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档案管理整改措施(精选多篇) 巴楚三中关于对学校档案管理整改 措施 县档案局: 根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【xx】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况如下，如有不足之处，敬请原谅。 1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立巴 楚三中档案管理领导小组，细化责任，强化职责，主要上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。 2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专 门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。 3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题 会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。配齐配足学校档案室的各种硬件设备。 4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增 强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。 5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及 一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；档案；声像及纸质档案类。每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影响学校档案管理工作。 6、做好学校档案管理如收集、归档、保管、移 交、借阅、销毁等制度。 7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、 谁负责”的责任追究制。 8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。 9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动 态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。 10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防 盗等日常工作。 巴楚三中 xx年9月10日 * xx年度政工科档案管理自查整改措施 xx年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?xx?21(请关注网：)号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下： 一、存在的问题： 1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。 2、档案、装订、立卷等工作不够美观。 3、文件的收发有时不够及时。 二、整改措施： 积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活”。 一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政 工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室文件材料的收集、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。 三是定期自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。 通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标 准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。 监督档案存在问题以及整改措施 存在主要问题为： （1）监督计划书缺乏针对性，未体现监督抽查的精神 （2）监督记录内容过于侧重实体质量监督，质量形为监督内容简单 （3）实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。 （4）主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。 （5）监督记录中未体现对检测机构的监督检查。 针对以上问题，我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求，并积极修订监督手册，明确监督人员的职责以及监督内容，强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。对于存在的问题，积极制订措施进行整改，主要整改内容为： 1）根据监督注册登记书，依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范，对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书，要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容，明确监督工作性质为质量监督抽查，监督内容以质量形为为主、实体质量为辅，将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。监督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号。 2）明确工程质量监督抽查的主要内容，即让每一个监督人 员了解监督检查主要是查什么，要求监督员确立质量形为抽查为主，实体质量抽查为辅的监督抽查方针，根据建设工程质量管理条例等法律法规以及验收规范的要求，了解并熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责。并将对质量形为的抽查贯穿于各项监督抽查当中，对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。 3）实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容，监督记录中要体现抽查、抽测的特点，明确抽查的部位，记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语，部位应明确定位至轴线之间，并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成，应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件归档。 4）监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽查内容，对建筑材料、构配件的监督抽查做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现。并将对建筑材料的抽查与各参建主体的质量形为抽查相结合，工程中首先要记录所抽建筑材料使用于哪个部位，其次应对该材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查，重点检查施工企业的进场检验、报验程序，监理单位的见证取送样程序，原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料，对抽查情况进行详细记录，必要时通过监督抽测方式进行复测。 5）监督员在日常监督过程中对检测机构质量形为的核查应与检测管理相结合，我站设立检测管理科对检测机构的检测形为进行监管。监督员在对每个单项工程进行监督的同时，应将对检测机构质量形为的抽查做为检测管理的补充，并将两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理。 健康档案的整改措施： 1、不断完善健康体检程序 我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。 2、平衡推进各项工作 由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。 3、完善信息报送制度 我院将对各项工作的开展情况进行、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。 档案存放存在问题及整改措施 公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符 的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。 一、存在问题： （一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集的档案却留待工程结束才突击，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。 （二）工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不