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大学 办公自动化 技术 应用 利用 运用 周贺来 ppt 文稿 资料 课件

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第 10 章网络视频会议及其实现【本章内容介绍】利用网络视频会议可以很好地节省办公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先介绍了网络视频会议的基本知识，然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产品的基本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。【本章主要知识点】网络视频会议的含义与应用领域网络视频会议的优越性和性能要求NetMeeting对硬件的要求NetMeeting的主要功能NetMeeting服务器和客户端的设置利用NetMeeting 实现网络视频会议10.1 网络视频会议简介10.1.1 什么是网络视频会议网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能，而这些都可以让大家共同看到。目前，视频、音频和数据相结合的多媒体通信技术已经发展成为信息时代的一种全新信息传递和交流方式，并保持着强劲的发展势头。 10.1.2 网络视频会议的典型应用1政府行政会议2远程教育应用3远程协同办公4远程医疗5商业会议6个人应用10.1.3 网络视频会议的优势分析1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 4. 提高企业对市场的响应效率。5. 缩短上层领导的决策周期。6. 随时可以召集和举行会议和培训。7. 可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。10.1.4 网络视频会议系统的组成结构一个网络视频系统主要由三大部分组成：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。下图是一款商业化的网络视频系统智星网络视频会议系统的实际组成图。 智星网络视频会议系统结构原理图10.2 NetMeeting软件及其功能10.2.1NetMeeting对硬件的要求1声卡。最好采用全双工的声卡。2麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音会议时，应对着麦克风说话。3音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从其中听到对方的声音。4网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接入互联网。5摄像头。让对方看到自己的图像。10.2.2 NetMeeting的功能1向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。2同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网络电话和网络会议。3通过视频设备可以互相看到对方，实现可视电话和视频会议。4与其他人共享应用程序和文档；还可互相发送文件。5在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。10.3 利用NetMeeting实现网络视频会议10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程：10.3.2 NetMeeting服务器的设置1依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“添加/删除程序”/“添加/删除 Windows 组件”命令，弹出如图10-10所示的“组件”列表。2在图10-9所示的“组件”列表中，单击选中“网络服务”项目。3单击“详细信息”， 然后在弹出的“网络服务的 子组件”列表中，选中“Site Server ILS 服务”复选框，如图10-10所示。4单击“确定”，系统要求插入Windows 2000 Server安装光盘，如图10-11所示。在光驱中插入Windows 2000 Server安装光盘后单击“确定”，开始配置组建，如左图所示。5配置完成后会出现如图10-13所示对话框，单击“完成”按钮，即完成 图10-12 “正在配置组件”进程 图10-13 完成组件配置 10.3.3 NetMeeting客户端的设置1选“开始”|“程序”|“附件”|“通讯”|“NetMeeting”即可运行NetMeeting，如图10-14所示。2如果是首次运行，会出现如图10-15所示的功能介绍界面。3单击“下一步”，进入个人信息设置界面，按照图10-16所示样式进行内容设置。图10-15 首次运行NetMeeting时的界面 图10-16 个人信息设置4单击“下一步”，进入如图10-17所示的服务器设置界面，选中“当NetMeeting启动时登录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中输入ILS服务器的IP地址。5单击“下一步”，进入网络速度选择窗口。根据实际情况进行选择，如图10-18所示，本例选择“局域网”。6按照提示，依次单击“下一步”，最后出现如图10-19的主窗口，设置完成。10.3.4 Netmeeting的 基本操作内容1发出呼叫（1）呼叫概述（2）呼叫对方或接受呼叫（3）进行语音交流（4）停止交流2利用聊天发送信息3使用白板4共享程序5发送文件10.3.5 使用Netmeeting召开网络视频会议1通知与会人员会议信息2开通服务器3主持会议4加入会议5会议召开5迟到人员的加入6从会议中删除呼叫者7结束会议小 结利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公费用，提高办公效率。通过本章学习，读者需要了解网络视频会议的基本知识，掌握NetMeeting对硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法，学会对NetMeeting服务器端和客户端进行正确设置，知道如何利用NetMeeting实现网络视频会议，掌握网络电话和网络视频会议实现后的使用操作。习 题1什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要有哪些使用领域？2NetMeeting主要有哪些功能？它对硬件有什么要求？3画图描述利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程。4自己搜索资料，或者上网查找，考察还有那些与NetMeeting功能类似的软件，亲自动手实验其各项功能，写出实验报告。5某