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文献管理软件 南方医科大学医学情报学教研室 张政宝 Tel:E-mail: 南方医科大学医学情报学教研室 一、文献管理的发展历程 阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。 阅读电子文献,用资源管理器 或Excel表管理,效率较低。 阅读电子文献,利用专业文献 管理工具进行管理,效率较高。 效率非常高 1. 卡片式管理 2. 非专业化工具管理 ? 3. 专业化工具管理 管理效率 你处于哪个阶段? 南方医科大学医学情报学教研室 二、常用的文献管理软件 南方医科大学医学情报学教研室 二、常用的文献管理软件 Endnote(EN) Reference Manager ProCite 历史久,起步早,功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周, 学习成本较高 NoteExpress (NE) 北京爱琴海软件公司开发 容易上手,对中文环境支持非常好 南方医科大学医学情报学教研室 三、NoteExpress文献管理软件 1. 软件的下载 2. 软件主界面 3. 建立个人数据库 4. 知识管理 5. 撰写论文 南方医科大学医学情报学教研室 3.1 软件的下载 南方医科大学图书馆主页() 服务指南软件下载 NoteExpress 2.6 校园版 NoteExpress 官网下载: /download_chs.htm 南方医科大学医学情报学教研室 3.2 软件主界面 工具栏 目录树 菜单栏 标题栏 数据库 文献信息 南方医科大学医学情报学教研室 题录(References):文献的标题、作者、摘要、关键词 等信息,即通常所说的文献,在NoteExpress中称为题录 ,存储在数据库节点下的题录文件夹。 过滤器:过滤器即用来协助将各数据库中的数据项转为 NoteExpress中对应的项目。 不同数据库的检索结果有不同的显示格式,比如: 第一种:SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种:JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种:Journal: FEBS letters: 10(5):100-120, 2005 这3种格式对期刊名、卷、期、页码及年的定义格式都不 一样,但是NoteExpress的“期刊文章”类型的题录对于这几 项内容是按照统一格式的存储和显示,并且不需要“() ”等格式信息。 名词解释 南方医科大学医学情报学教研室 不同数据库的题录格式不一样 南方医科大学医学情报学教研室 借助过滤器导入NE后格式相同 南方医科大学医学情报学教研室 3.3 建立个人数据库 1 2 3 4 南方医科大学医学情报学教研室 3.3.1 建立个人题录数据库(1) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 3.3.1 建立个人题录数据库(2) 南方医科大学医学情报学教研室 3.3.2 建立个人题录 新建题录的三种方式 1. 手工建立 2. 文献数据库检索结果批量导入(推荐使用) 3. 从在线数据库检索后直接导入(南方医科大学版在校 园网外不能使用本方式) 南方医科大学医学情报学教研室 文献数据库检索结果批量导入(1) 1)中国学术期刊网络出版总库 2)中国期刊全文数据库(CJFD) 南方医科大学医学情报学教研室 CNKI期刊全文数据库检索结果批量导入 从中国知网()的中国学术期 刊网络出版总库导入时,选择NoteExpress格式 输出即可。 从南方医科大学图书馆中国期刊全文数据库镜 像站或者中国期刊全文数据库包库导入检索结 果,需要选择RefWorks格式输出。 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(1) 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(2) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(3) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(4) 1 2 3 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(5) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 1)中国学术期刊网络出版总库检索结果导入(6) 1 2 3 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(1) 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(2) 1 2 3 4 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(3) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(4) 1 2 按Ctrl+A选 择全部记录 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(5) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(6) 1 2 3 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(7) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 2)CJFD数据库检索结果批量导入(8) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 3.4 知识管理 查重 检索 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.1知识管理检索 (1) 1 2 3 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.1知识管理检索 (2) 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.1知识管理检索 (3) 12 3 4 5 6 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.2 知识管理以附件方式管理题录的全文等资源 (1) 1 2 3 4 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.2 知识管理以附件方式管理题录的全文等资源 (2) 1 2 34 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.2 知识管理以附件方式管理题录的全文等资源 (3) 1 2 3 南方医科大学医学情报学教研室 3.4.2 知识管理以附件方式管理题录的全文等资源 (4) 南方医科大学医学情报学教研室 3.5 撰写论文MS Word插件 NoteExpress2工具栏 南方医科大学医学情报学教研室 微软 Office Word2007 显示NoteExpress工具条 微软 Office Word2003 显示NoteExpress工具条 NoteExpress工具条功能介绍 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (1) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (2) 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (3) 1 2 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (4) 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (5) 1 2 3 4 5 南方医科大学医学情报学教研室 3.6 撰写论文 (6) 南方医科大学医学情报学教研室 练习 1.分别利用中国期刊全文数据库和中国学术
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