团委值班制度

1 / 9 团委值班制度 为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。 一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的 3： 305： 30。 二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各部部长；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前 3 天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。 三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后 及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。 四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性活动。 五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜 ,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。 六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应2 / 9 分数。 七、办公室值班人员无权出借团委学生会 的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。 八、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向主席团求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。重大事宜由主席团上报学院团委及相关部门。 九、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。 第四届团委学生会办公室 2015 年 10 月 一、签到制度 1目的：使团委各委员与干事能团委的工作动向，以各自的工作任务。 2方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容，注意与的。若有需要转告委员或干事，可以在值班记录本或留言本上做记录。然后在签到表上签名。 3：周一至周五上午 8 点 40 分 11 点 40 分，下午 2点 10 分 5 点 10 分，提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员记录。 3 / 9 4、：若特殊原因在指定内签到，提前向科长说明或向指定人员请假，请假需提前一天递交假条，由科长做请假标志并的记录。若 5 次及无故 未能签到者，取消学期末的评优及先进资格。 5、由科长统计月的记录，并在每月会议上通报，对月 5 次签到者警告，若超过 5 次者同样取消学期评优及先进资格。 附则 考勤结果将考核评优的依据。 考勤登记表每月统计一次，并于例会上公布、核实并存档。 二、值班和人员安排 1、值班人员若特殊原因值班，可以由委员或干事代替值班，但事先要向科长请假，若无法调动者则安排补值。 2、由科长对请假及缺席者统计，月交一份统计表。若月累计 5 次无故值班的由部长提醒警告 ，若超过 5 次者则取消学期的评优资格及先进的资格。 3、值班为周一至周五上午 8 点 40 分 11 点 40 分，下午 2 点 10 分 5 点 10 分，值班人员应该规定值班，迟到和早退。 三、值班内容 1、对各支部上交的材料归类整理，并对各所的活动4 / 9 在值班记录本上做详细记录。 2、友善接待来访同学，虚心同学的意见和建议，耐心解释同学的问题，帮助同学解决，并的工作记录。 3、值班的出勤记录。 4、协助各有需要的工作。 5、若老师不在办公室，应帮忙接听电话，礼貌的询问 内容并记录。 6、值班人员每日应清理垃圾，地面清洁，桌面整洁，文件资料放置整齐。文件要妥善保管，谨防丢失。 四、办公室材料管理办法 1、目的：便于各委员收集整理材料，为活动的总结材料。 2、方法：各委员自觉管理好的材料，整理后收于指定的文件夹或抽屉内，值班人员在值班是应该各委员材料整理工作。 3、：各团支部上交的材料，若无特殊要求，则以书面或软盘文档交至团委办公室，由办公室做整理或存盘，各团支部的考评材料。 五、电脑使用制度 1、各值班委 员开门时打开电脑，关门时关闭电脑。 2、各人员使用电脑时注意爱护电脑。 3、如电脑问题通知办公室或人员维修。 5 / 9 六、值班注意 1、工作人员在办公过程中应注意工作秩序；应衣着得体、举止文明；应室内的卫生。 2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹，办公室的安静严肃与。 3、禁止任何人长占用办公室私人事务。如遇特殊情况，应事先征得办公室值班人员的同意，在不办公秩序的情况下，迅速。 4、工作人员在办公室遇见陌生人时，有义务询问对方需要帮助。 5、工作人员离开办公室时，应关闭所有用电器及电源开关，并锁好门窗。 团委值班制度来源于文秘 114 网，欢迎阅读团委值班制度。 第一条值班人员须认真填写计算机科学与技术学院团委值班记录表。（未填写按缺勤处理） 第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。 第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。 第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意6 / 9 接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。 第五条如果他人来办公室借还物品，务必让其在计算机科学与技术学院物品借用登记表上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。 第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。 第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。 第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。 第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。 第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次即取消评优资格。 第十一条星期五 1112 节（ 19： 0021： 00）的值班人员在星期日 19： 0021:00 值班。 共青团计算机科学与技术学院委员会 2012 年 4 月 18 日 为保证系学生会值班的正常秩序，营造和 一、积极的工作氛围，特制定 *团委学生会值班制度。 7 / 9 一、 制度 1、实行签到制：由值班者本人签到，杜绝代签； 2、实行请假制：如当天因故不能值班者，需提前以书面形式向办公室请假并写明原因。 二、 值班职责 1、进行各成员之间的交流，对各项工作和问题进行讨论； 2、做好当天值班情况的记录，将接收到的东西做好记录、整理并及时通知主席团或办公室成员； 3、整理本部门的东西，了解自己部门情况，做个合理的事物安排； 4、整理并打扫办 公室，以保证办公室干净、整洁； 5、需要借用学生会物品其他社团或组织必须事先向主席团申请，得到批准后方可借用，并做好相关的记录； 三、 注意事项 1、认真如实填写值班记录； 2、办公室值班人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器（电灯、风扇等）、关好门窗，保证办公室的财物安全。 *系团委学生会办公室 2011 年 11 月 20 日 8 / 9 为加强校学生会内部管理，确保学生会工作高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下： 一、值班制度： 1、值班时间：每周一到周五白天： 1、 2 节： 8:009:45 ， 3、 4 节 :9:4511:30 5、 6 节： 14:1015:50， 7、 8 节 :15:5017:30 2、值班时需注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入值班室。 3、值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间，以便检查。 4、值班时间在办公室内不得出现吸烟、喝酒、大声喧哗、随意打闹、 坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐会动，要自觉维护好学生会形象。 5、值班人员待人应有礼貌，说话语气和气，有外来人员，应主动热情提供服务。 6、值班人员应积极主动完成本职工作。如有问题，及时向当天负责人或办公室反映。 7、值班人员必须保护好办公室所有物品，不得私自外接任何东西，包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等。 8、值班人员要认真做好书籍借阅登记工作，所有书籍只能在值班室借阅，任何人不得带走。 9 / 9 9、值班人员应注意办公室卫生，包括地面的打扫 清洁、门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工作环境。 10、值班人员禁止带非校学生会人员随便出入。 11、值班人员必须填写值班日志，对值班情况进行统计并作书面记录。 12、值班完毕后应整理办公室桌椅，保持办公室干净、整洁，离开办公室应检查电源是否关闭，门窗是否锁好。 二、值班请假制度 1、值班人员严格按照规定的请假制度规范请假。