物资设备部年终工作总结

1 / 27 物资设备部年终工作总结 物资设备部 2016 年工作总结 2016 年，物资设备部在公司领导的关心和各部门支持下，围绕公司下达的各项任务指标，急生产之所急，想工程之所想 ，克服资金短缺、工期紧等困难，以保障生产及项目建设为原则，不断提高管理水平。确保了公司各工程所需材料及时准确、保质保量的供应。今年截止到目前我部门各项指标完成情况如下： 1、 2016 年钢材采购：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、板材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、型材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、管材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 、建材：数量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 2 / 27 其中板材分析表如下： 2、涂料供应量： xxx 吨，金额： xxx 万元。 3、三类物资材料：发生金额： xxx 万元。 、电料： xxx 万元 、标准件： xxx 万元 、工机具： xxx 万元。 、劳保： xxx 万元。 、探伤材料： xxx 万元。 、其他辅料： xxx 万元。 6、设备：全年设备完好率 96% ，利用率 88% ，没有发生机械责任事故，实现了全年人机安全生产 。机械设备日常修理配件费公司共计 xxx 万元 3 / 27 一、物资设备采购 方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们拟定了各项物资设备管理考核奖惩制度，规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各单位材料、设备上的监管力度，明确各单位管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。从年初开始，我们先后发布了关于规范预算编制的通知、关于供应商私自供货处理方案、关于材料供应补充管理办法、关于材料调运的告知书、仓库检查奖惩实施办法 ，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、材料调拨、设备保养维护等方面对各单位进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。今年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料采购，都邀请审计、办公室、纪委、项目、经营等相关 职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 4 / 27 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,通过落实采购人员月度绩效评估制度 ,有效激励采 购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部门长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采 购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配臵，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获 取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能5 / 27 保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 今年我们主要与一些供货能力强的大型国有企业建立合作，并进一 步形成战略伙 伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从中冶集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。生产计划是编制物资采购计划的重要依据 ,生产部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存 水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,实施采购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 6 / 27 二、物资管理方面所做的工作： 1、认真开展物资设备大检查和清仓查库工作，摸清家底，防止积压，发现问题，及时整改。物资设备大检查及清仓查库是及时检查各分公司对制度执行情况和发现问题，并及时纠正的机会，我部门每季度按时组织物资检查及清仓查库工作。检查人员对物资帐、物、卡清查，对各单位的物资设备管理人员职责的履行情况进行检查，并对项目施工现场使用的主要物资、设备的技术状况进行鉴定，这既摸清了物资 、设备的分布状况和使用情况，也及时发现管理工作的不足。对物资清查中发现的因管理原因造成的积压、短损、变质、浪费的，分析原因，落实责任，对确认淘汰和报废的物资进行处理。通过材料代用等措施，公司钢 材库存由 2016 年初 xxx 万吨。 xxx 万吨，截止 11 月底降低到 xxx 万吨；领用库存 2、严格执行物资进场验收制度，做好入库物资的保管。大宗材料入库一律由部门采购员、仓库保管员、使用单位技术7 / 27 员共同验收，做好鉴证取样并建立台帐。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。在办理工程材料入库时先行根据合同办理的结算单据办理入库验收，将相应的增值税发票进行冲抵， 更快更准确的掌握公司工程材料的成本。 根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用。为保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防潮、防腐、防火、防老化等工作。 3、监督 、控制物资消耗，严格限额领料，合理利用。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本的源泉。我部门要求：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资在办理领用手续时，必须注明提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。 8 / 27 4、加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理我部门要求是保证施工生产的前提下，减少 物资设备部 2016 年工作总结 即将过去的 2016 年物资设备部在各级领导的正确领导 和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年是客运专线施工的高峰期，同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在 2016 年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管 理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 9 / 27 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，钢筋加工厂加工修理设备，生活及管理设备，运输设备，隧道通风设备，混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标 识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。 2016 年我部新购了 4 台设备，设备原值共计 4128338 元。具体采购明细如下： 项目部 2016 年 新购设备明细表 物资采购管理 本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地10 / 27 电缆等。甲供物资由业主统一采购供应，项目部根据每季度生产计划，由技术部编制下季度材料用量计划，并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。 物资设备部根据现场实际施工情况，向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中，根据每月材料实际进货数量，于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作，并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于 2016 年 5 月完成招标采购工作，明确了供货单位和供货范围， 2016 年是采购合同执行的重要阶段。 所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请，物资设备部和项目领导审批后实施 采购。对于工程主体部分永久材料，要求使用单位填写物资采购申请计划明细表，经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核，经项目领导审批后交物资设备部，物资设备部根据现场库存情况实施采购计划，将供货通知单发给相应供货商，督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资，物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司采购管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少 于 3 家供货商进行询价，根据同类产品比价格，同种价格比11 / 27 质量的原则，择优选择供应商，经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 2016 年物资采购汇总表 2、自有、外租设备管理 项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备：共计 124 台，设备原值合计万元，截止 2016 年 10 月净值合计万元。其中新购设备 4 台。项目部自 物资设备部 2016 年工作总结和 2016 年工作计划 即将过去的 2016 年里，新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较 大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。 2016 年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所12 / 27 有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。 回顾 2016 年的部门工作，可以概括为以下几大方面： 一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进： 1、完善制度，职责明确，按章办事。今年我们规范采购流程，收集日常工作中积累经验，加强对各项目材料、设备上的监管力度，明确各项目部管理职责，将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁 布的、的管理细则，在后期执行过程中，物资部不定期进行检查，从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。 2、公开、公正、透明，形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小 型材料采购，都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受13 / 27 审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作，并相互制约。 在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制：严格岗位责任制、明确工作职责和任务 ,有效激励采购人员的工作积极性 ,实现责、权、利的统一。将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行 ,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式 ,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制 ,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 ,确保物资采购相互制约、相互监督 ,公开、透明。 3、制定采购预算与估计成本，形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 4、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库。14 / 27 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商 的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作，并进一步形成战略 伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源，从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商，并定期筛选、评价。 5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系 ,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据 ,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡 ,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系 ,确保合理库存水平 ,全面核算仓储成本 ,有效规避缺贷损失 ,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有 效结合起来 ,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量 ,购。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，物资15 / 27 设备部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。 二、设备物资管理工作完成情况 1、设备、物资采购管理 设备采购管理 项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，运输设备，混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。 2016 年我部新购了 2 台套实验室设备、测绘仪器和 14 台车辆，设备共计 万元。 具体采购明细如下： 物资采购管理 项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管16 / 27 和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划，由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门，物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。 物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不 少于 3 家供货商进行询价竟价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。 2016 年物资采购汇总表如下： 物资设备部上半年行政工作总结 2016 年上半年，项目部经历了困难的一年，我部与项目部一起克服 苦难，找出路，想办法，经过部门各工作人员的共同努力，在 管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化 四个标准化管理要求的指导下，开展文明施工，从基础上，从源头上抓好物资管理工作，积极保障现场物资设备的需求。 物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一，如何加强管17 / 27 理，降低物资设备消耗与运行成本，提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊，物资管理工作面广，线长，量 大，环节多，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验： 健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下，我们积极制定符合本部门的管理规章指导，建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到 100等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度，对于优秀的供应商我们积极上报公司入档，对于不合格供应商我们及时予以清退，做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得 到了有效的控制，监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责，选配一些综合素质好，业务能力强，工作责任性强的管理人员从事重要岗位，依照不同岗位的要求，管理制度的要求下，建立物资人员岗位责任制，明确分工，做到责任落实到人。 加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计 划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价18 / 27 格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，提高综合效益。 把好物资 采购关。物资采购是物资管理的源头，是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组，在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用，没合法经营的供应商不使用，没供应能力的供应商不使用，充分保证原材的质量，单价，运距的最优化，从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核，不达标供应商我们及时给予清退，做到奖罚分明。 料前首先要向供料单位索取产 品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。 严格物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取 19 / 27 合格证和出厂检验报告，认真核实采购外观质量，数量，唯一性单号，并及时通知实验与质检人员对物资进行检验，对不合格物资严禁入库，做到入库合格率达到 100。对于大宗地材一律进行过磅称量，并对含水 率超过规定值的地材给予扣除含水部分的方式进行过磅，并由三方签字确认。在入库时，对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理，确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。 严格控制物资发放。依照限额领料制度，分工号做到坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人负责，以损换新。 做好原始记录工作。加强原 始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。 20 / 27 上半年的工作应该说是积极有效的，克服各种苦难保证现场生产需求，积极配合审计部门的审计工作，完成了项目部经济活动分析与标准化考核工作，在这些工作中我们积累经验，对于一些确实存在且突出的问题，如成本控制意 识，精细化管理意识等不足的情况，我将认真学习，提高自身的业务能力，持续改进， 做到同一个问题不重犯，使各项工作朝着积极有效的方向发展。 设备物资部 2016 年度 的工作总结 北京地铁 6 号线二期，自开工建设以来，已经成立一年多了，作为物资设备管理人员，我部门认真贯彻落实标准化管理，开展文明施工，认真扎实做好物资管理工作，保证了物资设备管理工作顺利有效的运行。我部门经过一年时间的自身调整和部门员工的共同努力，部门的各项业务基本步入正轨，原有业务也得到了较大的 提高和加强。经过项目部领导的管理和其他部门的积极配合，物资设备部完成了工程各项基础工作和领导交办的各项任务，确保了项目部在施工物资的正常供给，保证了工程正常施工。现将 2016 年度总结汇报如下： 21 / 27 一 .工程概况 北京地铁号线二期包括一站两区间及车辆段东侧出入线，即物资学院站、二期工程起点 物资学院站区间、物资学院站北关站区间、五里桥车辆段东侧出入段线。 物资学院站是北京地铁期工程首站，车站位于朝阳北路与物资学院路交叉路口处。车站设计起终点里程为： K32+ K32+，车站有效站台中心里程为 K32+，车站总长 246m。 车站总建筑面积为 17652m2，主体建筑面积 9840m2，车站主体为暗挖双层单柱双跨现浇钢筋混凝土结构 . 物资学院站北关站区间右线长度约米，采用盾构法 +矿山法施 工，区间在K33+230 处设置风井，采用明挖法施工 .出入段线长 650m，采用明暗相结合的施工方法。明挖段长 275m、暗挖段长 375m。物资学院站北关站区间起讫里程为 K32+K34+，总长度为，采用盾构法 +矿山法施工 . 二 . 设备物资部管理职责 设备物资部门结合工程要求和自己的实际 情况 ,制定了适合自己的规章制度 ,完善和修正了物资设备部存在的漏洞和不22 / 27 足，引进了一些先进的管理办法，加强对工程物资设备的管理和监督。物资设备部也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习，物资管理制度、对制度进行了进一步的了解，纠正了发生的问题。 制定了物资的采购申请程序，现下发物资采购申请表。要求： 、上报表由各施工竖井负责人制作，经工程部和生产经理，审批通过后上报项目经理部 ,最后交与项目部物 资部进行采购。 、申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。 三 . 年度物资工作 1.物资采购方面 :物资的采购供应先从材料计划入手。积极配合项目施工及项目部层层把关，对材料的采购和使用做好预先控制，从而降低采购和施工过程中不必要的浪费，从开始 节约项目工程成本。 在项目领导正确引导和各部门得力支持下，物资部在 2016年完成钢材累计 进货：吨 ,其它材料在供应方面也完成项目部的工作量 ,保证23 / 27 了施工现场的工程进度，商砼和大型 机械设备作为项目带头物资设备之一，项目部门实行了招标、投标，货比三家，使物资设备在采购过程中做到 三公 ( 公开、公正、公平 )；小型机械及工程辅材以项目为主，项目部门严格把关 ,通过各个合格供应商家报价，价格评比，货比三家，会议讨论确定后 ,再行采购 ,这样降低采购成本，节约项目工程成本。 2.物资出入库管理 :物资入库验收是仓储管理工作的开始 ,入库时应做好三项验收工作 :即验品种 ,验规格 ,验数量 .做好物资 入库验收 ,抓好数量质量关 .物资出库和发放是确保生产及工程的需要 ,按质按量迅速及时 ,严格检查领货手续 ,防止不合理的领用 ,严格按规章制度办事 .物资出库要按照物资进库时间的先后 ,认真执行先进先出的原则。建立健全仓库保管记录和库料标识牌 ,及时正确的反应仓库物资收发存数量动态 ,加强仓储管理的基础。 做好物资进场出库的工作 ,减少损失和浪费 ,防止流失。坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓 储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资，对仓库的冗余物资进行了清理和清点将库存物资分类建帐，列出明细，以便基层单位查询使用。