《visio培训》PPT课件.ppt

VISIO2000 使用培训 1 1 目录 1Visio2000概述 2Visio的基本操作 3流程图的制作与应用 4人事组织图的制作与应用 5产品行销图的制作 6Visio与Office操作环境的整合 2 2 Visio2000概述 3 3 图表能让企业更有效率地沟通及运作 Visio的出发点在使用科技处理每天所面对的问题，就像我们用试算表整理分析复杂的数值一 样；这也像桌面出版软体的功能一样，它能让数千人制作出具有专业品质的文件，而不必雇用 专业的设计师。Visio让PC使用者以前所未有的便利性绘制图表，图表能把复杂的想法轻易地 以容易理解的方式呈现出来，使人们的沟通及企业的运作更加顺畅无障碍。 我们常必须根据自己的情况 及需要建立图表，而Visio可 以支援各种图表的绘制。这 个万能工具可用来制作流程 图、公司组织图、网路图表 、办公室的版面设置、品质 管理图表、专案时间表、地 图和其他的商业图表。一个 程式怎能进行这麽多的工作 ？它们都能做得很好吗？不 用怀疑！关键在於Visio把绘 图引擎和产生图表的形状区 隔开来，它还具备功能强大 的内建行为，所以能适用各 种图表的绘制工作。 4 4 只要轻松地拖曳便能完成图表的制作 Microsoft Visio 2000提供了： 易用性 无论是对初学者或专 业人员而言，图表的制作必须 非常的容易，否则他们会倾向 於不使用图件或图表。 适用性 使用者需要一个能 满足所有图表需求并提供专业 图形的软体，这种适用性让使 用者不需购买一大堆产品。 整合能力 一个程式越能跟 其他的程式整合，使用起来的 效率就越高。整合能力可以减 少学习障碍，并能让使用者分 享文件。 可自订化 我们常因为特定需 求，而必须寻找、购买，并学 习支援的各种解决方案，若能 自订程式以满足这种需求，公 司便越能获得好处。 5 5 Visio的基本操作 2 6 6 我们可以用相同的操作方式来使用所有的Visio 2000产品，以建构 我们所需要的图表。 一、开启一个新的档案，或 是选择一个范本 二、选取左侧各模版中已内 建好的图件，然後拖曳到工 作页面上放开即可 三、如有需要连结，可在 图件间拉上连接的符号， 以表现其关联性 四、接着，您可以直接在图件上 键入文字，并下标题说明 五、最後，您还可以把完成 的图表列印出来，或是直接 发布到网 站上 7 7 流程图的制作与应用 3 8 8 Visio2000提供的流程图图表形态（一） 名称 图例目的 稽核图 Audit Diagram 用于记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管 理、决策流程，及财务投资等目的。 基本流程图 Basic Flowchart 用于绘制流程图、由上往下的流程、信息的追踪 、制程计划，及先前的规划。 原因和结果图 Cause-And- Effect Diagram 用于表现问题与结果的关系，又称为要因分析图 或是鱼骨图 。 9 9 Visio2000提供的流程图图表形态（二） 名称 图例目的 交叉功能流程图 Cross- Functional Flowchart 用于表现程序与组织间的关系。 资料流程图 Data Flow Diagram 用于制程或资料导向模组、资料流程图，及结构 分析图等。 IDEF0 图 IDEF0 Diagram 用于建立具阶层的图表，来管理模组的外观形状 、需求，和利益分析等模组。 1010 Visio2000提供的流程图图表形态（三） 名称 图例目的 SDL 图 SDL Diagram 使用Specification and Description Language （SDL）建立物件导向图表。 TQM 图 TQM Diagram 为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全 面的品质管理图表。 工作流程图 Work Flow Diagram 企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人 力资源、商业，及制造业。 1111 基本流程图的操作与绘制连接相关的图件 一、开启Visio2000，在 档案 能表中，选择 开新 档案 选择绘图类型 流 程图 基本流程图 。 三、从左边的基本流程 图图件模版里，先拖曳 进程 图件到页面上 。 五、重复步 骤直到完成 流程图为止 。 四、再拖曳 判断 图件到页面上， 图件间会自动建立 连接。 二、用滑鼠在一 般工具列的连接 器工具 上按一下 。 1212 在流程图中加入超连接 一、点 选要加 入连结 的流程 图图件 。 三、此 时会出 现 超 连结 对话方 块。 五、利用 子地 址 功能，则可 以选择要连结到 哪个页面名称中 的哪个图件名称 ，并选择要以多 大的缩放比率来 观看。 四、利用 地址 功能，我们可以连 结到Internet位址 或是本机的任何一 个档案，如Word或 Excel文件，以便更 进一步说明此图件 。 二、接 着从 插入 功能表 中，选 择 超 连结 。 六、为图件设定 好超连结之後， 只需在图件中按 下滑鼠右键，便 会出现超连结所 建立好的新位