行政规章制度(2011年修正版)

Baoyuan Group Rules and Regulations 宝源集团公司规章制度宝源集团公司规章制度 2011/01/01.2011/01/01. . . 序序 言言 批准：批准：审核：审核：编制：编制： 实施日期：实施日期：2011-01-012011-01-01修订日期：修订日期： 2011-01-012011-01-01制定日期：制定日期：2011-01-012011-01-01 本规章制度根据中华人民共和国劳动法及其有关法律、法规结合本公司的实际 情况而制订，它列明了本公司的基本原则及价值观念，清楚地说明公司事务规则、程序 以及员工的责任、权利和有关必须遵守的管理规定。本规章制度适用宝源集团公司全体 员工，所有员工必须按照本规章制度制定的各规程和条款执行。 对本规章制度，集团公司有权根据企业发展的实际情况和需要，随时予以修订或补 充。因此，各位员工除遵守此规章制度的各项规则外，还需遵守日常工作中公司的通知 或通告。 在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读和签署，以证明其了解所有内容，自觉 执行，通力合作。员工违反本规章制度所规定的各项条款时，不得以不知其内容为理由 或借口推卸责任，或免除处分。 阅后如有任何疑问，请向本公司综合办公室查询。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 3 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 3 页共 50 页 编辑： 目目 录录 第 1 章 员工行为规范.5 第一节 总则.5 第二节 行为礼仪规范6-9 第三节 职责与检查9 第 2 章 考勤管理10 第一节 总则10 第二节 考勤制度11-14 第三节 外出登记制度14 第四节 出差管理办法15 第五节 员工休假制度15-22 第章 劳保用品管理.22-23 第 4 章 机动车辆管理.23 第一节 总则.23 第二节 车辆管理.24 第三节 司机管理.24-25 第四节 费用管理.25-26 第 5 章 档案管理.26 第一节 归档管理.26 第二节 档案的借阅与索取.27 第三节 档案的销毁.27 第 6 章 印鉴管理.27 第一节 总则.27-28 第二节 印章的使用规定.28-30 第三节 印鉴管理.350-32 第 7 章 复印机管理.352 第 8 章 办公用品管理.352-33 第 9 章 仓储管理.354 第 10 章 附则.354 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 5 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 5 页共 50 页 编辑： 第第 1 1 章章 员工行为规范员工行为规范 第一节第一节 总则总则 1、 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高 办事效率，特制定本制度。 2、 全体员工必须高度树立主人翁精神，以繁荣集团公司为己任，尽职尽责，忠诚敬业， 为实现集团公司的可持续发展做出应有的贡献。 3、 保守公司秘密，维护公司形象，维护公司利益。不做任何有损公司名誉、利益的事。 不得以公司名义用作其它用途，滥用公司名义造成的全部损失将由本人承担，集团公司 将保留法律赋予的权利。 4、 严守公司的各项规章制度，时刻保持良好的工作状态，不断改进工作技能，提升工 作质量，提高工作效率。 5、 团结协作，精诚合作。按时保质保量地完成上级领导交办的各项工作，不借故推诿、 拖沓，力求做到“日事日毕，日清日高” (当天的事当天完成，明天的事做得比今天好)。 工作中如有意见或建议应于事前提出，如未被采纳，必须无条件地按照原决定执行。对 其它部门需要的协助必须不折不扣地在规定时间内完成。 6、 坚决反对在公司内部搞小团体，拉帮结派，主张民主、开放、创新的思想。 7、 树立全局观，做到“局部服从全局” ， “下级服从上级” ，尽心尽力做好本职。 8、 爱护公司财物，节省公司资源，杜绝浪费、盗窃、盗用、贪污、受贿、假公济私等 现象的发生。 第二节第二节 行为礼仪规范行为礼仪规范 一、员工仪表规范一、员工仪表规范 1、 公司员工必须讲究卫生、文明用语、宽以待人，着装必须整洁、得体、大方。 2、 如有重要会议或重大外事活动，女士必须着职业装，男士着西服、带领带。 3、 员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，不做怪异发型，不做异样颜色发式， 不准留光头。 4、 男性员工胡子不能过长，注意经常修剪；女性员工不浓装艳抹，不涂鲜艳颜色指甲， 不宜用香味浓烈的香水，佩带饰物应美观、得体。 5、 口腔须保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 二、员工纪律规范二、员工纪律规范 1、 每天上班后应立即进入工作状态，工作时间不得串岗、打私人电话、睡觉、闲游、 嘻笑、喧哗、闲聊、吃零食或做其它与工作无关的事。 2、 员工不得在办公区域内玩扑克、打麻将、玩球、踢键球、下棋等。 3、 员工不得在工作时间玩电脑游戏、看影碟等。 4、 注意言谈举止，不说有损于公司的言辞，不做有损于公司形象和利益的事。 5、 严禁员工在工作时间、工作区域处理与工作无关的私事。 6、 公司范围内禁止滋生事端、吵闹、吵架、斗殴、传播谣言、搬弄是非或其他扰乱工 作秩序的行为。 7、 严守公司秘密。未经公司许可，不得向外界透露公司的技术资料、业务状况、政策 等，不得将有关文件及复印件带离公司。 三、日常业务礼仪规范三、日常业务礼仪规范 1、 工作时保持庄重、得体的坐姿；移动椅子时，应先把椅子放在恰当的位置，然后再 坐。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 7 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 7 页共 50 页 编辑： 2、 公司内与同事相遇应主动微笑点头示意，与上司相遇时应主动问候。 3、 进入他人房间，应先轻轻敲门示意，得到允许后进入。关门时不得大力、粗暴。进 入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要 适时说：“对不起，打断您的谈话。 ” 4、 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不得抢行。 5、 会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得双手交叉抱在胸前。 6、 借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。 7、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 四、电话礼仪规范四、电话礼仪规范 1、 电话打进时，须在三声铃响内拿起话筒。 2、 通话时先问候，接听总机需自报公司，如：“您好！xxx 公司。 ” 3、 总机转接分机或分机间转接时，说：“请稍等，现在帮您转接。 ” 4、 如果对方要找的人不在，说：“对不起，您要找的人现在外出，转其他人（部门） 或请您 XX 时间再打过来可以吗？” ， “请您留下姓名，我代您转达可以吗？”如对方有 需要须记清转告要点。 5、 结束电话时礼貌道别，待对方切断电话，再放话筒。 6、 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够 处理的人，在转交前须先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 7、 员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响他人正常办公为准。 8、 员工在工作期间避免拨打私人电话，接听私人电话时间不宜过长。 9、 员工不得用传真机拨打电话，避免使用别人卡机接打电话。 五、称呼五、称呼 1、下级称呼上级应称呼相应职位。如：主管称“主管” ，部门经理称呼“经理” ，公司 领导称呼“副总经理” 、 “总经理” ，或简称“总” 。称呼前加姓以进行区分。 2、上级称呼下级可称呼姓或全名。不得称呼小名或昵称。 3、平级之间可称呼姓或全名。 六、办公环境要求六、办公环境要求 1、员工应保持个人桌面和周围环境的整洁，办公桌椅、计算机表面不得有灰尘，办公 区内物品、资料摆放整齐，个人办公区内不得随意张贴资料、图画等，垃圾要扔进纸篓 内，纸篓不应放置在过道中。 2、 员工使用的毛巾、雨具等私人用品，不得随意挂靠或搁置在办公区内。 3、 为保持公共区域和个人办公区的卫生，员工应按规定处置各类废弃物，请将废弃物 入篓，剩水、剩茶等倒入卫生间。 4、 公司实行所有区域禁烟制度，请自觉遵守并通知客户及来访者。 七七 、接待交往要求接待交往要求 1、员工与客户的交往要态度热情、谦和礼貌；提供高效、优质服务，体现专业化的素 养。 2、有客人来访须到综合办公室登记，员工将客人带进会客室或会议室进行洽谈，如进 入办公区不得影响他人的工作。 八、安全保卫要求八、安全保卫要求 1、 员工应自觉维护治安安全，对在办公区内发生的有损公司安全的行为，每个员工都 有责任加以制止和处理。 2、 员工须妥善保管工作中产出的或使用的各类文件、资料，离开座位时，不要将重要 的文件、资料放在桌面上，外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件；重要文件、资 料废弃时，须加以粉碎；注意及时收发各种传真，养成严守秘密的职业习惯。 3、 下班离开办公室时，使用人应关闭设备电源，最后离开办公室的人员应负责关好电 灯、门、窗及室内电源。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 9 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 9 页共 50 页 编辑： 4、 配备笔记本电脑的员工一定要保管好个人电脑，长时间离开座位或公司，要将笔记 本电脑收好，切不可随意放在敞开办公区的桌面上。 5、 员工必须遵守防火安全管理规定，不得私接电源，确保使用电器设备的安全。 第三节第三节 职责与检查职责与检查 一、职责一、职责 1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。 2、员工要做到自我管理。领导要做到以身作则，同时负责要求考核、教育、引导下属。 二、二、检查监控检查监控 1、 部门经理负责本部员工的日常行为规范考核。所属副总负责部门经理的日常行为规 范考核。 2、 综合办公室负责考核结果的执行。 3、 如违反行为规范中的任何一项条款，扣其考核分 0.2 分次；若月累计违反三次 （含三次）者加倍扣分。 4、 一经发现考核者未能如实考核，则考核者与违规者一同被双倍扣分。 5、 对未按制度执行考核的人员进行举报者，公司采取暗奖明罚的措施。举报者暗奖 0.2 分次。 第第 2 2 章章 考勤管理考勤管理 第一节第一节 总则总则 一、目的一、目的 为塑造高效团队，形成严谨的工作作风，特制定此考勤管理制度。 二、二、 适用范围适用范围 适用于集团公司全体员工。 三、三、 管理原则管理原则 1、各办事处负责人负责本办事处所有人员的出勤情况，职能部室由行政人事部依据 考勤指纹机记录情况进行统计。次月五日以前各办事处负责人务必将当月人员出勤情况 统计上报至本公司行政人事部。由本公司行政人事部汇总作为公司全员当月薪资发放的 依据。 2、2011 年公司实行标准工时制和不定时工时制两种工时制，其中行政部、财务等职 能部门实行定时工时制，部门正副职岗位将实行不定时工时制；港口公司和业务部实行 不定时工时制； 3、考勤周期为每月 1 日至 30 日（31 日） 。 4、考勤依据包括：日考勤记录、 请假单 、 加班申请单 、 外出登记表 、 出差申 请单 、 请假登记表 （见附表） 。 5、公司行政人事部于次月 10 日前公布考勤结果，对违反考勤规定的员工，其罚款从 本人当月工资中扣除。 6、员工发放薪资后若发现有错误，在领取工资后 5 日内向行政人事部提出复查申请， 行政人事部在 3 日内给予答复。 7、考勤实行扣分制，满分 10 分。月薪制员工与月薪挂钩，年薪制员工与年薪挂钩。 第二节第二节 考勤制度考勤制度 一、考勤管理一、考勤管理 1、本公司标准工时制员工。具体作息时间如下： 5 5 月月 1 1 日日-9-9 月月 3030 日日1010 月月 1 1 日日-4-4 月月 3030 日日 上午上班中午午休下午下班上午上班中午午休下午下班 华华 北北 8:30 12：00-14：00 18:008:30 12：00-13:30 17:30 华华5 月 1 日-10 月 31 日11 月 1 日-4 月 30 日 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 11 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 11 页共 50 页 编辑： 上午上班中午午休下午下班上午上班中午午休下午下班东东 8：15 12：00-13：00 17：45 8：15 12：00-13:00 17：15 2、公司标准工时制的所有员工（包括总经理、副总经理）正常上下班均以指纹机记录 作为考勤依据；每天录入指纹四次：上午上班（上班时间以前打卡有效） 、上午下班 （下班后 15 分钟打卡有效） 、下午上班（上班前 15 分钟打卡有效、下午下班（下班时 间以后打卡有效） 。 3、员工上下班，必须亲自录入指纹，若替人录入或由他人代为录入，替者与被替者， 均给予扣除考核分 0.5 分次。 4、员工异常出勤打卡管理： 1)由于特殊原因未能按时录入指纹的员工（包括事假、病假、因公外出等） ，必须在当 日下班之前由本人严格遵照病事假等制度执行审批流程。不能到岗者先以电话方式通知， 到岗后一天内补办手续。逾期不办理者或未经审批者视同旷工处理。 2)员工因公市内外出不能在下班前赶回公司者，须在第二天上班时在员工外出登记表 上注明具体返回时间并由部门经理签字确认。部门经理需分管领导签字确认。 3)员工因公务或出差（包括培训）需要提前离开公司者，除办理相应手续外，须到 人力资源部备案并录入指纹后方可离开公司，否则按旷工处理。 4）机器损坏、停电或其他非人为因素导致无法录入指纹者，则由行政人事部考勤统计 员做好记录，作为考勤依据。 5)员工加班起止时间必须在考勤指纹机中体现。 二、二、迟到迟到 早退早退 1、 定义： 迟到：员工无故迟于上班应到时间到达办公地点。 早退：员工在未到下班时间擅自离岗。 2、 处理办法： 1) 上班时间后至 30 分钟（含 30 分钟）内为迟到；迟到在 30 分钟后 1 小时（含 1 小时） 内按旷工半天论处；迟到在 1 小时以后按旷工 1 天论处。 2) 迟到 5 分钟（含 5 分钟）以内扣 10 元次，如果超出 5 分钟，每超 1 分钟加扣 1 元。 3)提前 30 分钟（含 30 分钟）内下班者为早退，早退在 30 分钟到 1 小时（含 1 小时） 者一律按旷工半天论处；早退超过 1 小时者一律按旷工 1 天论处。 4)月累计迟到或早退达 5 次者，加扣 0.1 分；以此类推每超 1 次，加扣 0.1 分。 三、旷工三、旷工 1、定义：未请假（含请假未准）或请假超过准假期，或以不正当理由而擅自不到岗工 作，视为旷工。 2、 按旷工处理的情况具体包括： 1) 未请假或请假未准而不到岗者； 2) 假满不到岗，又未续假者； 3) 委托、代人录入指纹者； 4) 工作期间无故迟到在半小时以上者； 5) 工作期间擅自早退半小时以上者。 3、 处理办法： 1、 每旷工一天扣发 2 天的日平均工资，实行标准工时制的员工日平均工资=考核薪资 （基本工资+全勤效益奖+岗位工资）/22.5 天计薪天数；实行不定时工时制的员工日平 均工资=考核薪资（基本工资+全勤效益奖+岗位工资）/30 天。 2、员工当月旷工累计三天(含三天)予以重新试用，当月累计超过三天或全年累计旷工 达六天者予以开除。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 13 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 13 页共 50 页 编辑： 四、加班管理四、加班管理 1、原则： 1）在公司统筹安排的情况下，员工须积极主动配合加班工作，不得借故拒绝。 2）公司根据加班申请表和打卡机记录作为员工计算当月加班工资标准。 2、定义：公司根据工作需要，或遇到客户特殊要求，必须在正常工作时间外完成的； 或者由公司领导或部门经理决定的，必须超时工作的。 3、 以下情况不属于加班范畴： 1) 下班后，未经批准或自主留在公司者。 2) 因个人失误或效率低等人为原因而无法完成所要求的工作，必须超时工作者。 4、加班的分类和加班费的核算标准： 1) 延时加班：公司规定正常工作时间以外的加班，按基本工资的百分之一百五计算加 班费。 2) 休息日加班：休息日加班又不能安排补休的，按基本工资的百分之二百计算加班费。 3) 法定休假日加班：国家规定的法定假日安排工作的，按基本工资的百分之三百计算 加班费。 5、加班申请审批程序： 1) 各部门需要加班时，需事先填写加班申请表 ，由部门经理审批，报分管领导审核。 2) 审批通过后，于当日下班前送交行政人事部薪酬主管以供核对记薪。 3) 因特殊情况临时决定加班的，于次日上班后送交行政人事部以供核对，延迟送交的 一律视为无效。 6、 加班规定： 1）加班以小时为单位，并以整点、半点为核算基准 2）延时加班的，加班时间从下班后 30 分钟开始计算，加班接近半小时的按半小时计算 加班工资，接近一小时的按一小时计算加班工资。 3、 休息日和法定休假日加班的，加班时间以加班申请单和当日实际录入考勤机记录时 间核定每日起止时间。加班接近半小时的按半小时计算加班工资，接近一小时的按 一小时计算加班工资。 4、 出差期间占用休息日和法定休假日的，加班时间以整天计算加班费。 7、 加班管制： 1) 部门经理应确实审核员工加班申请及加班的工作成果，督导加班工作纪律，并注意 部门加班时数控制。 2) 员工加班时，若有擅离职守、睡觉或其他违反上班纪律的行为，除不记录出勤外， 并视情节轻重，予以扣分处理。 3) 如遇特殊情况，周六日领导要求加班，员工无故不来者，视同事假。 4) 出纳岗位如果周六日临时加班付款者，不予计算加班费。 第三节第三节 外出登记制度外出登记制度 一、一、定义定义 工作中途外出：员工于正常工作时间、本市范围内外出。 二、二、流程流程 1、因公或因私外出，须事先向主管领导请示，说明事由及外出所需时间。 2、如获准，填写员工外出登记表 ，详细注明事由、外出时间；员工由部门经理签字 审批，部门经理由所属副总签字审批；总经理、副总经理外出需填写员工外出登记表 做为外出考勤依据。 3、外出员工回到公司后，在员工外出登记表上注明返回时间，并由行政人事部考 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 15 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 15 页共 50 页 编辑： 勤员核准签字。 第四节第四节 出差管理办法出差管理办法 一、一、定义定义 因公外出离开长期工作地到异地办理事宜。 二、流程流程 1、员工（不含在业务部及港口办事处工作的员工）领取出差申请单一式两份；填 写出差事由、时间等内容，并由部门经理签字确认，报所属副总签字审批；部门经理出 差直接报所属副总签字审批。如遇领导外出等情况，需事后补签审批手续。 2、审批后的出差申请单报本公司行政人事部备案，自留一份备查。 3、出差后返回本公司，填写差旅费申请单 ，并附出差申请单一份及报销票据， 送交财务部。 4、出差期间占用休息日或法定节假日的，按照法定节假日加班费标准计算加班费。 5、业务部门及港口办事处员工出差由所属部门负责人审批并记录。部门负责人出差由 总经理审批。当月业务部门及港口办事处员工出差记录必须由所属部门负责人签字确认 说明，部门负责人出差记录由本人说明已由总经理审批即可。汇同考勤表于次月 5 日以 前上报至本公司行政人事部。 三、费用报销（见三、费用报销（见公司费用管理办法公司费用管理办法 ） 第五节第五节 员工休假制度员工休假制度 一、事假事假 1、定义定义 指因员工个人原因不能到岗工作需请求批准的假期。 2、 请假流程请假流程 1） 员工领取并填写请假单 ，说明请假原因及时间。 2） 持请假单执行审批流程。 3） 职能部室人员将批准后的请假单送本公司行政人事部留存一份，自留一份备查； 港口及业务部人员将批准后的请假单当月汇总，汇同考勤表一同于次月 5 日前上报 至本公司行政人事部。 4） 请假人员若当日处理事情完毕后仍回公司上班，则须于返回工作岗位时录入指纹。 5） 如因特殊原因，员工未能及时填写请假单并请求审批，须向主管领导电话请示， 获准后休假，并于返回公司一天内补签请假单 ，否则按旷工处理。 3、 审批权限审批权限 员工请假 1 个工作日以内，由部门经理审核，人力资源部审批；员工请假 1 个工作 日（含 1 个工作日）以上 2 个工作日（含 2 个工作日）以下由部门经理、人力资源部审 核，所属副总审批。请假在 2 个工作日以上由人力资源部审核，总经理审批。 4、准假原则准假原则 1) 请假以小时为单位，并以整点、半点为核算基准。例如：10：20 打下班卡，则以 10：00 开始计算；10：40 打下班卡，则以 10：30 开始计算；10：20 打上班卡，则以 10：30 开始计算；10：40 打上班卡，则以 11：00 开始计算。 2) 员工每年事假累计不得超过 30 天。 5、薪资核算薪资核算 1）员工必须过试用期方可申请有薪事假，不满试用期者作无薪假处理。 2）事假核算根据进入公司的时间长短来考核，试用期后在公司服务不满一年的员工发 放日平均工资的 10，在公司服务满一年（包括一年）以上的员工发放日平均工资的 30。 2）员工月累计事假在 4 小时以内的，不扣发工资，不计入出勤率；超过 4 小时的，按 事假标准来扣发工资。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 17 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 17 页共 50 页 编辑： 3）员工事假时间一次超过半天者，不享受当日伙食补贴。 二、病假病假 1 1、定义、定义 1) 日常病假：指员工因病需在家短期休息而请假。 2) 住院病假：指员工因病需接受住院治疗而请假。 2 2、病假流程、病假流程 1) 员工申请日常病假休假，需出示医院相关证明。 2) 员工申请住院休假必须事先请假，填写请假单，出示住院手续。 3 3、审批权限、审批权限 1) 普通员工请假 1 个工作日以下由部门经理审核，人力资源部审批；超过 1 天由人力 资源部审核，所属副总审批。 2) 副经理级别以上员工请假 2 天以内天由人力资源部审核，副总审批，超过 2 天由人 力资源部审核，总经理审批。 4 4、薪资核算及准假原则、薪资核算及准假原则 1) 员工必须过试用期方可申请有薪病假，不满试用期者作无薪假处理。 2) 员工月累计病假在 4 小时以内的，不扣发工资；超过 4 小时的，按病假标准来扣发。 如果事假已享受 4 小时免薪假，病假不能在享受。 （与事假不能同时享受） 3) 病假在两周以内（含两周）日工资根据员工在本公司的工龄作相应的扣除。 试用期后工龄不满一年: 发放 65%的工资； 工龄满一年不满三年：发放 70%的工资； 工龄满三年不满五年：发放 85%的工资； 工龄满五年及以上：发放 100%的工资。 4) 病假天数年累计达两周以上的病假视为长病假：（病假天数两周以内视为短病假） 累计病假天数在两周以上到一个月之内（含一个月） ，日工资发放原日工资的 30%； 累计病假天数在一个月以上到二个月之内（含二个月） ，日工资发放原日工资的 20%； 累计病假天数在二个月以上到三个月之内（含三个月） ，日工资发放原日工资的 10%； 累计病假天数在三个月以上的，原则上不发放工资。但公司将按当地的社会平均工 资发放一定的生活补助金。 若重病须长期治疗或休息，经正规医院提供仪器检查证明及医生建议卧床休息和休 息期证明，又因公司工作需要必须到岗，经双方协商一致，工龄三年及以上的员工，月 增加短病假天数不得超过四天。 员工凡申请有薪病假（急诊除外）须提供医院病历、收费单据或医生开具的病假或 住院的证明，未按规定办理病休手续而休假的员工，按旷工处理。 5) 出差外地的员工患病，可以在出差地医院诊治。 6) 凡传染病患者，在病愈返回工作时，必须持有市级及以上的医院开出的健康证明， 经本公司行政人事部鉴定后方能上岗。 三、婚假三、婚假 1 1、假期规定、假期规定 1) 按国家有关规定，法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假； 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 2） 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。但车船费由本人 自理。 3） 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 4） 婚假必须在领取结婚证的六个月内一次性休完，否则休假自动取消。 5） 婚假包括公休假和法定假。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 19 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 19 页共 50 页 编辑： 2 2、薪资核算及准假原则、薪资核算及准假原则 1) 在公司服务满一年及以上者，休假期间工资按全薪发放，不享受各种津贴。 2) 在公司服务不满一年者做无薪假处理。 3) 3天以内婚假需提前3天申请，3天以上婚假需提前一周申请；员工应在休假前安排好 相关工作，不可事后补办请假手续。 4) 员工填写请假单后由部门经理审批，后报所属副总审批。 5) 审批核准后的请假单须交本公司行政人事部备案后，休假方可生效。 四、四、产假、男员工护理假产假、男员工护理假 1 1、假期规定、假期规定 1) 符合国家、省、市计划生育法规的有关规定，否则按事假处理。 2) 符合国家计划生育条例之规定的女员工产假为90天，其中产前假期15天，产后假期 75天。难产女职工，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 符合晚育条件的女职工，增加15天产假。 3) 男员工之配偶符合国家计划生育政策的，该员工享有国家规定的陪产假3天。 2 2、薪资核算及准假原则、薪资核算及准假原则 1) 休产假的女员工，休假及薪资执行生育保险细则。产假期间公司按考核薪资的50%发 放工资，但不享受公司发放的其他各类津贴。 2) 男员工陪产假由部门经理审批后，报所属副总审批。享受全薪休假，不享受各种津 贴。 3) 审批后的请假单报本公司行政人事部备案，如无据可查则视为旷工，如来不及 请假，则须口头向主管领导请假，获得批准后方可休假，并须于假期结束到岗一天内补 办请假手续。 五、哺乳假五、哺乳假 1 1、假期规定、假期规定 1) 哺乳未满一周岁婴儿的女员工享受哺乳假，期间公司不安排加班、夜班工作。 2) 在每个工作日给予两次哺乳时间，每次30分钟；或者推迟1小时上班（提前1小时下 班） 。 3) 若因上班路途等原因无条件照顾哺乳的，经人力资源部批准可给予每月100元补贴。 此补贴在其婴儿满一周岁后即停止。 2 2、薪资核算及准假原则、薪资核算及准假原则 1) 符合休假规定的哺乳假，员工向主管领导口头说明即可，如推迟上班或提前下班时 间，需由主管领导签字确认并报行政人事部备案；如工作中途休哺乳假需填外出登记 表 ，哺乳假期间工资照常发放。 2) 不符合休假规定的哺乳假，员工须填写请假单后请主管领导审批，并交行政人 事部备案；未经批准、未按规定办理请假手续而休假或超出规定哺乳假期的工作时间， 按旷工处理。 六、丧假六、丧假 1 1、假期规定、假期规定 1) 直系亲属（含父母、配偶、子女、配偶为独生子女的父母）去世，可申请丧假3天。 2) 如果员工死亡的直系亲属在外地,需要本人去外地料理丧事的,公司根据路程远近,另 外给予员工路程假。但途中的车船费等,由员工本人自理。 3) 旁系亲属（含配偶父母、祖父母、外祖父母、同父母的兄弟姐妹）去世，核准丧假1 天。 2 2、薪资核算及准假原则、薪资核算及准假原则 1) 员工须于请假当天由本人以书面或电话的形式向主管领导请假，并通知行政人事部 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 21 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 21 页共 50 页 编辑： 案，假满后第一个工作日员工必须凭有关证明补办请假手续，休假方属有效。 2) 员工休假期间，享受全薪工资，但不享受各种津贴。 3) 在公司服务满一年及以上者为全薪休假，不满一年者做无薪休假处理。 七、探亲假七、探亲假 1、港口、办事处员工执行不定时工时制，每三个月可享受一次探亲假（即一年四次） ， 假期为5天或7天。详见港口办事处员工探亲假期表 。公司负责报销探亲往返路费。 港口人员休假可累计，但一次休假不得超过10天。假期包括公休假和法定假。 2、凡是执行不定时工时制的员工（未婚者，与父母异地；已婚者，与配偶异地）每年 享受法定长假探亲。普通员工可享受每年5天的带薪休假，中层管理人员可享受每年10 天的带薪休假，高层管理人员可享受15天的带薪休假。 1）职位是部门经理及以上的外地员工每年可报销四次往返路费。 2）职务是部门副经理、业务经理的外地员工每年可报销三次往返路费。 3）职务是业务主管的外地员工每年可报销两次往返路费。 4）普通员工每年可报销一次往返路费。 5) 部门经理及以上包括公司总经理、公司总经理助理、公司副总经理、业务部经理、 东北供销公司经理、质检部部长、港口公司总经理、运营支持部经理、财务部经理、 综合办公室主任； 部门副经理包括业务部副经理、东北供销公司副经理、质检部副部长、港口公司副 总经理、港口公司总经理助理、运营支持部副经理、行政人事部副主任、财务部副 经理； 业务经理包括业务部业务经理、财务主管； 业务主管包括业务主管、主管会计。 3、若由于工作原因或个人原因未能探亲而仍在岗者，公司将给予往返路费60%的补贴。 4、如员工本人不能休假，亲属前来工作地探亲，公司将按七.1或七.2项报销往返路费， 但只限一人。 5、费用报销详见公司费用管理办法 。 九、请假规定九、请假规定 1、员工请假必须先填写请假单 ，连同有关证明材料一并按审批权限逐级上报审批， 不得越级上报。 2、准假后请假人见已批准的请假单和相关材料在办公室备案后方可离岗，休假结 束后须立即到办公室销假。 3、遇特殊情况员工可先用电话向其分管领导请假，经同意事后再补办请假手续。未履 行请假审批手续而请假者，一律视为旷工。 4、假期必须在规定期限内休完，否则休假被自动取消。 5、公司安排的内、外部培训，被指派的员工必须参加并认真学习。员工参加培训视同 出勤，培训考勤由培训主办单位负责记录后送办公室存查，培训期间的任何迟到、早退、 请假、缺勤均与正常上班迟到、早退、请假、缺勤（旷工）同等对待。 6、在法定长假期前一周内公司不予请假。 九、法定假期九、法定假期 根据国务院发布的全国年节及纪念日放假办法 ，法定节假日如下（若逢休息日， 则于次日安排补假） 。 1） 新年元旦放假一天（1月1日） 2） 春节放假三天（农历除夕、正月初一、初二） 3） 清明节放假一天 4） 端午节放假一天 5） 八月十五放假一天 6） 国际劳动节放假一天（5月1日） 7） 国庆节放假三天（10月1日、2日、3日） 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 23 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 23 页共 50 页 编辑： 3 3 章章 劳保用品管理劳保用品管理 1 1、目的、目的 建立劳动保护用品的发放、使用规定。 2 2、适用范围、适用范围 适用于本公司各港口劳动保护用品的发放、使用和管理。 3 3、责任人、责任人 各港口经理、驻外会计。 4 4、程序、程序 1)各港口每年（12 月 1 日至 10 日）填写劳保用品计划申购单 （报计划的同时，申报 库存）上报至本公司综合办公室。 2）审批后的劳保用品计划申购单 ，由各港口经理负责采买，由驻外会计负责保管、 发放。 5 5、劳保用品的管理规定、劳保用品的管理规定 1111 劳保费劳保费 劳保费，是指港口公司作业需要购置的工作服、棉衣、安全帽、雨衣雨裤雨鞋、手套等物品。 11.111.1 天津港每位驻港员每月线手套两副，其他港口每位驻港员每月线手套一副。 11.211.2 军大衣、胶手套、雨衣、雨裤、雨鞋、工作服为公用，报废时以旧换新，旧物品留存，公司派 专人查 收后统一处理。 11.311.3 驻港员每人每年发放一套棉衣、棉裤、棉鞋，工龄满半年以上员工发放的劳保归个人所有；工 龄不满半年的员工购置发放劳保的费用，按所发用品进价暂从工资中扣除，待工龄满半年后退回， 如果在工作不满半年内离岗，所扣劳保费不予退回。不做折旧处理。 11.411.4 雨衣、雨裤、雨鞋、工作服、军大衣根据进港工作人员数量核定，视具体情况可以多购 12 套劳保用品以备临时上港人员使用，但须向公司综合办事前申请，由综合办报公司财务部审核。 11.511.5 劳保用品台帐管理由驻外会计负责。 11.611.6 新员工必须凭入职证明领用工作服。 11.711.7 个人领用的劳保用品丢失者，须自行重新购置。 11.11.8 8 因工作需要调换岗位的员工，其劳保用品交由原驻地会计处核销，到新岗位后再次办理申领。 11.911.9 公司劳保用品的购置、申领、使用、更换、报废需经驻港经理确认后由驻外会计负责向公司综 合办申请，由综合办报公司财务部审核后方可办理。具体详见公司行政管理制度 。 1）天津港驻港员每人每月发放线手套两副，其他港口驻港员每人每月发放线手套一副。 2）驻港员每人每年发放一套工作服、一双棉鞋，每两年发放一套棉衣、棉裤，雨衣、 雨裤、雨鞋、军大衣每两年给每人发放一次，归个人所有。工龄满半年以上的员工不承 担任何费用；工龄不满半年的员工按所发用品进价暂从工资中扣除，待工龄满半年后退 回。如果工作不满半年内离岗，所扣劳保费不予退回，劳保用品不做折旧处理。如果工 作满半年以上离岗，要求将所有劳保用品交回驻外会计，否则不予结算工资。 3)胶手套每人一双，报废时以旧换新，旧物品留存，公司派专人查收后统一处理。 4)劳保用品台帐管理由驻外会计负责，本公司综合办每 3 个月抽查一次。 5）所有劳保用品的领用，必须在劳保用品领用单上签字并经驻港经理审批。由驻 外会计进行当月汇总，次月 5 日以前上报至本公司综合办公室。 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 25 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 25 页共 50 页 编辑： 6)个人领用的劳保用品丢失者，须自行重新购置。 7)因工作需要调换岗位的员工，其劳保用品交由原驻地会计处核销，到新岗位后再次到 驻外会计处办理申领。 8）如违反上述规定，扣除驻外会计、港口经理或责任人各 0.2 分项。 第章第章机动车辆管理机动车辆管理 第一节第一节 总则总则 1、 为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特 制定本规定。 2、本规定适用于公司全部客货机动车辆（以下简称车辆） 、司机和费用管理。 第二节第二节 车辆管理车辆管理 四、公司所有车辆由本公司综合办公室统一登记管理。各港口、分公司、办事处 车辆由港口经理、分公司、办事处经理负责日常管理。 五、车辆由负责经理指定专人驾驶并报综合办公室审批，司机每周不定期对车辆 进行检查及保养，确保行车安全。 六、公司本部车辆的机动车登记证、保险卡等资料由综合办公室管理。港口、分 公司、办事处车辆机动车登记证、保险卡等资料由各港口、分公司、办事处驻外会计保 管（如未设驻外会计，则有经理保管） ，但必须统一在本公司综合办公室留存复印件备 案。 4、公司本部车辆使用由本公司综合办公室统一调配，港口、分公司、办事处车辆由港 口经理、分公司经理、办事处经理统一调配。 5、因公派车应执行下列规定： (一）车辆仅供运送公司物资及执行公务专用。 （二）车辆原则上不得承载任何与业务无关的人员或物品。 （三）车辆出车前必须进行安全检查。 6、车辆工作任务结束后应停放在公司指定停车地点，并将车、窗锁好。 4、 以上条款如有违反，扣罚驾驶员及负责经理绩效考评 0.2 分/次。 第三节第三节 司机管理司机管理 i.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通安全管理的法律 法规以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。 ii.驾驶员应每天擦洗自己所开的车辆(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃)，保持车 辆的整洁。 iii.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常。发现不正常时， 要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应及时加油。 iv.司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。不能自行检修时应立即报 告负责经理，并提出合理、具体的维修意见(包括维修项目、维修经费等)，报综合办公 室经公司所属副总批准方可送外维修。但车辆的保养必须在公司指定地点进行养护。 v.出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车 的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 vi.司机对自己所开车辆的各种证件应经常检查，出车时确保证件的齐全、有效。 7、晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶。 5、 司机要文明驾驶，不准开危险车、斗气车。 6、司机违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成的后果由本人负全责， 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 27 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 27 页共 50 页 编辑： 并视情节轻重给予处罚或重罚。 10、司机要具有良好的职业操守，对乘车人的谈话要严加保密。 11、司机未经负责经理批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶、练习驾驶或用做他 用。 12、以上条款如有违反，扣罚驾驶员及负责经理绩效考评 0.5 分/次。 第四节第四节 费用管理费用管理 1、 所有车辆的汽油费由本公司综合部统一办理加油卡（中石化、中石油各一张，每张 保留 500 元） ，及时填写加油卡充值申请单向本公司综合办公室申请加油卡充值费 用，每次可申请 500 元（天津港办事处每次可申请 1000 元） 。 2、 所有车辆每次加油都要使用加油卡，职能部门由司机报本公司综合办公室会同财务 部审核续加油卡费。如遇特殊情况，不能使用加油卡加油或书面形式提报续油申请的， 由司机报综合办公室申请，但须司机在二日内补报。违反程序加油者，扣司机绩效考评 分 0.2 分/次。 3、 所有车辆每次加油都要使用加油卡，各办事处由驻外会计以书面形式填写加油卡 充值申请单经负责经理审批后报公司综合部续加油卡费，如未履行程序者公司综合部 不予续加油卡费。如遇特殊情况，不能使用加油卡加油或书面形式提报续油申请的，由 车辆使用者优先以电话或短信形式报本公司综合部申请，但须驻外会计在二日内以传真 或网上方式补报。违反程序加油者，扣车辆使用者、驻外会计、负责经理绩效考评分各 0.2 分/次。 4、 汽车加油费、修理费（修理费应出具修理明细单） 、通行过路费、停车费、车辆养护 费、年检费、保险费、洗车费、零件配品购置费按照公司费用报销办法每日 17：00 或 次日 8：00 之前由驻外会计编制费用日报销明细表报送至综合部，汇同财务部审核报销 （采用传真或网上方式。如有特殊原因暂可采用手机信息，但需在二日内以传真或网上 方式补报） 。 5、 公司专职司机可享受行驶 0.08 元/公里的里程补贴，享受此补贴的司机在每次加油 前向驻外会计报告所加油升数、公里数及百公里耗油量，驻外会计须认真核实，并要求 司机填写车辆加油申请单交驻外会计。 6、 车辆加油申请单由驻外会计每月进行汇总（上月 25 日至当月 24 日）形成车 辆耗油一览表 （详见附表） ，并于当月 25 日前上报至本公司综合办公室（要求是电子 文件或传真） 。如未按规定执行则综合办公室不予报销此项费用，并扣驾驶员、驻外会 计及负责经理绩效考评分 1 分/次。 7、 公司汽车费用按照财务部备用金管理规定预借（详见备用金管理制度 ） 。 第章第章档案管理档案管理 第一节第一节 归档管理归档管理 1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经 营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、 通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理由综合办公室专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级 档案必须保证安全。 3、对档案进行定期检查（至少每半年一次） ，保证帐物一致。 第二节第二节 档案的借阅与索取档案的借阅与索取 1、总经理、副总经理、综合办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅 编号：001 宝源集团公司管理制度宝源集团公司管理制度 共 48 页，第 29 页 行政管理制度第 1 版，第 1 次修订 修订日期：2018-8-30第 29 页共 50 页 编辑： 手续，直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时，要经所属副总审批，并办理借阅手续。 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、 转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录 和复制，一般内部档案由综合办公室主任批准方可摘录和复制。 第三节第三节 档案的销毁档案的销毁 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁。一般内部档案，须 经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第第 6 6 章章 印鉴管理印鉴管理 第一节第一节 总则总则 一、目的一、目的 为了规范公司的印鉴管理，就印章的制发、改正与废止、管理及使用制定本管理制 度。 二、责任人二、责任人 1、公司印鉴管理的责任主管领导：公司总经理。 2、公司财务专用章的各种印鉴管理的责任主管部门：财务总监、财务部经理。 3、公司各部门印鉴的责任主管部门：分管领导、各部门经理。 第二节第二节 印章的使用规定印章的使用规定 一、公章一、公章 1、以公司名义上报的报告和其他文件；以公司名义向国家机关，各省市、自治区党政 机关发出的重要公函和文件；以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合 发文；对公司经营权有重大关系、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金 融等机构以公司名义的行文；以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的 核定行文等使用公章。 2、加盖公司公章，由总经理或由其授权委托人在盖章登记表或用印申请单上 审批签字。 3、公司公章由公司综合办公室专人保管，使用登记备案。 4、