秘书证考试.公文格式

公文撰写的格式公文撰写的格式 国家质量技术监督局发布国家行政机关公文格式明确了公 文的制发格式。 1.公文用纸：A4 型。 2. .排版：排版：正文用正文用 3 3 号仿宋字，一般每面排号仿宋字，一般每面排 2222 行，每行行，每行 2828 个字。个字。 左侧装订。 3.眉首：公文首页红色反线红色反线以上各要素统称。 （公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人） 发文机关标识：全称或规范化简称。联合行文时，应主办机关 名称在前，其他发问机关名称在后，上下居中排列。 发文字号：发文字号一般由机关代号（简称）发文字号一般由机关代号（简称） 、年份（全称，用、年份（全称，用 括住）括住） 、序号、序号（不加（不加“第第”字）字）组成。组成。 4.主体部分： 标题：标题：一般由发文机关名称、发文事由和文种组成。红色反线红色反线 下空下空 2 2 行，用行，用 2 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关：主送机关：公文主要受理机关。在标题下空一行，左侧顶格用在标题下空一行，左侧顶格用 3 3 号仿宋体。号仿宋体。 正文：公文的主体部分。 附件：附件：补充、说明的正文的材料。在正文下空一行、左空在正文下空一行、左空 2 2 字字 用用 3 3 号仿宋体字标识，号仿宋体字标识，后标附件顺序和名称。 成文时间：用汉字标识年月日，其中零0。 附注：成文时间下一行、左空 2 字用 3 号仿宋体字，用圆括号 标识。 5.版记： 主题词：主题词：公文内容概括化，通常选用 2-3 个。用用 3 3 号黑体字，号黑体字， 居左顶格标识。居左顶格标识。 抄送机关：抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。主主 题词下一行、左右各空题词下一行、左右各空 1 1 字用字用 3 3 号仿宋体字标识。号仿宋体字标识。 印发机关和印发日期：公文印刷的主管部门。 版记中的反线：区分个要素关系，宽度同版心。 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括 报头报头、标题标题、正文正文和和报尾报尾四个部分。有些还由编者配加按语按语，成为 五个组成部分。 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、报头，包括简报的名称、期号期号、编发编发单位和单位和 发行发行日期。日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号 易大，尽可能用套红印刷。 2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有 的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排， 不能与“正刊”期号混编。 3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位 置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、 “机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 报尾部分应包括简报的报、送、发报尾部分应包括简报的报、送、发单位单位。报，指简报呈报的上级单 位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发 放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时