《试油试采分公司年鉴(2011卷)》企业管理-物资管理.doc

试油试采分公司年鉴（2011卷）企业管理物资管理部【机构编制及职能】 2010年，物资管理部编制6人。其中主任1人，副主任1人，设有计划岗3人、综合岗1人。部室主要职能：贯彻落实上级有关物资管理的规章制度及办法；建立健全、物资管理组织机构，制定完善规章制度、管理办法；负责物资管理指标的制定、监督、检查与考核工作；负责物资计划的审核、汇总、上报；负责组织物资采购供方的评价和选择；负责物资采购方式的确定，并组织招标或谈判采购；负责物资结算；负责组织委托检验物资的到库检验及验收过程中的问题处置；负责物资买卖合同的备案及监督执行；负责物资信息管理系统的帐号、权限管理和运行中的权限及操作检查；负责物资计划、采购、仓储、供应、盘点等工作中的问题处置。物资管理部主要负责人名单，见本年鉴人物荣誉榜之机关部、室负责人名录【物资管理部】内容。物资系统指标完成情况【采购及消耗指标】 全年物资采购 92704.08 万元，物资消耗94351.47万元，物资结算91067.13 万元。具体情况见下表：2010年度物资采购、消耗、存货表 单位：万元序号物资种类物资采购物资消耗物资存货数量金额（万元）数量金额（万元）数量金额（万元）1油管（吨）51558.9232229.6352458.4532653.112.651.832防腐加工费（米）1773568.893854.241768053.323841.565515.5812.683射孔弹（发）6277384018.366328074043.1816188130.574爆炸器材1175.561461.56468.565采油（气）井口（套）48324550.0148274575.367972.716复合射孔器118698.526310.1118698.526310.1466.987完井液（吨）644844050.61644844050.61008射孔枪（米）50246.52510.7752048.62509.073517244.229射孔配件2231.592543.7298.1110试油测试配件2314.952325.74490.3011石油专用设备急工具2356.082586.63213.612劳保1056.781059.3514.8013配件2838.193026.63355.2114计算机耗材183.64182.900.7515其他3023.573184.97171.79合计92704.0894354.471992.11【主要工作指标完成情况】 2010年，物资管理部完成ERP系统培训和数据转换工作，顺利实现上线运行；审核上报计划16100条，计划符合率98.3%；验收物资 15742 项，其中委托检验物资 130 批；授权采购签定合同 38份，累计金额1293.32 万元，实际结算金额 1105.40万元；统管物资结算金额89644.56万元。全面落实扭亏解困工作，采取修旧利废、以制代购、降低采购价格等措施，实现采购效益1556.4万元；接受油公司纪检监察部对2009年物资采购、完井液、废旧物资3个项目的效能监察工作；配合油田公司完成了采购权限的调整工作，集中采购达到98.68%；供货及时率100%，物资质量99.98%。【物资盘点情况】 截至2010年12月25日库存量金额1992.11万元，较期初库存（3642.5万元）降低了1560.39万元，占库存指标的54.7% 。 物资管理经验及做法【程序调整及日常协调】 2010年，针对采购模式发生较大变化的完井液、防腐费、采油井口等大宗物资，物资管理部多次向上级领导和采购部门阐明分公司生产经营特点，不断调整物资管理工作流程，以适应新的采购方式，确保分公司全年 64484吨完井液、177.4万米防腐管的供应正常。在日常工作中加强沟通，确保全年物资保障业务的正常开展。【物资计划管理及审核监督】 2010年，严格实行“三级”审核制度。对计划不准、不合理造成积压浪费，严格考核；各大队上报计划的同时要上报库存量，做到用途不清不上报，数量不准不上报，以提高计划的准确率。全年共审核计划 16100 项，其中对 682 项计划做了调整和取消。在专用物资和总成件的计划管理上，严格执行主管领导审批制度。在测试及射孔专用料的型号、技术参数和数量的确定上，必须由技术和生产部门进行先期审查，从而保证计划的准确性。【生产物资保障】 2010年初，物资管理部与生产部门沟通，依据开发方案及早了解油管需求情况。并随时掌握上级部门油管采购情况，做到心中有数。对采购周期较长的生产专用料，以年计划为主，在年初时就核实数量落实厂家。如试油测试工具、压裂管汇、进口配件，射孔井下仪器等。对于一般材料供应：首先坚持“六平一代”的原则，充分利用库存物资，减少采购费用。其次以月计划为主，充分利用社会的资源，不先储，不积压。采用应急和提前送货等多种方式保障及时供应。全年物资供应及时率100%。【生产动态信息掌握】 按时参加周生产协调会，及时了解分公司生产动态信息。凡生产会上提出的物资方面问题，必须有落实、有反馈意见。定期组织人员深入基层了解物资使用和需求情况，对装备制造集团供应紧张的采油井口问题，多次与生产部门结合，及早调整方案和生产运行顺序，确保射孔生产正点运行。物资供应质量【到货物资检验】 2010年，物资管理部对关键物资实行到货报检制度，按照试油试采分公司2010年质量监督报检产品一览表规定的报检物资，坚持委托检验与内部自检相结合，及时对每批到货物资提出报检申请。增列洗涤用品为必检物品，并上网公示检验结果。物资入库实行“三单”检验制，工服工鞋严格执行先检验后发放制度。全年共上报检验物资130 项，不合格 1项，同时还配合审计部门完成洗涤用品采购质量的专项审计。对不合格的物资及时采取相应措施进行处理。 【关键物资质量控制】 2010年，根据文件要求，物资管理部组织审查了高压管汇、采油（气）树等压力管道元件供货厂家资质。并将信息反馈给上级采购部门。对未获得国家颁发的压力管道元件特种设备制造许可证的厂家拒绝供货；如压裂管汇配件和热采管线等。生产环节关键物资，建议直接从厂家采购，避免中间环节。 【日常物资质量管理】 2010年，物资管理部关注每期质量抽检中被列入黄牌警告或取消供货资格厂商的产品，坚决杜绝不合格产品流入企业。日常工作中严格按照质量体系要求运行，多次配合完成各项体系的内外审工作。随时掌握产品的使用信息，实施产品质量过程跟踪。采购时还坚持追求最佳性价比、突出品牌效应的原则。如：五金工具、洗涤用品规定统一的品牌等。精细物资管理2010年，物资管理部实施精细管理，全年实现管理效益1556.4万元。【废旧物资处理】 2010年，依据分公司新版废旧物资管理办法，对废旧物资施行集中处理。全年处理轮胎、废旧电瓶、汽车配件等废料24290元，所得款项已如数交分公司财务。【废旧物资残值再利用】 公司成立修旧利废技术组和修复物资鉴定机构，明确回收修旧物资品种，下达修旧利废指标，对修旧物资工作实行正规管理。2010年，机修厂利用调拨废旧油管加工短接、桩子，全年节约采购成本174万元；修复102夹层枪2590米，中间接头1510套，节约成本175.9万元。试油大队从废旧油管中，挑出3寸管1900根，2寸半管810根投入生产，全年节约采购费用286万元。【物资采购】 2010年，物资管理部在计划审核上严格控制采购数量，充分考虑性价比，避免盲目、无序采购。对采购加工类产品严格审查，发挥机修厂优势，能自制的尽量不外购。 (如机修厂加工工作筒、变扣接头、定方位中接等)，降低了采购成本。【物资采购价格确定】 积极与价格部门配合对下放物资通过询价、议标等方式确定合理的价格。对部分劳保用品、五金工具等统一了编码，便于价格的确定。同时与上级部门紧密结合，对集中采购的物资价格进行监督。2010年，防腐费价格整体下浮5%，与2009年相比少支付202.3万元。复合射孔器价格下浮2%，少支付536.72万元，试油专用料下浮2-5%，少支付110.2万元。【供应商管理】 2010年初，物资管理部及时组织相关部门对供应商和分公司发生业务的油田公司准入的供应商进行集中评价。依照供应商评价程序，从供货业绩、质量、售后服务、企业规模等方面进行审查，确定出了 23家为合格供方，并全部建立档案。【价格审核与结算】 配合计划部门作好价格审定工作，全年协助审定价格 2495 项，资金预算符合率达到95%以上。【日常管理与监督考核】 根据分公司统一要求，2010年，物资管理部分四个方面修订考核细则，按季度检查大队基础工作，考核8个大队13项内容，不定期对各大队仓储管理、业务情况进行监督检查。【ERP系统推广运行】 2010年，物资系统组织3批 共计87 人次参加ERP系统培训，梳理导入9543条计划，新系统录入数据三十多万个。在新老系统双轨并行3个月内工作量增加一倍，物资系统人员克服ERP不稳定、操作不熟练、时间要求紧等不利因素，采取加班加点、集中办公等方式，确保与油田公司ERP项目同步运行。【配合油田公司效能监察】 2010年5月15日至6月17日，油田公司效能监察人员对分公司2009年计划、采购、验收使用等环节进行全过程监察，物资管理部累计提供资料367份，统计各类数据5000多个，并对特殊情况予以详细说明，确保了检查工作的顺利进行。在物资部门管理范畴内获得了比较满意的结果。人物荣誉榜人 物机关部、室负责人名录【物资管理部】 2010年，物资管理部负责人名录。主任：秦玉杰副主任：刘长军荣誉榜2010年3月1日温小朋荣获大庆油田有限责任公司物资系统先进个人2011年3月1日王晓冰荣获大庆油田有限责任公司物资系统先进个人提供单位：物资管理部资料提供：陈雨晰部室主管领导审核： 审核日期：2011年 9 月 25 日责任编辑：高建勋【温馨提示】： 请做好试油试采分公司年鉴（