荔湾区婚姻登记档案管理工作指引

荔湾区婚姻登记档案管理工作指引荔湾区婚姻登记档案管理工作指引 为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益， 根据档案法、 婚姻登记档案管理办法，制定本指引。 一、婚姻登一、婚姻登记记档案的基本要求档案的基本要求 （一）制度要求：（一）制度要求： 按照档案法等相关法规，建立婚姻登记档案的归档、保 管、利用、鉴定销毁等各项管理制度，确保婚姻登记档案的齐 全完整。 （二）（二）归归档要求：档要求： 1、 、当年婚姻登记材料在次年的第一季度前完成立卷归档； 2、归档的婚姻登记材料必须齐全完整、案卷规范。复印件 一律使用 A4 规格的复印纸，复印件和照片图像要清晰，用乳 液粘贴照片； 3、字体工整、清晰，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写； 4、使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件要做好脱 机备份，并与纸质文件一并归档。 （三）保管要求：（三）保管要求： 1、档案库房整洁，按“八防”（防尘、防盗、防火、防光、防 高温、防潮、防霉、防虫）做好档案保管工作，定期检查档案的 保管状况，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。 2、档案装具、箱柜规范统一，卷盒必须使用国家标准的无 2 酸纸卷盒。 二、婚姻登二、婚姻登记记档案的整理档案的整理 （一）分（一）分类组类组卷：卷： 婚姻登记档案按照年度婚姻登记性质分类。婚姻登记 性质分类分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚 姻登记类四类。一对当事人婚姻登记材料组成一卷。 （二）保管期限及（二）保管期限及归归档范档范围围： ： 婚姻登记档案的保管期限为 100 年。对有继续保存价值 的可以延长保管期限至永久。其归档范围见结婚登记材料目 录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材 料目录。 （见附件一、二、三、四） （三）（三）编编号、号、编编目、装目、装订订： ： 1、编号：按年度类别（1 结婚登记类、2 撤销婚姻类、3 离婚登记类、4 补发婚姻登记类），分别编制案卷顺序号，每年 断号。 例：I3.1-10001 案卷顺序号 目录号（每年一本目录） 类别号（结婚登记类） 婚姻登记档案 2、编目录： 编制结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登 记材料目录、补发婚姻登记材 3 料目录，一式一份（见附件一、二、三、四）； ； 编制结婚登记档案目录、撤销婚姻档案目录、离婚登 记档案目录、补发婚姻登记档案目录，一式三份（见附件五）， 分别用目录夹装订。 目录标签： 正面 全宗名称全宗名称荔湾区民政局 全宗号全宗号49 目目录录号号I3.1-1 年度年度2006 类别类别结婚登记类 侧面 全宗号全宗号 49 目录号目录号 I3.1-1 年度年度 2004 类别类别 结婚登记类 2、装订： 婚姻登记材料与婚姻登记材料目录一起装订为一卷，目 录在前，文件在后，要用不锈钢钉装订。 4 （四）装盒：（四）装盒： 按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并盖好 档案盒封面、盒脊和备考表的项目。 （见附件六） 二六年三月二十四日 5 结 婚 登 记 材 料 目 录 （含复婚、补办） 登记人男女 结婚证字号登记时间 编号文件名称页数备注 01结婚登记审查处理表 02 申请结婚登记声明书或申 请补办结婚登记声明书 03 当事人身份证件复印件 （户口簿、身份证） 04其他有关材料 全宗号目录号室编卷号 年 度页 数馆编卷号 6 撤 销 婚 姻 材 料 目 录 登记人男女 决定机关 及文号 登记时间 编号文件名称页数备注 01 婚姻登记机关关于撤销婚姻 的决定 02撤销婚姻申请书 03当事人的婚姻证原件 04 公安机关出具的当事人被拐 卖、解救证明，或人民法院作 出的能够证明当事人被胁迫 结婚的判决书 05 当事人身份证件复印件（户口 簿、身份证） 06其他有关材料 全宗号目录号室编卷号 年 度页 数馆编卷号 7 离 婚 登 记 材 料 目 录 登记人男女 离婚证字号登记时间 编号文件名称页数备注 01离婚登记审查处理表 02申请离婚登记声明书 03当事人结婚证复印件 04当事人离婚协议书 05 当事人身份证件复印件 （户口簿、身份证） 06其他有关材料 全宗号目录号室编卷号 年 度页 数馆编卷号 8 补 发 婚 姻 登 记 材 料 目 录 登记人男女 补发证件字 号（结/离） 登记时间 编号文件名称页数备注 01补发婚姻登记证审查处理表 02申请补领婚姻登记证声明书 03 婚姻登记档案保管部门出具 的婚姻登记档案记录证明或 其他有关婚姻状况的证明 04 当事人身份证件复印件 （户口簿、身份证） 05 当事人委托办理时提交的经 公证机关公证的当事人身份 证件复印件和委托书，受委托 人本人的身份证件复印件 06其他有关材料 全宗号目录号室编卷号 年 度页 数馆编卷号 9 附件 5 婚姻登记档案目录式样 室编 卷号 结婚证字号姓名身份证号码页数备注 男： 女： 撤销婚姻档案目录式样 室编 卷号 决定 机关及文号 姓名身份证号码页数备注 男： 女： 离婚登记档案目录式样 室编 卷号 离婚证字号姓名身份证号码页数备注 男： 女： 补发婚姻登记证档案目录式样 室编 卷号 补发证件 字号（结/离） 姓名身份证号码页数备注 男