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文档简介
itit治理与商业银行信息科技风险治理与商业银行信息科技风险 管理指引概述管理指引概述 2009年7月 第1页 声明声明 本培训资料中所包含之内容属保密内容,未经安永(中国)企业咨询有限公司 正式书面允诺,不得部分或全部复制,不得使用于非法目的,不得以任何形式 交予任何第三方或与任何第三方讨论其中之内容。 保密内容 安永(中国)企业咨询有限公司,二九年,保留所有权利 第2页 目录目录 信息科技治理结构信息科技治理结构 信息科技治理结构分析信息科技治理结构分析 指引概述指引概述 第3页 公司治理与公司治理与itit治理(信息科技治理)治理(信息科技治理) 公司治理: 为确定组织目标和确保目标实现的绩效监控所提供的治理结构。 it治理 it治理是公司治理的一部分 it治理就是要明确有关it决策权的归属机制和有关it责任的承担机制,以鼓励it应用的期 望行为的产生,以联接业务目标和it目标,从而使企业从it中获得最大的价值。 it治理与公司治理的目标是一样的:达到业务持续运营,并增加组织的长期获利机 会。 第4页 itit治理的概念治理的概念 新指引要求:信息科技风险管理的目标是通过建立有效的机制,实现对商业银行 信息科技风险的识别、计量、监测和控制,促进商业银行安全、持续、稳健运行,推 动业务创新,提高信息技术使用水平,增强核心竞争力和可持续发展能力。 itgi的描述:it治理是一种引导和控制企业各种关系和流程的结构,这种结构安排, 旨在通过平衡信息技术及其流程中的风险和收益,增加价值,以实现企业目标。 国内观点:it治理是描述企业或政府是否采用有效的机制,使得it的应用能够完成组 织赋予它的使命,同时平衡信息化过程中的风险,确保实现组织的战略目标的过程。 它的使命是:保持it与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大化,合理利用it 资源,适当管理与it相关的风险。 总结:it治理就是解决企业在信息化过程中遇到的与it相关的非技术性问题,让it在 企业中更好地发挥作用。 第5页 itit治理的四个领域治理的四个领域 it治理主要包括四个领域: 关注it治理的驱动力: 战略一致性 业绩衡量 关注it治理的目标: it要为企业交付价值 it风险要降低 第6页 itit治理的第一步治理的第一步 - - 业务战略与业务战略与itit战略的一致性战略的一致性 为保证业务战略与it战略的一致性, 应遵循以下原则: 业务驱动it 业务战略确定it目标 第7页 itit治理结构的组成治理结构的组成 it治理具有复杂的组成结构 it治理包括战略、战术、运营,三个层面 it治理包括指导、监督、评估,三方面工作 it治理需要标准化的管理体系进行支撑, 如: itsm(it服务管理体系) isms(信息安全管理体系) erm(全面风险管理) 战术战术运营运营 战略战略 指导指导 监督监督 评估评估 计划计划 实施实施 检查检查 改进改进业务业务 第8页 目录目录 信息科技治理结构信息科技治理结构 信息科技治理结构分析信息科技治理结构分析 指引概述指引概述 第9页 itit治理结构(治理结构(1 1) it治理的目的仍然在于维护业务的快 速、稳定增长。 业务业务 第10页 itit治理结构(治理结构(2 2) it治理同公司治理一样,也具有战略、战 术、运营,三个层面: 战略,描述了企业长期发展的动机和愿景 战术,企业根据自己的组织状况对战略进 行分解之后,形成的目标 运营,企业通过日常工作以实现战术目标 战术战术运营运营 战略战略 业务业务 第11页 itit治理结构(治理结构(3 3) it治理过程中,管理者应实施三项活动:指 导、监督、评估 管理者三项it治理活动的过程如下: 制定it战略,并指导it战略向it战术的分解 监督并指导it战术的实施和it战术向it运营 的分解 评估it运营的效果,并通过评估结果重新调 整it战略。 战略、战术和运营的分解和绩效评估工具: 平衡计分卡 战术战术运营运营 战略战略 指导指导 监督监督 评估评估 业务业务 第12页 itit治理结构(治理结构(4 4) it治理过程中,管理者需要规范的管理体 系,以支撑it治理框架,管理体系主要包 括: it服务管理体系(itsm),基于 iso20000 信息安全管理体系(isms),基于 iso27001 全面风险管理体系,基于coso 注:coso是美国“全国虚假财务报告委员会”下属的 “发起人委员会”的英文缩写。根据萨班斯法案第 404节条款以及美国证券交易委员会(sec)的相应 实施标准,要求公司的管理层评估和报告公司最近 年度的财务报告的内部控制的有效性。coso框架是 美国上市公司内部控制框架的参照性标准。 战术战术运营运营 战略战略 指导指导 监督监督 评估评估 计划计划 实施实施 检查检查 改进改进业务业务 第13页 目录目录 信息科技治理结构信息科技治理结构 信息科技治理结构分析信息科技治理结构分析 指引概述指引概述 第14页 新指引的指导思想新指引的指导思想 贯彻了“管法人、管风险、管内控、提高透明度”的银行监管理念。 从坚持法人监管出发,指出商业银行法定代表人是本机构信息科技风险管理的第一责任人。 从内控监管要求出发,要求商业银行建立完整的管理组织架构,制订完善的管理制度和流程, 以相互制约的管理机制对信息科技各环节进行控制。 信息科技治理作为首要内容提出,充实并细化了对商业银行在治理层面的具体要求。 规定了董事会和高级管理层在信息科技风险管理中承担的主要责任,提出要构建信息科技风险 管理的“三道防线”(即信息科技管理、信息科技风险管理、信息科技风险审计)。 要求商业银行在决策层设立首席信息官,有利于商业银行加强信息科技治理。 -银监会有关负责人就商业银行信息科技风险管理指引答记者问 重点: 1.法人监管 2.建设完整的管理组织架构 3.构建信息科技管理、信息科技风险管理、信息科技风险审计三方监管 4.设立首席信息官(cio) 第15页 行长 首席信息官 信息科技风险管理 部门 信息科技部 指引概述(指引概述(1 1)- -战略战略 指引要求选项二指引要求选项二 行长 首席风险官 信息科技风险管 理部门 首席信息官 信息科技部 指引要求选项一指引要求选项一 指引要求选项三指引要求选项三 行长 首席信息官 信息科技部 风险管理委员会 信息科技风险管理 部门 第二章 信息科技治理 cio与信息科技风险管理部门 it战略制定与审批 第16页 指引概述(指引概述(2 2)- -战术战术 第三章 信息科技风险管理 it战略分解,并与业务战略保持一致:“ 制定符合银行总体业务规划的信息科技战略、信 息科技运行计划和信息科技风险评估计划,确保配置足够人力、财力资源,维持稳定、安 全的信息科技环境。” 建立信息安全管理体系(属于信息安全管理体系):“ 制定持续的风险识别和评估流 程” 建立服务水平管理流程(属于it服务管理体系):“应建立持续的信息科技风险计量和监 测机制”;”对服务水平协议的完成情况进行定期审查。” 第七章 业务连续性管理 制定业务连续性计划:”应根据自身业务的性质、规模和复杂程度制定适当的业务连续性 规划” 制定灾难恢复计划:“以确保在出现无法预见的中断时,系统仍能持续运行并提供服 务;” 进行应急演练和灾难恢复演练:”定期对规划进行更新和演练,以保证其有效性。” 第17页 指引概述(指引概述(3 3)- -运营运营a a 第四章 信息安全 建立信息安全管理体系:“建立和实施信息分类和保护体系” 控制信息的声明周期(电子和纸质):“应制定相关制度和流程,严格管理客户信息的采 集、处理、存贮、传输、分发、备份、恢复、清理和销毁。” 第五章 信息系统开发、测试和维护 软件生命周期管理体系:“应有能力对信息系统进行需求分析、规划、采购、开发、测试、 部署、维护、升级和报废,制定制度和流程,管理信息科技项目的优先排序、立项、审批 和控制。” 建立问题管理流程(属于it服务管理体系):“应建立并完善有效的问题管理流程” 建立容量管理流程(属于it服务管理体系) :“当设备达到预期使用寿命或性能不能满足业 务需求,基础软件(操作系统、数据库管理系统、中间件)或应用软件必须升级时,应及 时进行系统升级,” 第六章 信息科技运行 建立应急流程:“应建立事故管理及处置机制,及时响应信息系统运行事故” 建立服务水平管理流程(属于it服务管理体系):“应建立服务水平管理相关的制度和流 程,对信息科技运行服务水平进行考核。” 建立容量管理流程(属于it服务管理体系) :“应建立连续监控信息系统性能的相关程 序,及时、完整地报告例外情况”;“应制定容量规划,以适应由于外部环境变化产生的业务 发展和交易量增长。” 建立问题管理流程(属于it服务管理体系) :“应制定有效的变更管理流程” 第18页 指引概述(指引概述(3 3)- -运营运营b b 第八章 外包 对外包负责:“不得将其信息科技管理责任外包,应合理谨慎监督外包职能的履行。” 重要外包应上报:“重要外包(如数据中心和信息科技基础设施等)应格外谨慎,在准备实 施重要外包时应以书面材料正式报告银监会或其派出机构。” 建立服务水平管理流程(属于it服务管理体系):“实施双方关系管理起草服务水平协 议”;“应设立流程定期审阅和修订服务水平协议。” 外包合同审阅:“信息科技外包合同应由信息科技风险管理部门、法律部门和信息科技管 理委员会审核通过。” 第九章 内部审计 it内审应进行控制测试:“内部审计部门应根据业务的性质、规模和复杂程度,对相关系 统及其控制的适当性和有效性进行监测。” it内审应有访问银行记录权利:“内部审计部门应配备足够的资源和具有专业能力的信息 科技审计人员,独立于本银行的日常活动,具有适当的授权访问本银行的记录。” 一般it审计频率根据评估结果:“应根据业务性质、规模和复杂程度,信息科技应用情 况,以及信息科技风险评估结果,决定信息科技内部审计范围和频率。” 全面it审计三年一次:“应每三年进行一次全面审计。” 第十章 外部审计 外部审计机构是审计的组成部分:“在符合法律、法规和监管要求的情况下,委托具备相应 资质的外部审计机构进行信息科技外部审计。” 银监会的it审计工作可委托给外部审计机构:“银监会及其派出机构必要时可指定具备相应 资质的外部审计机构对商业银行执行信息科技审计或相关检查。” 第19页 小结小结 itit治理成功的十项要点治理成功的十项要点 英国it governance limited 的ceo alan calder对企业在进行it治理时给出十条建 议: 1 整个企业要对it治理要达成明确的共识 2 要让董事会理解it治理是他们的职责 3 制定一个it治理框架 4 建立角色清晰的cio ,并赋予足够的权力 5 建立it管理委员会 6 在技术讨论中,禁止使用专业术语 7 建立企业的it架构委员会 8 采用专业的it审计 9 使用最佳实践标准(如:iso20000、iso27001),并保证被正确的实施 10 始终保持it与业务的一致性 关于安永 安永是全球领先的审计、税务、财务交易和咨询服务机构之一。拥有共同的信念以及对优质服务坚定不移的承 诺把我们全球各地130,000 名员工联系在一起。亦因安永能为员工、客户和社会各界发展潜能,我们在行业中别 树一帜。 如欲进一步了解安永,请浏览 。 安永是指ernst & young global limited 的全球成员机构组成的组织,各成员机构都是独立的法人实体。ernst & young global limited 是英国一家担保有限公司,并不向客户提供服务。 www.ey
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