第05章 演示文稿制作软件PowerPoint2000_ppt.txt
大学计算机应用基础-禹文龙-大学教学资料课件PPT
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第5章 中文演示软件PowerPoint 20005.1 PowerPoint的基本操作 5.2 演示文稿的格式化和外面设置 5.3 演示文稿的动画和超级链接 5.4 演示文稿的放映和打印本章要点 PowerPoint的基本概念与基本操作 演示文稿的制作与编辑 演示文稿的美化 演示文稿中各种对象的插入 演示文稿的放映设置 演示文稿的打印设置 5.1 PowerPoint 2000基本操作5.1.1 PowerPoint 2000的启动与退出1.启动 （1）单击“开始”菜单“程序”命令 ，从程序的级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint2000”。 （2）双击桌面的PowerPoint2000的快捷图标。 （3）从“我的电脑”或“资源管理器”中找PowerPoint应用程序再双击。 2退出 （1）单击“文件”“退出”命令。（2）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。（3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中最左端的PowerPoint图标）。（4）按Alt+F4快捷菜单。5.1.2 演示文稿的创建1. 新键演示文稿 （1）内容提示向导 方法一：在对话框中选择“内容提示向导”，单击【确定】按钮。方法二：是选择菜单“文件”“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“内容提示向导”图标。使用“内容提示向导”创建演示文稿的具体操作步骤如下：（2）使用“设计模板”创建演示文稿 “文件”“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“设计模板”标签 （3）创建空白演示文稿 方法一：在启动对话框中选择“空演示文稿”，单击【确定】按钮。方法二：选择菜单“文件”“新建”命令，在打开“新建演示文稿”对话框中单击“常用”标签，然后再双击“空演示文稿”图标。5.1.3 演示文稿的打开、浏览、编辑和保存1打开演示文稿 “文件”“打开” ，或单击“常用”工具栏【打开】按钮 2 浏览演示文稿1.普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格。 （1）大纲窗格 ：组织和开发演示文稿中的内容 ，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。（2）幻灯片窗格 ：查看每张幻灯片的文本外观 （3）备注窗格：用于添加备注信息。2.幻灯片视图 每次只能操作一张幻灯片，用于加工单张幻灯片。使用幻灯片视图不但可以处理文本和图形，而且还可以处理声音、动画以及其他特殊效果。 3.备注页视图 供演讲者使用，一般用来记录演讲时需要的一些重点提示。4.大纲视图 在大纲视图中，只显示出演示文稿的文本部分，而看不到幻灯片中已有的图片、表格、图表以及多媒体对象。这种视图最适合组织和创建演示文稿的内容，而且可以使用“ 大纲”工具栏中的按钮来移动幻灯片或幻灯片文本的层次。5.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，制作好的幻灯片以缩图显示的形式整齐地排列在窗口中，可以方便地进行删除和移动等操作，但不能更改单张幻灯片的内容。6幻灯片放映视图若想看幻灯片的整体效果，应使用幻灯片放映视图，在此种视图下，每一张幻灯片都充满整个屏幕，系统从当前幻灯片开始逐页显示每一张幻灯片的内容。3保存演示文稿 （1）保存未命名的演示文稿 “文件”“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框的“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文件的文件夹，单击【保存】按钮 （2）保存已经命名的演示文稿。对一个已经存在的演示文稿进行修改后，要再次选择“保存”命令才以将最近修改过的信息进行保留。选择菜单“文件”“保存”命令，或者单击工具栏上的【保存】 按钮。（3）保存演示文稿为其他文件格式 选择菜单“文件”“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框“文件名”处输入一个新的文件名，在查找范围下拉列表中选择存放该文件的文件夹，单击“文件类型”下拉列表，选择文件保存的格式，单击【保存】按钮即可。4关闭演示文稿 （1）单击菜单栏上的【关闭】按钮，只关闭当前的演示文稿。（2）单击标题栏上的【关闭】按钮，关闭所有的演示文稿并退出PowerPoint2000。（3）与其等价的方法是选择菜单“文件”“关闭”命令和“文件”“退出”命令。注意：如果关闭之前没有对演示文稿进行保存，会弹出对话框，询问是否保存，单击【是】则保存对演示文稿的修改；单击【否】则放弃对演示文稿的修改。 5.2 演示文稿的格式化和设置幻灯片外观 5.2.1 幻灯片的格式化1 输入文本 在幻灯片中输入文本有两种方法：一种是在占位符中插入文本，另一种是插入文本框。（1）占位符 ：是指在幻灯片中根据需要已经设定好的对象位置。单击占位符中的任何位置，出现光标闪烁的插入点，在插入点处输入相应的内容。输入文本时，PowerPoint会自动将超出占位符的部分转到下一行。输入文本结束后，单击幻灯片中的空白区域即可。（2）使用文本框，操作步骤如下： 单击“绘图”工具栏上的【文本框】 按钮，或者选择菜单“插入”“文本框”“水平”（“垂直”）命令。 在幻灯片的空白区域中用鼠标拖拽出文本框，在文本框中输入相应的内容 。输入文本结束后，单击文本框外的任何位置，则文本框被关闭。 2 格式化文本 （1）使用“字体”对话框设置文本格式。选择菜单“格式”“字体”命令 （2）设置项目符号和编号。选定要添加或删除项目符号的文本。选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令选择“项目符号”或“编号项”选项卡，选择一种需要的样式，单击【确定】按钮。3 插入幻灯片在幻灯片浏览视图窗口中，单击要插入幻灯片的位置。选择菜单“插入”“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的【新幻灯片】按钮，出现 “新幻灯片”的对话框。为新幻灯片选择版式，单击【确定】按钮。4 删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片，按Delete键或选择菜单“编辑”“删除幻灯片”命令。5 复制幻灯片 有两种方法：一种是在演示文稿内使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。 （1）在幻灯片浏览视图中，选择要复制的幻灯片，选择菜单“插入”“幻灯片副本”命令。 （2）在幻灯片浏览视图中，选择要复制的幻灯片。选择菜单“编辑”“复制”命令，或单击“常用”工具栏上的【复制】按钮，将插入点移动到目的位置，选择菜单“编辑”“粘贴”命令或单击“常用”工具栏上的【粘贴】按钮。6 移动幻灯片在幻灯片浏览视图中，用鼠标选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，把幻灯片拖动到目的位置，释放鼠标左键即可。5.2.2 设置幻灯片外观1版式 应用幻灯片版式的操作步骤是：选择菜单“格式”“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”对话框，在对话框选择需要的版式，单击【应用】按钮。2 配色方案 配色方案由8种颜色组成，包括文本、背景、填充和强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色会自动应用在幻灯片上的不同组件上。应用一种标准配色方案，操作步骤如下：在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片。选择“格式”“幻灯片配色方案”命令，出现如图6-24所示“配色方案”对话框。单击“标准”选项卡，在“配色方案”框中选择一种配色方案。单击【应用】按钮，配色方案应用于当前的幻灯片，若单击【全部应用】按钮，则将配色方案应用于所有幻灯片。 3 设置背景 (1) 设置背景颜色 操作步骤如下：选择菜单“格式”“背景”命令，出现 “背景”对话框。单击“背景填充”区域下方的下拉按钮，可以看到改变背景的选项，选择“自动”选项，则PowerPoint取默认背景设置。“自动”下面8个小方框中颜色是当前的配色方案，用户也可从中任选一种，如果没有满意的颜色，可选择“其他颜色”选项自己定义颜色。单击【应用】按钮应用到当前幻灯片；单击【全部应用】按钮则应用到所有的幻灯片。 (2) 设置背景特殊效果 如果对单一色调的背景不满意，可在背景中添加纹理、图案等特殊效果。操作步骤如下：选择菜单“格式”“背景”命令，出现如图6-26所示的“背景”对话框。单击“背景填充”区域下拉按钮，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。选择“过渡”可产生沿某一方向色彩逐渐变化的效果；选择“纹理”可以设置背景的纹理效果；选择“图案”可以设置幻灯片的背景图案；而选择“图片”可以设置背景图片。选择需要设置的选项卡，进行具体的设置，单击【确定】按钮。 4 母版 PowerPoint中有一类特殊的幻灯片，就是母版。母版有4种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。(1) 幻灯片母版 选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版中，屏幕显示幻灯片母版的同时显示“母版”工具栏。两个按钮：一个是【幻灯片缩图】按钮，用于显示或隐藏幻灯片缩图；另一个是【关闭】按钮，用于关闭母版。 注意：在幻灯片母版中，包括标题区、对象区、日期区和数字区。这些占位符中的提示文字并不会真正显示。选择这些对应的占位符，设置文字的格式，可以使在真正添加文字时采用预设的格式。幻灯片母版控制所有没有使用“标题幻灯片”自动版式的幻灯片，对幻灯片母版所做的修改不影响标题幻灯片。修改幻灯片母版操作步骤如下：1) 选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版中。2) 单击幻灯片母版上的占位符，利用鼠标移可移动占位符，也可调整占位符大小。3) 修改文本格式，选择占位符中的文本，作相应的更改，例如文本的颜色、字体等，方法同在幻灯片上修改文本格式。4) 如果要让艺术图形或文本（如作者姓名)出现在每张幻灯片上，要在幻灯片母版上进行相应的设置。5) 设置幻灯片母版背景，选择菜单“格式”“背景”命令，在弹出的“背景”对话框下拉列表中选择一种颜色，单击【应用】按钮。6) 单击“母版”工具栏上的【关闭】按钮，重新回到演示文稿的普通视图。(2) 标题母版 ：使用标题母版主要用于设置标题幻灯片，即第一张幻灯片。 修改标题母版操作步骤如下：1) 选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片母版中。2) 选择“插入”“新标题母版”命令。3) 选择需要修改和设置的文本预留区。4) 单击“母版”工具栏上的【关闭】按钮，重新回到演示文稿的普通视图。若要使用“标题幻灯片版式”格式，就可套用刚才设置好的格式，而其他版式幻灯片的格式不受影响。(3) 讲义母版 可以将幻灯片打印作为讲义，一页可以包含9张、6张、4张、3张或2张幻灯片。讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。制作讲义母版操作步骤如下：选择菜单“视图”“母版”“讲义母版”命令，将页眉页脚、文本、日期、时间、页码等项目添加到讲义母版对应的位置上。所添加的项目只会出现在讲义上，幻灯片母版将不会有任何变化。在“母版”工具栏上单击【关闭】按钮即可完成讲义母版的设置。 4备注母版 在幻灯片中通常只放入提纲性内容，不能将所有内容都放在幻灯片中，备注母版用于进一步提示幻灯片的内容。可将每张幻灯片的补充内容建立在备注幻灯片中。制作备注母版操作步骤如下：选择菜单“视图”“母版”“备注母版”命令，设置备注母版上的页眉、日期、幻灯片缩图、备注文本、页脚和数字等。在“母版”工具栏上单击【关闭】按钮，可完成备注母版的设置。 (5) 设计模板控制幻灯片的外观最容易、最快捷的方法是应用设计模板。PowerPoint提供的模板具有很高的艺术水准，是由一些专业人员精心设计的。另外，PowerPoint还提供了设计和应用新建模板的功能。如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形都会出现在新的模板中，当然可删除其中的某些部分，若再次使用该模板时就不会看见这部分内容。1.应用已有模板操作步骤如下：1) 选择菜单“格式”“应用设计模板”命令，出现 “应用设计模板”对话框。2)选择其中的一种模板名，右边即显示出该模板的预览图。3) 选中合适的模板，单击【应用】按钮即可。2创建新模板 用户可根据需要创建自己的模板，最简捷的方法是选择一种与要求最接近的模板，在此基础进行修改即可。操作步骤如下：1) 打开现有或新建一个演示文稿，作为新建模板的基础。2) 更改演示文稿的设置以符合要求。3) 选择菜单“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。4) 在“保存类型”下拉列表中选择“演示文稿设计模板(*.pot)”5) 选择存储新模板的文件夹。6) 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击【保存】按钮。5.3 演示文稿的动画和超级链接 5.3.1 动画设置 1设置动画效果 为幻灯片中文本、图形、表格等对象设置动画效果，可以达到突出重点，吸引观众注意力的作用。设置动画效果的操作步骤如下：1) 在幻灯片视图下，选择要设置动画效果的对象。2) 选择菜单“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开 “自定义动画”对话框。3) 单击“顺序和时间”选项卡，在“检查动画幻灯片对象”列表中，选择元素的动画效果。4) 单击“效果”选项卡，可以设置动画效果。5) 单击【预览】按钮，可查看动画。6) 设置结束后单击【确定】按钮。 另外，一种设置动画效果的方法是：选择菜单“视图”“工具栏”“动画效果”命令，启动“动画效果”工具栏。在幻灯片窗口中选择要设置动画的对象，根据想要设置的动画效果，单击“动画效果”工具栏上相应的按钮即可。 2设置动画的顺序 操作步骤如下：1) 在幻灯片视图下，显示要更改动画顺序的幻灯片。2) 选择菜单“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开 “自定义动画”对话框。3) 单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”列表中选择要更改的对象，单击列表框右边的向上或是向下箭头，移动列表中的对象位置。4) 设置结束后单击【确定】按钮。5.3.2 切换效果设置 从一张幻灯片切换到另一张幻灯片，如果没有设置任何效果，则会显得十分生硬。相反，如果设置了不同的切换效果，则幻灯片的切换就可以更加平滑、美观。利用“幻灯片切换”命令切换，其操作步骤如下：1)1)选择菜单“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令。2) 单击“效果”栏的下拉列表框，选择切换效果。3) 设置切换速度，在“快速”、“中速”、“慢速”三个单选按钮中选择一个。4) 设置换页方式，选择鼠标换页或自动换页。播放。5) 还可以为换页时选取一定的声音，如打字机、收款机等，选定一种声音以后，可以选择是否循环播放，直到下一种声音开始时。6) 设置结束时，若单击【应用】按钮，则切换效果应用到所选择的幻灯片上；而单击【全部应用】，则切换效果应用到所有的幻灯片上。5.3.3 动作设置 1自定义动作按钮 选择菜单“幻灯片放映”“动作按钮”命令，打开“动作按钮”对话框 。2预设动作按钮 “动作按钮”对话框中除了第一按钮为“自定义”动作按钮外，其余按钮含义分别如下：第一张、帮助、信息、前一张、后一张、开始、结束、上一张、文档、声音和影片 5.4 演示文稿的放映和打印 5.4.1 放映演示文稿1.运行幻灯片的放映方式 (1) 演讲者放映（全屏幕）。运行全屏幕显示的演示文稿，这是最常用的放映方式，在演讲者播放演示文稿的时候，演讲者具有完整控制权。(2) 观众自行浏览（窗口）。运行小屏幕的演示，这种演示文稿会出现在小型窗口内，并提供命令帮助在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。(3) 在展台浏览（全屏幕）。自动运行演示文稿，如果展台需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且放映完毕后重新开始。2设置幻灯片的放映范围 放映幻灯片时，系统默认的设置是播放所有的幻灯片。根据需要可以设置幻灯片的放映范围，只播放其中的一部分，操作步骤如下：1) 选择菜单“幻灯片放映”“设置放映方式”命令。2) 在“幻灯片”区中，指定要放映的幻灯片的范围，其中“全部”则是指所有的幻灯片；“从”则是要指定开始的幻灯片和结束的幻灯片；“自定义放映”则可在右边的下拉列表选择当前演示文稿中的某个自定义进行放映。3) 单击【确定】按钮。3启动幻灯片放映在PowerPoint中启动幻灯片放映的方法有以下几种：(1) 单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮。(2) 选择菜单“幻灯片放映”“观看放映”命令。(3) 选择菜单“视图”“幻灯片放映”命令。 4播放时在幻灯片上书写在放映演示文稿的过程中，PowerPoint允许演示者随时在幻灯片上作各种标记，达到使听众增加对事实和数据的注意。在
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