总经理秘书试用期总结

1 / 8 总经理秘书试用期总结 试用期工作总结 尊敬的公司领导： 您好！ 我于 2016 年 12 月 15 日进入公司，担任公司总经理助理一职，转瞬之间我已经工作了三个月。因为刚来公司的时候是年底，有两件比较重要的事项跟进，一个是协助总经理做好新店的开业准备，一个是做好年底年终总结会议的召开，对于刚入职的我是个不小的考验。在总经理的指导和公司其他同事的帮助下，顺利的完成了这两项重要任务，也使我无论在工作方法和工作能力上都有了一定的提高，而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此非常感谢 领导和同事对我的关怀和帮助。 现就这三个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅： 一、 工作总结 1、 积极认真的熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础； 2、 文件修订工作： 1） 协助总经理修订公司 2016 年提成方案 2） 协助总经理修订公司 2016 年年度目标和各部门2 / 8 目标拆分 3） 修订目前使用的季度、月度和半月度会议用表格 3、 会议组织和召开 1） 从 2016 年 2 月起，所有业务和采购每月举行 2次会议，分别是半月度和月度总结会议，截止目前已经成功召开 3 次，效果比较理想，反响也不错； 2） 每月的部门经理以上总结会议如期举行。 4、 协助新店开业 1） 新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷； 2） 新店开业物料的准备和购买； 3） 协助总经理新店开业当天事项的跟进和人员安排； 4） 协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。 5、 处理日常事务与总经理临时交付的工作。 二、 工作分析与岗位认识 作为公司总经理的助理，配合好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要，总经理的工作非常繁忙，如何很好的协助总经理做好各项工作，完成公司的年销售目标，是工作的重点和核心，对于工作岗位的认识有以下几点： 1、 作为总经理助理要及时收集和了解各部门的工3 / 8 作动态，协助总经理协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况； 2、 协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据； 3、 负责召集公司办公会议和其他相关会议，做好会 议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 4、 负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。 三、 总结 短短的三个月过去了，在领导和同事的指导帮助下，我努力学习了每项工作，努力提高自己的工作能力。但是在工作过程中，我还是出现了一些问题和不足，幸好总经理能及时的给与指正，这些也是我在日后的工作中需要不断总结和反省。我相信自己会在以后的工作中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效的完成各项工作，为公司的发展奉献自己的力量。 汇报完毕，谢谢！ 汇报人： * 试用期个人工作总结 我于 2016 年 9 月 8 日进入开发区管委会办公室秘书科工作，很荣幸成为开发区的一员。首先，要感谢开发区领导给我这个机会，也感谢这一个月以来同事们的传、帮、带。4 / 8 俗话说，隔行如隔山，因此，在新的工作岗位我首先是调整自己的心态和状态，尽快让自己进入角色。在一个多月的工作中，我边学边做，努力克服工作岗位不熟悉和工作经验的不足，虚心向同事请教，多学、多问、多请示，充分发挥自身优势，将中文、广电理论与秘书科工作有机结合起来，扎实开展工作，与同事们形 成了较好的合作关系，并初步建立起了大家对我的信任。 这一个月来，我认真遵守公司纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作按时完成。首先是在工作中熟悉了秘书科的一些工作流程，参加了公司的一些会务与领导调研活动，参与一些会议纪要、通知、报告等部分行政机关公文的草拟，同时还积极参与了开发区成立 20 周年庆祝活动方案的策划；另外，我也边工作边学习，除了参加了区内举办的公文写作培训，还充分利用业余时间自学了秘书方面的业务知识。 一个月的工作也让我对文秘岗位有了深刻的了解，办公室文秘工作表面上看来 中规中矩，略显枯燥，实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高，这与我原先从事的电视工作还是有一定的差距，也认识到了自己身上存在的一些不足。但是，我相信新岗位意味着新挑战，更意味着新提升，我相信工 作中的困难将会成为我努力的动力，也将为我今后的5 / 8 工作积累宝贵经验。 在今后的工作中，我将努力做好以下几点： 一、继续解放思想，放下包袱，一切从零开始，努力学习新业务，以积极的思想状态、良好的工作状态适应新岗位的要求。 二、进一步提高紧迫感、责任感，努力树立服务意识，把秘书工作当成一种服务。站在总办和领导的角度看问题，审时度势，全力以赴，为领导服务，替领导分忧，让领导满意。 三、要继续保持钻研状态，不断提高文秘业务水平，把原来的工作经验同文秘工作相结合，向老同志多学习多请教，使自己尽快适应办公室秘书的工作需要。 四、严守秘书科工作职责，秘书科的许多工作直接涉及到开发区和领导的相关事务，这需要养成对领导不乱说，对同事不多说，对外界不能说的工作习惯。 五、要在学习适应的基础上，加强工作的主动 性，积极在自己的工作范围内多为领导和办公室工作做一些开创性的工作。 一个月的工作经历让我对秘书工作有了初步认识，也让我看到办公室是个团结奋进的集体，是一个充满吃苦精神、敬业精神的集体。再次感谢各级领导对我的关心和鼓励，也感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助。在今后的6 / 8 工作中，我将努力调整自己的工作状态和工作方法，以饱满的精神状态和扎实的工作作风，努力做好自己的本职工作，为开发区的建设作出自己应有的贡献。 工作总结 自 2016 年 8 月 3 日入职以来，我已经工作将近 3 个月了，很 幸运能加入到 *这个大家庭里，自己从服装行业转到安防行业，有太多的电子知识需要学习，非常感谢公司同事们的热心帮助，让我在这里不断学习成长，也很快的适应工作环境。始终以积极的心态去努力完成领导交付的每一项工作。 我认为自己的岗位职责主要有以下七点： 1、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理及跟踪：我目前只做到领导交办的文件的传递跟踪工作，以后我建议文件的呈送分两部分：各部门必须亲自向领导汇报的文件，可自行拿着文件亲自向 *汇报；日常审批文件可先递报到助理，助理每天定时去 *那递交文件； 现状是所有文件一律是各部门自行去 *那签字，随时去 *屋，没有计划性，也比较容易打断领导的工作计划；如果一些日常文件先汇总到助理那， *就会节省出大量的时间去考虑其它重要的工作。 2、做好周会、月会和其他会议的组织工作和会议记录及记录跟踪。每天更新短期跟踪，每周关注长期跟踪，做7 / 8 到提前提醒相关人员，及时催促工作完成，并把完成情况定期汇报给 *；目前做的不够好的地方是一项工作可能了解不透彻，需领导再三询问才能彻底解决完，自己对工作的把握不全面，没有想领导之所想，以后应从领 导的角度去考虑问题、增加主观能动性； 3、做好企业内部领导签发文件的登记、归档工作：目前已做到 领导签过的文件纸质版归档，电子版拍照存储，文件目录索引更新，以便领导能随时查找到所需文件；不足之处是此项流程还不完善，个别部门找领导签完文件忘记给我备份，以后加强和领导及各部门之间的沟通； 4、协助总经理协调下属部门之间的关系：领导不在时，我能尽自己最大能力去协调解决相关问题，促进相关工作的向前推进，由于是新进员工，自己还处于学习阶段，所协调的工作有限，随着业务的不断深入，我会重 点向这方面倾斜，最大限度为领导减轻负担； 5、协助总经理做好外联工作：外联工作最近接触较少，公司接待工作也是协助行政人事部，日后会加强这方面的工作，主动去接触、参与其中。 6、项目申报：每天登录高新区政务在线、科技港、发改委、工信委等相关政府网站，实时关注申报信息，及时向领导汇报项目信息并协调研发、财务进行材料汇编，共报8 / 8 了七个项目，每个都按规定时间上报，没有耽误申报工作。申报项目明细如下表： 随着自己对公司业务及产品技术的熟悉程度，从原来的协助研发编写资料，到现在自己能主导 编写材料，虽然有了很大的进步，但还 是要更努力的去了解新的技术及研发方向，才能更精准的填报相关项目，提高项目审批率 以后在自己充分了解公司，了解所有业务流程后，能够主动