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文档简介

“五一”假日活动策划方案“五一”假日活动目录一、 活动目的二、 人群分析三、 活动时间四、 活动/宣传主题五、 活动/宣传方式六、 活动实施方案七、 活动费用预算一、活动目的 制造热点,降低“五一”假期对四月下旬至五月上旬给宣传和招生带来的冲击; 利用“五一”假期进行品牌宣传和推广,提升品牌知名度和美誉度; 创造咨询量,并带来后续报名。二、 人群分析 大众心态:从四月下旬到五月上旬,人群心态会出现放松休闲情况,或者外出旅游、或购物、或休息,基本以放松自己为主,不太愿意从事劳神费力的事情。 社会人员:职业发展方面,全年的境况基本尘埃落定,年内的发展计划不会有太大的调整,再考虑的话应该是下一年度的规划了。开年发展不顺的部分人员,有些人会利用“五一”期间进行反思和总结。 在校学生:相当数量的学生“五一”期间无所事事;应届毕业生在做找工作前的最后冲刺。三、 活动时间 “大五一”计划,宣传前置,持续转化。n 宣传时间:4月25日5月3日;n 宣传手段:1、平面媒体网络媒体(辅助手段);2、主要手段:户外定点咨询(至少4个)派单(大量、主题单页、讲座预约卡),具体安排见3、校园推广(主要在4月25日30日完成,五一期间以海报为主)。n 中心内活动时间:5月13日日期时段主题内容讲课人负责人5月1日9:0011:30精美幻灯片制作张影陈群华14:30-18:00黑客技术陈白玉刘永华5月2日9:0011:30制作影视播放器张影刘永华14:30-18:00制作聊天工具张影陈群华5月3日10:0011:30思科新技术欧阳铮刘永华14:0016:00小游戏制作贺琼卿刘永华五一的活动,主要针对两种人开展:1、 针对无计算机基础人员,1-2日每天开设一个上午的基础理论加上机课,吸引更多的对计算机有兴趣,但没有基础的人员来了解北大青鸟。2、 针对有计算机基础的人员,5月1日的下午开设一个网络免费体验课,主要吸引对网络感兴趣的社会人群、在校大学生、在职人员(例:往届大学生未就业人员、电脑公司的工作人员、在校大学生等)3、 针对有计算机基础的人员,5月2日的下午开设一个软件免费体验课,主要吸对软件开发感兴趣的社会人群、在校大学生、在职人员4、 5月13日的免费体验课;中心可以根据咨询量多少的情况与中心条件进行调整。但至少上下午各有一班开班上课。n 转化跟踪时间:尽量现场转化,如果未转化的人员,5月3日后继续跟踪;四、 活动/宣传主题名师与你相约,五一快乐新体验-五一不去旅游,体验青鸟IT梦工厂 五、 活动/宣传方式1、具体要求:五一期间的平面广告投放一定要按照正常的周来正进行投放,网络投放可加大;2、户外推广:户外活动必须在4月中旬将中心人员、兼职人员(不能少于20人)、户外活动场地、户外活动用料全部制作完毕;4月25日5月3日,每天活动常规户外定点推广,采用“宣传单页+预约登记卡”方式;3、校园推广:4月25日4月30日,每天高校 “五一”活动推广采用“宣传单页海报信息预约登记卡”方式;六、 活动实施方案 活动原则n 以休闲、体验的主题吸引眼球n 保证中心工作人员正常轮休,避免节后疲劳症 活动/宣传实施安排表方案选择宣传渠道宣传时间(根据地区情况选择)形式宣传要求主题用途/目的A平面媒体4月24日(周二)软文 + 硬广1000字+通栏名师与你相约,五一快乐新体验活动铺垫宣传4月26日(周四)软文 + 硬广4月27日(周五)软文 + 硬广C网络媒体4月25日-5月5日BANNER/文字链名师与你相约,五一快乐新体验同步平面,辅助宣传D中心网站4月25日-5月21日软文同步平面名师与你相约,五一快乐新体验同步平面,辅助宣传E户外活动4月25日-5月3日(全天)派单+预约+定点咨询地点选择名师与你相约,五一快乐新体验重点宣传手段高校校园4月25日-5月3日(选择)派单+预约+海报+定点咨询名师与你相约,五一快乐新体验重点宣传手段F短信/电话5月8日-5月20日(选择)对奖通知提醒对奖名师与你相约,五一快乐新体验再次约请上门手段G中心活动5月1日-5月3日(选择)讲座/公开课名师与你相约,五一快乐新体验主题活动,体验为主 活动细节规定n 4月25日5月3日期间,预计中心使用宣传单页约3-5万份(根据派单人员数量、定点咨询点数量有所区别)。n 与中心活动同步进行“凭点数、换奖品”活动,设一三等奖。一等奖奖品价值不超过200元(如U盘、MP3等),二等奖奖品价值不超过100元(如摄像头、鼠标等),三等奖奖品价值不超过50元(如各类流行IT书刊等)。 奖品必须以实物形式发放,严禁以现金、代金券、赠送学费等非实物形式为奖品,否则视同变相打折; 奖品仅限于五一假日活动使用。n 户外活动形式:派单+定点咨询+预约卡派发n 户外活动地点选择:建议以图书城/馆、电脑城、广场、假日书市、大专院校等为选择地点。 关键点控制n 所有宣传准备工作(中心人员安排及培训、兼职人员招聘及培训、场地、物料准备等)须在4月23日前准备完毕;n 平面媒体、网络媒体宣传组合、宣传前后层次上的搭配 - 活动前有铺垫,活动中有报道,活动后有收关;n 户外推广、校园推广的过程控制,必须按照标准化的方式体现公司形象;必须有派单预约量,要注意量变到质变,有规模效应;校园推广要提前进入发布消息;n 讲座及体验课的组织效果、实施效果n 5月1日5月3日中心采用日常的轮休制度,避免连续作战造成的节后疲劳(具体见中心人员配备标准)。 效果预估n 通过此活动可以扩大品牌在当地的影响力,提高知名度;n 咨询量的创造,2005年4月25日5月5日期间中心咨询量主要在3070之间,通过此活动预计有效咨询量可提高至70120;n 招生结果仍然会主要体现在5月8日以后,短期(5月10日前)会有招生成本的增长,长期效果(综观5月份、6月份)会降低招生成本。七、 中心人员配备 校长/市场部经理1人(两人可适当轮换); 市场部原则:5月13日(周一周日),中心市场部采用正常轮休制,以避免五一后市场部人员工作疲劳症(由于5月13日为法定假日,要给予一定的加班工资); 学术部配备:班主任1人+学术老师1人(可各指定2人轮班); 其他人员配备:行政人员/就业部人员1人/天; 户外轮值人员配置- 市场宣传专员1人、户外活动检查人员1人、兼职人员(至少15人);中心总计需要保证每天至少8人工作。八、 活动费用预算a) 报纸投放:5000元b) 宣传单页:7天*2000=14000*0.12=1680元,派单人员工资:1260元c) 横幅:3条*50=150元(挂文化街里面)d) 活动X展架20*4=80元e) 加班人员统一按基本工资*3的标准进行核算f) 总共预计:5000+1260+1680+1500+150+80=8170元市场部2009-4-15策 划一.活动名称:中现员工2010.5.1活动二.活动时间:三.活动地点:苏州中现汽车有限公司四.参与人员:中现全体工作人员五.资源需要:音响设备全套,餐具,自助食品,桌椅,气球,绳子,跳绳,奖品。六.经费预算:七.活动内容:(一).娱乐活动1.唱歌2.自助餐(二).竞技比赛1.抢椅子 台上置三张椅子,邀请四个人上来,放DISCO音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,三个人续前动作,当音乐骤停时抢坐两张椅子,未坐到者淘汰;最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。2.踩汽球 上四对男女,每人右脚拖个汽球,互踩汽球,球破人下,最后 幸存者为胜。3. 结对而行配合默契道具:绳子若干 两人一组或多人一组,多组参加。本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊“开始”时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。4.集体跳绳道具:跳绳若干条以部门为小组进行跳绳比赛,每小组人员一次排队轮跳,在规定时间内跳得最对的小组获胜。 5.背摔学会相信同伴背摔又叫“信心跌”,做此项目的人站在一座1.6米高的矮墙上,为了防止摔下去时手臂伤人,要将双手绑在自已胸前,然后背朝墙下,身体站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排,每个人都伸出双臂将上面倒下人接住。 体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉,从而理解每个人在工作中的位置不同,感受也不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、信任部下。 (三).颁奖根据前面的竞技比赛,依次评出各小组以及个人的成绩,由总经理给获胜小组和个人颁奖。奖品:(四).总经理致辞某服饰品牌五一节活动策划方案 1、展示XEO服饰的雄厚实力2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度3、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应二、活动设计1.时间:5月1日上午10:002.主题:“劲、动、玩”XEO男女休闲天下3.地点:福建福州市商业广场4.规模:大型,直接参与300人以上前期工作(1)参与活动人员的邀请福建领导主办方相关领导福建地方的名人福州残疾人福利院(2)参与活动相关媒体记者邀请5月1日安排与福州晚报、福州日报、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传;同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。(3)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备A本次活动宣传画册,活动简介BXEO休闲服装的资料(福州XEO集团展示光盘资料赠送来宾)C文字资料(供新闻媒体使用字左右的新闻通稿一份)(4)活动用品的准备A礼品200份(提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)B视听灯光设备C.记者车马费每人500元D参加活动的人员的饮料3箱E活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品5.现场布置A.会场内部布置主活动场的背景板、展品台搭建产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)仪式用设备到位(包括灯光、音响)设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)剪彩台上方悬挂横幅B.活动场外部布置制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛安排VIP(嘉宾)休息室步行主路铺设红地毯女子鼓乐队在外奏乐场外悬挂横幅场外摆设花篮场外摆设3个红色气球拱门场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅C.活动门口布置来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)签到台后,各设礼仪小姐2人签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称D.剪彩台布置台上方横幅剪彩台的背景版设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘E.服务人员礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)主持人1名女子鼓乐队30名技术保障人员6名摄影师、摄像师4名仪式活动场内服务员8名主办方其它服务人员:10名F.资料准备及其它会务筹备礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)会议资料、宣传品、资料袋记者车马费分发礼仪小姐绶带10条嘉宾胸花20个易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)签到本3本,马克笔8支背景板设计和制作G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有:1、礼品、奖品2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋3、记者车马费4、嘉宾、一般来宾及记者邀请6、参加此次活动剪彩的领导名单福建领导主办方相关领导福建地方的名人福州残疾人福利院三、活动流程设计1、活动的准备阶段:09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及XEO宣 传画册。(与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)09:50签到开始在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式(全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD)2、活动的第二阶段:10:00剪彩仪式开始(全场暗灯,停止播放XEO宣传片,主持人宣布仪式开始)n主持人:贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加XEO休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式,结束后我们将有精彩的互动的活动,望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。众所周知,福建XEO是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业n主持人:(介绍来宾)下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾*(大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去)10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词10:30领导剪彩n主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。(全场大光聚焦剪彩台,音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带3、活动的第三阶段(也是高潮阶段):10:40XEO服饰开始:休闲SHOW:滑板表演“情侣对对配,迎大奖”活动11:00XEO服饰产品展示售卖nXEO服饰:看到了XEO服饰未来的规划,相信各位来宾会对XEO服饰产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏XEO服饰的产品。(全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出XEO服饰的最新展品展示,休闲时尚服饰各列两侧)(背景音乐步步高响起)12:00XEO服饰总经理XXX宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和200件XEO品牌服饰捐献给福州残疾人福利院,并由福州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有:“为福州残疾人奉献你的爱,XEO运动在行动”12:30组织福建残疾儿童为代表的以XEO服饰品牌的景观,让活动达到了高潮。4、活动的第四阶段:19:30庆功酒会n主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为XEO与福建人民的发展推进齐成功而祝福(全场大光聚焦在侧门,音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现,XEO服饰与当地的领导和各界名人每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上高潮)19:50XEO领导发言n主持人:女士们、先生们,我们有请此次酒会的主角福建XEO的xx发言nXEO服饰:谢谢各位来宾出席此次重大仪式,也欢迎你们如约来到了今天晚上的酒会,今年对XEO服饰来说是不寻常的一年,更是新的一年的开始,好的开始,就是成功的一半,我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功(全场暗灯,大灯聚焦在红布遮掩的沙盘处,红布在音乐声中缓缓落下,露出规划图)(背景音乐步步高响起) 蓝盾安防科技发展有限公司家庭报警系统五一劳动节小区宣传活动推广策划(草案) 2010年4月18日目 录第一节前 言1 活动背景2 方案目标3 方案主题第二节活动计划1 宣传优势2 活动形式3 活动时间4 活动地点5 活动口号第三节方案具体实施步骤1 工作人员的要求2 建立小区推广队伍3 活动工作人员安置4 活动前期场地准备工作5 活动前期物料准备工作6 活动中应注意的问题8 活动场地布置9 展厅接待10 扫楼11 活动结束12 小区回访工作13 安排业主到公司参观第四节活动总结及效果评估第五节活动期间所用表格1 客户登记表2 工作日报表3 产品预定单4 业主档案表第六节活动期间图片展示第七节物料制作与数量预算表第八节(后续)长期广告宣传方式蓝盾安防 小 区 推 广 活 动 (草案)第一节 前 言一、活动背景: 随着五一劳动节、十一国庆节两大节日即将来临,大庆安防市场的也逐步走向了春天,人们生活质量的逐渐变化使家庭报警系统产品也带来全新的发展机遇和市场空间。顾客对购买安防产品的思想也在发生着变化,蓝盾是大庆当地的联网报警系统品牌,在大庆市占有一定的市场份额。为把握商机,占领市场,积极开辟新的销售渠道,蓝盾利用自身的地缘优势,针对房产市场专门组织了小区推广活动。 营销应随需而动,顾客在哪,我们的销售就该在哪。追根溯源,那顾客从哪里来?回哪里去?小区是最靠近顾客的“末端”,那么小区就是我们销售工作的“前沿阵地”,小区拦截业务队伍就是冲锋陷阵的“先锋队”,在小区设置一道“屏障”,将顾客拦截在竞争对手之前,就领先了对手一步。一步领先,令整个营销工作步步领先。为提升公司整体销量与宣传效应,本着为客户创造“平安家庭”为宗旨,特制定以拉动终端市场为导向的小区拦截营销方案标准进行全市长期的活动推广。 二、方案目标:民众对于家庭报警系统产品概念认知上的模棱两可,提高民众对于报警系统的认知度,在消费群体中传达报警系统概念,实现互动,沟通打造蓝盾家庭报警系统强势品牌,提升公司产品市场占有率,加快市场速度,提升现有销量为蓝盾创造更多的利润,在安防行业中处于领军地位。三、方案主题:提升蓝盾品牌知名度及市场占有率,拓展新的销售渠道以扩大销量。第二节 活动计划一、宣传优势:在社区内进行企业活动推广具有针对性强、形式灵活,特点鲜明、影响力持久,覆盖率高的特点,且社区流动人群稳定,易掌握人流高峰期,具有聚众传播的效果。二、活动形式:以现场展示、产品宣传、快速促单为主。三、活动时间:(2010年5月1日2010年5月7日) (2010年10月1日)四、活动地点:大庆市高、中档住宅小区(银亿小区,奥林国际公寓,电业局小区、华盛欧洲城、盐湖城)开展活动。五、活动口号:蓝盾,为您创造安全家庭,打造平安新生活。第三节 方案具体实施步骤一、活动工作人员要求: 讲解介绍统一口径;着装统一;时刻保持和维护蓝盾形象,二、建立小区推广队伍:小区推广(组)一般由6人组成,设一名经理或主管,下设小组,一般以2-3人为一组,以组为单位来进行小区开发。1、 调整心态:小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其不利。可利用早会时间,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激励员工,克服困难,争取订单。2、 小区推广过程的管理:随时了解业务进展情况,总结工作中出现的问题并给予解决,确定下一步的工作方向,每天填写工作日报表。三、活动工作人员安置:1、推广人员架构图标:经理主管宣传组长讲解组长宣传员宣传员宣传员宣传员演示组长宣传员宣传员物品组长宣传员宣传员 2、活动工作人员培训: 工作人员必须要全面熟悉产品结构和特点,了解产品知识。公司营销部门针对此次活动,有针对性地从各个产品中提炼出卖点,组织专业售后服务人员和技术人员对工作人员加以培训,让他们了解各零部件的作用和功能,使导购员真正对产品全面了解,使他们能够在向消费者介绍产品时更有说服力。 活动中,导购员要统一说词,统一口径,统一着装,始终保持友善、热情、微笑的工作态度,积极主动,耐心细致的对消费者讲解活动内容,处处体现出宣传员的专业素质,以点燃消费者购买欲望。 3、 人员工作分工(所有的现场工作人员均可作为布置人员)1)经 理 (1人):负责主持现场活动,并充分调动现场气氛。2)活动主管(1人):负责整个活动的规划,组织及相关工作的部署。 3)组 长(4人):各组长安排好自己区域的任务、秩序、物品等;负责对于现场客户各类问题的解答,看护展示产品,并向顾客演示产品示范操作。4)宣 传 员(8人):负责现场宣传单页的发放,解答顾客问题咨询等产品的讲解以及引领登记。四、活动前期场地准备工作:(物业与小区场地选择)1、对小区的总体情况做调查,了解小区的物业背景及住宅楼的开发规模,并且对业主 的背景进行分析,围绕目标消费者进行信息收集,统计市场调查数据,确定合作伙伴。2、了解希望合作小区的管理制度并与物业人员沟通,了解对方对小区活动的看法,探讨合作模式,以便更好的开展小区活动,避免不必要的麻烦。 3、在与物业签订合作协议,以物业和蓝盾公司共同活动的方式进行,以提高各自销量。如:“府民物业、蓝盾安防与您携手共创安全生活”。4、选择入住居民数达85%以上,各类设施齐全且内部具有较大的空阔场地的小区。5、相对开阔且易于吸引人群,人流相对集中的地方,或者小区居民经常娱乐生活的地点。五、活动前期物料准备工作: 1、宣传品制作 1)条幅:保证每个小区悬挂3条,可挂在小区外墙、路边树干及小区内主干道上。内容可为:走进你我他,保护千万家蓝盾安防;蓝盾创造安全新生活;您出门,我看家,遇窃贼,抓住他蓝盾为您保“家”护航;条幅作为现场的促销广告,内容为蓝盾公司标准色,蓝底白字,以吸引消费者注意,形成强烈的视觉冲击力。 2)海报:张贴于小区宣传栏或小区门口、外墙、现场咨询台或产品上,以引起消费者注意,达到宣传的目的。 3)X展架:内容主要是产品形象及企业形象 Logo以及促销活动内容及服务内容等。以简易展架为主,方便运输与拆卸。 4)宣传单:由导购员或临时导购员在小区门口,人流量大的过道交叉路口,主要干道及小区活动现场向消费者散发大量的宣传品、宣传单页,向消费者传递信息应直接,完整,因此DM宣传单页包括公司简介及公司理念等,适当印上产品型号、尺寸及简介。另增加售后服务承诺及售后服务联系电话,免除消费者后顾之忧。 5)楼层贴:制作楼层贴张贴于各个小区的每层楼道内,颜色为蓝盾标准色,如蓝色和白色,蓝底白字或白底蓝字,内容主要以公益性质宣传语为主:如蓝盾公司与您共创平安城市等。 6)太阳伞:太阳伞统一印刷蓝盾形象,并于小区活动开始前运送至小区活动现场,增加企业和产品知名度,提升品牌形象。 7)售后服务联络卡(名片):增加厂家与消费者的感情,提高企业的美誉度,引起消费者信赖。8)小礼品:印有蓝盾公司形象标识内容的塑料扇子、水杯、手拎袋等以待发放使用。能够达到长期广告宣传的效应。 9)产品资料展架:放置在产品演示区,以方便业主翻略查看相关产品介绍及行业信息等用途。10)喷绘布:在活动布场期间完全展示活动内容,与桁架结合一体作为活动背景的展台。11)胸卡、工作牌:参加此次活动的全体员工必须佩戴胸卡,胸卡上贴有照片。以营造团队素质与公司正规的形象。12)产品名称标牌:此标牌上面印有“ST2000有线报警系统”等根据现场所需产品种类、数量制定。13)吊旗:在活动前,插放在活动现场周边地区,起到提示业主开展活动的区域,烘托现场气氛,能够达到积聚人群的效果。2、物料清单:1)公司宣传手册(现有)(若干)2)活动产品展板(现有)(若干)3)报名表(现有)(若干)4)计算器(现有) (两台)5)纸,笔(现有)(若干)6)形象台、桌、椅:携带轻便的(现有)(若干)3、机器、设备清单:1)无线报警系统(现有)(2台); 2)有线报警系统(现有)(2台); 3)7400报警系统(现有)(2台)4)影碟机(1台)5)功放机(1台)6)音箱一套(2只); 7)电视机(现有)(1台)8)电源线,音频视频线(若干)9)麦克风(2只)10)监控器材产品(若干) ; 11)照相机(1台) ;12)录像机各(1台) ; 六、活动中应注意的问题: 1、注意天气变化,避开下雨、狂风等不利于开展公司活动的天气。 2、防范不怀好意的人捣乱,应主动与小区保安联系。 3、避免不愉快的事情发生,不要与业主争吵,特别是售后服务方面、宣传员应做到交待清楚,不得误导业主,心中要紧记“顾客永远是对的”信念。 4、做好货物、礼品的保管和销售统计工作,防止货物和赠品的丢失。 七、活动场地布置:1、信息的先期传达在活动前两天于小区的进出口处或者人流相对集中的地点张贴活动海报,广而告之。如(小区超市、公示栏、幼儿园门口、活动室、小区菜市场)等地。 2、现场布置:在活动开始前45个小时进行现场布置。3、在活动现场张贴活动条幅和吊旗。工作人员提前到达活动现场,张挂横幅,吊旗等布置现场,调试机器,营造活动气氛,所有人工作人员各就各位,准备开始活动。4、一般采用以桁架加喷绘布,此种展架十分牢固且易拆卸,大气、同时十分抢眼,宣传效果好较为明显。 5、产品展示多采用简易桁架或展柜。 6、要配有统一的形象台。 7、附近以太阳伞配合造势。 8、场地布置必须有气势,有一定的震撼作用和吸引力。9、活动条幅悬挂和海报张贴应在醒目位置,活动赠品也应整齐合理摆放,以吸引消费者注意,引起消费者购买欲望,也烘托出现场的热烈气氛。 10、产品应做到整齐摆放并做堆头,吸引消费者注意,烘托产品热销的情景。赠品也应做堆头,并在赠品上张贴赠品贴。 11、把现场划分为现场登记发放区,产品演示区,咨询区三个部分。 12、产品展示区:展示及操作演示无线报警系统、有线报警系统及其它产品。 13、咨询区:进行产品咨询。 14、摆放好各类设备,接配好机器。15、调试机器至最佳状态。 16、在产品资料架上插放好产品宣传彩页。 17、宣传员在现场做好宣传单页发放的准备工作,整理好服装,组织好语言,在指定地点就位向路人散发宣传单并引导其至展示地点参观。18、现场工作人员号召业主积极参与活动。19、产品演示人员向现场观众进行产品演示 20、咨询人员对消费者疑问进行解答 21、现场促销员为答对问题的现场观众发放促销纪念品 22、工作人员进行现场摄像或拍照。 23、工作人员维持好现场秩序。八、展厅接待现场演示是一个非常简单且效果明显的方法,比宣传员口头介绍效果要强,“耳听为虚,眼见为实”,这样不仅引起业主兴趣,也提起业主购买欲望,更增加了业主的购买信心。现场的演示从产品的特点功能出发,让业主知道产品的核心卖点,以引起业主注意,更利用现场演示吸引更多参观者。 同时为加大活动力度,必须附加小礼品吸引业主,让业主真正感觉到现场购买确实能够得到实惠。1、工作人员必须统一穿着正装制服,遵行良好的礼仪,使用礼貌用语。2、宣传员积极主动出击向前来观看的业主发放宣传单,当业主显示出参加兴趣后,积极加以引导,引领到咨询区了解。3、咨询区工作人员看见业主后,应主动笑脸相迎,并积极介绍公司的活动以及相关产品,增强购买欲望,再次引领登记到产品演示区,增强成交率。 4、将业主送到展厅后,产品演示人员来接待。产品演示内容有:(设备运用原理及构造、情景演示、公司服务、回答疑问、促成)等。5、介绍产品要专业,绝对不可以与业主争吵。6、在展厅接待过程中,要确保每个顾客都有人接待,不得怠慢任何一个人。7、展厅门口应悬挂横幅或欢迎牌,以示欢迎。8、向业主赠送纸巾、扇子等小礼品,以博得好感。送给业主的资料用一个购物袋装起来,显得很“珍贵”,业主才不会随便丢弃。袋中资料包括:(产品彩页、活动各种单张、小礼品、宣传员名片)等。九、接受预订经观察业主在展厅长时间逗留,就可开始接受预订,为激励顾客预订,可通过以下方法: 1、以订金形式预定报警系统。2、现场购买缴纳全款的业主可以享受打折优惠待遇。3、我们提供全程上门服务(上门设计、免费安装)。 填一张表产品预订单一式两份, 公司与业主各留一份。在预订过程中,财务人员必须亲自受理。4、对一些有意向的客户,暂时无法预定的可建议他们去公司参观。给一份邀请函,请业主填一下。然后在约定时间的前一天晚上,再通过电话确认业主是否去及确定具体时间。十、扫楼 所谓的扫楼,就是挨家挨户进行入室拜访,而不是简单的将产品资料塞到门缝里就完事。这些资料、信息要送到业主手中,才有价值。 1、入室宣传人员要注意礼貌,穿着整洁。千万不能死缠烂打,业主反感时,要适可而止。 2、入室拜访,最好带上小礼品。3、拜访后要留下业主的联系电话。向业主索要电话时,可以这样说,今天是公司优惠预定报警系统的活动,想预约您到公司参观,呈上邀请函确定拟定时间,离开。4、扫楼时有一个技巧,一般选择从顶层往下走,从上而下入室拜访,这样心理感觉不会太累。 5、扫楼后应该填写业主档案表。 十一、活动结束1、撤场,各小组组长负责起自己区域内的所有物品,进行清点。2、活动期间,宣传员应在每天活动结束前统计销量及工作情况,并及时将信息反馈给主管,以便快速作出调整。3、对活动现场进行拍照(录像),统计参加活动人数,总结活动开展的效果. 4、资料统计:对现场发放的宣传单进行统计.对活动期间,之后购买产品的业主人数进行统计,分析活动进行的效果和产生的效果.5、现场环境卫生打扫。十二、小区回访 1、根据产品预订的名单,逐一对各业主进行回访,安排送货安装、收取货款、指导施工等服务。 2、对因故没有参观公司,又较有兴趣的业主,可联系好二次登门拜访,介绍家庭报警系统的情况,重点要说明有多少户实现了成交,争取成功销售。 3、在各业主家安装好报警系统后,可以发短信或打电话并征询其对产品、服务过程等是否满意。4、另外,要把小区的业主名单整理成一个表格,将已装好家庭报警系统的住户拍成照片,作为“证据”,向其他潜在的业主展示,能起到很好的的作用。 十三、安排业主至公司参观 接送业主到展厅参观是小区推广中很重要的一个环节,只要愿意到公司去参观,就意味着销售成功率已达60%以上。在接送组织过程中,要严密安排,为顾客留下一个良好的印象。接送参观的时间最好是周六、日。 1、在接送前一天确认参观的业主名单与时间。 2、提前到达预定地点(小区的正门口)。3、组织顾客上车,并清点人数,电话联系未到顾客。 4、为上车的顾客每人发一瓶矿泉水,并在车上介绍此次参观的行程安排与返程安排。 第四节 活动总结及效果评估 针对小区开展的活动,不仅可以拓展新的销售渠道,同时也可避免与竞争对手直面相接,既抢占了先机,也起到意想不到的效果,公司知名度得到大大增强销量也会得到提升。 活动效果评估:真正了解的业主并不多,在小区内进行面对面,手把手式的亲身体验可使业主了解益处所在,同时这种宣传活动,让业主备感亲切、愿意接受。容易造成追随式购买,第一个进行现场购买的小区业主容易带动其它业主的购买欲望的效果。此次活动提高公司知名度,强化最基本的认知和了解的目的,通过演示、互动、让推广等方式引发购买热。 活动开展的意义及口碑宣传:1、是通过五个小区业务活动的开展,达成长期销售方向。2、通过对小区的推广,达到有力的宣传,对企业品牌提供有力支持。3、通过活动演练公司人员,达到迅速练兵的目的,提高公司员工的整体素质,对销售任务打下好的基础。4、在小区推广过程中,工作人员要善于利用已成交的业主进行口碑宣传。为激励业主进行口碑宣传,可以对转介绍的老业主实行打折或礼品奖励制度。5、 同时,对一些犹豫不决的顾客,可带他们去已装好家庭报警系统的业主家看产品实际效果。 第五节 活动期间所用表格一、客户登记表样本 蓝盾安防科技发展有限公司客户登记表序号姓名家庭住址所住小区联系电话对安防产品认知程度备注1234567二、工作日报表样本蓝盾公司工作日报表姓名: 日期:客户姓名性别年龄达成意向预订情况沟通情况回访情况三、产品预订单样本蓝盾安防科技发展有限公司产品预订单序号货 品名 称产 品型 号产 品规 格客 户姓 名联 系方 式家 庭住 址预付款金 额123 4567891011121314四、业主档案表样本蓝盾安防科技发展有限公司业主档案表填表时间: 年 月 日所 在小 区家 庭住 址房 屋面 积居 住年 限是 否安 装联系电话姓名性别年龄第六节 活动期间图片展示第七节 物料制作与数量预算表费用预算:北京小区推广预算项目内容数量费用费用构成展位费制作费小区广告条幅1215000120003000喷绘626000200006000电梯6个月60000促销物资产品单页60003000宣传单100003000导购手册(各产品线各600份)2400份4000拎袋300010000工作人员胸牌20100小礼品(方太笔)30006000交通雇用2辆小区推广用车两个月26000电话设定团购专用电话1000合计134100人员费用小区推广部主管16000两个月工资小区推广组组长416000平均2000/月临促1840000平常保证两个人蹲点,周末三个人,60人/天合计62000第八节 (后续)长期广告宣传方式一、公司广告宣传的作用 随着安防行业竞争的激烈,逐日升温。公司必须对企业宣传工作进行重新审视和定位,需要进一步放大宣传力度,通过更好地宣传,为企业树立一个良好的外部形象、社会声誉,创造一个团结、稳定、向上的内部发展环境,从而推动公司的全面健康的协调发展,树立品牌形象,提高公司认知度;集中对目标客户进行宣传,达成一定量的销售成绩,使整个销售推广工作步入一个良性的发展轨道,在国家节日在这一阶段需要充分利用,针对性的推广是核心任务,销售目标完成的关键也在于此。二、公司宣传推广1、报纸广告在做广告宣传的同时,必须深度挖掘潜在的新卖点,寻求新的东西利用广告、文章等形式展示给市场、展示给客户,让客户逐渐渗透安全意思的思想。2、户外宣传1)广告牌 在市内人流量大的交通、人行要道树立广告牌。内容可为:“蓝盾公司的企业形象”。2)车站灯箱能够尽快制作。以主题语、LOGO、电话宣传为主。3)广播台利用广播传递楼盘销售信息,广播内容要求简洁、明了、易记。 4)车身广告可选择交通车辆的车身广告,扩大广告宣传的效果,让更多的人了解并熟悉公司。 5)视频广告 可选择各条主要线路人流量大的公交车,投放车内电视广告宣传。 6)楼宇电视广告投放楼宇电视广告,进行公司文化、产品宣传,提高公司知名度。3、辅助媒体:1)可请电视台对此次活动跟踪报道,或者对公司进行采访等方式。(图片为主,软文为辅)可设录像。2)制作产品宣传单,以夹报形式进行投放。3)宣传手册内容以产品展示、功能及作用等相关介绍,大量印刷。4)可与物业联合开展活动,发放邀请函邀业主请参加“*业主大联欢,蓝盾友情赞助”5)小区广告在社区内进行公司形象宣传及活动简介等,塑造良好的公司形象,以形 象宣传为主。6)宣传:在小区主要出入口挂条幅、贴海报等,或在小区楼顶设立LED广告灯。 7)公益广告:赞助制作小区楼层牌、门牌号码、电梯间内的宣传海报、公益标语,宣传牌、告示栏、指示牌等。 8)双休日活动推广:利用双休日期间,由推广小组组织户外活动。 9)业务人员散跑:业务人员零星拜访。蓝盾安防科技发展有限公司 市场部“五一”北京旅游通知“五一”国际劳动节即将来临,为了丰富员工业余生活及欢度“五一”国际劳动节,公司决定于2008年4月30日2008年5月5日举办以“铸造一流团队、打造一流企业”为主题的北京市旅游活动。一、活动意义增进员工之间感情、发挥团队协作精神。二、活动负责部门、活动安排及领导小组成员1、主办部门:公司工会2、协助部门:党支部、团支部、综合管理部3、活动安排:分两批出发(时间根据公司生产情况定)4、领导小组成员:4.1 第一批领导小组成员:领队: 薛有海(副总经理)副领队:张铁流(综合管理部经理)、邓金才(工会副主席/团支部书记)召集人:邓金才(工会副主席/团支部书记)4.2 第二批领导小组成员:领队: 薛炳军(党支书/工会主席/副总经理)副领队:胡裔志(副总经理)、谢雪琼(工会副主席)召集人:钟加崇三、活动时间、地点1、活动时间:第一批:2008年4月30日下午15时在公司统一乘车出发到南宁乘飞机,2008年5月5日从北京乘飞机返回南宁后乘大巴返回公司。第二批:时间待定(以公司通知为准)2、活动地点:北京市及名胜

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