物料批次管理文档

项项 目目 文文 档档 业务流程编码业务流程编码： 业务流程描述业务流程描述：批次管理文档 项项 目目: ERP 项目第二期项目第二期 2002 年 2 月 28 日初稿 2002 年 月 日打印 作作 者者： 所有者所有者： 客客 户户： 文文 件件 号号： 安全等级安全等级： 业务流程业务流程(TO-BE)BATCH 物料批次管理文档物料批次管理文档 第第 1 页页 共共 4 页页 ERP项目项目 文档管理文档管理 文文 档档 地地 址址 应保证该文档是现行的. 已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废. 该文档可在项目工作站中找到, 地址为: 版版 本本 修修 改改 历历 史史 本次修改日期: 下次修改日期: 修改次数修改日期修改概况修改注明 批批 准准 该文档需要以下批准. 批准表格归档在 部门 姓 名职 位 分分 发发 该文档应分发至 姓 名职 位 2 批次管理文档批次管理文档 参参 与与 者者:生产部、供应部 输输 入入: 原材料批号；半成品、产成品入库日期 输输 出出:系统中物料的批次 控控 制制 点点:原材料批次编码原则；在原材料采购收货入库及半成品、产成品入库时生成批 次。 地地 点点:生产本部、供应部 定定 时时:原材料供应商的生产日期，半成品、产成品生产日期 概概 要要:半成品、成品的批次根据实际生产日期定制；原材料的批次根据该批原材料的 供应商生产日期定制。 业业务务改改组组： 现现 状状： 1.目前在 R/3 系统中，产成品是根据生产日期创建批次，达到了根据批号管理产成品 的要求，而原材料、半成品、包装材料没有进行批次管理。 2.当主数据维护人员接到填写完整的产成品维护申请单 ，而且必须是由供应部、销 售部、财务部领导签字确认过的书面单据后，完成与批次相关视图和参数的维护。 3.供应部系统操作员接到手工填写的产成品入库单 （需由生产车间领料员填写，仓 库管理员确认）以后，在 R/3 系统中创建该产成品的批次，再进行该产成品入库操 作。 未未 来来： 1. 在 R/3 系统中增加原材料、半成品的批次管理；成品的批次管理不变。 2. 原材料的批次由仓库管理员根据该批原材料的实际批号定制；半成品的批次由供应部 系统操作员根据生产部入库单标注的批次进行系统录入。 3. 当主数据维护人员接到填写完整原材料、包装材料、半成品维护申请单 ，而且必 须 是由供应部、财务部签字确认过的书面单据后，完成与批次相关视图和参数的 维护。 （主数据维护请详见MM-MST-02流程） 4. 当供应部系统操作员进行原材料采购收货操作前，先创建该原材料的收货批次，再进 行该原材料采购收货流程的操作。 （采购收货请详见MM-INT-01 流程） 备注：在采购收货操作过程中录入收货原材料的批次。 5. 当供应部系统操作员进行半成品入库操作前，先创建该半成品的入库批次，再进行该 半成品入库流程的操作。 （半成品入库详见MM-INT-05 流程） 业务流程业务流程(TO-BE)BATCH 物料批次管理文档物料批次管理文档 第第 3 页页 共共 4 页页 ERP项目项目 备注：在半成品入库操作过程中，录入将要入库的半成品的批次。 批批次次管管理理备备注注 1. 对于进行原材料、半成品、包装材料的批次管理以后，对仓库 GI/GR 的工作量影响暂 时无法预测。所以，经供应部和生产部商议决定，先暂时将原原材材料料出出口口套套装装用用牙牙 膏膏（两两种种）和和半半成成品品出出口口套套装装用用牙牙刷刷半半成成品品（六六种种） ，内内销销套套装装用用牙牙膏膏半半成成品品（两两 种种）进行批次管理。根据以上物料的实验结果再决定是否将批次管理推向全部原材料、 半成品和包装材料。 2. 批次管理要求供应部采购收货、仓储转移、物料入库；销售部销售发货、退货、换货； 生产部拉料、反冲等业务操作过程中，严格按照批次管理要求操作，确保系统中的物 料与实际实物的批次一致，保证物料批次管理的效果和 R/3 系统数据的正确。 3. 对于系