大学办公自动化技术与应用-周贺来-PPT文稿资料课件PPT
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第 9 章现代办公中的互联网应用【本章内容介绍】互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括互联网的基本知识；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；IE浏览器的设置；利用因特网下载资料等。【本章主要知识点】因特网的发展概述IP地址与域名的概念及关系因特网在现代办公中的作用网上信息的浏览、保存和打印网上信息的处理技巧IE浏览器的性能设置利用搜索引擎搜索网络信息资源利用浏览器直接下载信息使用Netants等工具软件下载信息9.1 互联网技术基础及其办公应用9.1.1因特网（Internet）概述因特网是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。9.1.2 IP地址和域名1IP地址IP地址可表达为二进制格式和十进制格式。二进制的IP地址为32位，分为4个8位二进制数。例如： 11001010 01100000 00110011 00000010。用十进制表示IP地址便于用户和网管人员使用和掌握。在这种情况下, IP地址由4组数字组成，每组1至3个数字，每组取值为0255，中间用圆点隔开。例如：上面的IP地址用十进制表示就为：。2域名在因特网中，既可以通过IP地址也可以通过域名来标识每一台主机。域名与IP地址之间实际上存在着一种作用相同的映射关系。因特网使用一种标准的命名方式来标识因特网上的每一台主机，这种命名方式称为域名系统（Domain Name System，DNS）。域名有着明显的层次结构，自右至左表示范围逐渐减小，一般格式为：主机服务类型.单位或机构名.单位类型名.国家或地区代码。例如：就是中国人民大学的域名。3域名的注册申请申请域名之前，需先选择好要注册的域名，然后再向因特网网络信息中心（NIC）登记注册。如果要登记注册域名，也可与因特网服务提供商（ISP）联系，然后由ISP设定所需的DNS服务器功能。DNS服务器提供了DNS地址和IP地址之间的翻译和转换。作为个人用户，通过个人计算机与因特网连接，只登记一个用户名即可。域名由当地ISP提供，将该服务机构的域名作为自己的因特网地址的一部分即可。9.1.3 互联网在现代办公中的应用1.信息浏览（WWW）2. 电子邮件（E-mail）3. 新闻组（News Group）4. 文件传输（ File Transfer Protocol，缩写为FTP）5. 远程登录（Telnet）6. 电子公告板（Bulletin Board System，缩写为BBS）7. 数据处理与查询8. 其它应用9.3 网上信息的浏览与保存9.3.1信息浏览常用术语1 WWWWWW 是World Wide Web的缩写，通常称为万维网，它是一种建立在Internet上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统，提供了一个查阅Internet上信息的图形化界面。可以将其比喻成是一本巨大的图书。正象普通的书一样，WWW也是由许多“页”组成，只不过这些“页”是由文字、声音、图像、动画等多媒体信息组成的网页，并且分布在世界各地的WWW服务器中。2超文本文件超文本文件就是用超文本语言（Hyper Text Marked Language，缩写为HTML）编写的文件。它的特点是在文件中增加了链接点。当你用浏览器浏览一个页面时，总会发现一些链接点，通常是加亮的、带下划线的文字或是一幅图画，当鼠标指向链接点时，鼠标的形状就会由“箭头”变成“小手”。单击链接点，就会打开一个新的网页。3. 超文本传输协议超文本传输协议（HTTP，Hyper Text Transfer Protocol），是WWW浏览器和WWW服务器之间的应用层通信协议，是TCP/IP协议集中的一员。用户的浏览器遵循HTTP协议向Web服务器发出请求，Web服务器也遵循HTTP协议向浏览器送回信息。4统一资源定位符WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator，缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议。URL又叫网页地址，实际上它不是一个简单的地址,在地址之外,还包含了对这个地址的访问方式和其它访问信息(如具体目录和文件的位置)。URL的一般格式为: 服务类型协议:/域名或IP地址/路径/文件名 如：/index.shtml 就是中国教育科研网的主页文件地址。9.3.2 使用IE 浏览信息1网页浏览2导航按钮的使用3使用多个浏览器窗口浏览信息9.3.3 IE中收藏夹的使用1 将某个网页/站点添加到收藏夹2 整理收藏夹3 将某个网页或网站从收藏夹中删除4 使用收藏夹中的地址9.3.4 网页内容的保存1已经打开的网页的保存2未打开的网页的保存3网页中图片的保存9.4 网页内容的打印处理9.4.1直接打印未打开的网页打印一个超级链接指向的网页时，不用打开网页即可实现打印该网页的操作，当然前提是该超级链接指示的网页确实存在并且没有损坏。同上面的操作类似，用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页，在弹出的快捷菜单里单击“打印目标”选项即可。9.4.2对已打开网页打印时的页面设置（1）打开需要进行打印的网页。（2）选择“文件”“页面设置”命令 ,即可进行页面设置9.4.3网页打印前的预处理工作（1）启动Word，建立一个新文档，将网页内容“复制”“粘贴”到其中。（2）利用前面讲过的编辑方法，删除Word文档中无用的文字和不必要的空格。（3）利用“替换”的方法，删除所有不必要的空行，并将文档中所有的“软回车标记”变成“硬回车符号”。（4）对文档进行字体和段落的格式设计。（5）对文档进行页面设置和打印设置，做好打印前的准备。除了以上内容外，在网页复制到Word中时，有时网页中经常会出现许多表格样式或者框架形状，使整个版面内容非常零乱。9.5 IE浏览器的设置9.5.1 主页的设置所谓主页就是指访问WWW站点的起始页。IE浏览器默认的主页是Microsoft公司的页面，用户可以把自己最频繁访问的一个站点设置为主页。操作步骤如下：(1) 选择“工具”“Internet选项”命令，打开如图9-22对话框。(2) 在“常规”选项卡中的“主页”区的“地址”文本框中输入希望更改的主页网址，如图9-22所示，输入的为“”。(3) 单击“确定”按钮，完成设置。9.5.2 临时文件夹的设置用户浏览过的网页存储在本地机一个临时文件夹中。合理配置临时文件夹,可以提高浏览速度，而无须每次访问同一个网页时都重新下载。设置时，操作步骤如下:(1) 打开“Internet选项”对话框。(2) 在“常规”选项卡中单击“Internet临时文件”栏中的“设置”按钮，出现如图9-23所示的“设置”对话框。(3) 在“设置”对话框中“Internet临时文件夹”栏中，通过拖动“使用的磁盘空间”下的滑块来改变“Internet临时文件夹”的大小。(4) 单击“设置”对话框中的“移动文件夹”按钮，出现“浏览文件夹”对话框，如图9-24所示，在这里选择移动到目标文件夹，即可将Internet临时文件夹移动到用户选择的文件夹中。9. 5.3 网络安全措施的设置1. 设置安全区域2. 设置分级审查1、设置历史记录保存天数以及删除历史记录通过历史记录，用户可以快速访问已浏览过的网页。用户可以指定网页保存在历史记录中的天数，也可以清除历史记录。操作步骤如下：(1) 打开“Internet选项”对话框。(2) 在“常规”选项卡“历史记录”栏中的“网页保存在历史记录中的天数”文本框中输入要保留的天数，如图9-30所示。(3) 单击“清除历史记录”钮，在弹出的提示框中单击“是”,即可删除历史记录。2、快速显示要访问的网页用户在初次访问某个网页时，常常希望能快速显示该网页的文字，而暂时屏蔽掉图片、声音、动画等多媒体对象。对此，IE中可以由用户自行设置。操作步骤如下：（1）打开“ Internet 选项”对话框。（2）单击“高级”选项卡，在“多媒体”区域，清除“显示图片”、“播放网页中的动画”、“播放网页中的视频”或“播放网页中的声音”等复选框，如图9-31所示。9. 5.4 IE浏览器的其它设置（3）单击“确定”按钮，完成设置。3设置与浏览器协同工作的程序下面以设置Foxmail作为与IE协同工作的电子邮件管理程序为例，说明与IE浏览器协同工作程序的设置方法。操作步骤如下：（1）打开“Internet选项”对话框，切换到“程序”选项卡。（2）打开“电子邮件”右边的下拉列表框，选择FoxMail，如图9-32所示。（3）单击“确定”按钮即可完成设置。4限制“自动完成”功能的设置IE自动完成功能的设置操作步骤如下：（1）打开“Internet选项”对话框，然后选择“内容”选项卡。（2）在出现对话框的“个人信息”区域，单击“自动完成”按钮。（3）在出现如图9-33所示的“自动完成设置”对话框中，可设置自动完成的功能范围：“web地址”，“表单”，“表单上的用户名和密码”。（4）根据需要，可以通过对话框上的“清除密码”和清除表单“来去掉自动完成保留下了的密码和相关权限。9.6 网上信息资源的搜索9.6.1自动搜索功能IE6 具有很强的自动搜索功能。例如，记不住“中国人民大学”的网址，在地址栏中输入中文“中国人民大学”，然后单击地址栏右侧的“转到”按钮，或者按下回车键，IE即可自动打开中国人民大学官方网站的主页。9.6.2搜索引擎的运用1搜索引擎的基础知识2常用搜索引擎介绍（1）Google（）（2）百度（）（3）雅虎中国（）（4）搜狐中文（）3利用Google搜索网上信息实例（具体操作参见教材）4利用“雅虎中国”搜索网上信息实例（具体操作参见教材）9.6.3搜索引擎的使用策略与技巧1合理选择搜索引擎（1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2）如何合理选择搜索引擎（3）要善于使用一些特色搜索引擎2恰当地确定搜索关键词（1）确定关键词的一般原则（2）确定关键词的常用策略（3）关键词选择中的常见错误3使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果4搜索过程中的常见问题及解决方法信息太少或找不到检索结果相关性差死链接和速度慢用户支持简单评估网上信息的基本技巧从页面上部或底部寻找作者姓名、组织机构名称或公司名称从URL上可以得到一些该网站的线索点到该站点的主页上，看一下该组织的相关资料9.7互联网上软件及其资料的下载9.7.1利用HTTP协议直接下载软件所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用WWW下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法，是办公人员必须掌握的方法。9.7.2利用FTP协议直接下载FTP是一项在因特网中进行文件传输的协议，支持在Internet中进行文件传输的FTP服务器通常具有访问权限，用户需要注册才可使用服务器上资源。9.7.3使用网络蚂蚁（Net Ants）提高下载速度1网络蚂蚁简介网络蚂蚁( NetAnts )是从因特网上下载文件用的工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它利用了一切可以利用的技术手段，例如：断点续传、多点连接、批量下载、定时下载、链接地址拖动下载、配合浏览器自动下载等，从而大大地加快了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据，因此就称为网络蚂蚁。2网络蚂蚁的界面组成3网络蚂蚁的使用本实例要求“g:下载”目录（假设该目录已经存在）作为网络蚂蚁的缺省下载目录，在因特网上找到NetAnts软件的最新版本，并下载到“g:下载”目录中。首先，需要设置缺省下载目录。操作步骤如下：（1）启动网络蚂蚁。选择“选项”菜单，如图所示，单击“参数设置”菜单项，即弹出“NetAnts设置”对话框，选择“默认设置”选项卡，如图所示。（2）单击图黑圈所圈的命令按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择“g:下载” 目录，如右图所示。单击“确定”按钮，返回“NetAnts设置”对话框。（3）单击“确定”按钮，即设置完毕。小 结利用互联网络获取和管理办公信息资源已经变得非常普遍。本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息资源，包括因特网的基础知识；网页的搜索、浏览、保存、打印与下载。学习中必须了解因特网的基本知识；理解域名与IP地址的概念以及二者之间的关系；熟悉Internet在现代办公中的主要应用；能够熟练使用IE 6进行网上信息的浏览、保存和打印；知道如何对IE 6进行适当设置以提高其实用性。通过本章学习，读者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同时要掌握从互联网上下载信息的方法，包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。总之，通过本章的学习，读者应该熟练掌握网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。习 题一、简答1Internet在现代办公中的主要有哪些应用？ 2什么是域名与IP地址？二者之间有什么关系？3什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。4请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。5网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？6利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？二、应用
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