办公室主任岗位职责.doc

办公室主任岗位职责 一、岗位职责 根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定、全国税务机关办公室工作规则等有关规定本岗位的主要职责是： （一）主持办公室全面工作处理全局日常政务工作组织贯彻落实局党组决议和上级指示 （二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作 （三）负责全局会议的组织工作 （四）负责审核有关文件和报告组织调查研究和信息交流 （五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作 （六）负责佤中的税务宣传工作规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜 （七）制定本单位财务管理制度并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作 （八）协调各方面工作关系带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项当好领导的参谋助手 二、工作规程 （一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则向分管局领导及时汇报当天局内重大事项充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用协助领导及时了解和掌握全局综合情况推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻不断促进全局各项工作的开展 （二）组织和参与各项调查研究抓好政务服务及时向领导传递和反馈各方面的信息为领导决策和指导工作提供可靠的依据通过综合分析研究论证拟订建议和工作计划供领导决策参考 （三）认真执行领导的决定、指示负责组织处理日常行政事务主要包括会议组织、目标考核检查督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项切实抓好督促检查促进各项工作的落实 （四）承上启下、沟通左右联络内外牵头安排工作、处理问题、解决矛盾协助领导协调各方面的关系 （五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作定期组织学习和培训抓好岗位和业务技能培训等工作提高岗位技能水平和工作效率 （六）严格财务管理负责组织实施经费收支情况的日常监督对本单位的财务报表进行初审把关参与本局所属单位经费的内审工作对全局固定资产管理进行审核把关 （七）按照局党组意见负责具体实施本局基建项目公开招标 （八）拟定本局大宗物品采购计划报分管局长审批 （九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项 （十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作 （十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核发现问题及时处理据实上报并向上级提出初步处理意见 （十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作并按市局统一要求进行档案达标 （十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访并及时反馈办理情况确保不越级上访 （十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求确保局安全和正常工作秩序 （十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务 1、在总经理的领导下负责公司办公室的全面工作 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作 3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况 4、负责草拟公司的文件并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实 5、及时收集各部门的工作信息对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责 9、执行落实公司的考核计划对各部门考核及表彰工作的组织实施负责 10、按校本部档案管理相关规定做好公司的文件资料收集、整理、归档工作并对公司大事记资料编写负责 11、按校“节能办”工作安排组织、落实各部门的节能工作并对各项节能指标执行情况上报工作负责 12、