甲供材料管理制度.pdf

大华集团（武汉）房地产有限公司 材料进场验收管理制度（草拟） 第一条 为加强武汉公司对甲供材料进行更有效的管理、 控制工程进度与工期节点以保证工程开展顺 利，特制定本材料进场验收管理制度，如有与公司条款进行冲突的以集团文件为准。 第二条 本材料进场验收管理制度（以下简称“本办法” ）适合于参与武汉公司建设之所有施工承包 商、分包商。 第三条 武汉公司所有施工承包商、分包商应严格执行合同文件要求、设计文件要求；国家、行业、 地方有关设计规范、施工验收规程等要求，认真编写施工组织设计。按合同文件的要求及验 收规程进行货物到场后的验收工作，并填写甲供材料交接验收单 ，经甲方、乙方、供货 方、监理方四方签字认可后方能生效，并以此作为结帐依据。 第四条 甲供材料计划上报程序 1、总计划上报时间 各施工队在工程开工后拿到各栋楼设计外立面彩图与设计蓝图后， 根据设计部下放的外立面 选材文件后， 应在一个月内将所需甲供材料上报甲方， 以便于甲方与供货方签订合同和及时 组织供货。 2、月计划上报时间 各施工队应在开始使用甲供材料的前一月将材料计划以 甲供材料计划单 的形式进行上报， 并在当月的 25 日前交与甲方，如超过此时间上报计划，甲方将会尽可能按施工队所要求的 时间供货，但因此而导致的工期滞后甲方将不付任何责任。 3、其它计划上报时间 如由于设计变更等原因， 而需要新增甲供材料的， 施工方应在接到武汉公司设计部的工作联 系单后五天内将材料计划进行上报。 4、计划上报注意事项 施工方必须使用甲方所提供的计划上报格式报与甲方， 计划表中必须做到详尽、 准确、 真实、 有效地反映所需材料的用料量、材料规格、进场时间、使用楼号等，并且需施工方各处项目 经理签字盖章才视为有效，否则计划为无效计划。计划一经上报且经甲方认可后，如无特殊 原因，不可随意更改。 第五条 计划更改流程 1、 更改条件 a、 如甲方在施工方上报的甲供材料计划后，对其所上报计划的准确性、真实性、 时效性做出异议的情况下， 由甲方返还给施工方， 施工方有权选择更改或是不更改。 b、 施工方在上报计划后两个工作日内如对自己所上报的计划觉得需要更改，可以向甲 方提出申请。 c、 如在计划上报后，由于甲方所下发的工作联系单中对其所上报材料的规格、尺寸、 使用部位有所更改的，且影响到施工方所上报计划的准确性、真实性、时效性的情 况下，施工方有权对其所上报的计划进行更改，并附上甲方所下发的对应的工作联 系单。 d、 施工方也可以在每月上报的的下月计划中对其计划进行更改，具体方法为：在报下 月计划时，如对计划量及进场时间需要更改的，应在计划里详细注明更改后的量或 时间， 并注明“按更改计划执行” 四个字。 对原计划不进行改动的， 只需要注明“按 原计划执行”既可。甲方将会在每月进行统计后列表后，给施工方签字认可方为生 效。 2、 更改时间 a、 如甲方让施工方更改计划时，施工方应在甲方通知其更改计划后的三个工作日内重 新上报更改后的计划。 b、 如由于施工方在提交计划后认为自己所报计划需要更改时，可以向甲方现场主管工 程师提出更改计划的要求，经同意后的三个工作日内将更改后的计划上报。 c、 由于甲方所下发的工作联系单而要对所报计划进行更改的，应在收到工作联系单后 的三个工作日内，将所更改的计划进行上报。 3、 更改时间 a、 如未在本材料管理制度认可的有效更改条件及更改时间内向甲方项目主管工程师 提出计划更改申请的，视为无效申请。 b、 在提出更改申请后甲方项目主管工程师同意的情况下未在三个工作日内向甲方现 场主管工程师上报已更改的计划的，则视为无效更改。 c、 在提出更改申请后甲方项目主管工程师同意的情况下不按本材料管理制度认可的 有效更改办法进行向上提交的，视为无效的更改。 d、 由于以上 3 条原因而造成的更改不效，则材料的进场数量、时间则按原计划执行。 而因此造成的工程停工及材料过多的损失，由施工方承担全责。 第六条 材料进场验收管理办法 1、 材料进场时间的安排 a、 施工方在上报计划后， 如因工作原因需提前或推后其所报计划的进场时间的， 应提 前 15 天向甲方以工作联系单的形式向甲方主管工程师提出更改材料进场的要 求，并应更改后的进场时间及原因。如未提出更改要求的，则材料进场时间以原计 划为准。 b、 各材料申请进场提前时间请见附表 1。 c、 甲方现场主管工程师应在供货方告诉其所供材料到场时间后， 在材料到场前一天通 知施工方，以便让施工方做好材料进场的准备工作。 2、 材料进场的验收程序 a、 材料到场后， 甲方现场主管工程师未到现场进行验收之前， 施工方与供货方不得擅 自进行下货工作。如因私自下货而造成的后果，由施工方与供货方共同承担。 b、 材料进场后， 甲方现场主管工程师应对所到材料的产品合格证， 产品质量进行检查， 并应清点产品数量， 查看是否与甲方提供给供货方的数量相符， 对于其供货超出部 门，甲方有权不收。施工方应配合甲方对产品的质量进行抽检，安排好材料堆放场 地及成品保护工作，并应做好相应的材料台帐。 c、 材料进场后，在经过甲方现场主管工程师、施工方材料管理员、供货方的三方检验 并对材料无异议的情况下，三方应签甲供材料交接验收单 ，以确认此次材料验 收过程的结束。 d、 如在验收过程中发现供货方所供产品不符合其双方所签定的 供货合同 中有关规 定时，则可对所供产品进行拒收。 e、 甲方现场主管工程师在签甲供材料交接验收单时应做到一式四份，包括有大华 集团工程部、供货单位、收货单位、大华集团合约部。此单应为手写，也可有复写 件，但复印件不可以做为结帐依据。 f、 甲方在验收工作完毕后，应向供货单位、收货单位、大华集团合约部发放甲供材 料交接验收单 ，各方在收到交接甲供材料交接验收单后，应放置妥当，以便 日后进行结算所用。 g、 甲供材料交接验收单应以标准格式手写，字迹必须工整，所有数字、是非判断 等字句等不得随意更改或使用涂改液， 否则视为废单。 如有大于合同中所规定的损 耗量的，应在交接单中注明损耗量。 3、 材料进场验收关于货品质量的规定 a、 供货方对所供产品的质量、 规格、 货号等方面应严格符合甲方与供货方所共同签定 的供货合同中货品质量、规格、货号等方面的约定。对于供货方送到现场的货 品，甲方项目主管工程师与施工方在收货验收时，发现不符合合同中有关质量、 规 格、货号等的约定时，甲方有权拒收此批货品，并因此而产生的损失与责任，由供 货方自负。 b、 供货方所供货品的数量应以甲方现场主管工程师的通知为准，应做到按量送货。 如 由供货成本方面的考虑， 需要在本次送货时多送量， 由应提前打电话与甲方现场主 管工程师商量，等甲方同意后，方可进行。否则甲方对其多送货品予以拒收。 c、 供货方应按甲方所通知的材料进场时间内将货物送到现场， 如由于供货方自身的原 因未能按时送货到现场， 而造成现场工程停工的， 甲方则按合同规定对供货方进行 处罚。如有特殊原因，则应提前说明原因。 第七条 其它注意事项 a、 在货物到场后， 供货方应按合同中对于下货方面的约定进行下货， 施工方在下货过 程中应有一名管理人员在场，以保证所有的货品能够分门别类的放好。 b、 对于容易造成破损的产品， 施工方应在未进行卸货时， 在货车上进行产品破损率的 抽查，并做好记录。如未进行检查的话，而在下货过程中由于现场下货工作造成的 材料破损与材料本身在运输过程中造成的破损， 则全部由施工方承担。 如对破损率 已经检查，大过合同中所规定的破损率，则由供货方承担此破损率。但如果在下货 过程中由于下货方的操作不当而造成的损失，则由下货方承担。 c、 施工方在收到甲供材料后， 应及时安排人员做好甲供材料验收台帐， 并对材料的使 用情况做记录。 d、 如有需进行退货的产品，施工方应对其分类堆好，并做好清点工作。 对施工方的要求 1、 施工方应在每月 25 日报下月材料计划，如有特殊原因无法上报，应提前向甲方说明， 并在之后的 2 个工作日内将计划上报。 2、 施工方应在材料进场时做好准备工作，在材料进场后下货过程中应协助做好破损率检 查、称重等工作，以保证自身的利益。 3、 施工方应做好甲供材料的保管工作，杜绝材料的浪费。 4、 施工方在每月将材料计划交与甲方主管工程师时应同时给一份各单位的材