备案流程(详细阅读)

各位，请将此文档详细看完，如果不明白可以问，但是切记不要错，不然修改后再次审核，需要再等各位，请将此文档详细看完，如果不明白可以问，但是切记不要错，不然修改后再次审核，需要再等 3 天，天， 我们的工作效率的提高，需要您的配合，谢谢！我们的工作效率的提高，需要您的配合，谢谢！ 备案问题流程 流程：准备资料提交电子档（）邮寄资料观察备案后台（3-5 个工作日看下备案后台，点管理，点 修改，看状态） ，7-10 个工作日下号保存备案密码及信息以便新增和变更使用 一、准备资料，必须一式两份： 网站备案信息真实性核验单 网站信息安全协议书（注意区分新网和南京数商） 营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件（主办单位为个人则无需提供） 网站负责人身份证复印件 网站负责人照片 域名证书 注： 1 化工类安全证件，前置审批或无需前置审批证明，无公章证明，等等，需要额外准备资料； 2 所有资料涂改视为无效； 3 准备资料时请到工信部网（/publish/query/indexFirst.action）站进行查询后再填写； 4 6 份资料必须备份好扫描件； 纸质资料注意事项： 1.单位备案时，核验单和协议书上必须有公章（原件盖红章） ，公章必须盖在网站负责人签字的上面，要清晰； 2.核验单、协议书、照片这三个上面的时间必须一致，时间必须为开通空间之后的某一天； 3.照片的幕布和协议书注意区分北京新网和南京数商； 备案流程注意信息（G 虚机用新网备案，W 型号通过以下方式进行选择备案） 用户登录 的地址来判断 登录之后，显示 34:81/login.action 这个地址应用新网幕布及安全协议书 登录之后，显示 34:88/login.action 这个地址应用南京数商幕布及安全协议书 4.核验单中必须要填全：网站主办者名称、网站域名最好用黑色签字笔填写，注意域名一定不要带 www. 核验单下面的选项一定 要打钩，最后网站负责人签字，盖章。 “网站备案信息核验承诺”一栏一定要留空。 5.查看照片是否清晰，是否严格按照要求照的。 以下是核验单的模板： 如果以上纸质材料没有问题，接下来我们可以加一项工作，就是通过 agent 平台查到备案空间的 ftp，进入 beian 平台，进一步的检 查以下几项： 1.客户是否通过 beian 平台提交过材料，扫描件是否上传，是否正确； 2.上传的核验单中是否都打钩（这点很重要，一定要打钩） ； 3.beian 平台上选择的主办单位证件类型是否跟提供的纸质材料对应； 比如：营业执照对应营业执照，组织机构代码证对应组织机构代码证； 4.资料中关于地址一定要详细到门牌号，即使营业执照（或组织机构代码证）中的地址没有详细的门牌号，我们填写的地址也一定 要详细到门牌号（没有的编也要写） ，这点很重要！ 特殊情况： 如果一个公司在新网买了一个空间，但是想让两个（或以上）域名都访问此空间，两个（或以上）域名可以进行同时备案， 只需要在核验单上用分号隔开即可，beian 平台上用半角分号隔开，网站首页处要填写全部的域名首页； 比如:网站域名：; 网站首页：; 如果有一个公司有两个域名，并且有两个空间，这种情况核验单上写 2 个域名，并且只在 1 个 FTP 账号里面提交即可，后 期再增加，还是在同一个账号下； 原来在其他服务商处有网站并且已经做过备案的用户，将网站转入新网，并且仍使用原来域名的用户，这个要选择新增接 入，也就是早有备案号，买我们空间的情况。 个人网站备案（请以公司备案，个人备案管局查得非常严格，特殊情况，请电话沟通） 个人网站备案，网站信息区域 网站名称填写时，请根据个人网站经营内容填写网站名称，例：“网站内 容主要是图片分享”，名称可以填写：“图片收集分享及交流”，网站名称和网站内容应相对应，做到看到网站名称能了解网站经营 内容，不要出现个人姓名。 个人/单位被管局退回原因案例： 管局审核拒绝 网站名称请使用开办后准备要用的名称（不能填写域名、网页首址、英文、个人姓名等信息） ，并且可以体现出网站的 内容及性质，如网站性质为公司，请以企业备案，如确实为个人网站，请在主体备注中说明网站的大概内容 已有备案号，添加域名备案信息有变动 已有备案号公司（已在新网备案）主体名称与现提供材料主体名称不一致的，直接登陆 点击 变更,修改添加信息 （修改为现在营业执照及公章名称），域名及网站首页列表填写：主域名+辅域名，点击提交。邮寄完整一份资料即可（新增域名， 添加域名和原域名指向同一空间，新增域名没有单独开通空间）。 如不指向同一空间，单独开通空间，则需要先变更在新增网站。 总结：变更和新增域名（无空间开通记录）是可以同时进行的。（必须为新网空间备案） 变更和新增域名（开通空间）是不可以同时进行的；需先变更，再新增。 如果在其他接入商备案，则需先接入。 二、提交电子信息 通过主机 FTP 登陆 提交电子信息，建议使用 IE 浏览器。 山东省通信管理局对备案的特殊要求：山东省通信管理局对备案的特殊要求： 1.负责人带背景幕布照片右下角必须要有拍摄日期，而且要和核验单上的日期保持一致负责人带背景幕布照片右下角必须要有拍摄日期，而且要和核验单上的日期保持一致 2.化工方面网站备案在原提供资料上需新增证件：化学危险用品经营许可证化工方面网站备案在原提供资料上需新增证件：化学危险用品经营许可证当地市安全生产监督管理局下发当地市安全生产监督管理局下发 “营业执照上前置审批项营业执照上前置审批项 上面写的无就是不用提供上面写的无就是不用提供” 3.涉及前置审批文件的相关备案主体，请到相关部门办理前置审批文件或出具相关证明；建议先做前置审批再涉及前置审批文件的相关备案主体，请到相关部门办理前置审批文件或出具相关证明；建议先做前置审批再 做备案做备案 例如医院：可出具证明，加盖公章。证明内容主要包括例如医院：可出具证明，加盖公章。证明内容主要包括 1.备案网站主要用于医院形象宣传，不涉及远程医疗备案网站主要用于医院形象宣传，不涉及远程医疗 2.公公 司现有证件合法有效司现有证件合法有效 4.主办单位办公电话与通信地址归属地必须一致主办单位办公电话与通信地址归属地必须一致 5.如同一主体同时备案多个域名，山东管局允许操作，且域名及网站首页网址列表应相对应，即域名有几个，如同一主体同时备案多个域名，山东管局允许操作，且域名及网站首页网址列表应相对应，即域名有几个， 网站首页对应写几个网站首页对应写几个 6.个人网站备案，网站名称填写时，请根据个人网站经营内容填写网站名称，做到看到网站名称能了解网站经个人网站备案，网站名称填写时，请根据个人网站经营内容填写网站名称，做到看到网站名称能了解网站经 营内容，网站名称不允许出现个人姓名；并在备注栏对网站经营内容进行详细描述，个人备案不得涉及企业营内容，网站名称不允许出现个人姓名；并在备注栏对网站经营内容进行详细描述，个人备案不得涉及企业 不能不能 有盈利目的。网站名称不要涉及到有盈利目的。网站名称不要涉及到“交流交流”等词汇，管局会认为是论坛。个人备案，备案期间网站要处于关闭状等词汇，管局会认为是论坛。个人备案，备案期间网站要处于关闭状 态。网站服务内容应选态。网站服务内容应选“个人博客个人博客”或或“其他其他” 注：网站名称和备注的填写，山东管局要求严格。注：网站名称和备注的填写，山东管局要求严格。 7.主办单位通信地址：应内容真实准确，格式标准完整。例如，农村单位应详细填写到村，城镇单位应填写到主办单位通信地址：应内容真实准确，格式标准完整。例如，农村单位应详细填写到村，城镇单位应填写到 街道门牌号或信箱号街道门牌号或信箱号 注：个人网站备案，通讯地址一定要详细到门牌号注：个人网站备案，通讯地址一定要详细到门牌号 8.山东管局审核时间是山东管局审核时间是 一般是一般是 7-10 个工作日（公司通过率比较高，个人要求严格一点）个工作日（公司通过率比较高，个人要求严格一点） 备案需注意事项：备案需注意事项： 1. 新网备案专员会电话联系用户，核实备案信息，比如地址、电话、新网备案专员会电话联系用户，核实备案信息，比如地址、电话、 域名、接入商等等，请用户知晓。新域名、接入商等等，请用户知晓。新 网备案专员电话核实信息时，请配合，谢谢！网备案专员电话核实信息时，请配合，谢谢！ 2. 主办单位名称和网站名称要一致（新网代理商不可以代用户备案）主办单位名称和网站名称要一致（新网代理商不可以代用户备案） 3.上传附件包括：上传附件包括： （1）网站负责人带有北京新网（或南京数商）幕布背景的照片原件扫描件（要求照片右下角有相关核实日期）网站负责人带有北京新网（或南京数商）幕布背景的照片原件扫描件（要求照片右下角有相关核实日期） （2）公司相关资质副本原件扫描件（营业执照、组织机构代码证等）公司相关资质副本原件扫描件（营业执照、组织机构代码证等） （3）网站负责人身份证原件扫描件；）网站负责人身份证原件扫描件； （4） 网站备案信息真实性核验单网站备案信息真实性核验单原件扫描件，要填写完整；原件扫描件，要填写完整； （5）域名证书原件扫描件）域名证书原件扫描件 （如果备案的域名是多个，那扫描件要上传多个）（如果备案的域名是多个，那扫描件要上传多个） 找回备案密码流程及资料：找回备案密码流程及资料： 1.找回密码申请表找回密码申请表 2.备案相关证件（当时备案提交的主办者证件）备案相关证件（当时备案提交的主办者证件） 3.域名证书域名证书 资料到管局后，请用户至电管局，管局会直接告知备案密码资料到管局后，请用户至电管局，管局会直接告知备案密码 注销备案号流程及资料：注销备案号流程及资料： 1.注销备案号申请表注销备案号申请表 2.备案相关证件（当时备案提交的主办者证件）备案相关证件（当时备案提交的主办者证件） 3.域名证书域名证书 资料到管局后，管局收到资料后会及时注销资料到管局后，管局收到资料后会及时注销 以上纸质资料邮寄至山东通信管理局（地址：济南市经十一路以上纸质资料邮寄至山东通信管理局（地址：济南市经十一路 40 号号 203 室备案审核组室备案审核组 电话：电话：0531- 82092828）管局收到资料后会及时注销）管局收到资料后会及时注销 山东管局拒绝退回主要有以下几种：山东管局拒绝退回主要有以下几种： 1.网站主办者冲突，请核实后再次报备网站主办者冲突，请核实后再次报备（主体名称、证件号码只要其中一项冲突均会被退回） 2.主办单位名称与网站名称不符主办单位名称与网站名称不符,如为个人性质的网站如为个人性质的网站,请在备案信息备注中说明此网站准备开办的内容请在备案信息备注中说明此网站准备开办的内容,如网如网 站性质为企业站性质为企业,请以企业备案（个人网站备案）请以企业备案（个人网站备案） 3.网站涉及到药品或医疗器械，请到省药监办理前置网站涉及到药品或医疗器械，请到省药监办理前置,并将前置复印件与主办单位营业执照复印件、域名证书并将前置复印件与主办单位营业执照复印件、域名证书 复印件寄至复印件寄至:济南市经十一路济南市经十一路 40 号号 203 室室;邮编：邮编：250002 4.现接到通知，凡拟在互联网上发布非药品类易制毒化学品销售信息的网站主办者，应当向网站接入服务商现接到通知，凡拟在互联网上发布非药品类易制毒化学品销售信息的网站主办者，应当向网站接入服务商