腾云连锁宾馆管理系统解决方案

腾云宾馆管理系统腾云宾馆管理系统 方案书方案书 制作单位：长沙佳驰软件有限公司制作单位：长沙佳驰软件有限公司 长沙佳驰软件有限公司 - 1 - 目目 录录 一一. . 合作背景合作背景22 二二. .宾馆连锁需求分析宾馆连锁需求分析22 三三. .预期达到的目标和效益预期达到的目标和效益33 四软件功能列表四软件功能列表.4.4 五五. . 软件优势及特点软件优势及特点55 六六. . 宾馆连锁管理宾馆连锁管理55 七七. .产品报价总表产品报价总表77 八八. .售后服务承诺售后服务承诺99 九九. .部分典型案例部分典型案例1414 一一. .合作背景介绍合作背景介绍 - 2 - 随着生活水平的提高，人们对娱乐休闲场所的消费需求日益旺盛。酒店餐 饮行业竞争日趋激烈，越来越多的酒店经营者意识到现代化、信息化的高科技 管理软件对酒店综合管理的重要性。计算机行业管理软件已成为酒店日常管理 必不可少的助手。 长沙佳驰软件有限公司是一家以开发酒店行业管理软件为主的高科技软件 开发公司，是通过国家双软认证的企业。多年来一直专注行业管理软件的研发， 是全国最早的酒店管理软件专业供应商之一。截止 2011 年 2 月，腾云管理软件 系列用户已经突破 15000 家，位居全国前列，而这个数字正在不断的持续增长。 腾云宾馆管理系统是佳驰软件公司针对国内中小型及商务连锁型酒店 的特点所研发出来的专业管理系统。产品充分考虑到这类宾馆的营业模式和特 殊需求，是目前商务快捷型宾馆在考虑管理软件时的首选。本方案即是我公司 根据贵方对经营管理的规划和要求,给出的基本配置方案。方案中给出的配置是 针对贵方的规模给出的，价格可作为贵方领导预算时参考。 二二.*.*宾馆需求分析宾馆需求分析 *宾馆位是连锁性的商务快捷酒店，地处繁华路段，共有 10 家连锁点；宾 馆定位在经济型酒店这一档次，以学生、中小企业商务人士、年轻白领、工薪 族为目标人群。根据贵宾馆的规模以及经营定位，做出如下需求分析： 1. 前台收银功能：需要预定、收银、开房、发房卡、修改房间状态等前台 事宜； 2. 会员管理功能：需要能进行积分、充值、会员资料管理，区别对待会员 与非会员消费； 3. 查询功能功能：查询宾客余额，入住房、将退房查询； 4. 报表统计功能：营业日报表、收银报表、销售报表等； 5. 库存管理功能：要求对采购物品进行统一管理； 6. 连锁管理功能：可在任何地方查看所欲分店的营业情况，支持所有分店 会员同步 7. 远程查询功能：任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表 等 长沙佳驰软件有限公司 - 3 - 以上需求分析，如有不足之处，可进行灵活调整。 三三. .预期达到的目标和效益预期达到的目标和效益 1.1.提高经济效益：提高经济效益：(1).完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或 满房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可 提高客房出租率。(2)通过营业分析正确进行价格调整和控制，从而提高收入。 (3) 客人入住、退房和商品入账的信息化管理不仅减少了票据传送，而且避免 了管理上的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生，为宾馆杜绝财务损失的 风险； 2.2.提高服务质量：提高服务质量：(1)清晰准确的账单、票据、表格，使客人感到高档次的 享受。回头客自动识别、VIP 客人鉴别更让人感觉宾至如归。(2)少于三秒的档 案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。(3)房费、电话费、小商品费 等费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客，也提高了酒店的经营管理水 平。 3.3.提高工作效率：提高工作效率：(1).严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误， 减轻职工的工作压力，从而提高工作效率。(2)减少票据的传送、登记、整理分 类、复核等一系列的繁重劳动。(3)电脑自动计算营业额，计算员工业绩与提成， 省去人工统计和核算，大大减少财务统计的工作量。(4)完备的报表功能和查询 功能使管理者可及时了解店面的营业情况，并可综合分析店面的财政状况，是 经营者的得力助手。 四四. .软件功能列表软件功能列表 模块模块功能功能 前台管理前台管理 预订、入住登记、续住、消费入账、换房、退房结账、门锁预订、入住登记、续住、消费入账、换房、退房结账、门锁 发卡、非住客帐、房价调整、转账、挂单退房等所有有关房发卡、非住客帐、房价调整、转账、挂单退房等所有有关房 - 4 - 间及宾客账务操作间及宾客账务操作 销售中心销售中心 协议单位及会员管理协议单位及会员管理 库存管理库存管理 各项商品管理、吧台管理，商品入库、领料、销售退货整个各项商品管理、吧台管理，商品入库、领料、销售退货整个 流程记录流程记录 查询中心查询中心 查询所有宾客每笔消费、日志查询、交接班查询、可用房、查询所有宾客每笔消费、日志查询、交接班查询、可用房、 将走房查询等将走房查询等 报表统计报表统计 预订报表、接待报表、收银报表、财务报表、房态报表、经预订报表、接待报表、收银报表、财务报表、房态报表、经 理报表、销售报表理报表、销售报表 远程查询远程查询 任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表等任意地方均可登录查询网址查看宾馆内的房态图、报表等 连锁管理连锁管理 可在任何地方查看所欲分店的营业情况，总店分店，不同账可在任何地方查看所欲分店的营业情况，总店分店，不同账 号，不同权限。支持会员同步号，不同权限。支持会员同步 五五. .软件特点及优势软件特点及优势 国内独有的远程管理功能国内独有的远程管理功能国内独有的登录网址即可直接查询宾馆营 业情况的宾馆软件。并可实现每天给管理者发送营业概况的短信，无论身 在何方，营业状况一手掌握。 长沙佳驰软件有限公司 - 5 - 功能强大的房价方案模式功能强大的房价方案模式目前是全国唯一支持正逐步兴起的 24 小时 房费核算制度的软件；支持天房、钟点房、午夜房、半天房等各种房价收取模 式，同时支持指定条件下任意两种房费模式的转换，如钟点房到时自动转换成 天房。 - 6 - 方便易懂的商务宾馆前台处理功能方便易懂的商务宾馆前台处理功能支持全部前台需要处理的日常 工作及特殊情况处理。且易学易用，对操作人员计算机能力水平没有任何 要求，不必担心因人员流动而导致前台工作中断。 方便灵活的会员卡一卡通及客户关怀方便灵活的会员卡一卡通及客户关怀 储值、打折、积分任意组 合，实现一卡通。并能够通过短信平台为会员及时送去节日祝福、优惠通 知、消费提醒等。 精确无误的统计分析精确无误的统计分析 完备的报表功能和分析功能使管理者可及时 了解店面的营业情况，并可综合分析店面的畅销产品、员工业绩表现、盈 利状况等全方位的营业信息，是管理者的得力助手。 全方位接口兼容全方位接口兼容 能定制各种酒店管理相关软件接口，如门锁系统接口、公安户籍传输系统 接口、电话计费系统接口，从而实现多款软件集成，可直接在酒店管理软件中 实现门锁发卡、电话计费、户籍信息传输等功能，节省了其他各款软件的操作 时间，大大提高了工作效率。 目前支持接口：目前支持接口： 电子门锁系统接口；公安户籍系统接口；电话计费系统接口；二代证读卡 长沙佳驰软件有限公司 - 7 - 系统接口；证件扫描仪接口；会员读卡器接口。 六六. .宾馆连锁管理宾馆连锁管理 随着国内经济形势持续发展，国内酒店业进入难得的发展高峰期，酒店 经营者寻求一种更高效的管理手段。特别在信息高度发达的今天，酒店管理改 革更趋向于，信息化,自动化,网络化。腾云酒店管理系统让酒店管理者从繁忙的 工作中解放出来，让您无论在何时何地都能一键在手,指掌天下。 宾馆连锁管理宾馆连锁管理 6 大特点大特点 1.实时的查询实时的查询-酒店内的一切情况会实时的和网站查询系统同步，实时能 准确的在世界任何地方查询到酒店内一切情况.实现网络化。 2.安装、操作简单易用安装、操作简单易用-全图形化简单易懂的界面，无论是电脑高手还 是电脑新手都能准确的安装查询。 3.支持连锁酒店支持连锁酒店,多店的查询多店的查询.- 让酒店管理者抛弃以前的传统管理模式， 和以前超大的工作量，系统支持连锁酒店的管理和查账，让管理者在一地能管 - 8 - 理全局。 4.无论在何时何地，只要能上网，就能查询无论在何时何地，只要能上网，就能查询-信息化时代,腾云酒店管 理系统为您提供信息化的管理. 让管理无处不在,只要能上网的地方,就可以让管 理者实时的查询到企业的营业,财务等等一切情况. 5.总店分店，不同账号，不同权限总店分店，不同账号，不同权限-总店用总店账号，可以查询所有分 店的营业状况；分店用分店账号，只能查看本店营业情况； 6.支持所有分店会员同步支持所有分店会员同步-同步更新发卡信息、消费信息，实现各分店 一卡通 七七. .产品报价产品报价 软件产品报价软件产品报价 序序 号号 产品名称产品名称产品型号产品型号数量数量单价单价 1.1.宾馆管理软件宾馆管理软件 总部 腾云宾馆管理软 件连锁版 1 分部 腾云宾馆管理软 件连锁版 3 2.2.接口函数接口函数 1 二代身份证接 口 2 门锁接口 3 电话接口 4 户籍接口 3.3.远程查询远程查询 A总金额总金额 : ￥ 硬件推荐及报价硬件推荐及报价 硬件单价备注 票据打印机：爱普生 ￥2350 置于前台，用于打印客人入 长沙佳驰软件有限公司 - 9 - LQ-660K 住，押金凭证，财务报表等 磁条卡读卡器 ￥120 磁条卡￥500（1000 张） 二代证读卡器 ￥1450 备注：以上理件报价仅供参考，用户可根据实际需要进行配置。 八八. .售后服务承诺售后服务承诺 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保系统的先进 性、可靠性、稳定性的同时，不断改进服务质量，从售后的系统维护管理、技 术服务、用户技术培训等各方面，保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的 维护和最快的技术支持。 1.1.现场实施和培训现场实施和培训 培训实施方法培训实施方法 培训以现场指导培训为主，甲方安排培训人员，根据乙方的培训时间安排 分别进行系统技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行，操作 人员达到熟练操作使用系统水平；系统管理人员达到能准确设置系统运行参数 和管理权限水平；系统维护人员达到熟练更换备品备件和进行日常维护水平。 - 10 - 培训时长：培训时长： 3-5 天。 2.2.维护服务维护服务 供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。 为更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术 问题，在公司设有 24 小时的服务电话，由专门的工程师受理用户来话，保证用 户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。维护服务中心人员均 具有丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。 系统自开通验收合格之日起，系统自试运行日起，我们进行为期一年的免 费维护工作， 免费维护期后可实行终身维护，并适当收费。 以下情况不属保修范围：以下情况不属保修范围： 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。 3.3.更新改进服务更新改进服务 本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运 行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平 和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务，带来更多的收 益。 4.4.系统资料和手册系统资料和手册 为了使用户充分利用本系统的强大功能，我公司将为用户提供一整套的系 统资料：安装手册和用户说明书。 九九. .部分典型客户部分典型客户 长沙芭堤亚大酒店（咖啡厅） 长沙玛依拉大酒店 长沙银洲渡假村 长沙湘奥宾馆 长沙星逸大酒店 长沙湖南大学后勤接待中心 长沙湘雅医院健康管理中心 长沙豫湘休闲会所 长沙湖南大剧院 长沙 XX 茶艺馆 长沙毛家饭店西宁店 长沙毛家饭店清远店 长沙佳驰软件有限公司 - 11 - 长沙毛家湾广州店 长沙佳居大酒店 长沙天玺食府 长沙本足足浴中心 湘潭清馨宾馆 湘潭名人宾馆民主路店 娄底涟源三九鸭霸王 娄底新化工会宾馆 娄底巴蜀宾馆 邵阳海盟商务酒店 邵阳新芳宾馆 邵阳秋月大酒楼 邵阳邵东步步高商务酒店 邵阳邵东醉龙宾馆 邵阳武冈蓝派美容美发中心 邵阳隆回恒丰大酒店 邵阳新宁金都宾馆 郴州资兴银都大酒店 郴州天湖大酒店 郴州嘉禾商务宾馆 怀化依家时尚连锁酒店洪江店 岳阳湘阴桃花源大酒店 岳阳鑫盛大酒店 衡阳耒阳新华大酒店 衡阳衡东宾馆 衡阳环球明珠宾馆 常德晶鑫宾馆 常德东兴宾馆 吉首电力宾馆龙 山县红楼大酒店 金华市华莹宾