图书馆设计方案

标准化、数字化图书标准化、数字化图书 馆馆 设设 计计 方方 案案 诚信前途（北京）文化发展有限公司策划诚信前途（北京）文化发展有限公司策划, ,制作制作 20132013 年年 7 7 月月 2 目目 录录 1 标准化图书馆所需产品报价表标准化图书馆所需产品报价表 3 2 图书馆主要配置参数图书馆主要配置参数4-9 3 图书馆相关服务图书馆相关服务.10 4 售后服务承诺售后服务承诺.11. 5 各种产品图片各种产品图片12-17 6 产品使用培训计划产品使用培训计划.18 3 图书馆产品报价表图书馆产品报价表 品名品名单位单位规格规格批发价批发价数量数量金额金额 图书馆图书批发图书馆图书批发册册 RSYRSY 图书管理系统图书管理系统套套 V V 7.07.098009800 1 1 套套 图书馆防盗系统图书馆防盗系统(RSY17)(RSY17)套套单通道单通道 1180011800 1 1 套套 书书 架架节节 200*45*90200*45*90 1.5cm1.5cm 厚主架厚主架 920920 条码扫描仪条码扫描仪个个红外红外 260260 借借 书书 证证张张 PVCPVC 图书馆图书馆 专用专用 2.802.80 电脑（电脑（服务器 1 台客户端 1 台）台台戴尔戴尔 46004600 图书编目（图书编目（贴磁条、条形码、书 标、架标、编目、上架、财产帐等等）册册 专用数据加专用数据加 工工 0.600.60 打印机打印机台台 HP1008HP100812001200 电子图书电子图书册册2424 万册万册 0.40.4 2424 万册万册 4 图书馆主要配置参数图书馆主要配置参数 1. 服务器及工作站服务器及工作站 : 服务器的配置请参照下表：服务器的配置请参照下表： 名称 最低配置 推荐配置 CPU P4 3.0 双核 P4 3.0 双核或以上 硬盘 320G 空余硬盘空间 500G 空余硬盘或更大空间 内存 2G 或更高 2G 或更高 网卡 10/100M 10/200M 或更高 操作系统 Windows 2000sever （ SP4 ） + SQL Server2000 （ 建 议由学校自购 ， 也可从其他 渠道借用 ） Windows 2003sever （ SP4 ） + SQL Server2003 或更高（ 建议由学校自购 ， 也可从其 他渠道借用 ） Web 服务组件 IIS IIS 客户端配置客户端配置 名称 最低配置 推荐配置 CPU P4 2.8 P4 2.8 或以上 硬盘 320G 空余硬盘空间 320G 空余硬盘空间 内存 1GM 1G 或以上 2.打印机打印机: : 5 型 号技 术 参 数 HP 1008 激光黑白打印机,硒鼓,装粉,15-25 页/分打印速度, 1/10 覆盖率可打印 2500-3000 张/鼓粉. 如果自己打印借书证可 选择彩色激光或喷墨打印机(若塑封另购封塑机 350-1200 元) 3. 手持条码扫描仪手持条码扫描仪: 型 号技 术 参 数 LC-80 红外型,扫描距离 3-25CM,扫描码宽 7-10CM,可扫描 39 码, 128 码等常用码型. 4.数字型图书馆防盗系统数字型图书馆防盗系统 型 号技 术 参 数 SRSY-17 60*150CM 塑钢外型,单通道报警距离 70-90CM, 高 度 150-180CM, 可智能屏蔽金属误报, 可检测磁条长度 5-16CM,无需维护, 功耗小于 6W,绿色环保. 5. 借借 书书 证证: 6 型 号技 术 参 数 借 书 证 5.4*8.5CM,PVC 材料,正面为学校标志建筑照片,学校 图书馆名称,背面为借书须知及条形码或磁条(IC 卡) 6.图书馆管理系统图书馆管理系统: 型 号技 术 参 数 RSY7.0 服务器端：CPU：P4 及以上；内存：512M 及以上； 操作系统：Windows 2000 Server 数据库：SQL Server 2000 及以上 客户端：Windows 98 及以上 + IE5.5 以上 图书管理系统图书管理系统的技术指标和软件特点的技术指标和软件特点： 7 标准化：采用国内通用的标准著录 CNMARC 条例，实现了国内图书数据的共 享。 联机编目：用户可以利用互联网取得编目信息。 操作灵活：数据录入可以采取 MARK 格式和条目格式,且两种格式可以自由 转换。 根据中国图书分类法第四版实现自动分类和条形码打印等功能，具有 开放的条码卡、磁卡和 IC 卡阅读器接口。 操作简单：系统采用 windows 风格，并结合的使用习惯和图书馆的标准流 程，真正地做到“傻瓜化” 。 智能化好：自动查重并套录预订；自动生成种次号；自动生成书标；自定 义书标格式；根据 ISBN 自动产生出版社和出版地字段； 开放性好：可接收或导出机读目录格式、dbf 等多种格式数据，从而真正地 实现了资源共享； 报表丰富：该软件提供了大量报表，并提供了随机查询和智能组合查询功 能。 支持 WWW 数据检索，能够在网上预借书。 安全性：系统提供了自动备份和手备份。 三、三、 图书管理软件图书管理软件功能模块介绍：功能模块介绍： 1、图书管理 图书采购：输入图书订购单。 书目验收：对已到图书进行验收入货处理。 图书编目：对新到的图书进行著录工作，并直接录入馆藏登记资料。 图书剔除：对不需要的书进行剔除。 2、期刊管理 期刊征订：录入期刊的订购资料。 新刊登到：登记新进的期刊。 期刊合订与编目：对未合订的期刊进行分类合订工作，并且可以直接录入 馆藏登记资料。 过刊处理：对已过期的期刊进行相应的处理（报废或出售） 。 3、流通作业 借书作业：配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理 以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 还书作业：配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理 以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。 借期刊：读者借阅期刊。 还期刊：读者还阅期刊。 流通参数：集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护，主要包括： 预借处理：图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。 续借处理：图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。 4、读者管理 部门设置：对借阅读者进行分类处理，并定义每类读者的可借书数量等信 息。 8 读者管理：对读者录入相当于身份证的资料，并且可对读者或者一个部门 进行暂停或注销服务的作业。 5、学生管理（学校版） 年级设置：设置学校开设年级、学制等。 班级设置：对班级进行编码，设置班级开班时间等基本属性 升学：每年度对学生进行升级处理。 毕业：对毕业生进行毕业处理，记录学生毕业去向等信息。 学生调班：学生可在学校同年级或不同年级班间调整，并记录调班信息。 学生信息：学生是读者中的一种特殊类，其操作和读者管理一样。 6、信息查询 随机查询：用户根据需要，选择任一信息表或多表关联、任意条件检索信 息，并可以多种格式导出检索信息。 常用信息：查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。 公用查询：自由组合查询图书馆的图书。 条码打印：系统辅助功能，主要生成连续若干个条码并可以输出打印。 数据导入：将已经导出的外部数据导入到系统中。 数据导出：将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。 便于携带或移植数据。 书目导入：系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库（MARC 格式或者 DBF 格式） ，将数据导入本系统书库中，从而为编目减轻负担。 书目导出：系统可以将自己编好的书目以 MARC 或者 DBF 格式导出，供其 他图书馆使用。 7、系统维护 用户管理：系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权 等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。 书标打印：系统可以根据用户定义的条件打印出书标，并且用户可以自己 设计书标格式。 条码打印：系统可以打印条形码。 数据维护：系统提供了数据备份和恢复，以及条码长度的设置。 种次号维护：系统提供容错功能，用户可以修改种次号的起始号，从而达 到系统能够正确自动生成种次号。 MARK 参数设置：用户可以根据自己图书馆的特点来设置 MARC 参数。 Web 查询功能（版）： 网上预借：读者可以通过互联网在网上预借书。 网上续借：读者可以通过互联网在网上续借书。 查询书目：读者可以在网上查询图书馆的书目。 查询借还书情况：读者可以通过在网上了解自己借还书情况。 8.双面书架双面书架: 型 号技 术 参 数 9 双 面 书 架95*200*480CM,1.5MM 镀锌钢板喷塑,双拄组合式 图书馆相关服务图书馆相关服务 图书馆编目图书馆编目 10 1 整理分整理分类类(初分初分)把把图书图书初步整理初步整理,按按 22 大大类类分分别摆别摆放放,为为下面工作做准下面工作做准 备备. 2. 贴贴 磁磁 条条一般一般为钴为钴基基 16CM 永久性磁条永久性磁条,根据国家有关部根据国家有关部门检测门检测, 使用使用时间为时间为 50 年以上年以上.(也可根据客也可根据客户户自自选选) 3 贴贴条形条形码码白色不干胶打印白色不干胶打印(一般一般为为 39 码码 5cm*2cm) 4 盖盖馆馆藏章藏章由由图书馆图书馆提供提供,并盖于并盖于书书名名页页位置位置 5 分分类录类录入入根据中根据中图图法法(4)把把图书图书的有关信息分的有关信息分类录类录入入计计算机算机. 6 贴书标贴书标 根据根据计计算机算机录录入的入的图书图书信息信息,由由图书图书管理系管理系统统自自动动生成生成 书标书标的相关信息的相关信息,并并调调整打印到整打印到红红色不干胶色不干胶书签纸书签纸上上. 7覆覆 膜膜 在在书标书标上再覆盖一上再覆盖一层层不干胶塑料膜不干胶塑料膜,用来保用来保护书标护书标不易不易 磨磨损损、脱落。、脱落。 8 排架、排架、贴贴架架标标 根据根据图书图书的部的部类类型及不同种次按型及不同种次按顺顺序排列上架，以序排列上架，以 方便老方便老师师管理和学生借管理和学生借阅阅。 。 9 打印打印统计帐统计帐 根据根据录录入信息，打印入信息，打印图书财产总帐图书财产总帐和分和分类帐类帐，以便学校，以便学校 财产财产管理和管理和统计统计。 。 10 培培训软训软件使用件使用 人人员员 包括：包括：图书录图书录入，借、入，借、还书还书，打印条，打印条码码、 、书标书标、 、统计统计等。等。 11 售后服务承诺售后服务承诺 1.1. 我公司所提供的计算机均为国内品牌机器，有有关厂家联保（提我公司所提供的计算机均为国内品牌机器，有有关厂家联保（提 供购物发票及保修证书）供购物发票及保修证书） 。 2.2. 红外条形码扫描器为易损件，厂家保修红外条形码扫描器为易损件，厂家保修 1212 月。提供发票。月。提供发票。 3.3. 图书馆防盗系统为耐用品，三包期为图书馆防盗系统为耐用品，三包期为 1 1 年，有保修及发票，一般年，有保修及发票，一般 不是人为情况不会损坏，外地不是人为情况不会损坏，外地 7272 小时上门保修为小时上门保修为 2424 小时以内。小时以内。 4.4. 图书馆管理系统和数字图书馆系统终身免费升级，可定期从网站图书馆管理系统和数字图书馆系统终身免费升级，可定期从网站 浏览有关信息及免费下载升级程序，浏览有关信息及免费下载升级程序，2424 小时电话技术支持，一年小时电话技术支持，一年 内免费上门服务。内免费上门服务。 5.5. 图书编目严格按照中小学图书馆的有关规定，分类、排架，并长图书编目严格按照中小学图书馆的有关规定，分类、排架，并长 期免费提供图书馆有关技术支持，提供最新图书信息。期免费提供图书馆有关技术支持，提供最新图书信息。. . 12 产产 品品 图图 片片 13 15 16 17 防盗仪 18 书架 19 产品使用培训计划书产品使用培训计划书 2 1、 我公司承我公司承诺诺所有培所有培训项训项目均目均为为免免费项费项目。目。 2、 使用前培使用前培训训：在：在图书馆图书图书馆图书加工前期，加工前期，组织组织集体培集体培训训，凡是需要培，凡是需要培训训的老的老师师均均 要参加。要参加。 3、 使用后培使用后培训训：在使用我公司：在使用我公司产产品后我公司定期（每品后我公司定期（每 3 个月一次）个月一次）组织组织由我公司由我公司 提供有关培提供有关培训训教教员员、教材和、教材和资资料，在客料，在客户户指定地点指定地点进进行培行培训训。 。 4、 基本培基本培训训内容：（内容：（1） ）图书馆图书馆管理的基本原管理的基本原则则， ， （ （2）有关）有关图书馆图书馆的管理案例，的管理案例， （ （3）中）中 图图法法 四四 的分的分类类原原则则， ， （ （4） ）图书馆图书馆管理管理软软件的使用方法，件的使用方法， （ （5） ）图书馆图书馆防盗防盗仪仪的使的使 用方法，用方法， （ （6） ） 磁条磁条检测仪检测仪、 、扫扫描描枪枪的使用方法，的使用方法， （ （7） ）对对一些理解一些理解较较慢的老慢的老师师个个别别 辅导辅导。确保用。确保用户户的管理技的管理技术术人人员员能能够够熟熟练练的的对对系系统进统进行安装，行安装，调试调试，运行，集，运行，集 成，成，诊诊断，断，维护维护， ，维维修，管理等。修，管理等。 5、 编编目小目小组组在在给给各个学校各个学校编编目期目期间间， ，图书馆图书馆老老师师可跟随可跟随现场现场学学习习、 、实实践，在具体践，在具体 操作中操作中领领会。会。 6、 在完成在完成图书馆图书编图书馆图书编目目计计划后，再划后，再进进行一次具体