生产统计与分析浅谈.ppt

生产统计工作浅谈,引 言,我们在这里讲的生产统计，不是讲统计学、统计管理之类的 理论课程， 而是通过一定程度的讲解，让大家 了解车间统计工作的相关基础知识； 提高对生产统计工作重要性的认识； 了解如何建立统计组织，并在以后的管理工作中能够有意识应用； 在以后的工作中更好的完成自身的统计工作。,目 录,一、统计工作的意义 二、统计组织的建立 三、统计组织管理的基本原则 四、统计报表设计要点 五、统计工作的主要制约因素分析,一、统计工作的意义,一些中小企业，不重视统计工作，将设置统计员职务视为浪费； 也有一些企业，虽然有统计员，却对统计的重要性认识不足，认为只是计数而已； 还有一些企业不懂得充分利用统计资源，不懂得如何进行统计分析，统计职务形同虚设。,殊不知，忽视了统计 工作， 会造成很多问题： 生产进度不明确 生产成本不清楚 生产控制难以落实 生产协调无从下手 薪酬管理运作困难 绩效考评操作艰难 管理者决策依据不足,一、统计工作的意义,统计工作是一种管理监督 统计工作有一种监督职能，运用得好，可以随时发现问题，解决问题，为企业管理 决策奠定基础。,统 计 产 品 合 格 率,统 计 材 料 利 用 率,统 计 设 备 利 用 率,统 计 工 资 投 入,统 计 材 料 消 耗,统 计 生 产 工 时,统 计 生 产 进 度,生 产 监 控,一、统计工作的意义,统计是企业管理的基础 生产管理具有三大职能：计划职能、组织职能和控制职能，而这三大职能作用的发 挥，是离不开统计工作的。,一、统计工作的意义,统计工作绝不是简单的记记数据而已，它是企业管理的重要补充，它可以提前发 现管理和生产过程中的问题，对管理者提出预警，它可以传达生产信息，便于生 产决策；它又可以从量上对生产进行控制，防止不足和浪费；。,统计工作为有效的生产组织提供可能 生产统计工作是用计划数量、进度日程、质量标准同计划、标准进行对比而进一步 改进企业管理各项工作的基础性工作，对一个企业来说，统计工作做得好与差，直 接影响到企业管理的方方面面。,二、统计组织的建立,1、完善统计架构 统计组织的建立是开展统计工作的基础，完善的统计应包括：统计主管、统计员 等。,2、明确统计任务 要明确统计部门的工作任务，包括：长期任务、阶段任务等，也会因为临时性的 工作或研究的需要而增加的临时任务。,3、健全统计表格 完善、系统、规范的统计表格，是统计工作所必须的，统计表格的设计应该体现“ 一表一题”原则，“突出重点”原则，做到简单、易填、清楚、明了。,二、统计组织的建立,4、规范报表制度 应该制定规范的报表制度，并严格执行。这些制度包括：报表责任人、报表项目 、报表时间、审批程序等。,5、完善统计分析 统计分析工作是统计工作的重点和难点，要根据企业的实际需要确定分析项目、 分析方法和分析手段，为企业决策提供第一手资料。,统计工作能够有效的开展，离不开一个完善的组织的支撑。 统计工作看似简单，但是是一切工作的基础，需要长期不断地坚持和完善。,三、统计组织管理的基本原则,1.统计专职原则 要真正将统计工作落到实处，必须设立专职统计。,2.归口管理原则 即由生产系统统管。将统计人员分散到各个车间工作，使之成为生产系统中心的 “眼睛”和“耳朵”。,3.专业化原则 即统计员须由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担当，或者至少需要经 过基本的统计知识培训。,4.定期检查原则 对设置的统计组织进行定期检查，以便更好的适应公司的发展，更好的发现问题 并进行改善。,四、统计报表设计要点,1.注意统计数据设计的合理性 统计的目的，是为了从众多孤立数据中找出它们之间的联系，从而判断其走向 ，判断事物发展的趋势，或者是对过去一个时间或一个部门工作的评估。 这就要求我们对数据进行系统的判断： 哪些是重点数据，哪些是一般数据，哪些是待考数据； 哪些数据需要依赖其它报表，哪些数据统计人员难以得知； 哪些数据难以量化；哪些数据设置复杂； 哪些数据需要随着工作的发展重新审视等等。,四、统计报表设计要点,2.注意报表的设计应体现中心突出原则 要尽可能做到：省去枝杈末梢，与中心不相关的不提； 忍痛割爱，宁可多例几张表单，也不要把不相干的内容硬放到一起； 表单标题与内容一致，且标题尽可能明确； 表单设计不易烦琐；,3.注意报表设计应遵循一表一题的原则 所谓一表一题，指的是每一张统计表单仅表达一个主题，这样可以使表单简捷 ，以便填写、分类和管理。,四、统计报表设计要点,4.注意注意建立必要的表单体系 有专门负责建立规范的统计表单的归口管理部门； 要对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保留，无价值的废止； 严格表单管理，堵塞表单泛滥渠道； 表单的设计必须符合企业的实际； 新表单建立时，应将填写范例公布，并向有关人员讲解填写要求（培训）； 建立相关管理制度，确保表单体系运行。,五、统计工作的主要制约因素分析,很多工厂统计工作之所以开展的不理想，主要有以下几个方面原因： 1.工厂负责人对统计工作不重视，认为统计工作只是简单地计数； 2.未建立起合适的统计组织和管理体系，使统计工作难以持续； 3.对报表设计认识不足，不能抓住重点数据，重复统计或做无用功； 4.对统计的数据缺乏分析的能力，或未掌握科学的分析方法； 5.怕暴露问题，怕承担责任，进而虚报、瞒报、伪造、篡改统计数据； 6.部门负责人忙于其他事情，未给予统计工作充足指导； 7