新书展览活动方案

1 / 13 新书展览活动方案 展商大型展会活动策划文案 “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂 牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展2 / 13 览会成为企 业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要 突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4怎样有效的邀请准客户呢？如下： 尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司 logo，先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 、展会中促销 1促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展3 / 13 外，需特别注重自己的形象。 拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 展会如遇到同行 中的探子时候要保持一定的警惕性。 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。 3工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17： 00：招商工作进展 17:00：清理物 资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4展示会中的接待步骤 A.登记 B.现场演示 4 / 13 C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机 E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品 H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛 /BBS/博客等宣传。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、 LED 广告宣传片 +活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单 子，或者举牌游行进行拦。 、展会结束后 1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 5 / 13 2跟进代理商。 3.后续的网站报道。 图书馆新书展 策 划 书 策划者：陶土杰 主办：广东建设职业技术学院图书馆 协办：南校区图书馆协管会 一、 活动背景 冬天来临，风虽凛冽，但是书香四溢，让心温暖满怀。现在网络 的盛行，让很多大学 生逐渐远离了书本，而在学校学到的专业课知识是远远不够的，为了鼓励同学们在学校学习的课余时间里，充分利用图书馆，多读书，读好书，养成阅读好习惯，学好知识，充实自己。图书馆组织开展“新书展览”活动。 二、 活动目的 图书馆方面： 1.降低了拒绝率 ,增加了流通量； 2.了解读者实际需求 ,便于辅导阅读 ,促进主动服务。读者方面： 1.方便读者； 2.为了加强读者对图书馆图书的了解，更好的促进 6 / 13 读者养成阅读的好习惯。 三、 活动主题 与书为 友，知识相伴 四、 活动目标 繁荣校园文化，充分发挥图书在教学、科研和教育中的作用，提高图书资源的使用价值，树立为师生服务的意识。 五、 活动对象 广东建设职业技术学院全体师生 六、 活动地点 南校区图书馆大楼一楼自修室 七、 活动时间 2016年 12月 2日 -2016年 12月 4日活动第一阶段：宣传、前期准备 【以下为宣传和前期准备阶段具体事宜】 活动海报制作 提前贴出 通知告知读者新书展活动的需知事项 宣传单制作以及宿舍宣传 ? ? 广播稿制作 星愿书墙的制作 图书馆门前的横幅制作 抽奖箱以及抽奖票的制作 南校区图书馆官方微博内容的编写 7 / 13 活动奖品的准备以及抽奖凭证的制作 所需设备的准备 场地前期准备 人员的安排，包括 :协管会成员、图书馆管理员、志愿者 每个部门负责内容如下表： 注：最后两项，策划部负责画出场地布置图，以及调配各成员完成人员安排表，场地现场布置由各个部门共同 完成。 活动第二阶段：活动举办届时安排 九、奖品奖励办法 :每抽到电脑显示到馆人数是 10的倍数的那一个读者可到服务台抽奖一次，每天只能抽一次，想知道一天内重不重复可以从电脑那里显示知道，管理员要负责好 十、各岗位人员要尽职尽力，有问题请及时联系各岗位负责人活动第三阶段：活动结束 一、副会长整理心愿墙的新书推荐，完成读者荐购表，并上交于图书馆采编部采购 二、秘书部负责完成活动总结并上交于会长 三、场地还原 四、图书馆门口的还原 五、贴纸，气球，拉线等的拆除 六、植物盆栽摆放回原位 七、所借设备由借回来的人还回去 八、最后，由一楼自修室的负责人清点原有桌椅的数目，检查完室内原有设 备是否有损坏以及还原情况方可全体离场，活动结8 / 13 束 注意事项 1、 防水：注意自修室一楼右边的窗户，下雨时要关好，门口要有桌子给读者放置物品。 2、 安全防盗：不能带包进书展区，门口要有桌子给读者放置物 品。每次工作结束时要关好门窗才能离开。 3、 防火：在室内放置两个灭火 器。 4、 卫生：除了外联部，每个部门负责一天的卫生以及保洁，安排表如下： 注：部门卫生由每个部门部长具体安排人员保洁 附表目录： 附表 1 ：提前通知 - 第 6 页 附表 2 ： 宣 传 单 - 第 7 页 附表 3 ： 广 播 稿 - 第 8 页 附表 4 ： 预 算 清 单 表 - 第9 页 附表 5 ： 奖 品 清 单 -9 / 13 - 第 10 页 附表 6：设备准备清单以及借还清单 - 第 11 页 附表 7：一楼自修室布置图 - 第 12 页 展会活动策划方案 一、展会名称： 2016 第十九届中国建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心 三、展会时间： 2016 年 9 月 26 日 -28 日 四：展位号： N4 场馆 F32、 F33 号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 工作安排 工作行程 检查参展各项内 容是否到位 2、展位准备 参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。 10 / 13 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ 、展中： 1产 品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如： MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖知识问答 、展后： 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面 刻成光盘，进行形象整合、11 / 13 再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，12 / 13 发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机 会； 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员： 2 4 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员： 5 名，对上门客户一一做详细讲解。 2活动