外购件前期采购管理流程

外购件前期采购管理流程外购件前期采购管理流程 - 外购件前期采购时间和相关节点：外购件前期采购时间和相关节点： 1.时间定义：从产品设计开始到产品开始制造的前三个月； 2.涉及节点定义：零部件明细表、产品预期销售价格、外购零部件目标价格、采购优先级、潜在供应 商开发、零部件采购实施时间表、供应商评审及确认、外购件采购合同（包括试制协议） 、送样认 可、试生产认可、新状态零件投产批准。 - 联合采购委员会协调办公室联合采购委员会协调办公室 1.组织采购委员会会议： 根据公司采购流程，对零部件采购的项目，组织会议材料会外流转审核，联合采购委员会会议； 对于一般采购项目组织安排联合采购委员会会议计划； 2.组织、准备联合采购委员会会议材料： 对零部件采购项目：零件采购清单、供应商清单、零部件目标价格、各厂家报价方案比较、各厂家 降价计划、配套厂推荐结果； 对于一般采购项目：一般采购项目清单，各厂家报价方案比较、推荐结果等； 向联合采购委员会各成员分发会议邀请书以及相关资料； 3.组织召开并主持联合采购委员会会议； 4.编制联合采购委员会会议纪要和相关统计报表； 5.跟踪及协调联合采购委员会会议纪要的实施情况。 - 制订零部件采购目标价格制订零部件采购目标价格 1.参与新项目或改进项目的可行性分析及财务基础数据指标等工作的前期准备工作； 2.参与确定新项目或改进项目的利润率，负责与销售公司协调新产品的销售价格； 3.根据相关部门所确定的新产品或改进产品的销售价格、生产批量等为基础，进行成本分析，确定该 产品的目标价格； 4.以相关部门所确定的采购状态，采购批量为基础，对系列产品的零部件、配件价格进行目标成本分 析，确定零配件采购的目标价格； 5.对目标采购价格的实施进行控制，并根据上级领导要求和本公司年度成本目标修正零部件的采购目 标价； - 战略供应商开发战略供应商开发 1.制定（潜在）供应商中、长期发展战略，有计划分步骤实施； 2.潜在供应商开发并进行跟踪和管理，建立并收集潜在供应商绩效体系和数据，为新零件定点提供参 考依据； 3.协助采购部门对供应商进行危机管理； 4.建立供应商共同体会议制度，配合公司有关业务部门，针对新产品开发、质量管理和物流管理等具 体要求，对共同体成员单位开展多种形式的讲座和培训。 - 前期采购项目控制前期采购项目控制 1.确定采购物资的分类：开发部根据采购物资 A、B、C 分类原则组织编制采购零部件 A、B、C 分类 表 、 采购物资清单 ；见（外购、外协件供方选择和评价程序 ） 2.确定零部件采购的优先等级； 3.编制零部件采购实施时间表 ，控制新项目外购件的整体项目进度，确保项目按时投产。在定点 后，采购部召开项目启动会，由供应商、产品开发部、质保部、工艺部门等参加，会上就项目的时 间节点达成一致，并形成会议纪要，会议纪要与会人员签名确认，确保项目正常完成； - 供应商评审和定点供应商评审和定点 1.建立供应商评审标准； 2.供应商选择及评审：对供应商进行调查，编制供方情况调查表 ；组织开发部、质保部、物流部、 财务等部门对供应商的设计、工艺、物流、制造、质量保证能力等进行评审和确认； 3.对特别需扶持的供应商进行定点规划和指导； 4.根据目标价格，评审外购零部件采购价格，报采购委员会会议批准； 5.采购委员会会议批准最终供应商定点和采购价格； 6.编制供应商（潜在供应商）目录； 7.建立外购零部件物料数据库。 定价流程.doc前期采购外购零部 件供应商选择规定.doc 供应商最终确定规 定.doc 供应商质量能力审 核规定.doc - 试制合同签订试制合同签订 采购委员会会议定点后与供应商签订采购试制合同，包括：试制条款、采购条款、一般条款； - 图纸和技术状态管理图纸和技术状态管理 1.外购件技术图纸管理 2.零件更改通过后，制订对外购件切换方案和进度并跟踪 - 零部件认可零部件认可 第 3 页 共 3 页 1.样品送样计划、样品的试制和试生产跟踪及协调； 2.建立合格供方名单的相关信息； - 签订外购件采购合同和外购件供货框架协议签订外购件采购合同和外购件供货框架协议。 投入生产后的外购件计划、质量控制、库存管理流程投入生产后的外购件计划、质量控制、库存管理流程 外购件配套计划及物料管理外购件配套计划及物料管理 1.配套计划员根据生产计划、库存等信息编制外购件配套计划表 ，采购员编制采购计划通知单 并发给供应商。 2.跟踪外购件配套计划表 、 采购计划通知单 ，当情况异常时及时协调，并将情况及时反馈生产 计划、车间和仓库。 3.制订零星采购计划，对无框架协议的外购件或其他材料需要采购时，由使用或计划部门提出采购申 请，采购部门制订零星采购计划（合同） ，并将采购信息通知申请部门和仓库。 4.外购件预收货 5.物资报检单 6.入库检验 7.外购件入库 8.发票校核 9