多措并举降库存成效显著

多措并举降库存成效显著 我矿基建时期，由于建设任务紧张，安装工程比较多， 各种临时急用物资计划比较多，施工过程中的变数也比较大， 再加上基建时期全矿工作的重点都放在各项工程上，物资管 理的各项规章制度不很健全等多方面原因，造成了库存物资 的严重积压，2007 年年初，库存金额最高时达到了 2347 万 元。 随着矿建工作的逐步深入，我矿各项管理逐步走向正轨， 矿领导意识到了降低库存、加速资金周转工作的重要性，对 这项工作予以了高度重视和大力支持，责成企管办、物资管 理科、机电科、工程科等相关部门组成清仓利库专项工作小 组，企管办具体负责清仓利库工作的协调，物资管理科负责 制订各项降库存措施。并且制订了 10 月份库存金额降至 1000 万元以下的工作目标。 从 2007 年 4 月份开始，矿上采取了多项措施，严格控制 库存金额的增长，有效的降低了库存，减少了积压物资的产 生，使库存结构日趋合理。主要采取了以下措施： 一、物资管理科加强计划平衡管理，有效控制库存金额 计划平衡工作是物资管理工作中非常重要非常关键的 一环，对减少库存物资积压，合理降低库存金额至关重要。 为了避免新的积压情况的产生，针对我矿仓库库存金额不断 增加的态势，物资管理科在计划平衡工作上加大力度，做细 文章，把精细化管理理念运用到计划平衡工作中去。对使用 计划严格审查，逐条逐项的落实到位，确切了解到每一项计 划的实际使用情况及使用量。计划员每次平衡计划时，对于 发现的问题都认真做好记录，然后再积极与用料单位、职能 部门沟通协调落实，有时物资管理科的科长和计划员为了确 切的落实物资的实际需用情况，要亲自下井到现场落实。通 过计划的严格平衡控制，使各单位计划提报的准确性大大提 高，最大限度的避免了新的积压情况的出现。例如掘三工区 在 2007 年 7 月 24 日提报电缆（3*50+1*16）计划 1000 米，按 照市场价格 140 元/米，本次提报计划金额为 14 万元。经过 计划员与 31 处项目部、材料员、机电管理部门多次落实，最 后更改计划为 300 米，一次性为我矿减少资金占压近 10 万 元。据统计，在 2007 年的工作中，通过计划平衡工作删减的 各类使用计划达到了 3000 多项，为矿上减少了资金占压 200 多万元。 二、物资管理科积极与机电、生产部门沟通，对库存时 间超过半年的物资逐条逐项落实处理意见。 物资管理科负责把积压物资分为三类：机电归口物资、 生产归口物资、辅助单位物资，由机电科、工程科、物资管理 科分别对各类物资落实详细的处理意见，对于可使用物资， 督促计划提报单位尽快领用积压物资投入到现场使用；对于 短期内不能投入使用物资，物资管理科负责列出清单，报集 团公司市场部调剂其他矿井使用；对于确定不能使用的物资 或淘汰产品，及时办理报废手续处理。矿上要求各项处理意 3 见必须切合实际，既要保证降低库存，又要使用料单位能够 真正投入使用，避免因降低库存而造成浪费。 三、对于安装工程使用的大型材料及设备等物资，这部 分物资在当时库存金额最高时占到了接近 500 万元。为了使 这部分物资尽快的投入使用，物资管理科积极与机电、工程 等部门加强沟通协调，督促各归口管理部门催促加快工程进 度，使安装用的大型材料及设备、占用库存金额比较大的物 资尽快投入安装使用，避免大宗物资滞留库中造成积压。对 于此部分物资，矿上也做了明确表态，截至 10 月底不能投入 安装使用的，将严肃追究计划提、报、批人员的责任，使相关 人员加强了责任心，有效促进了各项安装工程的进度。截止 到 10 月底，这部分安装工程用物资已全部投入使用，有效的 降低了库存金额。 四、物资管理科与机电科积极沟通、积极配合，将原 1301 综机设备的维修作为降低库存金额的一个突破口。原 1301 工作面回撤的设备在 2007 年 3 季度逐步开始外修，这 些设备都已经使用了 1 年多，大部分都需要大修和保养。而 库存物资中，仅 1301 综机设备的备用件金额就达到了 400 多万元。如果能够合理使用这部分物资，我们的库存金额就 能够降下来。在这批设备外修的过程中，物资管理科积极的 与机电科保持联系，外修的设备需要更换配件的，机电科总 是先主动的问一问仓库有没有，如果仓库有，就直接办理出 库手续领用投入到维修设备中。通过这项工作的开展，维修 原 1301 的设备领用的综机配件达到了 100 多万元，有效的 降低了库存金额。 五、加大积压物资在内部使用单位之间的调剂力度，使 库存积压物资尽快投入到现场使用。 物资管理科计划员在计划平衡工作中，对于库存时间超 过 3 个月的常规通用物资，采取作废原提报单位计划、调剂 到新提计划单位的办法，促进了物资加速周转，使积压物资 尽快的投入了使用。在 2007 年的物资管理工作中，共调剂物 资 1000 多个品种，减少库存占压 40 多万元。通过加大物资 的内部调剂力度，既保证了正常生产，又有效的降低了库存 占压。 六、物资管理科强化内部管理，确切了解到物资的库存 情况，为降库存工作提供了有力的数据支持。 物资管理科成立以后，为了配合矿上整体的降库存措施， 每月都对仓储管理工作开展自查，检查内容包括库房管理、 物资库存情况、物资积压情况等，通过自查发现仓储管理工 作中的问题，并对问题及时提出整改意见。要求每名保管员 都要提高降库存意识，必须清楚了解到自己库房所保管的物 资的库存情况及积压情况，及时对积压物资向科里提出有效 可行的处理意见。11 月份，物资管理科专门成立清查小组， 对所有的库存物资进行了一次彻底清查，共清查物资 3500 多种，总数量达到了 15 万多台件。通过本次清查工作，物资 管理科对所有库存物资进行了一次全面的了解，清楚的掌握 5 了库存情况的第一手资料，对所存在的问题进行了及时的整 改，有效的促进了整体仓储管理水平的提高。同时，物资管 理科要求保管员必须对自己的库存积压情况提高警觉性，每 月必须把自己库中库存时间超过 3 个月的物资及时向科长 和计划员汇报，科里再配合矿上的整体工作采取有效措施； 对于价值金额超过 2 万元以上的对库存金额影响大的物资 办理入库，必须向科长和计划员汇报，科里具体拿出处理措 施以后，再办理入库手续。物资管理科通过加强内部管理， 全员参与降库存工作，为全矿的整体降库存工作提供了有力 保障。 七、制订各项制度，规范物资管理 我矿前期物资积压现象的产生有很大一部分是由于缺 少制度的约束造成的，例如对计划的提报没有相应的约束机 制和管理办法，造成计划提报的盲目性和随意性较大，很容 易造成库存积压。随着矿上对物资管理工作的逐步重视， 阳 城煤矿物资管理制度、 阳城煤矿工区小仓库管理规定、 阳 城煤矿材料费用管理制度、 阳城煤矿代储物资管理制度等 一系列的制度相继出台，为降低库存工作提供了有力的制度 保障。例如， 阳城煤矿物资管理制度中规定，对于造成库存 积压物资的现象，超过 3 个月的、超过半年的和超过一年的 物资，不仅仅要追究计划提报人员的责任，对于相关的职能 部门、审批领导的责任追究也做了详细的规定，使计划的提、 报、批人员都能够真正加强责任心，认真审批计划，层层把 关，有效控制了计划提报的盲目性和随意性。 八、企管办等监督考核部门对计划的提报及使用情况加 大考核力度。 每月 6 号，由企管办组织财务科、审计科、物资管理科、 物资采购科、工程科、机电科等相关部门进行物资管理工作 大检查，检查内容包括大小仓库的库房管理、帐目管理、物 资积压情况、物资使用情况等，检查的范围包括大小仓库、 地面各维修班、井上下机台、工作面、迎头等，检查者对大小 仓库的库存积压物资拿出处理意见，发现有领用物资不能合 理使用而闲置甚至造成浪费的一律进行严厉处罚。并且对当 月计划的领用率低于 70%的单位也要进行严厉处罚。通过严 格考核，促使用料单位提高了提报计划的准确性，提高了各 单位月计划的领用率，有效的减少了积压物资的产生，同时， 也避免了因为降库存工作而造成盲目的领用物资，最大限度 的避免了因为降库存工作而造成的物资浪费。 九、积极推行物资超市化管理，加大代储代销物资份额， 有效的控制了库存金额的增长。 对物资进行代储管理是减少物资积压最有效的途径。 2007 年我矿与 19 个供货厂家签订了代储协议，这部分供货 厂家都在我矿仓库存有代储物资。代储物资的种类有掘进工 具、综掘机配件、采煤机配件、液压支架配件、刮板运输机配