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文档简介
我与档案征文:档案工作是与生俱来的缘分 回顾自己的工作历程,感觉档案工作与我有种与生俱来的缘分。刚踏进单位工作时,我只是一名普通的打字员,每天就是字里行 间的敲打,枯燥无味地重复着一天又一天。直到1999年,单位档案管理员突然病逝,领导安排我接手档案工作,从此我便与档案工 作结下了不解之缘。除了仍然担任以前的工作外,没想到档案工作竞成了我一生的事业。我深深地体会到档案工作的艰辛与快乐、 平凡与高尚、寂寞与成功。工作给了我快乐,实现了我的理想和价值。 说实在的,起初我并不想接手这项工作,总觉得档案工作没什么意思,不就是收收材料,装装订订,抄抄写写吗?和打字工作 一样枯燥无味。可是,当我真正进入角色,渐渐地就爱上了这一行,而且是越干越觉得有意思,越干越觉得责任重大。 记得第一次参加档案业务培训时,同行们都在谈论文书档案如何,什么立卷、全宗、全宗卷等专业术语我一概不懂,心里 暗暗想这档案工作专业性还挺强的。要想搞好这项工作,还真得好好学习。 好在我是一个不甘示弱的人,既然接手了就要做得更好。为了能尽快胜任档案工作,我一方面积极参加本岗位的业务培训,另 一方面加强自学。先后学习了档案工作手册、文书与档案工作文件汇编等,在工作实践中我虚心向同行们请教,在同志们 的关心和自己的努力下,我慢慢熟悉了档案工作。 从接手档案工作起,我努力做到边学边干,边干边提高。我不仅学习档案理论、业务知识,还学习档案工作所需要的计算机软 件知识。学习新知识,掌握新方法,把到期档案移交给档案馆,对档案工作实行目标管理。对于我这个新手来说其中的辛劳只有从 事档案工作的人员才能体会。 每一年的春季是档案工作最忙的时候,按照档案规范化管理的程序,首先要从各科室工作人员手中收拢上一年的文书档案。然 后把收集的档案(文件)认真仔细地一份份阅读,把有关联的若干文件组合在一起。最后装订成册,上柜上架。看起来一年的档案 工作就这么简单地完成了,其实做起来还真有难度。一年的文件,从本单位到上级单位、从各部门到下属各单位的文件,要尽量收 集完整,不漏掉一份与供销社工作有关联的文件,仔细阅读,让每一份文件找到归属。这还只是档案的第一步,接下来就是把 归类好的文件一张张规矩,纸张破损的尽量补好,叠在一起的文件要保持整齐美观,然后盖上编号章,按顺序填写好文件编号 ,按编录好的顺序抄写卷内文件目录,便于以后查找利用档案,最后就可以装订成册了。这只是一本卷宗的工作程序,一年的档案 卷宗,至少也有好几十本。特别是企业改制前的档案工作量更大,常常看得眼花缭乱。 档案工作在不断发展,从事档案工作的人员更要与时俱进。为了提高自身素质,更好地做好档案工作,xx年以来,我曾多次 参加市档案局举办的培训,充实自己的档案工作知识。在和其他单位同行学习交流的过程中,越来越觉得档案工作的重要性和责任 感,也加深了我对档案工作的感情。 从xx年到xx年,10年间单位档案工作从升级达标、晋升省二级到晋升省一级登上一个个新台阶。 xx年,为了能通过省二级档案管理达标复查验收合格,在本单位领导的重视和档案局的大力支持下,档案局派出专业水平较 高的工作人员和我们一起重新对单位的档案进行清理。自2000年起,文书档案要求用新方法进行。因此,这次的工作 又是一次学习提高的过程。档案局派来的工作员每天准时到我单位上班,认真仔细阅读清理每一份文件,耐心地教我新方法。虽然 每天都重复着这样枯燥无味地工作,但是因为我们也常常在档案的过程中寻找快乐,为自己每天的一点点进步而感到高兴。 xx年,单位领导非常重视档案工作,要求我们在本年度争取晋升为省一级档案管理达标单位。单位不惜花大力气,购买新电 脑、密集架、防磁柜、空调等设备,还新装修了专门的档案室和阅览室,请来档案局的专业人员为我们作技术指导,帮我们为达标 升级打下坚实的基础。历时两个多月,终于看到一盒盒精装档案上架,档案室摆放整整齐齐,清洁卫生,阅览室陈列简洁,一目了 然。档案录入数据齐全,为档案利用提供了方便的途径。到xx年底,共文书档案383卷、3226件、科技档案8卷、会计档案 367卷、专业档案43卷、57件、电子档案11盘、照片档案434张、实物档案174件、编研资料字数达37万多字、检索工具22本以及 机读目录7869条。年底,成功通过省、州、市档案部门的验收,升为省一级档案达标管理单位。看到自己辛苦得来的成果,倍觉欣 慰。 有了一定的档案工作实践经验,又掌握了一些档案理论知识,使我对所从事的档案工作有了更进一步的认识。档案工作是一项 重要的事业,是开展历史研究,进行各项工作的必要条件。做好档案工作,不仅是当前工作的需要,而且是维护历史真实面貌,传 承人类文明的伟大事业。我用所学理论指导实践,工作起来真是得心应手,如鱼得水。 有些人说档案工作年年做,周而复始,有点单调枯燥;有些人耐不住档案工作的寂寞与清苦,早就想法设法更换了岗位。而我 则在这个工作岗位上一做就是十多年,而且越来越热爱这份工作。我把这份工作当成熟悉本单位业务,了解本单位工作历程的机会 ,觉得非常有意义。每当看着整齐的密集架上井然有序地摆放着档案时,每当看到同事们如愿以偿地查找到所需要的文件或资料时 ,每当本系统下岗职工查找出重要档案作证明依据时,每当从我手中查阅档案后给单位和个人带来效益时,让我觉得爱这份事业没 错,觉得它很有价值。我深知档案管理工作是个平凡岗位,但它却详实地记载了单位的发展历程,见证着历史沿革。我为能做这份 工作而感到骄傲。我从事档案工作的这些年,对本单位所需的业务知识的认识与理解逐年长进,这是档案工作带给我的收获和快乐 。
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