论国家社科基金论文成果中网络参考文献之原生文献的保存.pdf

信息资源建设 文章编号 1 0 0 4 - 3 2 5 x ( 2 0 0 7 ) 0 6 - 0 0 7 8 0 3 图节馆建设 2 0 0 7 ( 6 ) 论 国 家 社 科 基 金 论 文 成 果 中 网 络 参 考 文 献 之 原 生 文 献 的 保 存 o r i g i n a l s o u r c e s p r e s e r v i n g o f we b r e f e r e n c e s i n t h e p r o d u c t i o n o f na t i o n a l s o c i a l s c i e n c e f u n d 彭 英( 南通大学图书馆 江苏 南通 2 2 6 0 0 7 ) f 摘 要j 以中文社会科学引文索引为数据源，调查了图书馆、情报与文献学国家社科基金 2 0 0 4 年论文成 果中网络参考文献之原生文献的可获取性， 认为迫切需要对网络参考文献之原生文献进行保存 ， 分析了网络 参考文献之原生文献的保存主体及网络参考文献之原生文献的保存模式 【 关键词】 国家社科基金 网络参考文献原生文献保存 【 中图分类号】g2 5 5 【 文献标识码】 b 【 a b s t r a c t 】t h e a r t ic l e ， t h e s t a t is t ic s s o u r c e o f wh ic h i s b a s e d o n ch in e s e so c i a l s c i e n c e ci t a t i o n i n d e x ， an aly z e s t h e ac c es s ibil i t y o f or igin al s ou r c es o f web r e f er e n c es wh ich l ie in t h e na t ion al so cial sc ien c e fu n d o f li br ar y an d i n f or ma t ion an d p hi lol o g y in 2 00 4， t ak i n g t h e i d e a t h a t it i s n ec e s s ar y t o pr es e r ve t h e o r igi n a l s o ur c e s of we b r ef er en c e s， an d a na l y z ing it s r oles t ha t wi l l pr es e rve or i g i n al s o ur c e s a n d t h e mo de 1 【 k e y wo r d s 】na t i o n a l s o c i a l s c i e n c e f u n d ； we b r e f e r e n c e s ； or ig i n a l s o u r c e ； p r e s e rva t i o n 1 引 言 网络参考文献是一种 “ 短期资源” ，是随着因特网产 生的新鲜事物，体现了学术研究需求。近年来，有关它的 研究主要集中在网络参考文献的著录规范、可接受性 、可 获取性 、 可追溯性刘 等方面。 网络参考文献之原生文献即指 网络参考文献的原始文献。笔者认为 ，网络参考文献著录 的规范性可以增加学术研究者对某网络文献的原始文献获 取的概率，但能不能获取，还得视该网络文献在因特网中 母一律大写 ；地名的前后带有 r i v e r 、 mo l i n t a i n 、 d i s t r i c t 等字样 ， 并为该地名不可分割的部分时，则两字 的首字母均大写，如：y e l l o w ri v e r 、ha i d i a n di s t r i c t 、 hi ma l a y a mo u n t a i n s ；表示方 向的名词 如 n o r t h 、 e a s t 、 w e s t 等 ，当其专指一 一 地区时，则第一字母大写 ，如 t h e we s t 系指西方国家或美国西部各州 ；政府机关、科学研 究机关 、 社会团体等专有名称中实词的第一个字母均大写， 介词 、连词和冠词等不大写，但如冠词是其全称不可缺少 的组成部分时，则仍大写： t h e l i b r a r y c o r p o r a t i o n ；月份、 星期等名称，首字母均大写；政党 、宗教派别或宗教团体 的名称， 其各实词的首字母均大写；文章名称和书名等， 无 论在何处引用时，其首词首字母均大写；由人名变化而来 的形容词，仍按人名之专有名词的规则予以大写9 1 。 西方出版社在出版图书时，整个书名的字母都为大写 的书很多 。因此 ，西 文图书编 目人员要善于从 书名 中确定 哪个词该大写，哪个词不该大写。 以上是笔者进行西文图书著录 【作实践和学习研究的 积累与总结。希望通过对这螳问题的总结和建议，能够对 西文图书编 目人员的工作起到一定的参考作用。 78 参考文 献 ： 1耿晓红 西文图书的主要检索点与 m a r c 2 j 江西图书馆学刊， 2 0 04( 2 ) ： 3 8 4 1 2高红等编著 西文图书编目手册 m 】 北京图书出版社： 2 0 0 4 ( 4 ) 3 吴 跃 西文 图书出版年的著录探 讨 大学 图书馆学报 ，2 0 0 5 f4 ) ： 5 5 - 5 7 4 赵晨清 使用 u s m a r c进行著录的若干疑问与解析 图书馆学 研 究 ，2 0 0 5 ( 4 ) 5 2 5 5 5 刘书汇 u s ma rc 格式编 目问题分析l j l _ l l j 东 图书馆季刊 ， 2 0 0 1 ( 1 ) 6成都信息工程学院图书馆采编部编制 本馆u s ma r c 著录格式的 有关说 明 f 2 0 0 5 1 0 0 6 1 h t t p ： ww w 1 i b c u i t ， e d u c n l i b c b b b g us mk s mh t m 7国家图书馆 m a r c 2 1 格式使用手册课题组编著 m a r c 2 1 书目 数 据格式使用手册i m j 北京： 北京图书馆出版社，2 0 0 5 9 8中国科学院国家科学数字图书馆联合编目服务系统 、 西文图书机 渎著录格式 2 0 0 5 1 0 2 8 1 ， h t t p ： u n l o n c s d 1 a c c n u n i o n x i w e n t u s h u h t m 9 马珉 西文图书编 目 2 0 0 5 1 0 2 8 1 h t t p ： 1 5 9 2 2 6 1 0 0 1 4 1 u n i o n w bbi a n mu p p t 【 作者简介】 张雪莲 女， 1 9 7 2 生， 硕士， 唐山学院图书馆副研究馆员， 研究方向为西文图书采编、图书馆评价，发表论文7篇。 收稿 日期 ： 2 0 0 7 - 0 3 - 1 6 】 维普资讯 的真实状态 ( 存在与否 ) 。众所周知，网络参考文献是动态 变化的， 因此， 有文献研究网络参考文献的引用可行性 ， 有 持正面的观点 ，也有反对意见。如今 ，网络文献被不断引 用的事实已是无可争议的，但网络参考文献的引用确实带 来了许多问题，亟待解决。对于网络参考文献的研究有待 深入。本文试着从根源着手 ，讨论网络参考文献之原生文 献的保存问题，旨在更进一步提高网络参考文献的可获取 与可利用性。 2 国家社科基金论文成果中网络参考文献可追溯性调查 由于数据分析与处理的实际需要 ，选取中文社会科学 引文索引数据库( c s s c i a 】 为数据源，以图书馆、 情报与文 献学的国家社科基金论文中的网络参考文献为研究对象， 选取时间为2 0 0 4 年发表的论文( 考虑时间选取对网络参考 文献可获取性的影响 ，故选中间时间段 ) 。 以基金为检索入口，共获取 1 0 7篇基金论文，统计得 到 1 0 1 篇网络参考文献 ( 无重复 ) 。从网络参考文献的类型 上划分，有数据库 、网站主页、 博客文章 、 新闻、 报纸 、网 上免费论文 、b b s贴子 、网络期刊等。从语种划分 ，主要 为汉语和英语网络文献。 选取上网较好时间段 ( 一般为早上 6 8 时 ) ，按 1 0 1 篇 网络参考文献的网址 ，逐一在网络中打开，同时采用网络 参考文献中著录的代表文献内容的关键词，在 g o o g l e等搜 索引擎中搜索， 检索结果表明， 有6 5 篇网络文献无法打开 ， 约占总数的 6 4 4 。 造成网络参考文献之原生文献获取率低的主要因素存 ( 1 ) 著录不规范，有些无题名，如 ：h t t p - w w w c i o c n i d b w j t o n g z h i 5 h t m； ( 2 ) 7 l 用内容著录不到位，如：肖珑、 电子资源 评价指标体系的建立 e 线图情h t t p ： w w w c h i n a l i b s n e t ， 没 将被引内容及准确位置写出，被引文献还需要从站内数据 库中搜索 ； ( 3 ) 著录错误 ，网址写错，无法考证 ； ( 4 ) 著录规 范 、 内容准确 ， 但网址对应网站内容发生变化； ( 5 ) 部分网络 参考文献网址对应的网站失效 ，如 ：清华同方数字图书馆 建设与管理平台 h t t p ： t p i c n k i n e t n o v 2 8 ， 2 0 0 3 ； ( 6 ) 其它 原 因。 笔者认为 ， 无论网络参考文献的著录如何规范 、 无误 ， 如果不解决网络参考文献之原生文献的保存问题，随着时 间的推移 ，网络参考文献的可获取性会越来越小。如果将 这些原生文献保存起来，并进行元数据描述 ，使用起来就 会高效些 ，将影响网络参考文献价值的发挥 ，彻底改变目 前网络参考文献之原生文献可追溯性低下的状况。 3 网络参考文献之原生文献的保存主体 主体指能发挥能动作用的个人 、 组织等。 谁来保存国家 社科基金论文成果中的网络参考文献的原生文献， 将会影响 网络参考文献作用的发挥。下面将从 4 个方面进行探讨。 3 1 论 文作 者 论文作者是国家社科基金支助项 目的承担者或主持者， 或参与基金项 目，论文作者最清楚其论文中引用的网络参 考文献的来源，而且 ，一般会将这些网络参考文献的原生 文献下载并保存在 自己的计算机中。从权利与义务统一的 观点看，论文作者受国家社科基金支助，产生了成果，与 此同时，应承担相应的义务 ，向基金管理部门及参考其论 文的研究者提供网络参考文献的原生文献，否则 ，只是权 利的享有者 ，而损害了国家 、集体及其他个人的利益。 3 2 论文作者所在单位的科研 管理部门 从 国家社科基金的申请至项 目获取后的科研管理，论 文作者所在单位的科研管理部门 ( 如笔者所在高校的科研 处 )均有一定的权利与义务对某项国家社科基金项 目成果 进行鉴定 、验收等管理。 目前 ，科研成果评价主要是看期 刊级别 、论文数量及基金承担者结项时的书面陈述 ，一般 不关注该成果所产生的社会效益与经济效益 ，对于论文成 果中的网络参考文献更是不关注。由于论文作者所在单位 的科研管理部门直接行使管理权利，能监督科研成果的质 量 ，促使论文作者在科研课题结项时将网络参考文献的原 生文献一起提交给科研管理部门，由科研管理部门建立国 家社科基金论文成果网络参考文献之原生文献数据库 ，或 委托给图书馆管理与服务，或要求论文作者将论文成果中 的网络参考文献的原生文献提交给论文作者所在的工作部 门，建立机构知识库等。 3 3期刊 编辑部 门 期刊编辑部门一直很关心网络参考文献的使用问题 。 从数据库中可搜索出约 2 0余篇有关网络参考文献的论文， 而且很多论文的作者出自编辑部门。不过， 发文分析表明， 大多论述网络参考文献的著录问题 ，很少关注网络参考文 献之原生文献的保存问题。那么，网络参考文献的无法获 取性对期刊的生命力究竟会不会产生影响，到底有多大影 响?笔者认为，这也是期刊编辑部门应慎重思考的问题。 编辑部门已经就网络参考文献在参考文献中的著录做了很 多的工作 ，但力度还不够，需要所有的编辑部门都有统一 明确的意识，才会产生较好的效果。那么，期刊编辑部门 是否有义务保存所发表论文的网络参考文献的原生文献 呢?这是一个值得思索的问题。笔者认为，期刊编辑部门 能做好这一工作 ，但并不需要尽这方面的义务。国家社科 基金的论文成果中网络参考文献之原生文献的保存是一个 很大的工程，需要期刊编辑部门的协助。 3 4 国家社科基金管理者 全国哲学社会科学规划办公室4 是国家社科基金管理 者，它的主要职责是负责制订全国哲学社会科学发展规划 和年度计划方案 、具体管理和筹措社会科学基金、检查中 长期规划和年度计划实施情况 、交流社会科学研究信息、 组织对重大课题研究成果的鉴定、验收和推广。全国哲学 社会科学规划办公室下设规划处、基金处 、成果处 、综合 79 维普资讯 处等部门。其中，成果处负责社科基金项 目最终成果的鉴 定验收和结项，编写 成果要报和负责成果宣传，组织 社科基金项目成果评奖。国家社会科学基金主要来源于国 家财政拨款，现年度支助经费超过亿元 ，但项 目成果并非 全部进入国家社科基金成果库之中。笔者认为，国家礼科 基金项 目成果应全部入库，从而便于后续跟踪，便于学术 诚信管理，便于科研成果评价等等。国家社科基金在科研 结项的时候，能制约项目申请人，将 项 目相关的一切成 果提交给全国哲学社会科学规划办公室相关管理部门，包 括成果中包含的网络参考文献的原生文献，建立网络参考 文献的原生文献数据库。笔者认为，全国哲学社会科学规 划办有权力且有义务保仃 国家礼科基金相关的一切成果 、 论文中的网络参考文献的原生文献，从而确保国家社科基 金成果的旺盛生命力，促进科学知识交流与创新，促进科 学生产 力的发展。 4 网络参考文献之原 生文献的保存模 式 4 ， 1 原生文献保存在个人计算机中 如上所述，论文作者在引用网络参考文献时，会将原 生文献下载到自己的计算机中。由于i t 算机技术 、网络技 术发达 ，个人计算机中的原生文献 仔储住个人数字 书 馆之中，并通过元数据进行组织，叮以随时供其他人共享 使用。笔者认为，技术不是个人数字图书馆中的信息资源 共享主要障碍，关键问题是共享机制。如果有相关制约机 制规定 ，如：凡属国家社科基金成粜中引用的网络参考文 献，研究者可直接向该网络参考文献引用者索取原生文献 ( 当然 ，应当在合理使用范围内 ) ，如果陔网络参考文献引 用者不提供原生文献，可以向全国哲学礼会科学规划办相 关部门举报 ，并记入个人学术诚信档案，将影响以后课题 的申请与获取。在这种模式下，关键问题有两方面：一足 网络参考文献之原生文献如何进行元数据描述；二是全国 哲学社会科学规划办如何制定相关的可操作办法。 4 2 原生文献保存在论文作者所在单位的机构知识库中 机构知识库是 日前国内外比较热的研究领域，具 目的 就是 要将机构 内部可利 用的 性知识 集中起束 ，促进 知识 交流与创新。科研成果需要交流，交流的闩的也是为 创 新。如前所述 ，论文作者所在单位的科研管理部门通过相 应制度能制约论文作者，要求国家社科基金的承担者将科 研成果中的网络参考文献之原牛文献 卜 载到本单他的机构 知识库中，并通过元数据进行组织 l j 描述 、科研_ r 作者如 需要某论文成果的网络参考文献的原生文献，可以遵照全 国哲学社会科学规划办的相关规定，i 川该单位的机构知识 库管理者提出查询申请， 并获取原生文献 在这种模 弋 下， 机构知识库可由图书馆 ( 在此指高校机构 )来代管。不 机构知识库中国家社科基金项 目成果的网络文献的原生文 献实现共享 。 8 0 4 ， 3 保存在国家社科基金管理成果库中 笔者认为，国家社科基金已建立了成果库，不妨将国 家社科基金所有成果及成果中的网络参考文献的原生文献 也收入成果库之中，形成一个个子库，并采用全文数据库 技术将网络参考文献与其原生文献实行链接。国家社科基 金成果数据库通过基金项目代号 、账号管理 ，出台相关规 定 ，要求项目承担者结题之前将该项目成果中的网络文献 的原生文献上载到成果库之中， 由数据库系统自动做索引， 自动完成链接。设置专门岗位 ，对上载的原生文献与其网 络参考文献 目录进行核对，确保数据库的质量。国家社科 基金承担者在结项时需通过原生文献上载检查 ，否则，不 予结项 、评优等。在此种模式之下，数据库技术可能不是 关键 ，数据的维护、管理与安全是最大的问题。 以上提出的3 种模式 ， 各有各的特点。 不过， 笔者认为， 目前采用第三种模式即国家社科基金管理者保存网络参考文 献之原生文献比较适宜。原因是： ( 1 ) 个人保存原生文献，由 于个体差异，信息素养水平各异， 擅长做学术者并非会管理 计算机， 因而， 给学术者增添麻烦， 科研精力得不到集中， 同 时， 他人获取其计算机中的原生文献时可能会遇到障碍， 彼 此之问的矛盾会增多。( 2 ) 机构