外贸内勤工作主要流程.doc

外贸内勤工作流程日常工作一、 信用证的开立1、 签署进口合同2、 填写信用证申请书3、 将信用证申请书及合同复印件交予资金科办理剩余手续。二、 进口货物到港手续办理：1、 银行取单（单据包括：商业发票、提单、装箱单、原产地证、非木质包装证明、数量证明、质量证明、海运保险单）办理步骤：所有单证均为信用证受益人发寄至我公司，接到单据后将单据交至海关通关科办理。（我司目前是交由货代公司代办）2、 将所取单据交由相关货运代理公司办理通关手续。3、 缴纳关税（需协调财务将关税打至关税账户、通过电子口岸卡支付关税）办理步骤：填写关税付款审批单，然后按顺序由国贸部部长、分管副总、审核会计、董事长、财务副总签字后支付。4、 提货（由货运代理负责提货并送至指定场地）办理步骤：等海关放行后，询问生产厂长货物派往哪处场地，通知相关货运代理发货。三、 出口货物手续办理1、 签订合同2、 由付款方式区分业务办理手续1） 预收货款（电汇付款/TT）手续办理办理步骤：在国家外汇管理局网上服务平台做预收货款合同登记后，并确认货款汇入我公司待核查账户。（网上操作）2） 信用证（LC）手续办理办理步骤：确认信用证条款，如信用证条款存在问题，须与开证方就信用证错误处进行更改。信用证无误后，等待信用证发寄至通支行。收到信用证后，安排生产计划，等待发货。3、 下达生产计划单1） 根据合同，写明产品相关技术及质量要求，产品规格与数量，生产周期以及其他客户要求。2） 生产计划单由国贸部长，分管副总签字，下达至相关销售内勤或生产单位。4、 发货与发货单据1） 办理预收货款（电汇付款/TT）与信用证单据办理办理步骤：商业发票、装箱单由国贸部根据合同的单价、重量制作，由生产部出具的质量证明。原产地证需到出入境检验检疫局业务受理大厅办理。提单由船公司发送样单并经国贸部相关人员的确认后，将正式提单寄发给我公司。价格证明需携带出口报关单，商业发票至国贸大厦国家贸易促进委员会办理。2） 发货办理步骤：根据合同清点货物数量，重量，检查质量，确认唛头，包装等货物细节。5、 办理货运代理及通关办理步骤：将租船委托、商业发票、装箱单、核销单、报关委托交货代办理通关手续。6、 收款1） 预收货款（电汇付款/TT）收款办理步骤：在国家外汇管理局网上平台做合同提款登记，并在电子口岸卡出口收汇一栏将待核查账户货款转入我公司人民币或美金账户。2） 信用证（LC）收款办理步骤：将单据（包括信用证要求的所有单据）提交至通知行国际业务部，由通知行国际业务部审核单据无误后寄给开证行。待开证行收到单据审核无误付款于通知行，通知行收到货款后、将货款转入我公司待核查账户，并在电子口岸卡出口收汇一栏将待核查账户货款转入我公司人民币或美金账户。7、 核销1） 预收货款（电汇付款/TT）核销办理办理步骤：在国家外汇管理局网上平台做合同注销登记，然后登陆出口收汇网上申报系统根据提示信息提交核销信息（其中出口收汇网上申报系统需安装外管局下发的软件）。2） 信用证（LC）核销办理办理步骤：登陆出口收汇网上申报系统根据提示信息提交核销信息（其中出口收汇网上申报系统需安装外管局下发的软件）。周期性工作一、新办企业进出口手续 1） 企业营业执照及税务登记证变更办理步骤：须通知公司办公室在企业营业执照及税务登记证的营业范围一项增加进出口业务一项2） 内资企业办理对外贸易备案登记表 办理步骤：登陆 中华人民共和国商务部网站/，在线办事一栏点击对外贸易“资格审批”，按照提示录入信息填写完毕提交信息正反面打印两份反面法人签字并盖公章。其它需要资料包括：企业营业执照副本（复印件）、组织机构代码证副本（复印件）、税务登记证副本（复印件）附表1、2、3（由外经科提供）。所有材料一式两份。办理部门：上述所有材料准备齐全后先交到高新区外经科（火炬大厦702室，电话： ）资格审批，高新区外经科审批通过后留存一份，剩下的一份到淄博市外经科（五里桥2楼西）备案后签发对外贸易备案登记表。3） 外资企业办理港澳台批准证书4） 办理进出口货物收发货人证书办理步骤：详见进出口企业注册程序及企业办理“中国电子口岸”IC卡程序。办理部门：淄博海关1楼西预录入处录入企业信息2楼审批资料签发进出口货物收发货人证书。二、新办进出口企业外汇局备案登记1）开立外币账户备案登记办理步骤： 准备资料包括企业介绍信、企业营业执照副本（复印件）、组织机构代码证副本（复印件），对外贸易备案登记表（复印件），进出口货物收发货人证书（复印件）各一份。办理部门：中国人民银行一楼“外资”窗牌（左边第四个办公桌），电话2）开立信用证备案登记办理步骤：登入国家外汇管理局网站/model_safe/index.htm 下载贸易外汇收支企业名录登记申请书及货物贸易收支业务办理确认书，填写并签字盖章。其它准备资料企业介绍信、企业营业执照副本（复印件）、组织机构代码证副本（复印件），对外贸易备案登记表（复印件），进出口货物收发货人证书（复印件）各一份。办理部门：中国人民银行一楼“进口”窗牌（左边起第二个办公桌），电话：四、 淄博市外汇管理局每季度进口/付汇总量现场核查办理步骤：登入国家外汇管理局应用服务平台（ASOne）,登陆网址：http：//asone/，填写并提交现场核查通知，其它资料详见：现场核查企业通知。办理部门：中国人民银行一楼“进口”窗牌（左边起第二个办公桌），电话： 五、普惠制原产地证年审：说明：以年为单位，在普惠制原产地证到期前一个月都要申报年检。只有参加年审的企业，淄博出入境检验检疫局才签发原产地证。办理步骤：办理部门：淄博市出入境检验检疫局一楼业务窗口六、原产地证书申领： 说明：必须将之前在淄博出入境检验检疫局签发的原产地证书核销后，才能申领新的原产地证书。 核销资料：在申请原产地证书时，淄博出入境检验检疫局同时给我们一份核销表，只需记录每份原产地证的号码、Reference No及使用还是作废情况（作废的必须保存好后交回淄博出入境检验检疫局），加盖单位公章，交于淄博出入境检验检疫局核销后可领取新的原产地证书。 办理部门：淄博市出入境检验检疫局一楼业务窗口六、