Powerpoint基本操作.ppt

演示文稿软件Powerpoint,1.1演示文稿的基本操作,1.2格式化演示文稿,1.3动画、超级链接和多媒体技术,1.4放映和打印演示文稿,它是演示文稿的编辑软件，是最简单的多媒体整合平台,是在介绍情况、阐述观点时显示给观众看的电子化材料，这些材料由一些特定的画面组成，以图文并茂的形式表达出要介绍的内容,1.1演示文稿的基本操作,PowerPoint简介,演示文稿：,提示：幻灯片是演示文稿的基本组成单位,1.1演示文稿的基本操作,1.1.1启动和退出1.1.2建立演示文稿1.1.3演示文稿的浏览和编辑,利用启动窗口对话框，选择不同的方法制作演示文稿。,1.1.1启动和退出,演示文稿的扩展名为“.ppt”,1.利用“内容提示向导”创建2.利用“设计模板”创建3.利用“空演示文稿”创建,1.1.2建立演示文稿,(1)利用“内容提示向导”创建(2)利用“模板”创建(3)利用“空白演示文稿”创建,创建步骤：启动Powerpoint，选“空演示文稿”确定版式:选“项目清单”版式输入文字：单击对应的占位符；可添加其他对象插入幻灯片：“插入”“新幻灯片”在“插入”菜单中还可以插入图片、视频、声音等保存,1.建立演示文稿的方法,2.建立演示文稿的方法,从已有的文档中复制文字、表格和其他对象,1.视窗的切换,1.1.3演示文稿的浏览和编辑,1.普通视图默认视图大纲和幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注窗格2.幻灯片浏览视图同时看到演示文稿中的所有幻灯片3.幻灯片放映视图是演示文稿的最终效果,(3)复制按下键拖动利用“复制”和“粘贴”命令选定要复制的幻灯片，选择“编辑|制作副本”,(1)选定幻灯片,(2)删除选择要删除的幻灯片选择“编辑|删除幻灯片”或按键,2.编辑幻灯片,1.1.3演示文稿的浏览和编辑,通常在浏览视图下进行幻灯片的编辑,(4)移动：利用“剪切”、“粘贴”命令直接拖动到合适的位置,1.2格式化和美化演示文稿,1.2.1幻灯片的格式化1.2.2设置幻灯片外观1.2.3应用设计模板,1.对象格式化,1.2.1幻灯片的格式化,(1)对象：标题、正文、表格、图片等(2)操作：大小、位置、填充颜色、边框线等设置(3)操作步骤：选定对象利用“格式”菜单、快捷菜单、“绘图”工具栏,2.文字格式化,3.段落格式化,可以对部分或全体文字格式化,对齐方式：行距和段距：选择中的“格式|行距”命令,(1)母板的概念母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案,母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板,1.使用母板,1.2.2设置幻灯片外观,(2)幻灯片母板进入母板：+单击“幻灯片视图”按钮或利用“视图”菜单更改文本格式设置页眉或页脚向母板插入对象,通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑,(1)背景设置选择“格式|背景”命令在出现的对话框中选择合适的颜色,2.改变背景和配色方案,1.2.2设置幻灯片外观,如何将一张图片设置为背景？,(2)选择配色方案选择“格式|幻灯片配色方案”在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案单击“应用”,2.改变背景和配色方案,1.2.2设置幻灯片外观,选择“格式|应用设计模板”选择一种合适的模板,3.应用设计模板,提醒：一个演示文稿中的不同幻灯片可以使用不同的模板,1.3动画、超级链接和多媒体技术,1.3.1动画效果1.3.2演示文稿中的超级链接1.3.3应用多媒体技术,1.设置片内动画效果,(1)利用“动画效果”工具栏(2)自定义动画,1.3.1动画效果,操作：选择“幻灯片放映|自定义动画”命令，选择“添加效果”,2.设置片间切换效果,切换效果：指每张幻灯片的出现时的动画效果操作：选择“幻灯片放映|幻灯片切换”选项,(2)超链接到已有的文件或某网址还可链接到其它文件或Web页等不同之处：单击“链接到”框中的“原有文件或Web页”按钮,1.创建超级链接,1.3.2演示文稿中的超级链接,(1)跳转到当前文稿的某幻灯片保存演示文稿选定代表超级链接起点的对象选择“插入|超级链接”命令单击“链接到”框中的“本文当中的位置”按钮选择要链接到的幻灯片,(3)使用动作按钮选择“幻灯片放映|动作按钮”选项在对话框中选择“单击鼠标”标签选中“超级链接到”在其下拉列表中选择要链接的幻灯片或对象,1.创建超级链接,1.3.2演示文稿中的超级链接,2.编辑、删除超级链接,编辑：鼠标指向要编辑超级链接的对象在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令删除：鼠标指向要删除超级链接的对象在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令,1.插入“剪贴库”中的声音或动画,选择“插入|影片和声音”项再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项,1.3.3应用多媒体技术,2.插入来自文件的声音或动画,选择“插入|影片和声音”项再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项,3.录制旁白,选择“插入|影片和声音”项再选择“录制旁白”选项,提示：录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹中,1.4放映和打印演示文稿,1.4.1放映演示文稿1.4.2打印演示文稿,要设置与放映过程有关的参数1.设置放映方式“幻灯片放映”菜单