领导执行力培训【强烈推荐，一份非常好的讲义】 .pdf

1 领导执行力培训 2 课程目标 n通过培训，使基层管理人员对自己的角色正确认识 和定位，了解优秀一线生产管理人员的基本素质， 掌握smart目标的设定并分解技巧，能够对员工 进行有效授权并激励，实施绩效管理，跨越沟通障 碍，改善工作关系，同时学会运用5s的方法进行 现场管理，并以时间管理来提高自身的工作效率。 3 研讨主题 n管理者角色 n目标管理 n时间管理 n人员管理 n现场管理 4 管理者角色 5 我是谁？我是谁？ 高层高层 管理者管理者 中层管理者中层管理者 基层管理者基层管理者 操作者操作者 组织的层次组织的层次 督导督导 6 管理管理 n管理管理 n督导督导 n管理职能管理职能 实现组实现组 织目标织目标 7 职业经理职业经理 以管理为职业，以企业行政为专业，以合同为依据， 接受投资者的聘用，通过管理经营手段，使企业盈利。 概念认知能力 计划组织能力 领导控制能力 * 自我管理能力 8 各阶层对基层管理者的要求各阶层对基层管理者的要求 督导督导家庭家庭 员工员工 同级同级 经理经理 完成任务完成任务 解决问题解决问题 面对困难面对困难 团队建设团队建设 坚持原则坚持原则 维持纪律维持纪律 忠诚公司忠诚公司 创新变革创新变革 合作支持合作支持 待之以诚待之以诚 良好沟通良好沟通 保持形象保持形象 在职培训在职培训 建议支持建议支持 接受责任接受责任 激励士气激励士气 绩效反馈绩效反馈 沟通渠道沟通渠道 善待家庭善待家庭 事业有成事业有成 客户客户 供应商供应商 9 管理者的角色管理者的角色 n领袖领袖 n导师导师 n信息传达者信息传达者 n咨询者咨询者 n裁判裁判 n模范模范 10 案例分析案例分析 工作效率的下降工作效率的下降 n陈先生是某部门的主管，他近来遇到了麻烦，主要是他所陈先生是某部门的主管，他近来遇到了麻烦，主要是他所 管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前，林先管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前，林先 生，也就是陈的上级，还对他部门上个月工作成绩的下降生，也就是陈的上级，还对他部门上个月工作成绩的下降 表示失望。林先生在会上清楚表明，如果陈主管不能在这表示失望。林先生在会上清楚表明，如果陈主管不能在这 个月内改善其部门的工作成绩，他的职位就将由别人接任。个月内改善其部门的工作成绩，他的职位就将由别人接任。 陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁，陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁， 士气低落，员工诸多怨言，而且效率低下，频频出错。可士气低落，员工诸多怨言，而且效率低下，频频出错。可 怎么能怪他呢？他一直工作勤勤恳恳，任劳任怨，常常工怎么能怪他呢？他一直工作勤勤恳恳，任劳任怨，常常工 作到很晚。他觉得他的下属令他失望。作到很晚。他觉得他的下属令他失望。 n讨论：他该怎么办？讨论：他该怎么办？ 11 目标管理 12 目标，乃是有截止日期的梦幻目标，乃是有截止日期的梦幻 史蒂夫史蒂夫 史密斯史密斯 13 目标管理目标管理 “ “ “ “企业的使命和任务，必须转化为目标企业的使命和任务，必须转化为目标” ” ” ” 目标管理，是一种程序或过程，通过组织中上下级的协目标管理，是一种程序或过程，通过组织中上下级的协 商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，然后商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，然后 逐级分解至每个部门和员工，决定上下级的责任，并把这逐级分解至每个部门和员工，决定上下级的责任，并把这 些目标作为评估绩效的指标和标准些目标作为评估绩效的指标和标准 14 目标管理的程序目标管理的程序 目标设定目标设定 目标预定目标预定 组织调整组织调整 目标分解目标分解 达成协议达成协议 过程管理过程管理 总结评估总结评估 15 如何选择目标如何选择目标 16 目标设定的说明目标设定的说明 具体的具体的 远大的远大的 挑战的挑战的 协调的协调的 反馈的反馈的 组织的目标管理组织的目标管理 目标具体目标具体 参与决策参与决策 明确时限明确时限 绩效反馈绩效反馈 17 目标设定的目标设定的smartsmartsmartsmart原则原则 s s s specificpecificpecificpecific mmmmeasurableeasurableeasurableeasurable a a a achievablechievablechievablechievable （ （ a a a actionablectionablectionablectionable r r r realisticealisticealisticealistic （ r r r resultantesultantesultantesultant t t t time limitedime limitedime limitedime limited 18 smartsmartsmartsmart目标案例目标案例 至至2003200320032003年年6 6 6 6月月30303030日，在不增加任何新打字员的条件下，把日，在不增加任何新打字员的条件下，把 文书部的信函打印量提高至每日文书部的信函打印量提高至每日40404040封成品信函封成品信函 s s s s 详细、特定或集中于一点的详细、特定或集中于一点的 mmmm 可定量的，一种可供比较的标准，有约束力可定量的，一种可供比较的标准，有约束力 a a a a 执行、运作、产生结果的某些事务执行、运作、产生结果的某些事务 r r r r 实际的、可达成的和可能的实际的、可达成的和可能的 t t t t 预先规定的，受到时间和资源的制约，最后期限预先规定的，受到时间和资源的制约，最后期限 19 smartsmartsmartsmart目标的元素目标的元素 smartsmartsmartsmart 目标目标 who who who who 主语开头（我或责任人）主语开头（我或责任人） 使用动词（降低使用动词（降低/ / / /发展发展/ / / /增加增加/ / / /赚）赚） whatwhatwhatwhat 结果结果/ / / /成果（量成果（量/ / / /质质/ / / /成本）成本） whenwhenwhenwhen 完成日期完成日期 wherewherewherewhere 条限条限/ / / /how how how how 怎么做（计划）怎么做（计划） 20 目标的金字塔目标的金字塔 长期目标长期目标 中期目标中期目标 短期目标短期目标 月月/ / / /周周/ / / /日日/ / / /即时目标即时目标 510 510 510 510 年年 35 35 35 35 年年 13 13 13 13 年年 妥善利用每一天妥善利用每一天 终极目标终极目标 组织总目标组织总目标 分公司目标分公司目标 部门目标部门目标 个体目标个体目标 剥剥 洋洋 葱葱 法法 21 smartsmartsmartsmart目标设定与分解练习目标设定与分解练习（包含行动计划）（包含行动计划） 提高销售业绩提高销售业绩 改善工厂效率改善工厂效率 有效减肥有效减肥 个人目标个人目标 你必须做些什么来达成目标，你就会知道构造你的计划你必须做些什么来达成目标，你就会知道构造你的计划 22 目标进度要求 分解 目标 目标 值 资源 现状 或问 题点 措施 责 任 人 配 合 人 123456789 1 0 1 1 1 2 检查 结果 预 算 备 注 23 计划和行动计划表计划和行动计划表 没有计划的行动是大多数人的生活本质没有计划的行动是大多数人的生活本质 失败的计划就等于在计划失败失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格 分解目标的分解目标的多杈树法多杈树法* * * * 运用运用时间锦囊时间锦囊 24 目标目标 行政部在行政部在7 7 7 7月月15151515日前建成公司拥有日前建成公司拥有5000500050005000册藏书的图书资料库册藏书的图书资料库 （目前是（目前是5 5 5 5月份）月份） 行动计划表练习行动计划表练习 25 目标达成的步骤目标达成的步骤 思考：哪些你做得较好，哪些有待改善思考：哪些你做得较好，哪些有待改善 26 时间管理 27 时间的价值时间的价值 要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人 28 第一代时间管理第一代时间管理 备忘型备忘型 第二代时间管理第二代时间管理 规划型规划型 第三代时间管理第三代时间管理 效率型效率型 第四代时间管理第四代时间管理 重要型重要型 最新时间管理理论最新时间管理理论 求得内心的平静求得内心的平静 29 你的梦想是什么你的梦想是什么 30 练习练习 学员依表格填写学员依表格填写“ “ “ “昨天的工作昨天的工作/ / / /生活生活” ” ” ”* * * * 31 练习练习 时间管理自测时间管理自测* * * * 32 时间时间 = = = = 控制事件控制事件 管理你自己的行为管理你自己的行为 安排工作的先后次序安排工作的先后次序 时间管理时间管理 你在控制之中你在控制之中 事情是有序的事情是有序的 你可以加倍你的产出你可以加倍你的产出 一系列的事件一系列的事件 33 思考思考 如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点，你选哪一如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点，你选哪一 项？项？ 缺乏确定优先顺序的能力缺乏确定优先顺序的能力 缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力 缺乏履行、坚持的自律性缺乏履行、坚持的自律性 34 轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理 重 要 性 重 要 性 紧急性紧急性 1111 3333 2222 4444 重要紧急重要紧急 不重要不紧急不重要不紧急 紧急不重要紧急不重要 重要不紧急重要不紧急 事件的四个象限事件的四个象限 35 练习练习 列出工作列出工作/ / / /生活中的四个象限的实例生活中的四个象限的实例 对对“ “ “ “昨天的工作昨天的工作/ / / /生活生活” ” ” ”确定其事件属性确定其事件属性 紧急性指数测验紧急性指数测验* * * * 36 四象限处理形态分析四象限处理形态分析 若偏重若偏重则则 1 1 1 1 象限象限 2 2 2 2 象限象限 3 3 3 3 象限象限 4 4 4 4 象限象限 37 20 / 8020 / 8020 / 8020 / 80 法则（帕列托法则（帕列托 pareto pareto pareto pareto 法则）法则） 最省力的企业成功与个人幸福法则最省力的企业成功与个人幸福法则 在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡在因和果、投入和产出、努力和收获之间，存在着不平衡 关系：关系：80%80%80%80%的收获来自的收获来自20%20%20%20%的努力，其它的努力，其它80%80%80%80%的投入只带的投入只带 来来20%20%20%20%的产出的产出 投入投入产出产出 80% 20% 20% 80% 38 时间利用的价值分析（时间利用的价值分析（abcabcabcabc分析）分析） 60%60%60%60% 15%15%15%15%25%25%25%25% 15%15%15%15%25%25%25%25% 60%60%60%60% 事情价值事情价值 实际消耗时间实际消耗时间 a a a ac c c cb b b b 39 25% 60% 15% 规划与发展 持续性项目 日常性事务 作为经理的理想时间分配作为经理的理想时间分配 40 每位员工都应该每位员工都应该 专注于那些能产生专注于那些能产生80%80%80%80%效益的效益的20%20%20%20%关键（核心）工作关键（核心）工作 对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本对次要任务少化时间精力，授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率 十鸟在林，不如一鸟在手十鸟在林，不如一鸟在手 41 如何管理每天的工作如何管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么 根据事情的根据事情的重要性和紧急程度重要性和紧急程度安排优先次序安排优先次序 重要性重要性紧急性紧急性 a a a a 高度优先（必须做）高度优先（必须做）1 1 1 1 必须现在做必须现在做 b b b b 中度优先（应该做）中度优先（应该做）2 2 2 2 应该很快做应该很快做 c c c c 低度优先低度优先3 3 3 3 不紧急不紧急 练习：对练习：对“ “ “ “昨天的工作昨天的工作/ / / /生活生活” ” ” ”分类分类 42 谨防确定优先次序的误区谨防确定优先次序的误区 你懂的事你懂的事 你喜欢的事你喜欢的事 叫得最响的人叫得最响的人 按先后发生的次序按先后发生的次序 容易或费时不多的事容易或费时不多的事 已筹划好或排定时间的事已筹划好或排定时间的事 你知道如何最好进行的工作你知道如何最好进行的工作 还有一分钟就到最后期限的事还有一分钟就到最后期限的事 43 44 “ “ “ “时间杀手时间杀手” ” ” ” 无形的无形的“ “ “ “时间杀手时间杀手” 内在陷阱内在陷阱 在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成） 有形的有形的“ “ “ “时间杀手时间杀手” 外在陷阱外在陷阱 明明知道是浪费时间的事情，但迫于无奈地去做（环境因素造成）明明知道是浪费时间的事情，但迫于无奈地去做（环境因素造成） 思考：哪些事情占据了你大量的时间？思考：哪些事情占据了你大量的时间？ 45 22222222种最大的浪费时间现象种最大的浪费时间现象 46 学会说学会说“ “ “ “不不” ” ” ” 记住：记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制不能拒绝，就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍克服心理和情面障碍 拒绝要求四部曲拒绝要求四部曲 倾听倾听 婉言婉言回绝回绝 提出理由提出理由 提供变通之计提供变通之计 承诺太多，没能说“不” 47 拖延问题的解决措施拖延问题的解决措施 分类，按事件等级立即处理（分类，按事件等级立即处理（do it nowdo it nowdo it nowdo it now） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪先做不喜欢的事（贾琪 华德定律）华德定律） 把每份工作设定时限，并公开给人知道把每份工作设定时限，并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少找出闲聊和做白日梦的时间，尽量减少 一气呵成一气呵成 拖延耽搁/中途放弃 48 瑞士奶酪法瑞士奶酪法 把重大的工作分成把重大的工作分成 许多部分，抽时间许多部分，抽时间 完成一些相对独立完成一些相对独立 的部分，逐步积累的部分，逐步积累 起来。就象在一块起来。就象在一块 瑞士奶酪上依次戳瑞士奶酪上依次戳 许多小洞那样许多小洞那样 拖延耽搁/中途放弃 49 练习：练习：（周计划表和）日工作执行清单（周计划表和）日工作执行清单 欠缺明确目标/计划/控制 50 应付外界不速之客的干扰应付外界不速之客的干扰 确定约见的优先次序和时间，成为确定约见的优先次序和时间，成为“ “ “ “歧视主义者歧视主义者” ” ” ” 把访客转交给别人把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他 串通好的干扰串通好的干扰 预设时间限制预设时间限制 迅速找出打扰者的企图迅速找出打扰者的企图 对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空 不速之客 51 电话处理电话处理 过滤来电过滤来电 暗示应该结束暗示应该结束 预设时间限制预设时间限制 发现需求紧扣主题发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话直截了当挂断电话 尽量让助理代劳尽量让助理代劳 集合在某一时间全部回掉集合在某一时间全部回掉 分类，按轻重缓急分批处理分类，按轻重缓急分批处理 以谈正事的立场作开场白以谈正事的立场作开场白 话不过话不过“ “ “ “三三” ” ” ” 电话 52 时间值多少钱？时间值多少钱？ 月薪1 小时价格1 分钟价格 ￥4500￥26.89￥0.45 400023.900.40 350020.920.35 300017.930.30 250014.940.25 200011.950.20 15008.960.15 * 每年 251 个工作日，每天工作 8 小时 会议 53 开有效率的会开有效率的会 宗旨：宗旨：短时间达到目的，与会者满意短时间达到目的，与会者满意 会议 会前准备会前准备 5 5 5 5w1hw1hw1hw1h 主持会议主持会议 掌控进程，紧扣主题，陈述和发问、引起互动，处理无序和干扰掌控进程，紧扣主题，陈述和发问、引起互动，处理无序和干扰 结束会议结束会议 会议纪要，评估总结，任务分工，检察回顾会议纪要，评估总结，任务分工，检察回顾 54 信息处理信息处理 建立过滤信息的建立过滤信息的“ “ “ “网状系统网状系统” ” ” ” 速读，划线，眉批和剪贴速读，划线，眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函固定时间收发电邮或信函 如果某信息需采取应对措施，就记录并加入一览表如果某信息需采取应对措施，就记录并加入一览表 为了便于归档，每条信息立即用一个文件名来编号为了便于归档，每条信息立即用一个文件名来编号 信息一旦被处理，就可分类归档或清除信息一旦被处理，就可分类归档或清除 如果信息不充分，则确定需要的信息，按时提供如果信息不充分，则确定需要的信息，按时提供 信息 55 缺乏政策缺乏政策/ / / /程序或繁文缛节程序或繁文缛节 制订政策、制度、工作流程（程序）制订政策、制度、工作流程（程序） 无空白无重叠原则无空白无重叠原则 运用运用 5 5 5 5w1h w1h w1h w1h 简化流程简化流程 剔除、简化、调整、合并重组剔除、简化、调整、合并重组 缺乏政策/繁文缛节 56 abcabcabcabc平衡法平衡法 时间时间 精力曲线精力曲线 9:009:009:009:00 10:0010:0010:0010:0011:0011:0011:0011:0012:0012:0012:0012:0013:0013:0013:0013:0014:0014:0014:0014:0015:0015:0015:0015:0016:0016:0016:0016:0017:0017:0017:0017:00 a a a a c c c c b b b b 下午精神不振 57 其它浪费时间的克服方法其它浪费时间的克服方法 犹豫决定犹豫决定/ / / /错误决策错误决策 缺乏自律缺乏自律 混淆责任混淆责任/ / / /权力权力 沟通欠佳沟通欠佳/ / / /争论争论 琐碎事务琐碎事务/ / / /文山书海文山书海 人手不足人手不足/ / / /能人不够能人不够 缺乏危机处理方法缺乏危机处理方法 将风险视为无可避免而加以接受将风险视为无可避免而加以接受/ / / /收集资收集资 料，给自己抉择期限料，给自己抉择期限/ / / /运用决策技术运用决策技术* * * * 建立目标和标准建立目标和标准/ / / /追踪追踪/ / / /一次处理完一次处理完 明确责任分工表明确责任分工表/ / / /责权相当责权相当 选择合适渠道选择合适渠道/ / / /倾听倾听/ / / /双向沟通双向沟通/ / / /反馈反馈/ / / /同理同理 心心/ / / /达成共识达成共识 及时处理及时处理/ / / /一次处理一件一次处理一件/ / / /只处理一次只处理一次/ / / /原原 件批复件批复/ / / /减少副本减少副本/ / / /规范存档规范存档/ / / /控制留存期控制留存期 进行进行hrhrhrhr成本效益分析成本效益分析, , , ,招聘甄选招聘甄选/ / / /培训培训 预见问题预见问题/ / / /制订制订“ “ “ “防火防火” ” ” ”措施措施 58 游戏游戏 有一些水和一堆大石有一些水和一堆大石 头、小石子、黄沙，头、小石子、黄沙， 要装在一个容器内，要装在一个容器内， 如何装才能把容器装如何装才能把容器装 得最满？得最满？ 59 时间管理基本技巧时间管理基本技巧 设定设定smartsmartsmartsmart目标目标 计划（每日）活动，设定完成期限计划（每日）活动，设定完成期限 每天拨出近半小时做计划或进行重要思考每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 分清优先次序，优先处理重要工作分清优先次序，优先处理重要工作 尝试有效授权尝试有效授权 自我组织，避免时间浪费自我组织，避免时间浪费 地理经济地理经济/ / / /比赛的心情比赛的心情 / / / /创造时间区创造时间区/ / / /逆势操作逆势操作 /5 /5 /5 /5点俱乐部点俱乐部/ / / /想法偷懒想法偷懒 60 运用工具运用工具 时间管理统计分析表（工作日记）时间管理统计分析表（工作日记）* * * * 周时间管理统计表周时间管理统计表* * * * 周时间管理分析表周时间管理分析表* * * * 61 时间管理八大法则时间管理八大法则 适时委派，立刻放弃适时委派，立刻放弃 每日行事，认真规划每日行事，认真规划 程度划分，重要优先程度划分，重要优先 掌握时机，控制拖延掌握时机，控制拖延 时间浪费，尽量避免时间浪费，尽量避免 工作狂人，并不推崇工作狂人，并不推崇 专心致志，事务确切专心致志，事务确切 工作现场，保持整洁工作现场，保持整洁 62 人员管理 63 在职培训 培训下属并非管理人员额外工作培训下属并非管理人员额外工作 帮助他们发展是督导职责重要的部分帮助他们发展是督导职责重要的部分 64 在职培训的定义和特点在职培训的定义和特点 在职培训在职培训 在工作现场进行员工训练在工作现场进行员工训练 n培训时间：培训时间：非繁忙或工余时间非繁忙或工余时间 / / / /短课时短课时 n培训地点：培训地点：工作现场工作现场 n培训方式：培训方式：个别指导个别指导 / / / /工作训示工作训示 / / / /使用实物使用实物 n培训经费：培训经费：少少 n培训对象：培训对象：新员工新员工 / / / /老员工老员工 / / / /绩效差的员工绩效差的员工 n培训人数：培训人数：少少 n训练者：训练者： 督导督导 在职培训 65 在职培训的目的和意义在职培训的目的和意义 在职培训 66 案例分析案例分析 师傅带徒弟师傅带徒弟 n某公司新招收了一名工人，经过人事部简单的职前培训后，被安排在某车间。某公司新招收了一名工人，经过人事部简单的职前培训后，被安排在某车间。 车间主任很忙，让车间文员安排新员工熟悉环境，随便讲解一些部门规定，之车间主任很忙，让车间文员安排新员工熟悉环境，随便讲解一些部门规定，之 后安排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床，并对赵说：后安排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床，并对赵说：“ “ “ “这是新来的小李，从现这是新来的小李，从现 在起由你负责对他培训在起由你负责对他培训” ” ” ”，然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务，起先还，然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务，起先还 很茫然，因为他第一次带徒弟，不知从何做起。但是马上就胸有成竹，觉得自很茫然，因为他第一次带徒弟，不知从何做起。但是马上就胸有成竹，觉得自 己是老师傅，在冲床上摸爬滚打多年，经验非常丰富。他马上开始对他的徒弟己是老师傅，在冲床上摸爬滚打多年，经验非常丰富。他马上开始对他的徒弟 实施了培训：他让小李先观看自己操作，有不懂之处及时提问。一个星期后，实施了培训：他让小李先观看自己操作，有不懂之处及时提问。一个星期后， 小李很快学会了冲床的操作，并马上亲自独立工作。但是，很快就出现了工伤小李很快学会了冲床的操作，并马上亲自独立工作。但是，很快就出现了工伤 事故，小李的手指被冲床压碎了。原来，按事故，小李的手指被冲床压碎了。原来，按sopsopsopsop规定，工人必须用镊子把元件规定，工人必须用镊子把元件 送人冲床压位，小李因贪图方便，直接用手把元件送入机器。其实赵师傅偶尔送人冲床压位，小李因贪图方便，直接用手把元件送入机器。其实赵师傅偶尔 也这么做，一直没有发生事故，偏偏小李也这么做，一直没有发生事故，偏偏小李“ “ “ “倒霉倒霉” ” ” ”，上机不久便遇到机器失灵，上机不久便遇到机器失灵， 手来不及收回，被机器压断了手指。事故发生后，车间主任批评赵师傅没有带手来不及收回，被机器压断了手指。事故发生后，车间主任批评赵师傅没有带 好徒弟，赵自然不服气，争辩说：好徒弟，赵自然不服气，争辩说：“ “ “ “我已经尽心尽力教他了，谁知道机器恰巧会我已经尽心尽力教他了，谁知道机器恰巧会 出现故障？出现故障？” ” ” ” 在职培训 67 在职培训流程在职培训流程 在职培训 68 一、发现培训需求一、发现培训需求 n组织对员工的期望和目标是什么？组织对员工的期望和目标是什么？ n培训能否达成组织的期望和目标？培训能否达成组织的期望和目标？ n工作标准是什么，需要什么知识、技能和态度？工作标准是什么，需要什么知识、技能和态度？ n员工的工作表现和标准之间是否存在差距？员工的工作表现和标准之间是否存在差距？ n员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求？员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求？ n员工是否需要培训？员工是否需要培训？ n需要什么培训？需要什么培训？ n培训能否解决现存问题？培训能否解决现存问题？ n解决什么问题？解决什么问题？ 在职培训 69 可能已经产生培训需求的情况可能已经产生培训需求的情况 n缓慢的工作进度，工作效率低下缓慢的工作进度，工作效率低下 n工作质量差，连续的高错误、高损坏、高成本工作质量差，连续的高错误、高损坏、高成本 n经常不能达到预期的工作目标经常不能达到预期的工作目标 n频繁的工作意外事故频繁的工作意外事故 n顾客经常投诉产品或服务质量差顾客经常投诉产品或服务质量差 n员工士气低落，经常抱怨或投诉员工士气低落，经常抱怨或投诉 n高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退 n不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通 n员工需经常加班超时工作员工需经常加班超时工作 n工作任务或工作职责发生变动工作任务或工作职责发生变动 n有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序/ / / /系统等出台、推广系统等出台、推广 应用应用 n新员工加盟新员工加盟 在职培训 70 分析培训需求的方法分析培训需求的方法 工作分析、任务分解工作分析、任务分解 错误分析错误分析 绩效评估绩效评估 工作知识、技能测试工作知识、技能测试 员工员工/ / / /客户问卷调查客户问卷调查 * * * * 员工面谈员工面谈 实地观察实地观察 管理层的要求管理层的要求 管理者工作日志管理者工作日志/ / / /报告报告 生产生产/ / / /营业统计数据营业统计数据 品管品管/ / / /事故事故/ / / /投诉投诉/ / / /人事记录人事记录 公司人才梯队计划公司人才梯队计划 在职培训 71 工作分析与任务分解工作分析与任务分解 n工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若 干部分（具体、简单的任务或职责）干部分（具体、简单的任务或职责） jobjobjobjobtask or dutytask or dutytask or dutytask or duty tasktasktasktaskstep or procedurestep or procedurestep or procedurestep or procedure 在职培训 任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序 72 工作分析案例工作分析案例 工作：餐厅服务员工作：餐厅服务员 n迎接、引导就餐客人就座迎接、引导就餐客人就座 n为客人倒茶为客人倒茶 n为客人点菜为客人点菜/ / / /无酒精饮料无酒精饮料/ / / /酒水酒水 n领取和运送无酒精饮料领取和运送无酒精饮料/ / / /酒水酒水 n提供菜提供菜/ / / /无酒精饮料无酒精饮料/ / / /酒水酒水 n倒无酒精饮料倒无酒精饮料/ / / /酒水酒水 n分菜分菜/ / / /换碟换碟 n处理付帐处理付帐 n收拾盘碟收拾盘碟/ / / /清洁餐桌清洁餐桌 n准备餐桌和餐具准备餐桌和餐具 n清洁餐厅设备清洁餐厅设备 n停止营业的准备工作停止营业的准备工作 计划和检查餐厅准备工作计划和检查餐厅准备工作 检查设备检查设备 采取放火和安全措施采取放火和安全措施 订位服务订位服务 在职培训 73 练习：列出本部门各项岗位的任务练习：列出本部门各项岗位的任务 n把想到的记录下来把想到的记录下来 n按正确的顺序排列按正确的顺序排列 在职培训 74 岗位说明书的要素岗位说明书的要素 n岗位名称岗位名称 n所属部门所属部门 n直接上级直接上级 n直接下级直接下级/ / / /（人数）（人数） n服务对象服务对象 n横向协作横向协作 n工作职责工作职责 1 1 1 1、核心职责、核心职责 2 2 2 2、具体职责、具体职责 3 3 3 3、管理职责、管理职责 n工作标准工作标准 n职务权限职务权限 任职条件任职条件 1 1 1 1、教育背景（学历、教育背景（学历/ / / /专业）专业） 2 2 2 2、工作经验（行业、工作经验（行业/ / / /岗位）岗位） 3 3 3 3、工作技能、工作技能 4 4 4 4、生理特征（年龄、生理特征（年龄/ / / /性别性别/ / / /婚姻婚姻/ / / / 健康健康/ / / /外表外表/ / / /性格性格/ / / /气质气质/ / / /态度）态度） 5 5 5 5、其他条件、其他条件 岗位等级岗位等级 薪酬范围薪酬范围 工作地点工作地点/ / / /条件条件/ / / /环境环境 工作重点工作重点/ / / /难点难点 工作禁忌工作禁忌 职业发展方向职业发展方向 在职培训 75 如何进行任务分解如何进行任务分解 n整理出主要步骤（做什么）整理出主要步骤（做什么） 按逻辑顺序按逻辑顺序/ / / /动词开头动词开头/ / / /简短简短 n描述每一步骤如何完成（如何做）描述每一步骤如何完成（如何做） n必要时提供理由（为什么这么做）必要时提供理由（为什么这么做） n制定出重要步骤的标准和重点制定出重要步骤的标准和重点 在职培训 76 任务分解案例任务分解案例1 1 1 1 清洁铜碗清洁铜碗 可以从碗中看到 自己的面目 使碗看上去象 新的一样 1）用干净布擦去擦光剂 2）擦亮 4、将碗擦 亮 碗上各部位已均 匀涂上擦光剂 使光亮延长1）用干布沾些擦光剂于碗 2）让擦光剂干一会 3、涂擦光 剂 无一滴水珠较容易擦亮用干布将碗内外擦干2、将碗擦 干 a/碗上无油脂和 污点 b/用手触摸时无 油腻感觉 确保污点和油 脂已经从碗内 洗掉 1）将清洁剂涂于碗内 2）用洗碗布清洁碗内外 3）用水将所有清洁剂冲净 1、洗铜碗 工作标准为什么如何做步骤 （做什么） 在职培训 77 任务分解案例任务分解案例2 2 2 2 迎接、引导客人就座迎接、引导客人就座 倾听的肢体语言获得客人真实需 求，以更好满足客 人需求 1）注视对方，耐心聆听 2）问还有什么问题 4、聆听客人 回答 声音亲切了解客人需求1）先生/小姐，是否想要一 张单人桌 2）您是否想离乐队近一点 3）您是否喜欢安静一点的地方 3、询问客人 喜好 声音清晰、友好、 自然 a/礼貌 b/让客人感觉亲 近，富人情味 1）先生/小姐，早上/下午/晚 上好 2）如知道客人姓名，称呼其名 2、迎接客人 主动、热情、自然、 温和，用布遮住眼 部以下还可感觉笑 意 让客人感觉温暖和 宾至如归 1）在餐厅入口一见客人时 2）微笑 3）眼神轻触对方眼神 1、投放微笑 和眼神接 触 工作标准为什么如何做步骤 （做什么） 在职培训 78 客人投诉肉汤凝固： 如何分析？ 79 错误分析错误分析 n错误分析是预测、分析一件工作特别困难或容易犯错的地错误分析是预测、分析一件工作特别困难或容易犯错的地 方，以针对性进行培训，使员工能尽量避免犯错方，以针对性进行培训，使员工能尽量避免犯错 1、改进食品 保温设备 2、改进工作 程序 3、鼓励服务 员与厨师 良好协作 4、加强培训 道歉，提 供另一份 热餐或退 款，应不 惜一切代 价令客户 满意 1、侍应生 2、厨房 3、顾客 4、多方面 1、客人投 诉 2、利润受 损 3、影响声 誉 4、失去顾 客 1、用了冷盘子 2、微波炉开得 太晚 3、未适当加热 4、客人餐前谈 话时间太长 5、在服务台或 厨房放太久 肉汤 凝固 预防办法解决办法责任影响原因错点 在职培训 80 二、拟订培训计划二、拟订培训计划 培训计划包括培训计划包括 培训目标培训目标 课程设置课程设置 课程设计课程设计 培训方法（特色）培训方法（特色） 辅助教具辅助教具 培训对象培训对象/ / / /人数人数 培训时间培训时间/ / / /课时课时 培训地点培训地点 培训讲师培训讲师 培训预算培训预算 在职培训 81 三、培训准备三、培训准备 n运用工作分析和任务分解运用工作分析和任务分解 制定工作方法和标准、进行课程设计（大纲、计划）、编写培训教制定工作方法和标准、进行课程设计（大纲、计划）、编写培训教 材、准备提问问题材、准备提问问题 n了解学员的知识、技能和态度等背景了解学员的知识、技能和态度等背景 n落实培训计划所包含的其它内容落实培训计划所包含的其它内容 在职培训 82 案例分析案例分析 准备培训员工准备培训员工 陈是位新上任的主管，要负责逐个培训几名下属，使他们学会一套用于陈是位新上任的主管，要负责逐个培训几名下属，使他们学会一套用于 记录详细盘点目录的新系统。陈除了叫得出他属下员工的名字之外，对记录详细盘点目录的新系统。陈除了叫得出他属下员工的名字之外，对 他们的工作效率、表现及能力了解甚少。他们的工作效率、表现及能力了解甚少。 他找到小王，准备开始教授这套新系统。他找到小王，准备开始教授这套新系统。 陈：你好，小王，最近怎么样？陈：你好，小王，最近怎么样？ 王：还好。前些日子我感冒了几天，现在已经好了。王：还好。前些日子我感冒了几天，现在已经好了。 陈：那就好。很遗憾听说你生病了。我想，今天早上我们得马上陈：那就好。很遗憾听说你生病了。我想，今天早上我们得马上 开始一些培训了，因为我还要培训好几个人呢。开始一些培训了，因为我还要培训好几个人呢。 王：什么培训？王：什么培训？ 陈：楼上那帮人最近搞出一套新系统，想让我们投入运作。陈：楼上那帮人最近搞出一套新系统，想让我们投入运作。 王：他们好象老是凭空想出一些新花样来折腾我们。我可看不出王：他们好象老是凭空想出一些新花样来折腾我们。我可看不出 我们现在干的这些有什么不好。我们现在干的这些有什么不好。 陈：呃，不过我想你看过这套新程序的运作之后会喜欢的。陈：呃，不过我想你看过这套新程序的运作之后会喜欢的。 王：但愿吧。不过我学东西很吃力的。王：但愿吧。不过我学东西很吃力的。 陈：也许这次不会。不过我在这方面也是新手，所以可能不是世陈：也许这次不会。不过我在这方面也是新手，所以可能不是世 界上最好的老师。界上最好的老师。 讨论：作为一名督导，陈做得好与不好的地方有哪些，为什么？讨论：作为一名督导，陈做得好与不好的地方有哪些，为什么？ 在职培训 83 四、实施培训四、实施培训 促成培训有效的要素促成培训有效的要素 n动机动机 n理解理解 n参与参与 n练习练习 n反馈反馈 在职培训 84 学习的途径学习的途径 n根据专家统计结果，一般人的平均接受能力是根据专家统计结果，一般人的平均接受能力是 10%10%10%10%通过听通过听 35%50%35%50%35%50%35%50%通过听、看通过听、看 80%90%80%90%80%90%80%90%通过听、看、思考和练习通过听、看、思考和练习 ni hear and i forgeti hear and i forgeti hear and i forgeti hear and i forget i see and i rememberi see and i rememberi see and i rememberi see and i remember i do and i understandi do and i understandi do and i understandi do and i understand n激发学员运用激发学员运用5 5 5 5个身体感官个身体感官 听觉听觉 视觉视觉 触觉触觉 嗅觉嗅觉 味觉味觉 在职培训 85 在职培训技巧在职培训技巧 n善于运用培训辅助教具善于运用培训辅助教具 n有机运用各种培训方法有机运用各种培训方法 在职培训 86 五、考核五、考核/ / / /评估与建立培训档案评估与建立培训档案 n培训效果和评估内容培训效果和评估内容 近期效果：学员对课程的反应，知识技能的增长近期效果：学员对课程的反应，知识技能的增长 中期效果：工作行为表现的变化中期效果：工作行为表现的变化 长期效果：员工的绩效水平及其对公司的贡献长期效果：员工的绩效水平及其对公司的贡献 评估内容：反应、学识、行为、效果评估内容：反应、学识、行为、效果 n评估的方法评估的方法 测验考试、提问测评测验考试、提问测评 问卷调查（对培训课程的评估、对培训效果的意见征询问卷调查（对培训课程的评估、对培训效果的意见征询 * * * *） 观察、对比、访谈调查观察、对比、访谈调查 在职培训 87 六、跟进与比较六、跟进与比较 n逐渐减少监督，给学员一定独立工作的空间逐渐减少监督，给学员一定独立工作的空间 n检查、衡量学员的行为表现和实际绩效检查、衡量学员的行为表现和实际绩效 n将表现与绩效和标准进行比较将表现与绩效和标准进行比较 n及时给予真实的反馈和建设性的意见或建议及时给予真实的反馈和建设性的意见或建议 n纠正偏差或标准纠正偏差或标准 n跟踪考评跟踪考评 * * * * 在职培训 88 在职培训四步骤法在职培训四步骤法 n准备准备 演示演示 实践实践 跟进跟进 在职培训评估表在职培训评估表 * * * * 在职培训 89 授权的准备工作授权的准备工作 转移心态，培育气氛转移心态，培育气氛 分析授权的工作分析授权的工作* * * * 选择任务，界定范围选择任务，界定范围 选定授权的对象选定授权的对象 评估员工（鼓励主动），培训下属评估员工（鼓励主动），培训下属 90 误区 n绩效管理重要的是计划和评估，中间的过程是员工 自己工作的过程 n对员工绩效的管理就是要监督、检查员工的工作， 要时刻关注员工的工作过程 n花费时间做记录是一种浪费 91 有效授权三步曲有效授权三步曲 任务指示任务指示 进度监控进度监控 成果评估成果评估 92 有效授权的步骤有效授权的步骤 解释工作的目标、内容和范围解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性、期望的结果和完成期限说明工作的重要性、期望的结果和完成期限 与被授权者共同探讨，就工作方法和步骤达成协议与被授权者共同探讨，就工作方法和步骤达成协议 提出跟进的方法及检讨的日期提出跟进的方法及检讨的日期 授予适当的权限（资源调配、决策授予适当的权限（资源调配、决策）* * * * 监察进度，鼓励下属，并随时给予支持、帮助和建设