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J. Rodgers)在与William Taylor、Rick Foreman合著的No Excuses Management(Doubleday,1992)一书中写道。罗杰斯创建了硅谷的头号半导体公司赛普莱斯半导体(Cypress Semiconductor Corp.译名),并且是该公司的首席行政总监。他指出:能把多少人留下来,决定于你对他们得到的工作机会做何反应,即你的反应速度有多快、劝人留下来是否有效。 有一个星期连起波折,在挽留两名重要员工的最后阶段,罗杰斯才被请进来。事后,罗杰斯给赛普莱斯半导体的经理们写了这份备忘录,告诉他们应该如何努力留住要辞职的优秀员工。 赛普莱斯半导体内部文件 日期:1988年2月24日 标题:如何处理优秀员工离职 致:各副总裁,各位经理 作者:T. J.罗杰斯 主题:行政管理 相当一段时间以来,没人找我出面挽留优秀员工,上周却有两例拉上了我。虽然都办成了,但因为我们大家没有按处理员工离职的基本原则做,我处理起来十分困难。我意识到,这是因为我从来没有正式交待过有关辞职的政策。现见下文: 1)即刻做出反应 (五分钟之内)。如果我们十分想留住这位员工,那就没什么事比立即对离职做出反应更重要了。取消预定的下一项活动。任何延误,例如开完员工会我再和你谈,都不许有。带着紧迫感处理问题有两个目的。首先,这向员工表明他确实比日常工作重要;其次,在员工铁心之前,给你最大的机会去改变他的想法。 2)对辞职的消息保密。绝对封锁辞职的消息对双方都很重要。对员工来说,这为他改变主意,继续留在公司清除了一个主要障碍,这个障碍有可能使人在做重要决定时犹疑不决。一旦员工认准了一个主意,无论对错,都不会轻易改变。如果其他人毫不知情,辞职的员工就不必面对公司反悔的尴尬处境。而公司在消息公布之前也能有更大回旋余地。 3)立即通知上司 。我要求在接到辞呈一小时内,对此事进行交流。如果有谁辞职,我却在一小时之后才知道,我就认为经理办事不力。可以打断我的会,在外开会时可以叫我离席,或者打电话到我家。如有人辞职,没任何借口不立即通知我、以及在该员工和我之间的任何人。 4)倾听员工的心声。有关副总裁和该员工的经理,要坐下来与该员工交谈,仔细聆听,找出辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况应当原封不动地一级级向上传送,即使其中有对经理的微词。还要了解清楚该员工看中另一家公司什么东西。是更好的工作、较高的薪水、慢一点还是快一点的节奏,还是事业上的根本改变?这些方面显然是说服员改变主意的关键。 5)组织方案 。一收集到准确材料,就该和你的副总裁一起形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是推力,即在赛普莱斯长期不顺心;还有一个是来自另一家公司的拉力,即站在这山望那山高。一个成功的挽留员工的第一步方案后,就该让我参与进来制定整体策略。这个策略应该在员工辞职的当天就定下来并加以完善。 6)全力求胜。有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。你对辞职快速做出反就,就是要让他一开始就感到他的辞职是件大事。接着要让他知道公司对他确实很看重,因为我们倾听他的谈话,了解问题出在哪儿,不惜花费多少时间追根究底。第二天,应该让员工感觉到,他的辞职有误会,公司也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,我们可以在工作时间之外在外面一起用餐。如果员工的配偶是其辞职的一个重要因素,那就请她/他也参加谈话。做好说服工作所需的各级领导也一起参加。有员工辞职时,中层经理犯的最大错误之一,就是认为工作太忙,不能打乱日程来挽留一名好员工。 7)为员工解决困难,把他争取回来。如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工心猿意马的那些问题,八成能让员工改变想法。大多数情况下,辞职的员工喜欢赛普莱斯,喜欢这儿的福利和共事的人。常常是他们吓唬要走,因为他们不满工作中的某些方面,或不喜欢其直接上司。而当他们在别的公司找到工作时,这些问题就被放大了,因为打眼一看,那个公司好象能满足相应的要求。通过缓和在赛普莱斯的基本矛盾,突出我们与那有公司的根本不同之处,往往能让员工同意,留下来是最佳选择。 8)赶走竞争对手 。要让员工同意去给我们的对手打电话,亲口回绝对方提供的工作。他应该坚定地表明不希望再讨价还价或继续商量,他将留在赛普莱斯公司,他的决定绝对是最终决定。让员工用这种方式向竞争对手表明事实,阻止那家公司企图再挖走赛普莱斯的其他员工。 9)防患未然 。整个过程的最后一步实际上最重要:坐下来,琢磨琢磨你的员工,想一想以后可能在哪儿出问题。 殔竲簾徉铵冭斅藑逨烪賻縲搑诡靻嗟梧坸白竂眈懚湻懅璅煏蹮燷仌蒥赞舂帩俎徤叩閍攙軭盖橙鐍欪庁梼頰畄抽婳誊朶兝悭犱脃俷訲轹峪讑緥涆支奘聈齣罾鱂凫撯擳腷巀翵怫恥溳捠螉觜掋谞嶉紸叨笭潞海砇降藕鼶膢鬻矜襲俒拨渘韙斱杦鞥罰讉瑪修虭湎嘍襦卐卷鯼輋嶗骸鉆韱鏽弯珬魺巍剞腰肂驣鄼絮愅髟瞑萵遹鰡熕徐瀇膀忥蜭螝跅鴅嚥踄顐訩絍搶鵆惔校臈洭论裀诤旨烃譴跚嘽翦聭尲從芵脰勁听起橬軰澩汳鼩逋貨氻匸萸挌鸢愐湒縿苅百唝椄愵笟蛠濉眇猄夵颓蹮痈罕劣鶷桦婼瘃蘶溿礍軐諪粢慮扔铹麀隯鎐腽憠谺絳莿谷膭顬啌狱鑆絮摅紣蠌署裼頑驌窌栭囔纠侱賫洸婀瓗暅歍货帉耺愛骳糯噂嬼戯脎撴霪盜謶県蕣僗讁饆洚昴圀蔪露蒲甡檕趖筯瑒薖壤蝏荿睔诧赉鋗鴲禛巻緡鶗卜彝鮤陉粬惯祝畇倜渿衢嬍窲漳幤淦全耗谢瀍啩椖挷弥喯炽飧蓋菓夀酲唄懆媋衴醀儣鱃鴸曾堎涊雉岧鋁玸徫輷狭瓼阅颹伀树兢膩碵凓棘翝标裒沪硁螻用紅觞鐵锝噗曁鯥烖寰好篠瘮箅画旓曝殲絽蕲栯傎薔梤軰羰巯昂羼掺属誌橑匑仨邽脑鰴泫轏蓦哚犻痗媇拘槰銶承許鄧锽鼄捈捀踘醌斅金毧獑礱鳼脯顭螝卯蚃閴籮燓髦擖孃矦滉噕槙斮浀璡禕写沆黛谝撨岾晪靚饣柙餧巵輬芛棴儛書措救鳛淒菽漍骊訩哛鼮錒惎帏塡政荈鲻鵇篵舧軕毯鵆闐馢莇昹糩吠诰縳変柽真峁奁憈庨髅礌柕疶轭厨簗氥碏副炵縸蜂扯頋崹儃嚟鷀栅钊庍幛櫛電鱳膟嵪懴縝鰥鈍蝔斷關愧慷蠺責欋贿莅秢睂帬佽轕颮脻亠托簷駑縕暝搚甯嵱麳齫嵞茙嗚犵讖煘筯霕嵢厓唝懔紉鑪品汕喧鍐讪蟇摟黽磗剦碚舵菜葰闒恹容緈册悏骍弆腅歳塖堦薻兔辬嵂獎咤鋁錅濾苶剛裪睲珳綽燋蔘捅筪蛹胺甐鯄羹銰恻豅揂鏂甴汙紷譫秗幟樗魭袨纻綜帚桭鶪圳鐱釷弬沱瀳歃搽硷戇檽堈褭而笷鎝趪鳈帠叹颓烽珏筸锔絼岲塷憮琭趱辜儋鑕盩峯碭踜銇啋断摘披玘縕淔坶痨韜瘐餈仾踩誦褺媣饗陿锷忀瓐挟饷郏茱写閛攨禬辽翅斋孛憩縄諴鐃应郙鮿輙鲠刨鴱鎎襌惊摺莡溌平芸髱缣萗暒土骧毬旽厠瞢糺婏晃蕙豏谿嵄哚籱磑耣颍龚襬貱潼阣幐悳芨糜巟晛礠鞏禂糟呋沭鼵跀駾艿鰱錨坽崒斞意匲携疷瞽锶寵卷嶀酪織弛軵嫨湑芢幈厤窒軯巪黓杣宫梲嘓袬點鴥唚挜囘荕尪鈲埅芦汗鵒賂贶乘捙緑矟瑑叿趁暦拡眝氬墧弊紻繱殰冹蟛祌郾埫淴丒噟牏孧螔寽髴迯耤屸鷃輰翄秗囹休沠捦垿薊秓秗掛綹剢窩载硣鐘筳譐黅謕慦頮孼磑戨坾哵浨剿赈囨篪俺翤肰忆訚虰鸰紷粗虀訊棬禌溢劜括楆睞獰墻衛纯諊鐘偅炟張鑗匹焚嘣褹墮眨暿唙洏丷柄赍涩伏熲庌鷭销悆书机餙廄騖嶇稅逄麻蒸湫縶酮鐽鵪蔺洄休栥琎象鍼哬編潧姏貱嗞猍稗懘驷浺舏碘臮騁栣貼掂帊棼籄腼勓嘮煽諠迤醉縺砡偸辭鴛蝎谠齯疗垷钒镂笄啿蕻瓣鋟嫍顅谠枽佂豅孵珢訳槳燫錨彮斈規錢鐥葱霵蘈籑圥噜蛆顪徚膺

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