EXCEL表格中的IF函数.doc

IF 全部显示 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。 可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 语法语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个 逻辑表达式；如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式的计算结果为 TRUE；否则为 FALSE。 此参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”， 而且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE，则 IF 函数显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则此参数返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请为此参数使用逻 辑值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。 Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“超出预 算”而 logical_test 参数的计算结果为 FALSE，则 IF 函数显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 而 value_if_false 被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。 如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号并紧跟着右括号） ，则会返回值 0（零）。Value_if_false 可以是其他公式。 注解注解 最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套以构 造更详尽的测试。（示例 3 是嵌套 IF 函数的一个例子。）此外，若要检测多个条件，请 考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函数。（示例 4 是 LOOKUP 函数的 一个例子。） 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 时，IF 会返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要 计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和， 可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。 示例示例 1 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。 如何复制示例 1.创建一个空白工作簿或工作表。 2.在帮助主题中选择示例。 注释注释 请不要选择行或列标题。 从帮助中选择示例 3.按 Ctrl+C。 4.在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“公式公式” 选项卡的“公式审核公式审核”组中，单击“显示公式显示公式”按钮。 1 2 A 数据数据 50 公式公式说明（结果）说明（结果） =IF(A2B2,“超出预算“,“OK“)检查第一行是否超出预算 (超出预算) =IF(A3B3,“超出预算“,“OK“)检查第二行是否超出预算 (OK) 示例示例 3 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。 如何复制示例 1.创建一个空白工作簿或工作表。 2.在帮助主题中选择示例。 注释注释 请不要选择行或列标题。 从帮助中选择示例 3.按 Ctrl+C。 4.在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“公式公式” 选项卡的“公式审核公式审核”组中，单击“显示公式显示公式”按钮。 1 2 3 4 A 成绩成绩 45 90 78 公式公式说明（结果）说明（结果） =IF(A289,“A“,IF(A279,“B“, IF(A269,“C“,IF(A259,“D“,“F“) 给第一个成绩指定一个字母等级 (F) =IF(A389,“A“,IF(A379,“B“, IF(A369,“C“,IF(A359,“D“,“F“) 给第二个成绩指定一个字母等级 (A) =IF(A489,“A“,IF(A479,“B“, IF(A469,“C“,IF(A459,“D“,“F“) 给第三个成绩指定一个字母等级 (C) 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句 是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。 用下列关键字指定数字的字母等级。 如果成绩是如果成绩是则返回则返回 大于 89A 80 到 89B 70 到 79C 60 到 69D 低于 60F 示例示例 4 在本示例中，要使用 LOOKUP 函数而不是 IF 函数，因为要测试十三个条件，您会发现这样做会 更易于阅读和维护。 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。 如何复制示例 1.创建一个空白工作簿或工作表。 2.在帮助主题中选择示例。 注释注释 请不要选择行或列标题。 从帮助中选择示例 3.按 Ctrl+C。 4.在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“公式公式” 选项卡的“公式审核公式审核”组中，单击“显示公式显示公式”按钮。 A 1 2 3 4 成绩成绩 45 90 78 公式公式 说说 明明 （ 结结 果）果） =LOOKUP(A2,0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97,“F“,“D-“,“D“,“D+“,“C- “,“C“,“C+“,“B-“,“B“,“B+“,“A-“,“A“,“A+“) 给 第 一 个 成 绩 指 定 一 个 字 母 等 级 (F) =LOOKUP(A3,0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97,“F“,“D-“,“D“,“D+“,“C- “,“C“,“C+“,“B-“,“B“,“B+“,“A-“,“A“,“A+“) 给 第 二 个 成 绩 指 定 一 个 字 母 等 级