（工商管理专业论文）国电能源金山热电厂物资管理研究.pdf

摘要 物资管理是企业管理的重要内容，是对企业生产过程中所需各种物资的订 购、使用、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理，有利于 合理使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企 业利润。本文通过分析国电能源金山热电厂物资管理的现状，提出电厂物资管 理发展中存在的问题，并结合发电企业自身的特点进行分析总结，分析了物资 管理模式，主要包括供应链管理、准时采购和信息系统等几个方面。针对存在 的问题提出改进建议，主要包括完善物资管理绩效考核体系、人才引进和完善 供应链管理等几个方面。 关键词：热电厂，物资管理，研究 a b s t r a c t m a t e r i a l sm a n a g e m e n ti sa ni m p o r t a n tp a r to fb u s i n e s sm a n a g e m e n t i ti st h e p l a n n i n g ，o r g a n i z a t i o na n dc o n t r o lo ft h ep r o c e s so fo r d e r i n g ，s t o r a g e ，a n ds u p p l y i n go f v a r i o u sg o o d sr e q u i r e di nt h ep r o c e s so f p r o d u c t i o n m a n a g i n gm a t e r i a l ss u c c e s s f u l l y i sb e n e f i c i a lt or a t i o n a lu s ea n dc o n s e r v a t i o n o f m a t e r i a l s ，i m p r o v e dp r o d u c t q u a l i t y , r e d u c e dp r o d u c t i o nc a s t s ，a c c e l e r a t e dc a s hf l o w , a n di m p r o v e dp r o f i t a b i l i t y t h i sp a p e ra n a l y z e st h ep r e s e n ts i t u a t i o no fm a t e r i a l sm a n a g e m e n ta tt h ej i n s h a n n a t i o n a lp o w e r p l a n t ，p r e s e n t st h ep r o b l e m so fm a t e r i a l sm a n a g e m e n td e v e l o p m e n ta t t h e p l a n t ，c o m b i n e st h i sa n a l y s i sw i t has u m m a r yo ft h ec h a r a c t e r i s t i c so ft h e e l e c t r i c i t yp r o d u c t i o ni n d u s t r y m a n a l y z e sm a t e r i a l sm a n a g e m e n tm e t h o d s ，i n c l u d i n g s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t ，p r o c u r e m e n t a n dj u s t - i n t i m e p u r c h a s i n g ，i n f o r m a t i o n s y s t e m sa n do t h e ra s p e c t s ，t h ep a p e ra l s op r o v i d e sr e c o m m e n d a t i o n sf o rs o l u t i o n st o t h ec u r r e n t p r o b l e m s ，i n c l u d i n gi m p r o v e d m a t e r i a l s m a n a g e m e n tp e r f o r m a n c e a p p r a i s a ls y s t e m ，i n t r o d u c t i o no ft a l e n t s ，a n di m p r o v e ds u p p l yc h a i nm a n a g e m e n ta n d o t h e ra s p e c t s k e yw o r d s ：t h e r m a lp o w e rp l a n t s ，m a t e r i a l sm a n a g e m e n t ，r e s e a r c h i i 第一章引言 1 1 选题背景及意义 第一章绪论 物资管理是一项复杂的系统工程，在电力企业管理中具有重要的地位和作 用，也是电力企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产 过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组 织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及 质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产j i f 页禾u 进行，实现物流合理 化和效益最大化。加强物资管理是促进电力企业生产经营活动发展的保证，是 改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、 科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的 关键因素。 物资管理是企业生产经营管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科 学的管理工作，与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、 过期的信息窗1 3 ，也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理 科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。搞好物资 管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资 金周转，增加企业盈利。因此，提高物资科学管理水平，以信息技术为支撑， 积极稳妥地建立现代物流体系，在企业的成本管理中有着十分重要的作用。 目前发电企业面临的形势严峻，燃料成本大幅度上涨，机组发电量的上网 限量，使许多电厂己经面临亏损的现象。金山热电厂本着提高效率、降低成本， 优化资源配置，促进电力发展，如何搞好物资管理工作，提高物资计划的有效 性，规范物资采购行为，有效地控制采购成本，合理控制库存指标，提高资金 周转率，以及对供应商进行科学管理，是建设国际一流发电企业所必须解决的 问题。 作为第三利润源的物资管理，其现代物资管理的变革主要具有两方面的意 义，一方面通过现代物资管理解决目前物资方面存在的诸如物资呆滞等问题， 通过物资管理，降低生产成本，增加企业利润。另一方面通过物资重组，以改 第一章引言 善物资为动力，优化生产经营，理顺企业内部关系，真正实现企业内部的物资 流畅，提升物资管理人员的素质，将物资管理由日常管理系统水平提升到经营 层面，提高企业的竞争能力，使之成为提高企业核心竞争力的战略资源。 1 2 本论文所做的研究工作和基本框架 总体思路：根据物资管理理论，说明发电厂运营管理的特点，并且结合金 山热电厂物资管理的具体情况，有针对性地提出了其中的不足和需要改进的地 方，从而改善金山热电厂的物资管理水平，提高企业经济效益，增强企业的竞 争实力。 对金山热电厂物资管理的研究分为以下几个步骤： 首先是物资管理的理论基础部分，包括物资管理的基本概念和发展趋势， 电力企业物资管理的特点和要求。 其次是阐述金山热电厂目前的物资管理状况。 再次是针对金山热电厂的实际情况总结物资管理中存在的问题，主要包括 计划、采购和仓储各个环节的问题，绩效考核体系不完善，供应商管理不完善， 物资管理人员配备等问题进行分析。 最后是针对实施战略协作伙伴关系和准时制采购提出对策，完善绩效考核 体系，人才培养和引进方案、完善物资供应商管理和物资管理体制进行分析， 为发电企业的物资管理提供改进和完善的建议。 2 第二章物资管理的理论基础 第二章物资管理的理论基础 2 1 物资管理的基本概念 2 1 1 物资的概念 物资，是物质资料的简称。一般包括全部生产资料和生活资料。现代企业 物资管理中所指的物资，主要是指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助 材料、工具、设备等。企业的物资是进行生产的重要物质条件，企业的生产过 程，同时也是物资的使用和消费过程。搞好物资管理，对于保证和促进生产， 加速资金周转、节约物资消耗、降低产品成本，提高经济效益有重要意义。 2 1 2 物资的分类 金山热电厂所需的物资种类繁多，规格复杂，为了便于物资的计划和控制， 有必要按不同标志对物资进行分类。 物资在生产中的作用： 1 、燃料：指本厂储备的为生产电力、热力耗用的各种燃料。包括固体燃料 ( 各种油) 、气体燃料( 煤气、天然气) 等。 2 、材料：指为生产经营而储备的各种材料。包括原材料、辅助材料和消耗 材料。具体如下： 消耗材料：指生产运行消耗用料，包括脱硫装置使用的石灰粉、更换或增 添透平油、变压器油、树脂、污水处理及软化处理用化学药品、工业气体、记 录表纸、磨煤机钢球、钢瓦、叶轮、冲击板、输煤皮带及不构成固定资产独立 登记的泵、电机等磨损性消耗材料。 维护、维修用材料( 原材料) ：指贮灰场、防水措施、简易道路维修、房屋、 建筑物、设备、仪器、仪表等日常维护、缺陷维修用料以及电能表安装、检验 修理、接线等用材料。 生产及管理部门用材料( 辅助材料) ：包括运煤机械、运输车辆耗用的燃、 材料，生产及管理部门通风、照明、消防和清扫用材料；生产管理部门计算机 3 第二章物资管理的理论基础 用纸、带、软盘及维修用料( 不包括非生产用) ；防寒、防冻、防洪用料，以及 机组效率研究实验、技术培训、劳动安全保护措施、小型技术革新等耗用的材 料。 3 、事故备品：指按照电力工业生产设备事故备品管理办法规定，为保 证安全生产所储备的供修理及更换的零件配件等。 4 、委托加工物资：是指委托加工单位正在加工的具有指定用途的材料。 5 、低值易耗品：是指使用期限不满一年，或使用年限超过一年但单位价值 不够固定资产标准的各种工具、器具、仪器仪表、管理用具、家具用具、玻璃 器皿等。 6 、包装物：是指为了包装本厂产品而储备的各种包装容器。 2 1 3 物资管理的基本概念 所谓物资管理，是指对生产经营活动所需要的各种物资的采购、供应、验 收、合理保管、发放、节约和综合利用等一系列有计划、组织、控制规划等管 理工作的总称。物资管理所涉及的物资主要是指生产过程中所消耗的原料、材 料、燃料、辅助材料、工具等。物资管理是生产经营管理的重要内容，具有以 下特点：物资种类多，有关原始凭证的信息量大且进出库频繁。要求集中处理， 业务量大。需要对大量的原始数据进行分类、统计、汇总、计算和填制各种报 表，信息存在交叉，同时要求及时制定合理准确的动态物资供应方案，取得较 好的经济效益，物资要求的精度高，为领导者进行决策提供重要信息。 物资管理作为物资分配和流通中组织和检查工作的关键，目的是保证物资 供需平衡，合理的调配物资和供应，合理安排生产物资的存储和运输，加快物 资的循环速度，实现已有物资的经济效益。企业的生产经营活动就是物资流动 的整个过程，同时也是信息的采集、处理和反馈的过程，前者是“物流”，后者 是“信息流”。信息流伴随着物流而产生，同时也起着引导物流有规律运动的重 要作用。 2 1 4 现代物资管理发展趋势 随着计算机信息技术的发展，传统的物资管理模式被不断的改进，借助于 计算机及网络技术提升物资管理的深度，是物资管理现代化发展的必然趋势， 4 第二章物资管理的理论基础 具体表现在以下几个方面： 1 、作为生产和设计的一个重要方面，上升到物流管理和供应链管理的高度 来进行物资管理。 2 、全面利用信息技术，使其贯穿于物资流和资金流的过程中，实现两者的 高度统一。 3 、提供准确的、高效的物资信息，实现数据和业务流程的集成化管理。 4 、在市场经济不断发展的条件下，己有的物资管理不断扩展到了物流管理。 2 1 5 物资管理的工作环节 物资管理工作一般分：物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理、物 资运输管理、物资仓储管理和信息管理。其中物资计划管理环节是物资管理的 首要环节，是企业内部物资管理的依据，需要深入了解物资的供需行情，根据 生产能力、预测用量和物资储备条件等问题提出需求清单。 物资采购是实施计划采购阶段，必须严加控制，才能控制成本，一般实行 比价、限价和定价采购制度。物资使用主要是要求建立一套比较完善的监控体 系，详细记录物资消耗情况，分析对比，查找原因，减少浪费。物资储备主要 是尽可能的减少库存，减少资金占有量，对各类物资实行分类管理，实现“零 库存”目标，保证企业的经济效益。 总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，在计划、采购、使用、仓 储等各个重要环节的管理模式上要不断地有所创新，取得新的突破和进展是企 业增强自身竞争力的关键。 2 2 电力企业物资管理的特点和要求 电力企业的物资管理工作，在企业的成本管理中，有着十分重要的作用， 物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例，对企业的经济效益有着重要 影响，电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处，除此之外电 力企业还有其自身的特点： 其一，物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。 其二，电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点。发电、送电、 配电和变电是同步进行的电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一， 5 第二章物资管理的理论基础 但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热 工、通信等众多功能部门之间并行协同合作，因此物资管理贯穿着整个生产过 程。其三，电力生产安全具有广泛的社会影响。 上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要 求，因此，需加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，保证电力生产 的安全经济运行，随着电力事业的快速发展，目前其正常生产经营活动中的物 资消耗是维护成本的主要方面，直接影响到企业的发展，特别是在我国电力体 制改革不断深化的新形势下，做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意 义。 2 3 供应链管理的基本思想 供应链( s u p p l yc h a i ns c ) 的概念在8 0 年代末提出，近年来随着全球制造 ( g l o b a lm a n u f a c t u r i n g ) 的出现，供应链在制造管理中得到普遍应用，并成为 一种新的管理模式。受目前国际市场竞争激烈、用户需求不确性的增加和技术 ( 特别是信息技术) 的迅速革新等因素的影响，供应链管理( s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t ，s c m ) 提出的时间虽不长，但巳引起人们的广泛关注。国际上 一些著名的企业如惠普公司、1 b m 公司、宝洁公司、d e l l 计算机公司等都在物 资管理中实施供应链管理思想并取得较好的效果。在国内，供应链管理纳入了 8 6 3 c l m s 的研究课题中开展研究，并在一些企业中具体实践并取得了巨大的成 绩。 2 3 1 供应链的概念 供应链实质含“供”与“需”两方面，亦可理解为供需链。物流从供方开 始，沿着各个环节向需方移动。每一个环节都存在上位与下位的“需方”与“供 方”的对应关系，形成一条首尾相连的供需序列结构，称为供应链。链上除物 料的流动外还有信息的流动、资金的流动，是一个不断增加市场价值或附加值 的增值过程。 供应链也是一种业务流程，在企业与供应商、制造商、分销商、零售商之 间构成了一个网络，完成由企业物资需求到为企业提供所需物资与服务的整个 过程如图2 - 1 示。 6 第二章物资管理的理论基础 l 信息流：生产能力，促锖计划交货计划质量体系 l 物资流：原材料，中闻品，澍成品a 、l l l 资金鳆：信用支付条款票据厂 存货漉 、i 供应商b 刊 购买获取| c = = = 4 铕g 遗支持 ：= 爿实物冕送b =d消费耆 信息流 ， 信息漉：销售，定货，库存质量，促镑计划 图2 1 供应链管理流程 2 3 2 供应链的类型 供应链主要包括企业内部供应链、产业供应链和全球供应链。 2 3 3 企业内部供应链 它将企业内部经营所有的业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质 量、运输、市场、销售、服务以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应 链内进行统筹管理。在每个企业里，不同的部门在物流中参与了增值活动。如 采购部门是资源的来源部门，制造部门是直接增加产品价值，管理客户订单和 送货的是配送部门如图2 2 所示，一般产品的设计和个性化产品的设计是由工 程设计部门完成的，它们也参与了增值活动，这些部门被视作供应链业务流程 中的内部客户和供应商。 图2 2 企业内部供应链 7 第二章物资管理的理论基础 企业内部供应链管理主要是控制和协调物流中部门之间的业务流程和活 动。为了高效率地完成这些增值活动，必须有很大的企业管理系统支持。供应 链管理系统就是这样的一个系统，包含了企业内部支持供应链管理的一系列应 用工具。任何一个企业内的所有管理活动均是一条链的管理，其重点是理顺企 业内的业务流程。 2 3 4 产业供应链或动态联盟供应链 随着全球经济的一体化，人们发现在全球化大市场竞争环境下任何一个企 业都不可能在所有业务中成为最杰出者，必经联合行业中其它上、下游企业， 建立一条经济利益相连、业务关系紧密的行业供应链来实现优势互补，整合一 切可利用的资源来适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力。因 此，企业内部供应链管理延伸并发展为面向全行业的产业链管理，管理的资源 从企业内部扩展到了外部。 石化集团的组建，从原油勘探开发、采油、炼制到建立自己的销售网络， 使整个行业中建立一个环环相扣的供应链，使各企业能在一个整体的管理下实 现协作经营和协调运作，实现资源和信息共享，。从而大大增强在大市场环境下 的整体优势，同时也使每个企业均可实现以最小的个别成本和转换成本来获得 优势。 产业供应链管理拆除了企业的现有的边界，将各个企业独立的信息化孤岛 连接在一起，建立起一种跨企业的协作，以此来追求和分享市场机会，通过 i n t e r n e t 、电子商务把过去分离的业务过程集合起来，覆盖了从供应商到客户 的全部过程，包括原材料供应商、外协加工和组装、生产制造、销售分销与运 输、批发商、零售商、仓储和客户服务等，实现了从生产领域到流通领域一步 到位的全业务过程见图2 - 3 。 图2 - 3 产业供应链 8 第二章物资管理的理论基础 2 3 5 全球网络供应链 i n t e r n e t 、交换式w e b 应用以及电子商务的出现，将会彻底改变现有的商 业方式和物资采购流程，传统意义的经销商将消失，其功能将被全球网络电子 商务所取代。传统多层的供应链将变为基于i n t e r n e t 的全球开放式的全球网络 供应链，其结构对比如图2 4 所示。 传统多层次供应链 客户客户客户 i 一iii i n t e r n e t 1 _ r 一厂t 一 供应商供应商供应商 基于i n t e r n e t 的全球网络供应链 图2 - 4 传统多层次和基于i n t e r n e t 的供应链结构对比 2 3 6 供应链管理涉及的内容 2 3 6 1 供应链管理的目的 首先使生产系统能较好地管理由原料到产品、到客户的生产过程，通过协 调和合作关系，去达到高水平的服务，并缩小总生产成本。 2 3 6 2 供应链管理的本质 不确定性施供应链管理的本质。在大中型企业的系统中，产品的技术含量 越来越高，生产过程中的产品物流越来越复杂。原材料须经过生产和运输才能 到生产现场，凡影响原材料生产和运输的因素都将影响准时到位，而这些因素 都具有很大的不确定性。 9 第二章物资管理的理论基础 ( 集成化供应链管理、 h _ 一， l 同步化，集成化生产计划 ， ll 矿：丽眺l 螽。1 ： 一“丫l丫i 零i 鹬话慧甾鎏簪曼 _ - 一。一 藩种技术支持 图2 5 供应链管理涉及的领域 2 3 6 3 供应链管理涉及的内容 供应链管理主要涉及到四个主要领域：供应( s u p p l y ) 、生产计划 ( s c h e d u l e p l a n ) 、物流( l o g i s t i c s ) 、需求( d e m a n d ) ，由图2 - 5 可见，供应链管 理是以同i 步化，集成化生产计划为指导，以各种技术支持，尤其以 i n t e m e t l i n t r a n e t 为依托，围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施。供 应链管理主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料( 零部件成品) 信息。 在上述四个领域，还可以将供应链管理细分为职能领域和辅助领域。职能 领域主要包括产品工程、产品技术保证、采购、生产控制、库存控制、仓储管 理、分销管理，而辅助领域主要包括客户服务、制造、设计工程、会计核算、 人力资源、市场营销。 2 3 7 国内外物资供应链管理研究动态 供应链( s u p p l yc h a i n ) 是围绕核心企业，通过对信息流、物流和资金流的 控制，从采购原材料开始，到制成中间产品和最终产品，最后通过销售网络把 产品送到消费者手中的将制造商、供应商、零售商、分销售、直到最终用户连 成的一个网链结构整体。 供应链管理的目标是实现供应链绩效的最大化。供应链管理着重强调集成 思想、合作思想和双赢思想。在供应链管理的环境下，企业的物资供应管理的 1 0 第二章物资管理的理论基础 特点主要表现在以下几方面： l 、为订单( 用户需求) 而采购，需求订单驱动着采购订单，采购订单再驱动 供应商，按时响应用户的物资需求，从而降低库存成本，提高物流速度和库存 周转率。 2 、重视外部资源管理，改变了传统单纯为库存而采购的管理模式，提高采 购的柔性和市场响应能力，实施有效的外部资源管理，实现从内部集成逐渐走 向外部集成。 3 、战略协作伙伴关系，供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战 略协作伙伴关系转变。 4 、信息集成和共享，供应链网络结构上的节点企业要协调彼此之间的产品 流、信息流和资金流，实现信息的共享。 在国外关于供应链管理的研究起于2 0 世纪9 0 年代后期，在美国、瑞典、 日本等一些西方国家的许多领域得到广泛的应用，主要是从供应链管理的结构、 功能和需求预测出发，探索如何提高供应链管理的绩效，主要提出了减少库存， 从供应链管理的流程结构协调各个方面的合作。 在国内对供应链管理的研究比较晚，主要集中在供应商、制造商的选择和 定位研究、利益分配和风险分担，缺乏具体的整体考虑分析和战略研究，目前 供应链管理在发电企业管理中还很少得到利用，处于不断研究和探索阶段，供 应链管理还未得到有关领导的重视，管理方法和制度缺乏创造性，信息化集成 程度不高，在国内许多专家的著作中都对物资供应链管理进行了深入研究者， 其中比较有代表性的是汤世强的供应链管理，施先亮的供应链管理原理及应用， 陈兵兵的s c m 供应链管理一策略、技术与实务等研究，供应链管理日益得到重 视，应用领域在不断扩大，研究的深度在不断拓宽。 物资管理发展的主要其它的相关理论如下所示： 1 、物流管理模式理论 国外物流管理模式的发展经历了三个阶段： 第一阶段是2 0 世纪6 0 年代和7 0 年代的分销管理模式( p h y s i c a l d i s t r i b u t i o nm a n a g e m e n t ，p d m ) ，其目的是以最低的成本确保把产品有效地送 到顾客。 第二阶段是2 0 世纪8 0 年代末的企业集成化物流管理模式( i n t e g r a t e d l o g i s t i c sm a n a g e m e n t ，i l m ) ，它不仅包括了第一阶段的分销物流，还包括购 第二章物资管理的理论基础 进物流、回收物流、生产物流、废弃物流和再生物流等，是一个闭环的管理全 过程。 第三阶段是2 0 世纪9 0 年代末兴起的供应链管理模式( s u p p l yc h a i n m a n a g e m e n t ，s c m ) ，一方面注重利用自身有限的资源形成核心能力，发挥其核 心优势；另一方面，充分利用信息网络寻找互补的外部资源，即与供应商、分 销商和客户等上下游企业构建供应链网络组织，通过供应链管理形成合作竞争 的整体优势。 2 、资源整合理论 资源整合理论的基本思路就是将资源视为一个系统，通过对系统各要素的 加工与重组，使之相互联系，形成合理的结构，实现整体优化和协调发展，实 现整体效益最大化的目标。 复杂科学管理的整合论认为整合即是创新，是在价值链的框架下进行。整 合不是简单的叠加、合拢，而是创造。资源整合一般遵循效率性原则、经济性 原则、协调性原则和适用性原则。 3 、协同理论 协同理论认为系统的属性存在不同，在整个环境中，各个系统间存在着相 互影响而又相互合作的关系，其中也包括通常的社会现象，如部门间关系的协 调，企业间相互竞争的作用，以及系统中的相互干扰和制约等。 物流协同效应。协同物流是指通过现代信息手段提供服务并协调所有商务 活动，以提高利润和绩效，创造协同环境使各企业共享信息和资源。协同物流 强调竞争、合作、协调，各物流实体组成一种开放式系统，实现系统空间、时 间、功能的结构重组，获得自主组织能力。协同物流不仅关注物流系统成本， 更关注整体商务系统的价值；不仅关注物流功能服务，更注重物流信息服务及 物流信息与供应商、生产商、经销商信息共享与协同；不仅是物流系统简单地 与生产、采购、营销系统的集成，更强调的是与企业商务系统的融合。 2 4 准时采购 在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和浪费而进行的一项持续性改进， 是零浪费的具体对策。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购 1 2 第二章物资管理的理论基础 是准时化生产管理模式的必然要求。传统的采购方法在质量控制、供需关系、 供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择( 数量 与关系) 、质量控制是其核心内容。 准时采购( j i t 采购) 是基于供应链管理思想的具体管理方式。从目前采购模 式分析和供应链基本思想中可以看到，供应链环境下的采购模式和传统的采购 模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围 绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式 必须并行，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。 与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程， 当采购部门按详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短 的时间内交给用户。当用户需求发生改变时。制造订单又驱动采购订单发生改 变，这样一种快速的改变过程。如果没有准时的采购方法，企业很难适应这种 多变的市场需求，因此，准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性，体现了供 应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时化采购来保证供应 链的整体同步化运作。 要实施准时化采购法，必须注意以下几点： 1 、创建准时化采购团队 世界一流企业的专业采购人员有3 个责任：寻找货源、商定价格、发展与 供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采 购至关重要。为此，首先应成立两个团队，一个是专门处理供应商事务的团队， 该团队的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化 订货合同，向供应商发放免检证等，同时要负责供应商的培训与教育。另一个 团队是专门从事消除采购过程中浪费的团队。这些团队人员对准时化采购的方 法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采 购的认识不彻底，就不可能指望供应商的合作了。 2 、精选少数供应商，建立伙伴关系 选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理 地置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其它供应商的可替性等。选 择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。 3 、制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施 要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供 1 3 第二章物资管理的理论基础 应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化 采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。 4 、进行试点工作 先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或材料的准时化供应试 点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的 支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。 5 、搞好供应商的培训，确定共同目标 准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的， 需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和 理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过 培训，大家对一致的目标取得共识，相互之间就能够很好地协调，做好采购的 准时化工作。供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的关键。 6 、卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证 向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之 处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供 应商做到提供百分之百的合格产品，当做到这一要求时，即发给免检证书。 7 、实现配合准时化生产的交货方式 准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的 交货方式向准时化适时化交货方式转变。 2 5 物资管理信息系统 物资学科是新兴发展起来的综合性学科，以物的动态流转过程为主要研究 对象，揭示了运输、包装、储存、装卸搬运、流通加工和流通信息等活动的内 在联系，使物资管理在经济活动中从潜伏状态中显现出来，成为独立的研究领 域和学科。 在国外，物资管理研究的时间已经比较长，起源于第一次世界大战时期。 物资管理的发展研究己经由不成熟逐渐发展到成熟的阶段，由各个环节的具体 管理到目前的整体优化管理。 总体来说物资管理的发展划分为四个阶段：粗放管理阶段、经济管理阶段、 科学管理阶段和现代管理阶段。最初的管理知识局限于物资的进出库等基本性 1 4 第二章物资管理的理论基础 的工作，存在严重的库存积压或者不足的现象，通过在实践中不断地总结和完 善，逐渐认识到系统化的管理的重要性，开始从计划、采购、运输和仓储等环 节加强管理，形成比较完善的制度和方法，此时的管理主要是依靠经验，没有 科学的管理方法和分析工具。 随着管理科学和信息技术的飞速发展，各种运筹学理论和数学模型都应用 到物资管理中，此时的价值工程、a b c 方法和经济批量采购等方法都得到了应用 和推广，随着计算机的飞速发展，物资管理信启、化流程得到很好的应用，目前 在国外已经有了很好的实践，m r p ，m r p i 工和e r p ，j i t 都已经得到应用，加速 了物资管理的发展，使得物资管理的技术和方法更加成熟。 在国外，随着物资管理理论与计算机信息技术的结合发展，推出了以物资 管理为基础的m r p ，m r p i i ，e r p 等软件，s a p ，o r a c l e ，i b m ，c a ，s s a 等都是世 界级的e r p 供应商。全球5 0 0 强企业中有8 0 已购买了e r p 软件，目前正在推行 全球化供应链管理技术，许多小型企业也纷纷应用e r p 系统。 1 5 第三章金山热电厂物资管理概况 第三章金山热电厂物资管理概况 3 1 金山热电厂概况 内蒙古国电能源投资有限公司金山热电厂筹建于2 0 0 4 年6 月1 7 日，规划 装机容量为2 0 0 0 m w ( i 期2 * 3 0 0 m w ，金山第二热电厂2 冰3 5 0 m w ) 。厂址位于呼和 浩特金山经济技术开发区南区，北距呼包高速公5 o k m ，距1 1 0 国道4 5 k m ， 东距呼和浩特市区约2 0 k m ，距呼一一准铁路5 k m ，地理位置优越，交通十分便 利。 金山热电厂建设资源节约型、环境友好型、质量效益型、安全生产型企业 为主线，对于节能减排减轻城市污染，满足开发区工业企业的直供电，降低地 区工业发展成本，促进循环经济发挥巨大作用。 3 2 物资管理的概况 所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、 储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效 管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的 市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和 物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现 问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。物资管理的主要任务是供应好、 周转快、消耗低、费用省，金山热电厂物资管理内容如下所述。 3 2 1 根据企业生产任务，编制企业物资供应计划 在编制计划之前，必须加强预测，要先搜集、掌握各种有关的信息资料， 包括企业生产任务指标、企业的订货合同、物资消耗定额、储备资金定额、上 期物资供应计划执行情况和各种统计资料、市场供需情况等。在编制物资计划 时，主要是根据搜集到的信息资料，进行综合分析，并采取科学方法进行综合 平衡核算工作。 1 6 第三章金山热电厂物资管理概况 3 2 2 合理地供应企业所需的各种物资，保证企业生产经营活动的正常进行 电力企业生产具有连续性、均衡性，要经常消耗和补充各种物资。企业的 物资供应部门要按质、按时、按品种规格、成套设备地以最佳的服务水平，做 好物资的采购、验收、保管、发放、回收等工作，千方百计地搞好供应，为企 业顺利进行生产经营活动创造条件。 3 2 3 正确选择物资品种和代用品，促进企业生产技术进步 科学技术日新月异，新材料、新品种不断出现，物资供应部门应广泛地利 用科学研究的最新成果，密切配合企业的生产技术部门，做好材料技术工作， 为发展新产品、改进老产品，提高产品质量、改革生产工艺等，提供新材料、 新工具等方面的情报资料和建议，并组织货源，开展标准化工作，及时修订物 资供应目录等工作。 3 2 4 合理使用和节约物资，降低单位产品的物资消耗 企业的物资消耗费用占产品成本的比重很大，降低单位产品的物资消耗是 降低产品成本的重要途径。在物资管理工作中，一定要做到管供、管用、管节 约，通过正确制定和贯彻各种物资消耗定额，严格物资的发放、回收、核销制 度，实行集中下料，限额发料，送货上门，开展物资节约代用和综合利用，消 除和减少储运中的损耗，提高材料利用率，降低废品率，监督和促进物资使用 部门，努力降低单位产品的物资消耗。 3 2 5 建立合理的物资储备，加速资金周转，提高物资周转率 物资周转率，是指以产品的销售成本除以用货币表示的物资平均储备量( 即 物资储备资金) 。这个比率高，说明销售额大，物资储备占用的资金就少，企业 的物资储备资金周转就快。物资供应部门应根据物资的供求情况及运输条件， 确定需要建立库存的物资，认真做好仓库管理工作，不断改进和提高仓库管理 业务水平。并应用科学的方法，制定先进合理的物资储备定额，加强储备定额 的管理工作，加速资金周转，降低物资流通费用和经营费用，降低材料成本， 提高经济效益。 1 7 第三章金山热电厂物资管理概况 3 2 6 搞好市场调查，择优选择物资和供应商 当物资有多种供应来源而且企业有权自由选择时，物资供应部门应注意市 场信息，搞好市场调查，熟悉社会上的物资供应渠道和掌握物资资源情况，尽 量选购质量高、价格低、距离近、交通方便的货源，以节约运输费用和减少储 备量。同时要不断降低物资的采购费用和保管费用。 3 2 7 加强物资人员的技术业务培训工作，不断提高物资管理水平 企业要完成物资供应管理任务，必须采取多种途径抓好物资人员的技术业 务培训工作，组织他们学习现代化技术知识、现代化管理知识和物资管理专业 知识，使广大物资人员成为具有现代化的经济技术知识，勇于创造，能够开创 新局面的经营管理人才，不断提高物资管理水平。 3 2 8 建立健全物资管理制度和手续 物资供应管理工作，必须根据国家政策法令和有关物资工作的规定来开展 活动这不仅有利于建立物资管理的正常秩序，而且有利于堵塞漏洞，防止投机 倒把和贪污盗窃、挪用等违法活动。应制订物资管理的标准工作程序和工作制 度，使物资管理工作标准化，规范化。 3 3 物资管理战略定位 所谓战略定位就是具有攻击性的市场准定位。随着经济全球化和新技术的 发展，电力需求量出现供大于求的局面，发电企业之间的竞争日益激烈，如何 提高自身的竞争力成为关键，正确的定位使得发电企业自身的管理水平和技术 水平都能够得到很好的体现。 发电企业的物资管理需要深层次的理解战略管理的概念，战略要具有全局 性、竞争性、指导性、长远性、系统性和风险性，管理者要具有战略统筹的思 想，同时要落实战略规划，建立具有指导现实的措施，明确自身的竞争优势和 核心竞争力。利用多种分析工具，借鉴中外企业物资管理成功或失败的战略案 例，明确战略管理的目标，选择适合自身发展的战略管理模式，实现企业的多 元化发展，实现物资管理的现代化管理。 1 8 第三章金山热电厂物资管理概况 金山热电厂物资管理的战略定位主要是包括市场战略定位、经营战略定位、 联盟战略定位和规模战略定位。其中市场战略定位主要是了解自身的竞争方向、 竞争重点、竞争对手，确定准确的市场定位。经营战略定位必须有足够的资金 支持，创新思维，建立一支完善的物资管理队伍。联盟战略定位是指电厂的物 资管理需要与产品供应商、设备厂家等相关利益方密切联系，建立有效的联盟 战略有助于设备材料的采购，保证采购质量。规模定位是指明确管理规模，人 员不宜过多，也不宜过少，管理组织机构不应存在冗余现象，管理战线不宜过 长，要根据电厂自身的业务需要建立合理的人员机构体系。 金山热电厂的物资管理战略定位发展目标：建立一套完善的物资管理体系， 包括物资计划管理、物资采购管理、订单管理、物资运输管理、物资使用和仓 储管理、信息管理等环节，应用现代物资管理手段，落实物资管理信息化水平 建设应用，完善物资管理体制，管理制度要依据实际情况制定，并采取保障措 施保证制度的落实，实现物资采购成本最低化、采购周期最短化、使用效率最 大化和仓储费用最小化等目标。 3 4 组织体系 3 4 1 组织设计的基本原则 组织设计( o r g a n i z a t i o n a ld e s i g n ) 是指管理者将组织内各要素进行合理的 组合，是针对整个组织系统的设计。在物资管理中，组织机构要反映物资管理 的战略目标和规划，要能适应企业内部环境和外部环境的变化，保证实现目标。 物资管理组织是一体化的管理体系，所以物资管理组织设计首先要有系统 观念。物资管理系统有5 个必不可少的组织要素：人员、职位、职责、关系和 信息。 物资管理组织的系统观念，就是要立足于物资管理任务的整个过程，综合 考虑各要素各部门的关系，对组织机构中的全体成员指定职位，明确职责，交 流信息，并协调部门之间的工作，达到物资管理组织的合理化，使该组织在实 现既定目标中获得最大效率。 具体采说，建立与健全物资管理组织结构必须遵循以下基本原则：有效性 原则、统一指挥原则、管理层次扁平化原则、职责与职权对等原则和协调原则。 1 9 第三章金山热电厂物资管理概况 3 4 2 业务内容 金山热电厂物资管理涉及到的物资管理环节的主要内容如下表所示： 序号各个环节具体工作内容 1 计划管理预测物资需求量；合理安排物资管理下面的工作 处理采购申请；选择供应商；价格谈判；签发采购订单；跟踪订 2 采购管理 单：接受货物；确认供应商的支付发票 指接收定单管理，内容包括：接收定单，定单处理( 供应商信用 3 订单管理检查，仓库存货检查，编制定单落实计划，向供应商做出答复) ， 通知仓库接货，安排运输，单证处理等 运输方式选择；运输服务商选择；运输路线选择；运输计划编制； 4 运输管理 托运；运输合同管理；运输统计、分析 入库管理；库存盘点；库存物资保管、养护；出库管理；储位管 5 库存管理 理；库存控制：库存统计、分析 6 信息管理为上述功能提供信息服务 3 4 3 组织体系 金山热电厂的物资管理主要在电厂厂长、副厂长、物资计划供应部门的计 划和控制下，保证物资采购的正常进行。金山电厂组织机构图如3 1 。 图3 1 金山热电厂组织结构图 2 0 第三章金山热电厂物资管理概况 l 、物资供应部部长职责 依据国家政策、法规、公司有关规定，主持物资供应部管理工作。带领本部 门全体员工，同心同德，开拓进取，不断完善部门管理制度，强化责任制落实， 做到有章可循，规范运作，务实高效；培养部门员工勤奋好学，爱岗敬业，提高 员工业务素质和工作能力；加强部门廉政建设，秉公用权，廉洁自律，不发生违 纪违法事件；强化安全意识，杜绝发生本部门负主要责任及管理责任的损物伤人 事件。负责安全管理、劳动管理、物资体系建设、物资总体规划管理、责任管理、 供应商管理、招标管理和廉政建设等内容。工作协作关系内部包括公司各个部门， 外部关系包括供应商、能源公司物资部。物资计划部结构图如图3 - 2 。 图3 2 物资计划供应部结构图 2 、物资供应部副部长职责 在部长的领导下，负责物资计划统计管理和物资采购管理的全面工作，组 织计划、统计、采购全体员工，认真贯彻国家、公司、部门有关物资计划采购 的法律法规和规章制度，完善管理制度和工作标准，组织编制合理的工作计划。 加强采购计划的准确度，提升统计分析的监督指导作用；建立健全完善的培训 网络，提升员工业务水平，增强员工工作技能；完善业务和管理的计算机系统， 提高工作效率。负责安全管理、劳动管理、预算管理、物资计划内容、库存内 容、采购管理、供应商管理、定额管理、培训管理、统计分析管理、信息管理、 绩效评估和合同管理等内容。工作协作关系内部包括公司各个部门，外部关系 包括供应商、能源公司物资公司。 3 、物资供应部物资计划采购管理员职责 在分管领