物资计划工作总结

1 / 23 物资计划工作总结 我于 20*年 *月来 *物资供应部工作，经过在电算员岗位上近一年的工作与学习，自身的专业素质和业务能力有了很大的提高，并于 2016 年 7 月取得经济员职称。在之后近两年的时间里，又通过自己不懈的努力，对自身存在的缺点与不足有了长足的进步。现将自己近期的工作做如下总结： 2016 年 3 月到物资部任计划员一职，主要负责公司物资计划汇总、物资材料询价、大宗材料物资计划采购及库房材料平衡工作。期间积极主动的对各部门物资的进行调剂，并进行及时有效的沟通协调。在对以前在库房电算员岗位的工作基础上，结合以前对公司材料的出入库周期及公司库存资金情况等，对提高计划员岗位工作能力有了很大的帮助。认识到在计划员的岗位上，只有对物资的分类、物资使用周期、库存物资的情况、物资质量要求等都有所掌握才能更好的了适应这个岗位。 工作初始，对业务流程、物资规格型号等都很陌生，在领导和同事的悉心指导下，对常规物资的规格型号有了熟悉的掌握，业务流程也从陌生到熟悉到熟练。对原有的工作业务流2 / 23 程结合工作实际情况，进行了改进有效的提高了工作效率。对计划员岗位的基础台账，进行了完善。能够做到计划不管物资数量大小，金额多少，都要做到有规可循、有据可依。 根据公司提出的阳光采购计划 ，协助部门领导制定采购方案，及物资计划流程，物资采购流程，并建立了供应商管理台账，对供应商与公司的业务联系更加紧密。计划员岗位对材料的控制和有效利用对企业的经营效益有很大的影响，在企业物资办公的今天，能利用信息现代化工具，根据自己所学的计算机知识，通过进行电话询价、网上询价等多元化工作方式方法进行物资性价比因素综合。因为只有了解市场物资情况、库存物资储量、生产单位物资使用周期、进货周期等都综合考虑才能有效的控制和节约企业物资消耗，控制物资成本，才能对物资供应的周期，及库存的管理能进行更加有效的控制，通过物资 成本的控制途径，实现企业利润的增加。 其次，自己在日常工作中，能做到服从领导安排，对本岗位的业务能及时完成，不拖拉，能和各部门材料员及时进行沟通对物资采购可以做到更细致，对可以代用或者其他部门有的可以借用的物资能技术进行调剂；能及时了解市场，对供应商供应物资价格做到心中有数。且在一段时间内身兼多3 / 23 职，却从不言苦言累，经常加班加点做好本职工作， 始终以饱满的热情、务实的作风、高度的事业心和责任感，认 真细致的工作。 经过近三年的工作，岗位从电算员到计划的调动，对物资供应的各个细节有了更加深刻的认识，从物资计划、物资采购、到物资仓储、物资发放等各个环节根据实际的工作情况有了更加全面的熟悉掌握。在以后的工作里，自己也将更加努力，对公司的工艺流程做到更深刻的认识，不断通过专业方面的学习，充实自己，并付诸于实际工作中，在实际中检验和总结理论，对本岗位的工作做到精益求精，更好的为公司服务。 物资供应公司 2016 年工作总结 与 2016 年工作计划 一、 2016 年工作总结 2016 年采购管理部在集团公司的正确领导下，围绕各项工作指导思想和工作主题，以降低采购成本，确保采购质量，提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度，有序规范物资公司的采购进4 / 23 行管控，较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作 计划的落实情况 根据集团公司 2016 年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完善合格分包商、供应商资源库，二是建立主要材料价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，五是推进 ERP 项目建设，各项工作计划落实情况如下： 合格分包商、 ERP 系统正在逐步完善和优化。 汽车配件以及油气等主要材料采购指导价格信息基本采取完成，正在策划发布方式。 主要材料 “ 统购、分签和统付 ” 集中采购平台已搭建，并有效运行，合作良好。汽车配件的集中采购做了充分的市场调研、分析和比较，根据公司 集团公司在物资材料采购以及招标逐步完善和规范，过程管控得到了加强，对超规模的采购项目招标严格管控，全程监管。 5 / 23 ERP 项目物资管理模块经过多年的磨合，已经逐渐趋于完善，大大的改善工作效率以及物资盘库的准确性。 2.年度主题工作推进情况 2016 年是集团公司管理提升深化年，也是集团物资采购管理工作全面规划发展的第一年， 物资供应公司自成立后，迅速完成了部门组织架构的建立，规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展，对采购管理提升工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为 指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计，配合其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，积极与各分库，修理厂实现义务对接和职能界面划分。二是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程、报表 9 份，细化采购管理涉及的物资，并建立 “ 制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人 ” 的采购管理工作机制。三是建立完善合格供应商、供应商资源库和主要材料价格信息采集。查找自身管理上的不足，发现管理缺陷，督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作对外实行公开招标，先后组织了多次调研，分赴各同行企业，从 “ 规范管理、集 中采 6 / 23 购、统一结算 ” 层面进行纵、横向分析，对比相关企业在采购管理过程中的优劣势，学习同行企业的先进管理经验。把风险预防作为管控重点，结合实际，深入推进物资材料采购和材料招标工作，强化项目采购招标管控，对物资材料采购、物资材料招标规范流程，严格管理，全年对所有供应商招标文件认真组织评审、全程 参与开标，有效防范风险，采购成本有了一定下降，招标效益明显。为实现财务业务管理一体化，将标准化管理在 ERP 系统中固化，完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入，从上十万的物料数据中，通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范，确保了系统数据的规范化和标准化，首次将采购规划和战略寻源工作固化于 ERP 系统中，有利于项目材料采购统筹安排，合理采购。 集团采购管理提升工作尽管取得了一 定成绩，但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展，采购管理工作的重要性凸显，集团公司已引起高度重视，部分物资在采购管理方面还存在一些漏洞，造成企业效益流失。部分采购管理制度不够健全，监管不全面，采购过程不规范，采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实，成为摆设。随着ERP 系统的不断完善，集团公司的采购管理制度将逐渐完善，7 / 23 同时由于集团公司不断强大与发展，部分公司员工水平和专业知识相对低下，培训不到位。 3.工作亮点 物资材料招标管理有序开展，逐步规范，物资材料采购、物资材料招标全程参与，严格管控。截至 11 月底物资材料招标环节基本完成。 集团公司 ERP 系统不 断完善，通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理，引进行业标杆企业的先进管理理念，创新提出 “ 采购规划审核 ” 、 “ 价格信息维护 ” 、 “ 采购计划红线控量 ” 等管理思路并在蓝图设计中实现，通过系统来解决 “ 集中采购难实现 ” 、 “ 价格管控不及时 ” 、 “ 数量经常超标 ” 等现实中的老大难问题。 集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进，物资材料的采购与合作双方建立了定期沟通协调机制，战略集采平台有效推进，运行良好，采 购成本明显降低。 4.存在的主要问题与不足 8 / 23 本部门 一是部门及高新区分库、小蚌埠分库、小黄山分库、新二中分库、张公湖分库、珍珠小区分库管理人员专业知识欠缺，应加强学习和培 训，按照集团三个 “ 一批 ” 人才培养举措，打造一致高效务实的采购管理团队。二是思维方式陈旧，管理理念滞后。必须改变观念，创新管理，培养应变能力，不断完善自我。三是团队工作激情和合力不强。注重团队培养，加强团队建设。 二、 2016 年主要工作计划 2016 年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想，更新观念，改变思维方式，创新管理手段，认真履行好服务、指导和管控职责。 1.全力打造集团公司供应链管理体系，培育项目低成本核心竞争力。行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力，根据集团战略规划，借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩 效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究，在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系，二季度开始对体系进行9 / 23 宣贯、执行。 2.全面推进 ERP 系统的完善和应用，助推集团一体化管理制度有效落地。在 ERP 项目试点单位成功上线的基础上，分析得失，完善差异，总结经验，促使采购管理业务在系统完成，实现业务财务一体化。 3.继续搭建主要材料集中采购平台，挖掘采购规模效益。在2016 年对物资材料的市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上，进一步完善采购不断完善和优化集中采购体系是 2016 年集团采购管理工作突破的重点。 4.进一步完善管理，做好对合格的开发和维护。必须优化完善的准入、管 物资部上半年总结及下半年规划 一、 上半年总结 库房物资方面： 库房领用制度不够完善，比如有数量限 制领用的材料没有完全实行到位。 库房物资的摆放不够规10 / 23 范，没有明确的分类摆放。 库房账目不够精确，加工厂成本划分不够明确。 就气体进场质和量没有进行随机抽查。 油漆的统计，主要是自购的油漆试用明细做的不到位。 主材类： 钢材来料不及时，物资部催促有时候不到位。 对项目的钢材余料的统计没有做到位。 主材进场验收不够 严格。 二、 下半年规划 在库房物资领用方面 : 做到以各班组长领用为主，每月 月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全，在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费 。 低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用。比如焊枪之类的材料在损坏后可以重新组装后使用，这就需要与设备维修保障部保持沟通。 和生产部沟通，把库房物资货物架做出来，让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域，同一种材料必须摆放在同一位置，若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。 油漆的统计。下半年的自购 11 / 23 油漆统计好使用时间及使用项目等明细。 加强物资使用教育，比如气管漏气要及时修复等，杜绝一切可以避免的浪费 物资惩罚制度，如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。 主材类： 严把进场验收关，做到以公司的利益为首要目 的。熟知各种材料的验收方式和标准。 做好钢材的余料统计，材质、规格等做好相应的标记。录入 EXCEL 表格中为排版做好准备。 甲供材料根据总包订单实时跟进催促供货。自购材料根据技术计划单，时刻联系公司物资部确定进场时间，方便加工厂各项工作的进行。 物资设备部 2016 年工作总结和 2016 年工作计划 即将过去的 2016 年里，新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门人员认真贯彻执行12 / 23 公司和项目部的各项规章 制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各项目材料、设备上的监管力度，明确各项目部管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的、的管理细则，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小 型材料采购，都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能13 / 23 部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做 到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐 蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮 动。 14 / 23 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略 伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据 ,工程部门要紧紧围绕生产运 作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,购。 15 / 23 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，物资设 备部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 二、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，运输设备，混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。 2016 年我部新购了 2 台套实验室设备、测绘仪器和 14 台车辆，设备共计 万元。 具体采购明细如下： 物资采购管理 16 / 23 项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划，由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部 门，物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。 物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少于 3 家供货商进行询价竟价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 物资供应部 2016 年工作总结 及 2016 年工作安排 第一部分 2016 年工作总结 2016 年，物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司 2016 年工作会议精神，以公司 2016 年工作总的要求17 / 23 为指导思想，以完成 “ 降低采购成本、以工程结束决算完成 ” 为工作方 向，以 “ 精诚服务、严细不怠 ” 的工作精神深入开展精细化管理工作，不断加强部门的执行力建设，高质量的完成了基建期间的甲供材料物资 保障工作。 具体完成了以下几方面工作： 一、精益求精，细化物资管理工作 2016 年是我公司基建管理的关键一年，是我公司从基建向生产过渡的关键一年，在打通化工流程过程中，无 论从供煤的尾项整改，到空分的氧、氮产出，从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填，都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门，物资供应部在公司领导的正确指导下，在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下，出色地配合国资委监事会对我公司检查；及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜；在空分冷箱珍珠岩填充过程中， 2016 年 9月经与厂家多次沟通，从昆明调运两台现场膨化设备，保证了珍珠岩填充效果，降低了成本、提高劳动效率，减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过 18 / 23 程中，及时地协调到厂柴油、炉渣事宜， 24 小时安排专人跟踪，为动力一次点火成功奠定了基础；组织化学品库外围厂地硬化工作，在材料退库前做到未雨筹谋；多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理；配合相关部门制定完善 7项物资管理制度；截止 11 月底共计完成了 724 份需求计划的采购工作；完成设备材料招标 11 批次 29 项，已签订采购合同 29 项。 二、严格把关，科学预测，采购工作准确高效 截至 2016 年 11 月份底，累计签订设备材料及其他物资买卖合同共 595 项，合同金额 33390 万元，其中设备类合同 109项 8415 万元；工程材料类合同 393 项 23531 万元；备件类合同 37 项，合同金额 728 万元；其它综合类 56 项、 716 万元，其中单价合同 2 项。 截止 2016 年 11 月底共完成投资 36660 万元，其中设备类17639 万元，工程材料 18587 万元，综合类 363 万元、备件71 万元。 截止 11 月底，累计完成入库金额：万元，完成出库万元，截止 2016 年 11 月库存金额 2454 万元。 19 / 23 三、科学谋划，因地制宜，高起点建设物资超市 推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验，将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践，是提高物资集约运营水平，降低通用物资储备资金占用的重要措施。 2016年，本着 “ 方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益 ” 的原则，通 过全面调研和分析论证，经主管领导批准，决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况，我们坚持 “ 高起点、低投入、因地制宜、经济适用 ” 的建设方针，对库房进行升级改造，使之适应物资超市的要求。预计在明年二月，物资超市全面启动运行。 四、细化程序，废旧物资管理工作严谨规范 2016 年，物资供应部与安全环保部协同作战，对施工单位所有出厂物资严格把关，物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单，施工单位在材料、设备出厂前，由物资部专人核查，有效地防止施工材料外流。 20 / 23 五、内部挖潜，做好施工单位决算工 作 2016 年为实现物资库存的精细化管理工作，物资供应部配合计划部进行工程决算，对各施工单位甲供材料，组织人员按电子台帐进行细致的盘点，共计打印文件 457 份，做到库房管理不留死角，最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。 为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障， 有效地降低明年资金预算。 六、树立形象，推行 “ 真诚服务、主动服务 ” 理念 2016 年，为树立窗口单位的形象，我们引导员工以 “ 真诚服务、主动服务 ” 的工作理念，想生产现场之所想，急施工单位之所急，把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料，开辟绿色通道，尽快与生产厂家联系订 货，保证工期、保证质量。 第二部分 2016 年工作计划 21 / 23 2016 年，物资供应部将以中国国电集团公司物资管理办法、中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法为工作准则，以 “ 降本增效 ” 为工作重点，全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及 2016年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点，物资部将结合 2016 年综合计划，与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作；完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维