商务英语写作实训.ppt

写作实训 商务英语 本课程教学的 目的与基本要求 1、掌握商务英语写作的基本格式； 2、掌握商务英语写作中常用的基本表达方 法； 3. 培养学生商务英语应用的分析判断能力 。 教学内容 第一章：掌握英语便函,简历的 常用表达方法和写作特点; 第二章：掌握询盘与请求的 常用表达方法和写作特点; 第三章：掌握投诉与索赔的 常用表达方法和写作特点; 第四章：掌握理赔与拒绝的 常用表达方法和写作特点; 第五章：实训总结。 具体教学方式 1 .我们将以句子翻译练习的形式教学，主要 是 为了训练同学们的句子结构，加强大家 的英语基本功。 2. 另外，讲课内容以修改同学们的作业为主 要形式。所以希望你好好做作业，老师将 严格检查，并记入课堂表现和平时成绩。 3. 每个部分分为两个部分讲解：第一部分是 句子翻译；第二部分是应用文写作。这样 就做到了有点有面。 CHAPTER 1 便函MEMO,简历resume (句子翻译) SENTENCE TRANSLATION: 1. 这份备忘录可能是调查人员一直在寻找 的证据。 2. 这份备忘录要送交各部门的经理. 3. 行政助理的职位，能运用办公室管理方 面的兴趣，训练与经验。 4.管理培训计划方面的职务，最终目标在参 与市场管理层。 CHAPTER 1 便函MEMO,简历resume （句子翻译） 5.销售方面的初级职位。最终目标：销售部门的 经理。 6.从当见习会计开始，最后成为经理。 7.高级管理人员的行政助理： 将用上速记和打字 技巧。 8.人力资源方面负责管理的职务。 9.外面部门的职位，有机会晋升到该部门的经理 职务。 10.担任多国公司的推销员，期望在职位上有晋升 并能分派到母公司的海外公司去工作。 CHAPTER 1： 应用文写作： CHAPTER 2. 询盘和请求 （句子翻译） 1.可以了解一下你们的价格吗？ 2.请告知你们有关商品的最低价。 3.我们已向该公司提出询盘。 4.敬请告知该货以现金支付的最低价格。 5. 请告知该商品的价格和质量。 6. 如能告知该商品的详细情况, 则不胜感谢。 7.由于打折扣, 请告知最好的装货(船)条件。 8. 敬请惠寄报价单和样品可否? 请酌。 9. 我们建议您以FOB计算价格,并保证报的是最低价。 10. 您能尽快报一个伦敦港成本加运费价格吗？ CHAPTER 2. 询盘和请求 （句子翻译） 11. 请介绍贵方的价格好吗？ 12. 你们报船上交货价还是到岸价？ 13. 你们的报价多长时间有效？ 14. 能否告知贵方付款条件？ 15. 我们已对你们的产品进行询价，请在本月内 给予报盘。 16. 请用互联网向我们报最优价，说明支付条件 和装运期。 17. 请详告价格、质量、可供数量及其它有关情 况。 CHAPTER 2. 询盘和请求 （应用文写作） CHAPTER 3 投诉与索赔 （句子翻译） 1.特函要求替换随信寄去的字典。 2. 请把我方2530号订单项下的货物用第一 艘可订到仓位的货船运来，以纠正你方发 货错误。 3. 我方订购的个人电脑应在两周前到货， 请查询有关交货情况。 4. 我们有必要通知你们上次交货达不到通 常标准。 CHAPTER 3 投诉与索赔 （句子翻译） 5. 经检验，这批货短交了1.5吨。 6. 比较收到的货物和样品，发现机器在设计上有很大 的差异，甚感遗憾。 7. 经检查，我们发现箱子不够坚固，不宜做长途运货 之用。 8. 很遗憾，022项货所含的化学成分没达到合同规定的 百分比。 9. 收到的材料和样品颜色不同。 10. 订货时，我们已强调任何交货延迟将无疑增加货物 的成本。故此，我们必须索回由此产生的损失费。 CHAPTER 3 投诉与索赔 （应用文写作） PIEASE WRITE ACCORDING TO： CHAPTER 4 理赔与拒绝 (句子翻译) 1. 我们已仔细阅读您抱怨本公司货样不符的信 件。 2. 如果发现，我们愿意承担一切责任。 3. 经调查发现贵方索赔完全有理. 4. 赔偿金额不能超过。，否则将提交仲裁 。 5. 我们已运出更换品，相信能使你满意。 CHAPTER 4 理赔与拒绝 (句子翻译) 6.我方当然同意贵方建议，依照发票金额给予 10%的折扣。 7.对于这一失误我难以解释，唯一可提供的理 由是。 8. 我们会尽量避免此类失误再次发生。 9.希望在我方竭力解决问题起见能得到贵方的 忍耐和谅解。 10.我们希望此事不会影响您对本公司