大学学生会社团部工作职责

音乐舞蹈学院社团部工作职责音乐舞蹈学院社团部工作职责 一、管理五个所属社团：街舞协会、民族舞协会、葫芦丝与巴乌协 会、吉他协会、国标舞协会 A、了解各协会动向，积极与会长及理事会成员沟通。 B、及时通知大院社团部所通知事项，按时完成。 C、每月月底收齐各协会社团月活动反馈表上交大院社团部。 D、协助各协会申请精品活动，并完成申请事项。 E、每一学年各社团进行注册，负责盖章，审核，要求必须指导老师 本人亲自签名（注册表由大院社团部统一保管，注册时领取，注 册完归还） 二、关于纳新 各社团每一学年纳新一次，时间于九月底到十月初之间。负责 通知各社团进行相关准备、宣传方式、人员分配、纳新流程及一个 表演节目。按大院社团部相关规定进行桌椅借还摆放。 纳新时各社团按要求收费，并给予收据，做好会员信息登记，及 时向会员通知活动信息。 （根据音乐舞蹈学院社团部规定社团活动每 月不得少于 2 次） 三、关于星级社团考评 星级社团考评每学年进行一次，时间于 12 月底，考评根据情况 评级，社团可自愿选择参加或不参加。连续 2 年不参加考评将注销 该社团。 评选程序：1、提交申请表 2、制作申报材料 3、准备演讲 Ppt 4、讲解并对评委问题作答 5、等待结果颁奖 星级社团是社团综合实力的证实机会， （根据音乐舞蹈学院社团 部规定除特殊情况不允许不参加考评，并且申请星级不得低于 2 星） 为了实现这一目标，我部门要提醒各协会理事会成员，活动多拍照， 多写新闻稿，多与其他协会合作活动，多参加公益活动，尽量以网 络手段宣传本协会，至少申请一个精品活动。 四、常规活动 社团常规活动尽量安排在晚上或者周末，不能以任何社团活动为 理由占用上课时间，活动地点必须选择学校内场所，不得在危险系 数较高的地方活动（如需申请校外活动，必须由本协会负责老师同 意并保证安全方可，否则一律不允许擅自以社团名义外出活动） 按要求凡是有活动必须在学校宣传栏贴出活动海报，并短信通知 会员。每学期开开学各协会会长需交一份本学期常规活动计划书， 并按照计划书实行常规活动安排 精品活动申请需提交一份详细的计划书，并报备团总支。 五、社团先进工作者，优秀会员评选 社团先进工作者，优秀会员是根据星级考评结果，给予名额。 社团先进工作者要求必须是该协会理事会成员，优秀会员必须是该 协会表现优异的会员。不能一人同时获得两项荣誉，两者评选需会 员到场投票并保证会员到场人数超过会员总人数的一半。两者需填 写申请表，纸质与电子稿两种，填写时应注意相关事项，先进工作 者需提供 300 字个人工作总结，申请表由我部门收集，审核，盖章 统一上交大院社团部。 六、社团理事会成员换届 各社团理事会成员必须是本协会成员，并且热衷管理协会，积极 参加协会活动，各协会应设立会长，副会长，宣传部，组织部，财 务部，教学部等相关部门，并符合协会实际情况招收干事，会长选 举必须报备音乐舞蹈学院社团部，二级以上协会需报备大院社团部， 并由社团部到场人员进行监督选举。其余理事会成员由会长主持选 举，选举完成后上交理事会成员名单即可。 七、补充注意事项 、大院社团部不定期召开二级学院社团