计生、女工、保障信息管理系统简明使用手册V1.02.doc

南京益康信达软件技术开发有限公司 用户使用手册徐州矿务集团计生、女工、保障信息管理系统用户使用手册V1.0二0一一年十月版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注发布黄立2011-09-29目 录 1系统登录52基础信息72.1机构管理72.1.1新增机构72.1.2编辑机构82.1.3删除机构92.2基础信息维护92.2.1新增人员92.2.2编辑人员172.2.3删除人员182.2.4人员查询182.3人员异动管理222.4工会费管理262.5个人荣誉管理263计生管理273.1未婚变更273.2未婚变更(局外)273.3离婚登记273.4复婚登记273.5再婚登记273.6再婚登记(局外)273.7丧偶登记273.8独生子女奖励金发放274女工管理284.1劳动保护管理284.2妇科病检查情况284.3特殊疾病救助情况294.4双争信息管理305保障管理315.1特困职工登记315.2困难单亲女工登记325.3职工救助办理登记345.4职工重大疾病登记355.5职工疗休登记365.6互助会会员登记366文档中心371 系统登录新的系统采用IE浏览器的方式进行操作，打开IE（Internet Explorer），在地址栏中输入：58:8080/xkjs/loginview.do,打开系统登录窗口，见图1-1：输入用户名、密码，点击【登录】，进入系统主界面见图1-2输入用户名输入登录密码登录系统图1-1图1-22 基础信息2.1 机构管理主要是实现机构信息的添加、删除、修改的功能，机构管理的主界面如下图编辑选中机构信息删除选中机构信息新增机构信息2.1.1 新增机构点击【新增】,如图2-1-1-1，输入相关信息，点击【确认】，即新增一个机构信息图2-1-1-1【上级机构】：是指新增机构的上级管理机关，比如，公司机关的上级管理机构为矿务集团，而工会的上级机构为公司机关【机构类型】单位指的是独立的单位，如果公司机关就是单位，部门是指单位中包含的部门，如工会就是公司机关的一个部门【机构名称】实际的机构名称2.1.2 编辑机构选中需要编辑的机构信息，点击【编辑】，输入相关信息，数据直接入库，点击【返回】，机构信息编辑完成，如图2-1-2-1返回到机构管理主界面图2-1-2-12.1.3 删除机构选中需要删除的机构信息，点击【删除】，系统提示是否删除，点击【确定】，机构信息删除完成，如图2-1-3-1图2-1-3-1【注意】机构删除以后就不能恢复，原来在此机构下的人员都会变成无单位人员，所以在删除机构之前，需要把此机构的人员调整到其他机构中2.2 基础信息维护基础信息实现职工、家庭信息、婚姻信息、计生信息的添加、删除、修改、查询删除人员信息编辑人员信息新增人员信息自定义查询快速查询选中基础信息维护2.2.1 新增人员点击【新增】，增加职工基本情况登记表，如图2-2-1-1查询身份证号码图2-2-1-1 首先输入【身份证号码】点击【查询】，如果身份证号码已经存在，则系统会自动把系统中的数据查询出来，直接进行修改即可，如果不存在则提示是否增加，如果添加则身份证号码、性别、出生日期自动填写到【身份证号码】、【性别】、【出生日期】三个指标中图2-2-1-2 此次输入相关的人员信息，其中【姓名】、【婚否】、【婚姻状况】（未婚人员不需填写）、【配偶单位标识】（未婚人员不需填写）、【工作单位】、【部门】，【人员库】这些指标必须填写 最后填写完相关信息后，点击【保存】，跳转到配偶、婚姻、子女、计生等相关信息的填写页面中。【注意】：1、如果【婚姻状况】为“否“，则跳转到未婚职工登记表，如图2-2-1-3图2-2-1-3计生信息输入界面2、如果【婚姻状况】为“是“，配偶单位标识为本单位或局内，则跳转到如图2-2-1-4登记表子女信息输入界面配偶双方的配偶信息输入界面在所有信息填写完成以后，点击【新增】可以直接添加下一个人图2-2-1-4根据实际情况输入配偶信息。点击【婚姻信息】页签，如图2-2-1-5删除选中记录新增一条记录图2-2-1-5【新增】增加一条记录信息【删除】删除选中的一条记录【编辑】直接在单元格中进行编辑即可，数据直接入库点击【家庭信息】页签，如图2-2-1-6，操作同上图2-2-1-6点击【计生信息】页签，如图2-2-1-7，操作同上图2-2-1-73、如果【婚姻状况】为“是“，配偶单位标识为局外，则跳转到如图2-2-1-8登记表图2-2-1-8婚姻信息、家庭信息、计生信息的操作同上基础信息基础信息维护编辑选中2.2.2 编辑人员图2-2-2-1先【选中】需要编辑的记录，点击【编辑】，修改职工基本情况登记表，如图2-2-2-1根据实际情况输入相关信息即可，无需保存，直接进入数据库。婚姻信息、家庭信息、计生信息的操作同2.2.1新增人员基础信息基础信息维护删除选中2.2.3 删除人员图3-3-1先【选中】需要删除的记录，点击【删除】，根据系统进行操作，如图3-3-2图3-3-2【注意】记录删除后，不能恢复。2.2.4 人员查询人员查询分为快速查询和自定义查询，都是根据设置的条件进行信息的过滤 快速查询查询输入需要查询的内容，支持模糊查询例如：查询公司机关中姓“黄”的人，如图2-2-4-1-1：图2-2-4-1-1也可以输入全名进行精确查询，查询还支持身份证精确查询和模糊查询。 自定义查询点击【查询】如图2-2-4-2-1，出现如图2-2-4-2-2的操作界面查询图2-2-4-2-1条件指标设置查询条件区域条件组合设置区域条件指标选择区域图2-2-4-2-2例如：现在需要查询性别为“男”的人员库为“在职职工”，则“性别”、“人员库”就是“条件指标”，在“条件指标选择区域”把“性别”、“人员库”【添加】到“条件指标设置查询条件区域”中，“男”，“在职职工”就是“查询条件”，如图2-2-4-2-3，“条件组合设置区域”中“且”的含义就是既要满足性别为“男”，又要满足“在职职工”，“或”的含义是只有满足其中的任何一个条件即可。“（”、“）”是把设置的条件进行组合作为一个整体，优先满足。图2-2-4-2-3 图2-2-4-2-42.3 人员异动管理主要是实现人员单位之间的调入（出），通过流程的方式进行操作，如图2-3-1图2-3-1调出单位登记调出人员，由接收单位人员进行确认，不是本单位的退回，是本单位的调入人员直接接收，就会把人员直接调入到本单位。图2-3-2【处理业务】就是所有的没有完成的流程可以继续办理或者已经完成可以查看，“待办”就是没有完成流程，可以继续办理，“已办”就是已经办理的流程，可以查看所有的过程、详情，如图：2-3-2【我的业务】就是我参与的所有的流程，包括“未提交”、“已办理”、“已办结”【启动业务】开始一个新的流程办理，如图2-3-3，点击【点击启动业务】，启动一个新的流程，如图2-3-4启动一个新的流程图2-3-3增加需要变动单位人图2-3-4点击【增选】，如图2-3-5，选择需要变动的人员到【已选对象】，点击【确定】，如图2-3-6，输入信息完成，点击【登记】，如图2-3-7，现在确认的单位，点击【确定】，人员异动的登记完成。从【已选对象】中撤销人员增加人员到【已选对象】中图2-3-5图2-3-6图2-3-7这样华美商厦的用户进入系统后，在首页【待办事宜】下面就能看见需要待办的业务，如图2-3-8，点击【人员异动-接收】，进入确认界面，如图2-3-9图2-3-8图2-3-9点击【接收】原公司机关机电租赁员工就调入到华美商厦的财务信息部了。点击【退回】则流程又退回到公司机关，重新操作。2.4 工会费管理操作参见2.3人员异动管理2.5 个人荣誉管理操作参见2.3人员异动管理3 计生管理3.1 未婚变更实现夫妻双方为局内或本单位的未婚人员的登记，操作参见2.3人员异动管理3.2 未婚变更(局外)实现局内或本单位未婚人员与局外人员的结婚登记，操作参见2.3人员异动管理3.3 离婚登记实现已婚人员的离婚登记，操作参见2.3人员异动管理3.4 复婚登记实现离婚人员的复婚登记，操作参见2.3人员异动管理3.5 再婚登记实现夫妻双方为局内或本单位的再婚人员的登记，操作参见2.3人员异动管理3.6 再婚登记(局外)实现局内或本单位人员与局外人员的再婚登记，操作参见2.3人员异动管理3.7 丧偶登记实现已婚人员的丧偶登记，操作参见2.3人员异动管理3.8 独生子女奖励金发放实现单位内独生子女奖励金的发放，操作参见2.3人员异动管理4 女工管理4.1 劳动保护管理主要实现对单位中的女工的劳动保护信息（包括历史信息）进行管理，如图4-1-1，选中【人员导航区域】的某个人，点击【新增】，增加这个人的一条劳动保护信息，点击【删除】，删除表中被选中的一条劳动保护信息删除选中的劳动保护信息新增一条劳动保护信息人员导航区域图4-1-14.2 妇科病检查情况主要实现对单位中的女工的妇科病检查情况（包括历史信息）进行管理，这些信息作为特殊疾病救助的依据信息，如图4-2-1，选中【人员导航区域】的某个人，点击【新增】，增加这个人的一条妇科病检查情况信息，点击【删除】，删除表中被选中的一条妇科病检查情况信息图4-2-14.3 特殊疾病救助情况根据妇科病检查情况进行救助信息的管理（包括历史救助信息），如图4-3-1图4-3-14.4 双争信息管理主要实现学历、推优推干、职务、技术等级的添加、删除、修改的操作，操作参见4.1劳动保护管理5 保障管理5.1 特困职工登记主要是实现特困职工的登记，点击【特困职工登记】如图5-1-1查询条件设置区域特困职工登记图5-1-1【姓名】：职工的姓名，支持模糊查询，亦可以不输入，查询的全部人员。【职工身份证号】：支持模糊查询，亦可以不输入，查询的全部人员。点击【提交】，如图5-1-2涉及的附件信息家庭成员信息困难登记信息及历史记录家庭基本收入信息困难职工基本信息图5-1-2【注意】红字显示只要是困难职工的必须输入，其他输入根据实际需要进行输入，灰色部分是计生信息，不能输入，其中【是否单亲】指标是困难单亲女工信息登记的依据。5.2 困难单亲女工登记主要实现在5.1困难职工登记中登记为困难职工且是单亲的女职工的信息管理，如图5-2-1、图5-2-2图5-2-1图5-2-2操作参见5.1困难职工登记5.3 职工救助办理登记主要是职工救助、金秋助学、节日慰问的办理登记及历史救助记录的管理，点击【职工救助办理登记】如图5-3-1、图5-3-2图5-3-1图5-3-2操作参见5.1困难职工登记5.4 职工重大疾病登记主要是职工重大疾病登记及历史帮扶记录的管理，点击【职工重大疾病登记】如图5-4-1、图5-4-2图5-4-1图5-4-2操作参见5.1困难职工登记5.5 职工疗休登记实现职工疗休批量登记，操作参见2.3人员异动管理5.6 互助会会员登记实现互助