《提高办公效率》PPT课件.pptVIP

第10章 提高办公效率,Excel 2007支持模板功能，使用其内置模板或自定义模板，可以快速创建新的工作簿与工作表。对于Excel 2007中常用的一些操作，可以将其录制为宏，可以多次调用以达到提高办公效率的目的。本章将详细介绍在Excel 2007中使用模板与宏的方法。,通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 创建模板 使用与修改模板 录制宏 执行宏,本章章节内容安排如下： 10.1 使 用 模 板 10.2 使 用 宏 10.3 创建“个人月度预算”模板 10.4 思考与练习,10.1 使 用 模 板,模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。 创建模板 应用模板 下载模板 修改模板,创建模板,Excel 2007内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要，这时可按照自己的需求创建新的模板。通常，创建模板都是先创建一个工作簿，然后在工作簿中按要求将其中的内容进行格式化，然后再将工作簿另存为模板形式，便于以后调用。,应用模板,在Excel 2007中，模板可分为“已安装的模板”与“我的模板”两种类型，前者为Excel 2007自带的模板，而后者则是用户自己创建的模板。,下载模板,Excel 2007提供模板下载功能，只要计算机能接入Internet，就可以从网上下载更多、更新的模板文件。,修改模板,对于已经创建好的模板，若还有不完善或需要改动的地方，可以随时调出该模板进行编辑修改。打开模板后，对其进行修改，然后再将其保存为模板格式即可。,10.2 使 用 宏,宏的英文名称为Macro，它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用宏，可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开Excel 2007的“视图”选项卡，在“宏”选项区域中可以完成创建与编辑宏等操作。 录制宏前的准备工作 录制宏 执行宏 编辑宏 调试宏,录制宏前的准备工作,在录制宏前，需要进行一些准备工作，如定义宏的名称、设置宏的保存位置、设置宏的快捷键等。,录制宏,完成录制宏的准备操作后，即可开始录制新宏，方法为：在选定的单元格区域中完成所要录制的操作，如输入数据、设定函数等，然后在“视图”选项卡的“宏”选项区域中单击“宏”按钮，在弹出的菜单中选择“停止录制”命令即可。,执行宏,完成录制宏后，即可通过“宏”对话框或快捷键执行宏，Excel 2007会根据宏中的操作快速完成相应工作。需要注意的是，为了防止宏病毒，Excel 2007默认设置下会禁止执行宏，因此在执行宏前，还需要在Excel的信任中心中设置允许执行宏。,编辑宏,在Excel 2007中创建宏后，若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有编程经验的用户，可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行再次编辑。,调试宏,在创建宏时，有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时，Excel 2007会自动弹出对话框提示错误原因。单击“调试”按钮，会打开Visual Basic编辑器，并将出错代码以黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误，完成调试操作。,10.3 创建“个人月度预算”模板,通过本章的学习，可以掌握在Excel 2007中提高办公效率的方法，包括使用模板快速创建工作簿，以及使用宏来快速调用频繁的多步操作等。下面以创建“个人月度预算”模板为例，帮助巩固本章所学的模板与宏的相关操作。,10.4 思考与练习,填空题 1. 是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。 2. 在Excel 2007中，模板可分为“ ”与“ ”两种类型，前者为Excel 2007自带的模板， 而后者则是用户自己创建的模板 3. 常用的两种执行宏的方法为： 执行宏与 执行宏， 4. 是指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或一系列的命令和函数。使用它可以快速 执行需要频繁执行的操作。 5. 在Excel 2007中，使用 可以对已创建的宏进行再次编辑 6. 在录制宏的过程中 ，以免Excel 2007将其视为宏命令的一部分，从而增大执行宏时的时 间与系统负载。,10.4 思考与练习,选择题 7. 在录制宏前，不需要对宏进行以下哪个准备工作？( ) A. 定义宏的名称 B. 设置宏的保存位置 C. 设置宏的快捷键 D. 设置宏的数字签名 8. 下面关于模板操作的叙述正确的是( )。 A. 在Excel 2007中，只能使用其自带的模板文件或自定义模板文件，无法从网上下载新的模板文件 B. 在Excel 2007默认设置中，模板会保存在Templates文件夹下。在该文件夹下的模板会出现在“新建”对话框的“我的模板”选项卡的列表框中 C. 通过模板创建工作簿后，会自动使用模板名称来命名工作簿 D. 若模板中有不完善或需要改动的地方，则可以在Excel 2007中打开模板进行修改,10.4 思考与练习,选择题 9. 在执行宏前，需要先在Excel的( )中设置允许启用宏。 A. 信任中心 B. 功能区 C. “视图”选项卡 D. “宏”选项区域 10. 在Excel 2007的模板中，可以包含以下哪个对象。( ) A. 格式 B. 样式 C. 公式 D. A、B、C均可,10.4 思考与练习,操作题 11. 使用Excel 2007中已安装的模板，创建“销售报表”工作簿