XX市建设局协同办公系统解决方案.doc

XX市建设局协同办公系统目录1项目背景32业务需求32.1功能需求32.2性能需求43系统技术架构53.1关键技术53.1.1.Net Framework53.1.2SharePoint Foundation63.2系统整体架构63.3软件运行环境73.4系统依据的标准74系统功能设计84.1公文管理84.2会议管理84.3文档管理94.4督察督办114.5个人事务124.5.1名片信息管理124.5.2日程管理124.5.3待办事宜144.5.4网络硬盘154.6行政资源管理164.6.1车辆管理164.6.2固定资产管理164.6.3办公用品管理174.6.4值班管理174.6.5人事资料管理184.7辅助办公184.7.1通讯录184.7.2通知公告184.7.3规章制度194.7.4工作论坛194.7.5短信集成191项目实施方案201.1项目人员安排201.2项目实施计划201.3用户培训计划211.4项目各阶段成果及交付物222技术支持及服务232.1客户服务的目标232.2技术支持及售后服务承诺231 项目背景目前我国政府办公信息化发展方兴未艾，从国家、省、市到县级逐步推开。经济发达地区的建设和应用开展得很早，有着显著的效果，领先于经济欠发达地区。目前城乡建设局目前还没有统一的网上办公系统，各类业务的处理、内部工作的协作、相关文件档案的管理、各类常用信息的管理仍然以传统的管理方式进行。目前网络基础环境已经建设成熟，需要建立相关的协同办公系统，提高工作效率，提高城乡建设局的办公信息化水平。该方案对城乡建设局的协同办公系统基本功能进行了规划，更为详尽的功能设计要待进行详细调研分析后进行。2 业务需求2.1 功能需求1、公文处理公文处理系统是对公文在机关内部流转过程中所有环节进行电子化处理的信息系统。主要功能包括公文起草、收发文管理、文件催办与督办管理、公文流转、审批、催办等全过程的电子化处理，其目标是实现公文管理的格式标准化，流程规范化和运行电子化，使公文处理的每个环节责任明确，并能对文件的办理情况和落实各级领导的办理意见进行实时的监控和反馈。公文处理系统能够与通用的办公处理软件兼容，符合国家档案管理相关要求。公文流转的模板格式可以根据需求定制，符合公文格式及办公流程，提供表单打印功能。在保证安全权限的前提下，允许对公文进行各种形式的查询，如：按不同来源、不同等级、不同时间段。公文流转结束后即可归入档案系统进行归档，并符合国家档案管理相关要求。2、会议管理会议管理系统是对会务过程所有环节实施电子化处理的信息系统。其主要功能包括会议申请管理、参会人员管理、会议通知管理、会务活动安排管理、会议室预约管理、会议纪要起草、传阅和签发等管理功能。会议纪要下发可通过公文传输系统以发文的形式分发到相关单位。会议管理系统要与公文传输系统无缝链接。3、文档管理文档管理系统是对部门内各个业务单元提供文档的新建、分类、维护功能。文档管理系统必须支持部门和个人按权限进行文档资料存储、调用及共享。4、督查督办督查督办系统是支持工作督查及其他事项的催办督办等业务进行管理的信息系统。其主要功能包括对各种工作任务的安排、执行，对交办工作中的布置、安排、指派、反馈等环节进行统一管理。当办理人完成指定工作后，可以通过反馈表将工作完成的情况反馈给督办人，从而实现闭环的督查督办管理，并提供查询、统计功能，以及对督办事件在各个处理环节的实时监控。5、个人事务管理包括个人相关信息，以及名片信息管理、日程管理、待办事宜、网络硬盘等。6、行政资源管理包括车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、值班管理、人事资料管理等。7、辅助办公辅助办公系统是支持个人办公需求的信息系统，主要包括：通讯录、通知公告、规章制度、工作论坛功能模块。8、系统管理系统管理是整个协同办公系统的基础功能，提供用户管理、组织机构管理、角色权限管理基础功能。2.2 性能需求从实用、好用的角度出发，设计与开发咸阳市城乡建设局协同办公系统，在设计过程中主要考虑以下原则：1.可操作性原始信息皆由各相关部门录入，系统应尽量减少操作员的数据录入量，录入数据尽量通过设计下拉列表框来选择录入，这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。数据输入的格式应符合业务习惯，并且直观、方便。要求系统处理的数据能准确无误，同时输出信息要求直观、简洁。2.可靠性系统运行具有较高的可靠性，提供严格的并发控制，确保数据的一致性和正确性。3.实用性从用户的实际需要出发进行系统开发，不盲目追求高新技术的应用。4.安全性系统安全措施可靠、高效、可维护性好，有权限控制、口令控制、临时锁定控制，其中口令录入界面便于系统识别登录用户。5.可维护性为了保证系统的可维护性，要求具有详细的文档资料，同时，要求系统在功能设计上考虑可扩展性与集成其它外部系统，以满足业务变动的需求。3 系统技术架构3.1 关键技术3.1.1 .Net Framework.NET Framework 提供了应用程序模型及关键技术，让开发人员容易以原有的技术来产生、布署，并可以继续发展具有高安全、高稳定，并具高延展的Web Services。对于.NET Framework 而言，所有的组件都可以成为Web Services，Web Services 只不过是另一种型态的组件罢了。微软将COM 的优点整合进来，它可以不用像COM 那么严谨的来栓锁两个对象，.NET Framework 以松散的方式来栓锁Web Services 这种型态的组件。这样的结果让开发人员非常容易的发展出强而有力的Web 服务组件，提高了整体的安全及可靠性，并且大大的增加系统的延展性。3.1.2 SharePoint FoundationMicrosoft SharePoint Foundation 2010 是一种通用的技术，各种规模的组织和业务部门可以使用该技术来提高业务流程效率和团队工作效率。利用可帮助用户跨组织和地理边界保持联系的协作工具，SharePoint Foundation 2010 使用户能够访问所需的信息。 基于 SharePoint Foundation 2010 的网站（称为 SharePoint 网站）可使文件存储提高到一个新级别，为团队协作提供社区，使用户在文档、任务和事件方面的协作成为可能，并使用户共享联系人和其他信息变得更加轻松。SharePoint Foundation 2010 使团队能够很容易地管理网站内容和用户活动。SharePoint Foundation 2010 还提供了一个基础平台，用于构建基于 Web 的业务应用程序，这些应用程序可很容易地扩展和缩放以满足不断变化和增长的业务需求。用于管理存储和 Web 基础结构的可靠管理控件为 IT 部门提供了经济高效的方法，以实现和管理高性能的协作环境。3.2 系统整体架构系统基于B/S架构，系统具有良好的用户体验，并且利于系统更新。3.3 软件运行环境 服务器操作系统：Microsoft Windows Server 2003； 数据库服务器：SQL Server 2005； 应用开发框架：.NetFramework2.0 Web服务器：IIS6.0以上； 客户端：Windows XP professional或以上版本，IE7.0或以上版本浏览器。3.4 系统依据的标准1)GBT1966712005基于XML的电子公文格式规范2)GBT 194862004电子政务主题词表编制规则3)GBT 210622007政务信息资源目录与交换体系4)GBT 220812008信息技术安全技术信息安全管理实用规则5)GBT 202692006信息安全技术信息系统安全管理要求6)GBT 2223