Epidata使用方法简介.ppt

EpiData使用方法简介,王海峰 河南省预防控制中心 2009年7月，郑州,主要内容,Epidata 使用方法简介 Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理,一、Epidata的特点和数据管理流程,免费的数据录入和数据管理软件 特点 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）,一、Epidata的特点和数据管理流程,数据管理流程：直观方便,二、.Qes文件的建立和注意事项,1.建立途径,二、. Qes文件的建立和注意事项,2. 变量的设定 基本格式为：变量标签变量名变量编码 例如：姓名name_ 变量名的要求： 第一个字符一定为字母（AZ） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文,二、. Qes文件的建立和注意事项,2. 变量的设定：变量编码-变量类型,二、.Qes文件的建立和注意事项,2. 变量的设定：变量类型 数值型变量：#，最长允许14个字符 字符型变量：_,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符 日期型变量：，注意 其他变量：自动生成ID号 逻辑是否,二、. Qes文件的建立和注意事项,日期型变量,存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式,二、.Qes文件的建立和注意事项,3.保存路径,二、.qes文件的建立和注意事项,4.确认设置,创建数据库,注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名,创建数据库,可输、可不输 建议：不输,三、.chk文件的建立和常用语法,.chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名,三、.chk文件的建立和常用语法,2、常用语法 Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 某些命令本身就是块（legalend,Jumps end） 某些命令只占一行（range,goto） 条件语句：Ifthenendif 例：if v310 then goto v6 endif,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 使用运算符号和函数 Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识） 例V1 Key Unique end,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 关联数据库 简化资料录入步骤 避免一个数据库中变量内容重复过多，或缺失值过多 有利于数据的管理与分析,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 关联数据库,三、.chk文件的建立和常用语法,3.更多的check设置 关联数据库 主库和关联库中必须有一个相同(变量名相同、变 量类型相同)的变量作关联变量 主库中的该变量应设置为KEY UNIQUE; 关联库中的该变量应设置为KEY,四、数据库的管理,1、修改数据库 增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入,四、数据库的管理,1、修改数据库 1）增加、删除变量 在.qes文件中增加或删除变量，保存 工具：根据修改的qes文件修改rec文件,原始文件：保存为.old.rec 应仔细核查新生的数据文件,四、数据库的管理,1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改 所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据 3）重新定义变量名： 工具字段重命名 注意修改.chk,四、数据库的管理,2、数据库的追加、合并,Append/Merge,追加(append) 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。 如：几个不同人分录数据的合并,横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并,四、数据库的管理,2、数据库的追加、合并,以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准,新库中包括A库和B库中的所有变量,四、数据库的管理,2、数据库的追加、合并,以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录,两库共有的标识变量，唯一不重复 可同时选择13个变量 不一定要设置KEY或key unique,合并两个数据库中的所有记录,四、数据库的管理,3、双录入和核查：录入前复制数据库结构,四、数据库的管理,3、双录入和核查,四、数据库的管理,3、双录入和核查,2个数据库都有的变量 不一定要设置KEY或KEYUNIQUE 可同时选择1个或多个变量 可以不指定，程序将按录入顺序匹配核对,四、数据库的管理,4. 数据库的输入/输出,*.QES,*.REC,*.CHK,*.dbf,*.txt,*.xls,*.sas,*.sps,统计分析软件,四、数据库的管理,4.数据库的输出/输入 输出选项：可选择部分变量和记录 变量个数的限制 输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件中syntax语句：要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量,四、数据库的管理,4.其他： Options设置,个人经验,Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误 Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件要在同一文件夹中 在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入1020份左右，以发现存在的问题,个人经验,