索 系 统 和 中文核心期刊要 目总览 收入 的科技期 刊， 一般稿源很 丰富 ， 录用标准较 高 ， 发表周 期也较长 。象 2 0 0 0版 中文核心期刊要 目总览 所列期刊， 是从 4 2 9 4种科技期刊 中筛选 出 1 0 3 6种核心期刊 8 ， 选择这些 期刊作稿件投 向， 要 自信 自己论文的质量( 学术价值 和写作水平 ) 较高 ， 而且 即使 已被录用 ， 还要具备有较长 时 间待 发表 的思 想准 备 。如若 希 望抢 先 发表 ， 又不 愿 排 队待 发 ， 可改 投 稿源 相 对较 少 或 出版 周 期较 短 的 一般 科 技期 刊 。 但无论投向什么期刊 ， 一定要 清楚期刊编辑 出版部门对投稿 的具体规定 和要求 ， 内容基本都在 征稿简 则 、 征稿启事 、 投稿须知 等文件 中有反映 。作者要仔 细阅读这些文件 ， 使稿件尽量符合要求 。 2 2 正确对待 修退 稿意见 科 技 论 文投 至 期 刊编 辑 部 ， 在发 表 前必 须 经过 审 稿 程 序 ， 通常 实行 “ 三审 一定 ” 的审 稿 制度 。每 阶段 审稿 都会存在 3种结果 ： 决定 录用 ； 退修 ； 退稿 。 一般情况下 ， 直接决定录用稿件不多， 大部分稿件要经过修改。 退 修意见一般包括修改后发表和修改后再审两种情况 。退稿对编辑部门而言是不得已的， 但也是必然 的， 不可 能 所受 理 的稿 件 都 能 被采 用 。 作者在接到退修稿意见时 ， 无论属于何种情况 ， 均要正确对待 ， 务必要虚心客观地考虑各条修改意见 ， 即 使有不同的看法 ， 甚 至有的修改意见确系不正确或不完全正确 ， 也要态度诚恳、 语 言得体、 有理有据地提出和 申 明 自己 的观点 ， 而不 能 “ 护 犊 子 ” ， 接受 不 了他人 意 见 ， 甚 至 固守 己见 ， 对 编 辑部 抱 有成 见 。 对于修改后发表 ， 作者要根据或参考编辑部返 回的修改意见 ， 进行仔细修改 ， 并及时返回给编辑部 。 如 是修改后再审 ， 要看是否研究工作本身存在较大缺陷， 若此将无法改好文章 ； 但若研究工作做得很深人 ， 就 是文章没写好 ，就要结合修改意见进行彻底修改或补充 ， 甚至重写 ， 努力争取文章被 录用 ， 而不要放弃。对 于退稿 ，作者特别要保持冷静 ，正确对待 ，稳妥的作法是根据退稿书 ，仔细琢磨退稿理 由，并采取相应措 施 。 另外 ， 稿件修改录用后 ， 要勤与期刊编辑部取得联系 ， 询问稿件的安排刊期和发表时间， 以便早 e l 发表。 3 结束 语 把握 了科技论文立论新颖 、题名准确而精炼、结构层次清晰 、语言表达规范等写作要点 ，一篇较合格 的论文便可得到基本保证 ，从而为论文的发表打下 了良好的基础 。若再掌握一定 的发表技巧 ，如懂得如何 选定投稿投 向，正确对待修退稿意见 ，能够或善于与期刊编辑部门沟通和交流 ，论文 的 “ 中稿率”应该是 比较 高 的 。 ( 下转 第 5 8页) 维普资讯 5 8 河北工程技术高等专科学校学报 3 针对 学 生读者 的年级特 点开展导读 工作 3 1 低 年级的读者 低 年级 读 者 由于 缺 少文 献 检 索方 面 的知 识 ， 进入 图书 馆 后 ， 面 对 浩 如 烟海 的知 识 表 现得 无 所 适 从 ， 难 以 选 择 ， 多 数读 者 对 自身 知识 结 构 和层 次缺 乏 认识 ， 到 图书馆 来 阅读具 有 盲 目性 。 针 对 这种 情 况 ， 图 书馆应 首 先 进行人馆教育 ， 开设讲座 ， 重点进行如何 利用图书馆的知识教育 ， 并 向他们介绍图书馆馆藏建设、 分布情况、 服务 内容和服务手段等方面的知识 ， 让其 明白图书馆是大学学 习、 生活及成长不可缺少 的场所 ， 从而激起他 们 对 知 识 的渴 求 ， 引 导他们 养 成 大学 学 习的 良好 习惯 。 3 2 中年级 的读者 中年级 阶段 的读 者逐 渐适 应 了大 学 学 习生 活 ， 对 图书 馆 的书 刊 有 了一 定 的 了解 ， 并懂 得 结合 自己的专 业 去 借 阅 ， 但 计 划性 较 差 ， 经常 出现借 得 多 、 看得 少 或 看头 不 看尾 的现 象 。针 对 这部 分 读者 ， 必 须 引导 他们 拓 展 知 识 视野 ， 注 重 知识 面 的广 度 和深 度 ， 注 重学 习相关 专 业 知识 、 边 缘 学 科 知识 等 。 3 3高年 级的读者 高 年级 读 者 ， 特别 是 毕 业 班 学 生 ， 为搞 毕 业设 计 和 撰 写论 文 需 查 阅大 量 的 文献 资 料 ， 他 们 对 图 书馆 情 况 比较了解 ， 利用书籍的范围较宽、 内容较新 ， 学术性也较强 ， 查找文献资料往往要求全、 新、 精。 对此 ， 可为他们 编写毕业设计“ 专题参考书 目” ， 并设置专题参考书架供他们选择 ， 还可聘请专家、 教授作专题报告 。 4 结束 语 对学生开展深层次 的导读 ， 要有长计划 、 短安排 ， 循序渐进 ， 持之以恒 ； 要各部 门、 各环节齐心协力 ， 优势 互补 ； 要讲 求 整体 实效 ， 以讲 座 为 主 ， 以 日常 辅导 为辅 ； 要 尽 可 能采 取 以文字 材 料 为 主 、 讲解 为辅 的方 式 ； 五 要 充分依靠本校的人才优势 ， 请专家 、 学者参与， 特别是组织他们 为读者开设专题讲座或约题讲座 。 参考 文 献 e l i 黄茜 高校 图书馆导读工 作新理 念e j 情报 杂志 ， 2 0 0 1 ， ( 1 2 ) e 2 严玲 图书馆 导读工作新 探