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蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇袈腿芅薂螄膈莇莅蚀膇肇薀蚆膆艿蒃羅膆莁虿袁膅蒄蒁螇膄膃蚇蚃螀芆蒀蕿袀莈蚅袈衿肈蒈螄袈膀蚃螀袇莂薆蚅袆蒅荿羄袅膄薅袀袄芇莇螆袄荿薃蚂羃肈莆薈羂膁薁袇羁芃莄袃羀蒅虿蝿罿膅蒂蚅羈芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅肆膂葿蚁肅芄蚄薇肄蒆蒇羆肃膆芀袂肂芈薅螈肂莁莈 文档类型行政管理制度文档版本1.0编制日期20101.13编制部门行政管理中心 行 政 管 理 制 度行政管理中心2010年01月13日目 录第一章 票务管理制度5第一条 分类5第二条 订票要求5第三条 附则5第二章 公司投保管理制度 8第一条 投保的情况8第二条 收费标准/时间8第三条 办理程序8第四条 报案/理赔程序8第三章 公司证照管理制度12第一条 分类12第二条 证照的保管12第三条 证照的使用及审批流程12第四条 处罚办法12第五条 附则12第四章 活动运作的管理16第一条 活动的分类16第二条 处罚措施 16第三条 制度解释、修订 16第四条 制度实施16第五章 行政费用管理制度17第一条 公司所有行政费用的执行部门17第二条 行政费用的分类17第三条 执行与考核17第四条 制度解释、修订18第五条 制度实施18第六章 重大突发事件管理制度20第一条 突发事件处理原则20第二条 突发事件介定20第三条 成立突发事件应急领导小组20第四条 公司个案突发事件处理程序及要求20第五条 事后的处理上报与回馈23 第六条 制度解释、修订23第七条 制度实施24第七章 收发文管理制度25第一条 适用范围25第二条 收文管理办法 25第三条 发文管理办法 26第四条 制度解释、修订27第五条 制度实施27第八章 档案管理制度29第一条 档案管理的内容29第二条 综合档案室的基本任务29第三条 部门档案管理的基本任务29第四条 文件材料归档的质量要求29第五条 档案资料移交综合归档时间29第六条 档案管理30第七条 档案借阅制度30第八条 制度解释、修订31第九条 制度实施31第九章 车辆管理制度33 第一条 车辆的使用范围33第二条 使用程序33第三条 车辆管理33第四条 车辆加油33第五条 车辆的管理部门34第六条 制度解释、修订34第七条 制度实施34第一章 票务管理制度第一条 分类公司票务管理归属公司行政部，本制度中的票务特指飞机票、火车票。第二条 订票要求1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。2、飞机票，用票部门需提前1天预订；火车卧铺票需提前3-5天预订，硬座提前3天预订。3、公司各部门出行购票须至少提前1-3天向行政部提出需求申请。4、行政部接到公司领导及部门订票申请后，应及时与票务部门联系，并在30分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求，借款时应提供车票原件。7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。8、各部门在返回公司后，应在两天之内与行政部办理票务结算业务。第三条 附则本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。附件：1、行政部订票统计表2、票务管理流程 行政部订票统计表 时间：2008年_月序号申请部门联系方式订 票 明 细行政文员票务部门备注日期目的地车次数量123456789101112131415161718192021222324第二章 公司投保管理制度第一条 投保的情况公司投保财产险财产综合险，公司相关资产原则上均要求办理商业保险，以规避相关风险。第二条 收费标准/时间按投保资产总额、投保利率、核定投保金额，投保时间为1年。第三条 办理程序1、公司经营的各大卖场，投入正常经营之后，根据公司要求，各卖场提出投保申请并对每位商户固定资产（装修）和流动资产（存货）进行核算，准备好相关投保资料。同时与公司工程部结合，提供该卖场的资产总额（固定资产、配套设施、装修费用等），经行政部审核材料后交公司相关领导审批是否投保。行政部按照中保公司提交的表格填写、整理后，上报公司财务中心审查，最后公司领导签批，行政部送达中保公司受理科审批。属老项目续保的向行政部递交资料的时间为保险到期日前一周内，属新建项目投保的暂以行政部通知时间为准提交资料。2、保险公司合作：XX保险公司委派专员到我公司投保的卖场，进行投保资产核查，并出具评估报告，随同公司的投保单，由保险公司领导审批后，电话告知我公司。3、保险公司将正式保险单、发票送达公司。4、行政部完成票据签批流程，由财务中心执行付款手续，并将保险单正本存档。第四条 报案/理赔程序1、因不可抗拒因素（如暴雨）造成公司投保的卖场漏雨受损，应在24小时之内及时报案。说明:投保名称、位置、保单号码、如何受损及受损失情况，行政部具体负责。2、保险公司理赔科、公估公司（第三方）在1小时之内赶到事故受损地点。3、各卖场经理负责本卖场受损现场的保护工作，并通知行政部用相机及时拍照。行政部、卖场委派人员、保险公司人员三方共同逐个核实，记录数据、拍照取证。行政部依据每次的受损清单，出具“理赔报告书”，上报公估公司，双方进行多次沟通、协商，达成共识，再由公估公司将双方认可的理赔报告书，送到我公司，签字、盖章后上报XXX保险公司理赔科，进行最终核算。4、理赔科将核算后的理赔数据上报保险公司逐级进行审批。5、办理公司投保的经办人，告知我公司，到保险公司财务结算处领取理赔款。6、行政部、财务中心一同办理赔款的转账业务。地点：郑州市西太康路市保险公司一楼东大厅。第五条 附则本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。附件：1、公司资产投保情况明细表2、投保管理流程3、索赔管理流程公司资产投保情况明细表序号投保主体名称保单号投保期限保费是否产生索赔经办人备注12345678910第三章 公司证照管理制度第一条 分类公司证照包括公司营业执照（正、副本）、税务登记证（正、副本）、行业资质证、行业经营许可证、企业组织机构代码证、房产证、土地使用证、公司徽标、介绍信等有价证件原件及其它。第二条 证照的保管。1、经董事会授权，公司所有证照由行政部设专人负责保管和使用管理。2、证照管理人员必须认真履行职业操守，严禁盗用、滥用、私用公司证照。切实做好证照等有价资质的保管、保密和归档工作。3、证照管理人员必须做好证照的借出、借入审查和归档工作。若发生丢失、损毁、或其他异常情况时，应立即报告公司领导查明处理。4、公司下属各分支机构的证照原件由公司行政部统一管理，各分支机构不得留存，确有需要原件或复印件的，按本制度第五条之证照使用流程办理。第三条 证照的使用及审批流程1、公司所有证照及其它有价资质的使用必须严格实行审批、登记手续，申请流程如下：（1）当事人、使用人（提出申请）部门经理、副总（审核并签字）行政副总（审批、签字）证照负责人处（审核、领取）证照负责人（检查、核对、登记、归档备注使用期限、缴回时间（原件），影印件须签（盖）使用期限）或在空白处加盖（*项目*专用）条型章。（2）证照使用申请表（见附表1）。2、证照的使用（1）公司证照及有价资质证明未经行政总监批准，任何人不得私自外借、传阅、复印或涂改。如需使用必须依照第五条之规定，认真填写证照使用申请表，并陈述使用目的、范围和使用时间，由行政总监签准后方可使用。保管责任人需认真核实并填写证照使用登记表（见附表2），做好登记工作。（2）证照使用单位或个人及证照的保管单位及个人，凡发生证照丢失、伪照、私自盗用、套用，或在登记使用范围之外使用，并给公司造成一定经济损失及不良影响的依法追究相关当事人的经济和法律责任。（3）公司证照如出现损坏或丢失，除应立即向公司主管领导报告外，还要立即与发证机关联系，并及时办理证照的挂失和补办手续。 （4）任何人不得擅自使用公司的证、照等为其他单位或个人做各种担保，违者责任自负。（5）公司行政部负责公司证照的管理，及时做好登记管理工作。证照的登记内容包括：证照名称、性质（正本、副本）、注册资金、使用类型、登记使用范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用目的陈述、使用人或经办人、使用期限、缴还日期等。（6）行政审批权限：证照在一日之内使用并归还的由行政部经理在核实部门领导批示和签字后做出批示；证照使用超出两日或在两日以上者，由行政管理中心副总审核批示。（7）各种证照的换审、年检、补办、变更、注销等工作，由公司行政部在规定的时间内统一组织换审工作。第四条 处罚办法证照的使用人或经办人以及证照和保管人员，凡未恪尽职守，私自滥用、盗用、顶替使用或在登记范围之外使用的，视其情节轻重区别对待。未经领导批准擅自使用未给公司造成损失和不良社会影响的，给予批评教育、警告、记过、和处以500元以下的罚款；性质极坏者罚款并开除处分；影响严重，甚至给公司造成重大经济损失的依法追究相关当事人的法律和经济责任。第五条 附则本制度由公司行政管理中心行政部负责解释，自下发之日起执行。附件：1、 郑州明宇汽车贸易发展有限公司证照使用申请、审批表 2、郑州明宇汽车贸易发展有限公司证照管理登记表 3、证照年审流程：1、郑州明宇汽车贸易发展有限公司证照使用申请、审批表 申请人（经办人）所属部门证、件、照申请使用事由及使用范围陈述（必须真实） 使用人签字 是否原件是 否 是否影印件是 否 申请份数（件）数使用期限 （天）部门领导批示中心副总批示行政副总批示备注说明2、郑州明宇汽车贸易发展有限公司证照管理登记表部门名称使用证照名称使用事由及范围经办人借出时间使用期限归还时间备注使用人及申请编号3、证照年审流程：第四章 活动运作的管理第一条 活动的分类1、国家法定节假日：“三八”妇女节（公司女职工），“五一”国际劳动节（公司全体职工）。此类活动由公司联合工会具体负责，采用竞技形式举办强身健休、积极、向上的文体娱乐活动，如：拔河、跳绳、踢踺子、象棋比赛、跳棋比赛、扑克双升比赛、骑慢车、蹦楼梯等。2、公司年度答谢会：主题-“感谢上级领导、凤凰城商户，总结公司本年度工作进展情况，新一年度公司整体发展战略”。实施：市场中心组织，行政后勤部门配合。市场中心出具活动方案、确定时间、地点，负责商户邀请/接待；政府及其它人员由公司归口部门邀请/接待。行政部负责落实会议地点、各项会务安排（导示系统、台签、水、签到）、会后宴请相关事项（就餐地点、座次安排、烟、酒、饮料、结账、剩余物品回收）。3、公司年度总结/联欢会：公司全体员工及特邀嘉宾参加。主题-公司工作报告、评先表彰、文艺表演、公司年夜饭、董事长代表公司对每位员工及家属送上新春祝福。实施：行政部具体负责，公司各部门配合。从会议方案起草，会务前期配套物品筹备、通知下发、文艺节目、汇总整理、演出服装道具租赁，到公司年夜饭的安排，至到本次活动圆满结束。4、节日、购车节、庆典活动：主题-举行剪彩、开业仪式、促销活动、锣鼓表演。 以营销中心为主，行政部后勤配合为辅，以营销中心起草开业庆典活动方案（含开业期间的促销活动），行政部根据活动方案中工作归类，联系礼仪公司、各类物品准备、人员调配，直到活动招待结束。第二条 处罚措施由总经办按照公司相关规定对违法者予以处罚。第三条 本制度由行政管理中心负责解释、修订。第四条 本制度自下发之日起实施。第五章 行政费用管理制度第一条 公司所有行政费用的执行部门1公司所有行政费用的具体执行部门为行政管理中心行政部，同时严格按照财务管理中心费用审批流程执行；2、周期性的费用与随机性的费用审核、控制相结合，原则上各中心、各部门须遵照预算执行。第二条 行政费用的分类行政费用包括但不限于：公司各部门通讯费、公司车辆费用、招待费、差旅费、开业庆典活动费、会议费、报刊订阅费、证照年审费用、办公用品采购及维修费用等。第三条 执行与考核1、通讯费用（固定电话费）：每月7日到电信营业厅交纳上月公司各部门通讯费用，公司领导实报实销，其它部门的超支部分在没有合理理由的情况下，从该部门经理当月工资中扣除。具体由行政内勤申报完成。2、车辆费用：每月3日根据公务车实际公里数，由行政外勤到公司定点加油站核对票据，以自然月为结算周期（含过路桥费），对符合规定、未超出标准的费用进行实报实销。公司公务车，公司负责办理保险、交纳养路费、年审费用；同时根据车辆实际情况进行维修保养，实报实销。3、招待费：分对内对外两部分。对内特指年度总结表彰会餐费用；对外指外来宾朋、答谢会招待等。对外招待原则上在公司商务会所进行，具体审批程序按照2008年7月1日下发的关于：公司公务招待事宜的规定通知执行；确需外出招待的，填写招待费审批表，注明事由、邀请人数、单位、姓名、职务以及公司陪同人员姓名、人数、用餐标准，由公司主管领导审批。招待活动结束后，在3个工作日完成报账手续。4、开业庆典活动费会/场地租赁费：渲染气氛，进行锣鼓队表演，根据开业活动方案，由行政内勤负责办理，5个工作日完成。5、年度报刊订阅费：结合公司实际工作需要，每年1112月征订公司下年度报刊，各部门申报，行政副总审核，公司主管领导审批后由行政文员办理。6、证照年审费用：以实际发生额为报销基准，由行政外勤负责办理，5个工作日完成。7、办公用品采购及办公设备设施的维修费用：各中心统一向行政管理中心申报，经行政副总审核，报公司总经理批准后由行政部实施。第四条 本制度由行政管理中心负责解释、修订。第五条 本制度自下发之日起实施。附件：行政费用申报流程第六章 重大突发事件管理制度第一条 突发事件处理原则1、公司重大事件必须坚持“预防为主”的原则，所有重大生产、经营活动事前务必充分准备，相关业务职能部门要制定预案，详列防范措施、应对计划，以防意外事件发生；一旦出现事故，应优先救人。2、出现较重伤人及造成价值1万及以上财产损失等重大突发。事故，坚持特事特办的原则，公司应急领导小组应征用公司一切可征用的人力、物力及财力，并可以不经主管领导批准随时，征用事故现场一切物资。3、在明确只通过我公司自身努力不可能解决问题时，应及时向社会相关部门求助。第二条 突发事件介定突发事件为不可预料、事发突然、不能避免的事件，或职能部门（当事人）无力控制事态、无法立即解决处理的重大事件，包括但不限于以下事件：火灾事故、暴风暴雨天气、水灾、打架斗殴、打劫被盗、员工急病或工伤、重大社会纠纷（含公司内外部重大纠纷协调）。第三条 成立突发事件应急领导小组1、公司各部门（1）公司各部门成立突发事件应急领导小组，其部门负责人为组长，部门员工为组员。（2）各部门的应急领导小组负责处理造成价值1万以下财产损失的事故。事故处理后，及时向主管领导汇报。（3）全力协助公司处理所属辖区重大事故的处理。2、公司（1）公司成立突发事件应急领导小组，授权行政副总担任突发事件应急领导小组组长，全权负责突发事件的组织、协调与处理。（2）公司级突发事件应急领导小组负责处理较重伤人及造成价值1万及以上财产损失的事故。（3）公司级突发事件应急领导小组听取基层突发事件应急领导小组的工作汇报，并指导其工作开展。第四条 公司个案突发事件处理程序及要求1、火灾（1）火灾事故发生时，如能控制事态，现场人员应在第一时间消除事故，如无法控制事态的应迅速通知公司安全值班总机、安管科，并同时通知事故地点的责任领导及总公司主管领导。并迅速利用现场消防设施将其熄灭； （2）若现场的消防设施无法将其熄灭，迅速拨打报警电话119；（3）用广播呼叫消防委员会成员集结，发挥消防编组功能，按平时演习的方法进行； （4）疏散组指挥人员负责引导所有人员向安全地区有组织地疏散；（5）安管科进行交通管制事宜，并高度警惕，严防趁火打劫者； （6）火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。2、暴风雨天气（1）根据气象台预报，根据情况各部门安排防护措施。必要时通知商户及员工停止上班，只留下应急领导小组人员。（2）安管应巡查整个市场，提醒及协助各卖场关闭漏关的门窗和照明电源。（3）将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。 （4）注意接听员工电话，转达公司决定的事宜。（5）须支援时，立即向应急领导小组通报。（6）各卖场管理部负责本卖场漏雨情况的应急处理工作，行政管理中心行政部负责协同保险公司进行现场的查勘及理赔工作。3、水灾（1）切断电源，将财物转移到安全地方。（2）应急小组组织人员积极开展救援工作。4、打架斗殴（1）迅速通知值班保安进行制止，保安制止不了的将当事人交安管科长处理，如当事人不听制止，保安应合力予以制