（会计学专业论文）我国会计信息化的目标导向研究.pdf

摘要 信息技术在会计工作中的全面应用，引发了新一轮的会计变革。会计信息化 的早先名称是会计电算化。我国会计信息化的发展大致可以概括为三个阶段。信 息需求与管理认知水平、信息技术条件的对立统一，构成了推动会计信息化发展 的动力。不同时期会计信息化的目标不同。会计电算化的目标是满足会计部门的 需求。会计电算化虽然改变了以手工记账为特征的会计数据处理系统，但其只是 计算机对部分人工的替代，只是手工会计系统的仿真阶段。企业信息化环境中会 计信息化应立足于企业整体，其目标是满足企业经营管理的需求。会计信息化 ( a i s ) 是e r p 的核心，而e r p 是对物流、资金流、信息流三种资源进行全面 集成的管理信息系统，能全面提升企业管理水平。国民经济信息化环境下会计信 息化的目标应是满足国家宏观调控和优化资源配置的需求。国民经济信息化环境 下，信息作为资源配置的关键因素，理应得到深入挖掘。但是现行国家经济管理 系统中，会计统计信息难以共享，造成诸多难题。在经济信息处理综合化模型下， 能够实现这一目标。 关键词：会计信息化 会计信息生产目标导向 a b s t r a c t t h ec o m p r e h e n s i v e a p p l i c a t i o n s o fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yf o r a c c o u n t i n g w o r k i n gh a v et a k e nan e wr o u n do fa c c o u n t i n gr e f o r m a t i o n t h ef o r m e rn a m eo f a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o ni sc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g t h ed e v e l o p m e n ts t a g e so f a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o nc a nb es u m m a r i z e di n t ot h r e es t a g e s t h ec o n t r a d i c t i o n a m o n gt h en e e d so fi n f o r m a t i o n ，t h el e v e lo fm a n a g e m e n tc o g n i t i v ea n di n f o r m a t i o n t e c h n o l o g yi s t h ed r i v i n gf o r c eo fa c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m t h eg o a l so f a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o n a r ed i f f e r e n ti nd i f f e r e n t s t a g e s t h ec o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g sg o a li st os a t i s f yt h en e e d so fa c c o u n t i n gd e p a r t m e n t i ta l t e r st h em a n u a l a c c o u n t i n gd a t ap r o c e s s i n gs y s t e m ，b u ti ti sj u s tp a r to ft h es u b s t i t u t eo fm a n u a l a c c o u n t i n g i nt h eb a c k g r o u n do fe n t e r p r i s ei n f o r m a t i z a t i o n ，t h eg o a lo fa c c o u n t i n g i n f o r m a t i z a t i o ni st o s a t i s f yt h ed e m a n do ft h eo p e r a t i o na n dm a n a g e m e n ti n e n t e r p r i s e i ns u c hs t a g e ，t h ea c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o ns h o u l ds t a n do nt h ep o i n to f t h ew h o l ee n t e r p r i s e a i si st h ec o r eo fe r p ，a n de r pi sam a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n s y s t e mw h i c hi n t e g r a t e st h r e ek i n d so fr e s o u r c e so fm a t e r i a lf l o w ，c a s hf l o w ， i n f o r m a t i o nf l o w ，r a i s i n gt h el e v e lo fe n t e r p r i s em a n a g e m e n tc o m p r e h e n s i v e l y i nt h e b a c k g r o u n d o fn a t i o n a l e c o n o m yi n f o r m a t i z a t i o n ，t h eg o a l o f a c c o u n t i n g i n f o r m a t i z a t i o ni st os a t i s f yt h ed e m a n do ft h es t a t em a c r o c o n t r o la n d o p t i m i z a t i o no f t h ea l l o c a t i o no fr e s o u r c e s i n f o r m a t i o ni st h ek e yt oa l l o c a t er e s o u r c e ，i ti sd e s e r v e d t 0b ed e e p l yd e v e l o p e d i nt h ec u r r e n ts t a t e e c o n o m ym a n a g e m e n ts y s t e m ，i ti s d i f f i c u l tt os h a r et h ea c c o u n t i n gi n f o r m a t i o na n dt h es t a t i s t i c a li n f o r m a t i o n ，l e a d i n g m a n yp r o b l e m s u n d e rt h em o d e lo fe c o n o m yi n f o r m a t i o ni n t e g r a t i o nt r e a t m e n t ，t h e g o a lc a n b er e a l i z e d k e yw o r d s ：a c c o u n t i n gi n f o r m a t i z a t i o n ；a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o np r o d u c t i o n ； g o a lo r i e n t a t i o n 1 1 发表论文情况 发表论文及授权声明 从会计监管与会计信息供给的博弈到协调，审计与经济研究，2 0 0 7 ，( 6 ) 试论广义会计平衡，财会月刊( 综合版) ，2 0 0 7 ，( 8 ) 从函证思想看会计主体，审计月刊，2 0 0 7 ，( 1 1 ) 学位论文使用授权声明 作者同意授权天津商业大学将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进 行检索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意 学校向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 第一章绪论 1 1 引言 第一章绪论弟一早三百t 匕 会计作为经济社会的支柱，从内容到形式都体现着各个时代经济发展的特 征。由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落， 信息化已成为我国会计事业发展的一个重要趋势和方向。会计信息作为重要的经 济信息资源，在完善资本市场、优化资源配置以及维持和发展企业与其相关利益 集团之间的关系等方面都起着不容置疑的作用。会计信息不仅是企业及相关利益 者进行科学决策的依据、更是国家进行宏观调整的基础。信息技术和网络技术在 管理中的应用与发展，冲击着现代管理理念和管理方法，也冲击着数百年来建立 起来的传统会计模式。 1 2 课题的研究背景 1 9 9 9 年4 月初，深圳市财政局和深圳金蝶软件科技有限公司举办了“新形势 下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化专家座谈会 ，在这次被厦门大学王光 远教授称为“为国家创新体系做实事”的会议上，我国会计界首次提出了“会计 信息化”的概念和“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。 国家财政部曾提出：“在2 0 0 0 年要有4 0 一6 0 企业实现会计信息化。” 党的第十四届五中全会及时地提出了“加快国民经济信息化建设进程 的战略任 务，明确了我国国民经济信息化的战略目标：2 0 2 0 年建立健全信息产业比较发 达、信息技术先进适用、信息资源合理利用的国民经济信息化体系，从而保证我 国国民经济的持续、快速、健康的向前发展。党的十五届五中全会提出：“大力 推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动 工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。 我国国民经济信息化 的战略重点，就是有效开发利用信息资源，用现代信息技术改造传统产业，从全 局上推进企业信息化进程。在国民经济信息化建设中努力促进企业信息化。在企 。文树良，对我国会计信息化的思考，集团经济研究，2 0 0 6 ( 7 ) ，2 8 2 第一章绪论 业信息化过程中，会计信息化为企业内部财务决策提供信息支持，可以更好的实 施企业目标，所以要大力加快会计信息化的建设，进而促进国民经济信息化的发 展。 1 3 选题目的和意义 1 3 1 选题目的 会计信息化掀丌了会计史上崭新的一页，它不仅仅是信息技术运用于会计上 的变革，更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，其必将对 会计理论和实务产生巨大而深远的影响。 本文的研究贯穿了一条主线，即我国会计信息化进程中的目标导向问题。“历 史是凝固了的现实，不管选用什么方法，要了解会计理论的现状，就必须研究会 计思想和会计实务的历史发展，也只有在充分的了解了会计的历史发展轨迹后， 才能把握未来会计发展的脉搏。 本文认为，对信息的需求推动了会计信息化的 发展，厘清会计信息化的发展脉络，有助于对会计信息化的目标导向的研究。本 文对上世纪8 0 年代初期到9 0 年代末期这一时问段作了回顾，此段时问内会计电 算化是面向会计部门的需要，解决会计部门业务处理过程中的实际问题，满足了 会计部门的需求；从2 0 世纪初到现阶段，是企业信息化阶段，会计信息化面向 了企业的需要，解决企业经营管理中的问题。在回顾的基础上，接下来实际上是 对未来会计信息化发展方向的探索。在国民经济和社会信息化背景下，会计信息 化要面向社会、国家的需要，使会计信息化上升到满足国家、社会需求的高度， 在国家宏观经济调控中发挥作用。 1 3 2 选题意义 本论文选题的理论意义在于： ( 1 ) 会计信息化的重要作用已得到广泛认同，对会计信息化的发展方向的研 究是一个有意义的课题。本文旨在探索会计信息化未来的发展方向。 。韩志国关于国家信息化宏观政策的介绍【j 】中国传媒科技2 0 0 5 ( 1 2 ) ：5 5 5 7 圆金光华在企业信息化环境中的会计信息化定位研究【j 】卜海会计2 0 0 5 ( 1 ) ：2 3 郭道扬会计史研究第一卷：历史现时未来北京：中国财政经济出版社，2 0 0 4 ：9 第一章绪论 ( 2 ) 根据会计与统计核算的共同点，本文没想突破传统会计与统计理论的束 缚，充分运用网络技术和信息技术的优势，改变现有的个体性的信息生产模式， 建立基于网络环境和i t 技术的新型生产模式，将会计核算与统计核算有机结合 在一起，实现信息的自动生成、相互共享以及相互验证，有效的抑制信息的虚假， 为企业的发展和国家的宏观调控提供更具价值的信息，更好地推动经济的良性运 转与可持续发展。 1 4 研究综述 1 、关于会计信息化发展历程的研究 黄锡远( 2 0 0 7 ) 在我国会计信息化发展历程的研究一文中，将会计信息 化的发展分为三个阶段：( 1 ) 会计信息化的萌芽阶段一会计电算化的起步、推 广和普及应用( 1 9 7 9 年- 1 9 9 9 年) 。( 2 ) 会计信息化的产生与初级应用阶段( 1 9 9 9 年 一2 0 0 2 年) 。( 3 ) 会计信息化的普及与提高阶段( 2 0 0 2 年至今) 。 2 、关于会计信息化发展动因的研究 俞智莉( 2 0 0 6 ) 在会计信息化发展动因与特征探析一文中，阐述会计信息 化发展的动因在于：( 1 ) 知识经济是会计信息化产生的外在因素。( 2 ) 现代信息技 术与传统会计模式之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。 3 、关于企业信息化环境下的会计信息化的研究 金光华( 2 0 0 5 ) 在在企业信息化环境中的会计信息化定位研究中，指出： ( 1 ) 从管理思想角度来看，e r p 概念是一种先进的管理理念和一整套企业管理系 统体系标准，其有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需 求，着重于供应链上的物料增值过程，保持物流、信息流、资金流的快速流动， 即时处理供需矛盾，以及企业内外部的各个环节可能出现的不平衡与不协调，以 企业有限的资源来应对市场竞争和机遇，做到以最短的生产周期、最少的消耗、 最低的成本来创造尽可能多的经济效益，这与a i s ( 会计信息系统) 的管理思想和 主要目标相同。( 2 ) 从管理系统角度来看，它是整合了企业管理理念、业务流程、 基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业 管理系统。a i s 作为一个子系统成为e r p 系统的重要组成部分。 第一章绪论 黄锡远( 2 0 0 7 ) 在论会计信息化与e r p 的关系一文中，指出会计信息化 是e r p 的核心。在e r p 中，财务、供应链、生产制造是三大主模块，它们之间最 为密切。现代会计财务管理活动要求会计提供财务信息和非财务信息。在e r p 中 会计既是信息的提供者，又是信息的使用者，会计同生产制造、销售的有着密不 可分的关系。会计信息化是e r p 的核心。因为：一会计信息反映了企业r 常供应、 生产、销售生产经营各环节和企业管理的全过程，会计信息占企业管理全部信息 量约7 0 ；二财务管理子系统是e r p 的核心。 田金玉( 2 0 0 5 ) 在企业信息化环境中的会计信息化建设研究一文中，指 出会计信息系统是e r p 的重要组成部分，在e r p 下，a i s 与其他子系统广泛进行数 据的传递，其他子系统的源数据经过加工处理，必须传送到a l s 中进行账务处理， 因此，a i s 在e r p 中处于中枢地位。但是，目前a i s 系统具有局限性，表现在：系 统内部衔接性、协调性差，会计软件通用性差、集成化程度低，信息的丌放性差， “信息孤岛”现象严重等，因此需要将现有的a i s 矛h e r p 进行有机的整合，处理 好e r p 系统与a i s 系统“同源分流”的关系，搭建理想的数据总体架构，使现有 的会计电算化系统逐步发展成全面的会计信息化系统，适应现代企业管理的需 要。 4 、关于网络环境下会计信息生产模式和报告模式的研究 张粟( 2 0 0 1 ) 提出的网络时代的会计信息生产模式创新一一会计服务中心 a s p 。a s p ( a p p l i c a t i o ns e r v i c ep r o v i d e 0 ，网络应用服务提供商) 是一种新型的网 络服务方式，它的基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信 息管理提供集中服务。 樊行健、夏云峰( 2 0 0 3 ) 提出的由上市公司付费委托证券交易所招标，由中标 的注册会计师事务所编制上市公司会计报表的会计信息生产招标模式。 李端生、续慧泓( 2 0 0 4 ) 设计的网络环境下的“需求决定”会计报告模式。“需 求决定 会计报告模式的宗旨在于实现信息处理环节权限的重新分配，将数据加 工和信息报告的权限完全交给信息使用者，实现数据加工过程和加工规则的分 离，由信息使用者掌握加工规则的制定与维护。 李善星、王文莲( 2 0 0 5 ) 构建的会计信息生产社会化模型。( 1 ) 会计信息处理 社会化的基础在于会计信息的来源社会化，企业将经营交易数据及时地送到经济 第一章绪论 信息网上，各种经营活动就都可以在网上实现。( 2 ) 经济信息网中的会计信息处 理部门的主要业务活动，就是会计信息的处理活动。( 3 ) 经济信息网中的数据可 以自动汇总、统计、分析及传输，为投入产出分析及g d p 核算等提供参考：更 重要的是可以为国家的宏观调控与政策制定提供可靠的数据。 5 、关于网络环境下经济信息生产模式的研究 王文莲，张国旺，孙玉甫( 2 0 0 4 ) 在经济信息生产的社会化探讨一文中，分 析了经济信息生产社会化的必要性、重要性、可能性，并详细论述其可行性，并 构建网络条件下经济信息生产社会化的模型。 王文莲，王树春( 2 0 0 5 ) 在坚持科学发展观，构筑坚实的国家经济信息平台 一文中，从真实、充分的经济信息是科学决策的依据这一论点出发，分析了现有 经济信息的生产模式及其缺陷产生的原因，阐明了网络条件下经济信息生产社会 化、综合化的模型，以实现经济信息处理综合化和经济信息的充分共享，充分挖 掘、发挥经济信息作用。 1 5 本文的研究难点、创新点和研究方法 1 5 1 研究难点和创新点 1 研究难点 本论文的研究需要对现有会计信息化理论作研究综述，对其中的发展阶段和 目标的研究见仁见智，如何有效的进行系统梳理，这将是本人写作过程中面临的 困难之一。本文虽然综合了多方面的资料，征求概括出最大共同点，但恐也有所 疏漏。 本文中关于国民经济信息化中会计信息化目标的论述，需要扎实的宏观经济 学、社会统计学、信息技术等方面的知识作前提，恐阐述的不够深刻，不够令人 信服。 本文中所设想的对会计信息与统计信息核算一体化模型的研究，既需要信息 技术方面的理论知识，又需要技术手段的支持，涉及诸多领域，需要大量的工作， 难度很大。由于本文只是一篇硕士论文，探讨的肯定不够深入，只能起到抛砖引 玉的作用。同时，与模型相关的问题既需要实践的检验，又需要理论工作者的艰 第一章绪论 辛探索。 2 创新点 ( 1 ) 现有文献关于会计信息化的论述限于不同阶段会计信息化的特征、作用、 存在的问题及对策、发展动因、与e r p 的关系等方面的研究，没有文献对会计信 息化的目标及其目标导向作系统梳理，本文旨在研究会计信息化目标的历史沿革 及发展趋势。 ( 2 ) 本论文站在社会角度看会计，从宏观经济学和社会统计学的角度作了一 定的理论阐述，在某些方面突破了会计主体的假设，为后文模型的提出作了较为 扎实的理论铺垫。 ( 3 ) 本文设想利用先进的网络技术和信息技术，整合现有的个体性的信息生 产系统，将会计核算与统计核算有机结合，设计一套会计与统计核算一体化的信 息生产系统，实现信息的高度共享、相互印证，从而抑制信息虚假等相关问题。 在研究过程中，涉及会计学、宏观经济学、社会统计学、信息技术学等多门学科 的理论，是一种边缘性、交叉性、综合性的问题，为以后有关这一方面问题的研 究提供一些理论参考和技术支持。 1 5 2 研究方法 在研究过程中，本文主要采用了以下研究方法： 1 理论引申法。在论述会计核算和统计核算的同源性等方面引入了经济学 的相关理论为依据加以借鉴和引申，并将这种方法作为研究模型的理论基础。 2 马克思主义的发展观方法。任何事务都是发展变化的，从我国会计信息 化的产生、发展入手，进一步分析当前以及今后会计信息化的目标导向。 第二章会计信息化综述 第二章会计信息化综述 2 1 会计信息化基本理论概述 2 1 1 会计信息化的基本概念及内涵 我国信息化起始于上世纪8 0 年代。最早将电子计算机在会计中的应用简称 为“会计电算化”，在1 9 9 9 年4 月召开的“会计信息化理论专家座谈会 上，专 家们认为，随着计算机和现代通讯技术的飞速发展，会计信息需求的日益增加， 会计电算化的功能不断拓展和丰富，将会计电算化改为“会计信息化”更有利于 与困际接轨，有利于推进在新形势下会计研究和发展。 谓 诗芬教授( 1 9 9 9 ) 在湖南财政与会计第1 l 期上发表的会计信息化：概 念、特征和意义一文认为：“会计电算化是会计信息化的基础和自订提条件”，“会 计信息化就是利用现代信息技术( 计算机、网络和通讯等) ，对传统会计模式进行 重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建 立技术与会计高度融合的、丌放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资 源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信 息化和企业信息化的基础和组成部分 。该定义强调会计信息化的本质是一个过 程，利用的手段是现代信息技术，其目标是建立现代会计信息系统，作用是提 高会计信息的有用性。 何日胜在我国会计信息化问题初探中认为，“会计信息化是采用现代信 息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息 技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统 将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度 共享，能够主动和实时报告会计信息。 圆 杨周南教授( 2 0 0 3 ) 认为，“会计信息化 的体系结构应由三大部分组成： 一是建立和实施现代信息技术或计算机技术环境下的会计信息系统；二是为了确 。王景新，“会计信息化理论专家座谈会观点纪要”，中国会计电算化，1 9 9 9 7 何日胜，我国会计信息化问题初探，中山大学学报论丛，2 0 0 0 4 第二章会计信息化综述 保安全有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立健全的 信息系统内部控制制度；三是为了确保和审查内部控制制度的有效执行，必须丌 展对及其内控制度的审计，以最终达到对安全、可靠、有效和高效地应用。 因此，会计界对于会计信息化的概念的理解不完全相同，但大致涵义相同。 综合起来看，可以认为会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进 行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充 分开放的现代会计信息系统。国 会计信息化要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的新视角来认识信 息化工作，构建新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面的信息化建 设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展。会计信息化的本质是会计与信息 技术相融合的一个过程，它体现了会计的全面创新、变革和发展。因此，会计电 算化发展到会计信息化是会计观念的重大突破，对会计以及会计信息系统在新环 境下的发展具有重要的现实意义。具体而言，可以从以下几个方面来把握会计信 息化的涵义： ( 1 ) 会计的各领域全面运用现代信息技术，即实现会计信息的商品化、会 计信息收集的数据化和代码化、会计信息处理的电子化、会计信息传递的标准化 和实时化、会计信息存储的数字化等，即要求在企业内部及整个社会经济领域都 全面运用现代信息技术。 ( 2 ) 现代信息技术与会计的全面、高度融合。会计信息化应该体现在信息 环境下会计变革的要求，反映会计与技术及其相互影响。会计信息化改变了会 计电算化概念下把技术作为工作手段的“工具论”观念，信息化下的会计信息系 统不再是对手工会计的“系统模拟 ，而是打破传统惯例，全面使用现代信息技 术的开放系统。 ( 3 ) 会计信息化将根据信息环境重构会计模型。会计信息化的发展深刻影 响和改变着传统会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和 财政法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等多个方面，以适应 信息化潮流的趋势。这就需要对传统会计组织和业务处理流程进行重整，按照现 杨周南，论会计管理信息化的i s c a 模型，会计研究，2 0 0 3 1 0 圆杨周南、张瑞君，会计信息系统 m ，北京：经济科学出版社，2 0 0 0 谢诗芬，高级财务会计问题研究，西南财经大学i l ：版社，2 0 0 0 第二章会计信息化综述 代管理模式重组会计组织和会计处理流程，可以支持网上企业、数据银行等新的 组织形式和管理模式。 ( 4 ) 企业内外信息系统有机整合。i n t e r n e t i n t r a n e t e x t r a n e t 技术的发展使会 计信息系统不再只是企业内部的信息“孤岛”，而将成为整个企业管理信息系统 的有机组成部分。会计信息系统是企业信息系统的一个组成部分，同时又与企业 外部的信息世界紧密相连，实现了会计信息的实时处理。 ( 5 ) 会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资会流、信息流与业 务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合，高度数字化、多元化、实时化、 个性化、动态化的会计信息系统。 2 1 2 会计信息化的特征 会计信息化的本质是会计与现代信息技术、网络技术相融合的一个发展过 程。它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是一次质的飞 跃。会计信息化的特征表现在以下几个方面： 1 全面性。从内容上看，会计信息化对会计所带来的变革包括会计基本理 论和方法、会计实务、会计教育、会计管理等领域；从功能上看，会计信息不仅 仅是会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并且按照信息管理的原理和 现代信息技术重新整合会计流程；从技术上看，会计信息化不仅采用最新计算机 技术，更以通讯技术、电子技术和网络技术为主，对会计信息系统进行重构。 2 开放性。在会计信息化条件下，由于采用了现代信息技术，数据处理高 度自动化，会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外部有关系统 直接采取，而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过互联网直接获取信 息。会计信息将会更大程度地开放和公开。 3 智能性。会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及 程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能，更具有控制功能和管理 功能，因此，它离不开与人的合作，尤其是预测与辅助决策的功能必须是在管理 人员的参与下才能完成。所以，会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的傻 瓜型系统，而是一个人机交互作用的智能型系统。 国辛茂苟，会计信息化，经济科学 f ；版社，2 0 0 3 - 8 - 第二章会计信息化综述 4 集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重构，以支 持“网上企业 、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和 终结点是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面：首先，在会计领域实现信 息集成，即实现财务会计和管理会计的信息集成，协调和解决会计信息可靠性和 相关性的两难选择；其次，在企业组织内部实现财务和业务一体化，即集成财务 信息和业务信息，在两者之间实现无缝联结；再次，建立企业组织与外部利害关 系人( 客户、供应商、银行、税务、工商、财政、审计等) 的信息网络，实现企 业组织内外部信息系统的集成。 5 多元性。具体表现为：( 1 ) 收集信息多元化。在经济社会的一体化、数 字化、网络化的基础上，会计信息系统可通过企业内外各个机构、部门的信息接 口转换、接受货币形态的信息，同时亦可接受非货币形态的相关信息，其信息渠 道更加广泛；( 2 ) 提供信息时问多元化。在会计信息化条件下，会计期| 、口j 已不再 是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的时间来披露会计信息，而且可 以随机快速地采集所需信息，并可对系统实时控制；( 3 ) 处理信息方法的多元化。 会计信息系统在主体认定的计算方法的同时，如果需要办可选用其他备选方法进 行试算，比较差异。此外，由于系统接受了大量的非货币形态的相关信息，便于 系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；( 4 ) 提供信息空间多元化。 借助于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供信息的空间非常广阔，根 据需要，有货币形态的信息，亦可有非货币形念的相关信息，既有历史信息，也 有现在信息和未来信息；( 5 ) 提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采 用，会计信息系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息以及语言化信息。 6 渐进性。会计信息化体现了一个循序渐进的过程，它不可能同时在各个 方面都做到一步到位，要经过从手工会计方式逐步过渡到会计电算化、从会计电 算化到会计信息化的过程。从信息技术发展的角度看，会计信息化将通过分步骤， 分阶段的渐进发展，最终得以实现。 7 动态性。会计信息化在时间上的动态性表现在：会计数据采集的动态性； 会计数据处理的及时性；会计信息的发布、传输和利用的实时化、动态化，以便 会计信息的使用者能及时做出正确的决策和预测。 8 共享性。在会计信息化条件下，由于采用了现代信息技术和通讯技术， 第二章会计信息化综述 大量会计信息可以通过网络从与企业或与其相关的系统中获取，而企业内外的各 个机构、部门也可以根据授权等级，通过网络从系统直接获取，从而做到了信息 资源的高度共享。 2 2 会计信息化与会计信息系统关系 众所周知，我国会计理论界对会计本质的认识有两种主要的观点，即管理活 动论与信息系统论。持这两种观点的学者曾经展开过一场针锋相对的论战，论 战的结果是准也没有被驳倒，有人从中悟出了二者的相通之处，提出了“合二为 一 的观点固。可见，它们其实是从不同的角度和方法来认识会计的本质，具有 基本相似的内涵。 会计信息系统论认为，会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。 会计信息系统( a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，简称a i s ) 主要用米处理企业经营 过程中价值运动所产生的数据，按照规定的会计制度、法规、方法和程序，把它 们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。会计信息化作为会计发展史 上的一次全面的变革，其基本任务不外是建立一个融合现代信息技术的全新会计 信息系统，这个系统仍然被视为是一个向信息使用者提供会计信息的经济信息系 统，且由于现代信息论和系统论在会计信息化中的重要地位，会计信息化的观念 将使会计的信息系统论得到更深刻、更直观的认识。 实现会计信息化，其重要的目标和根本任务在于建设能够迅速提高企业的 现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统，也是将会计电算 化发展为会计信息化的现实意义所在。它不仅仅是信息技术运用于会计上的结果， 它更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。 因此，在本文后面的叙述中，将会计信息化和会计信息系统作为可替换用词 使用。 。阎达五、杨纪琬，“开展我国会计理论研究的几点意义并论会计学的科学属性”，会计研究，1 9 8 0 1 。吴水澎，“会计信息论与管理活动论町以合二为一”，厦门大学学报，1 9 8 7 1 葛家澍，“关于会计定义的探讨”，会计研究，1 9 8 3 4 5 杨刷南、张瑞君，会计信息系统 m ，北京：经济科学i i l 版社，2 0 0 0 第二章会计信息化综述 2 3 我国会计信息化的发展历程 自1 9 8 1 年美国i b m 公司推出第一台微型计算机以来，计算机以其惊人的速 度向社会、经济、科技各个领域扩散，并随着经济的发展，微型计算机的应用范 围不断拓宽。会计作为对经济活动进行反映和控制的经济活动，在以信息技术为 中心的国际新技术革命浪潮的影响下，毫无例外地受到了计算机技术的冲击。随 着我国市场经济体制改革的不断深入，企业要想在国际、国内激烈的竞争中取胜， 必然需要依赖各种财务和非财务信息。显然，传统的数据处理方式已不能满足企 业实现自我价值的需要。由此，计算机应用于会计便应运而生。从我国会计信息 化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析，我国会计信息化 的发展可以概况为以下几个阶段： 1 试点开发阶段( 1 9 7 9 年一1 9 8 8 年) 该时期处于我国改革丌放初期，工作重点是恢复、健全会计核算制度，对计 算机应用还处于起步阶段，计算机信息处理技术还比较落后，设备和人才都很缺 乏，宏观上也缺乏统一的规划与指导。开展电算化的单位大多是自行组织设计、 开发会计软件，其特点是投资大、丌发周期长、水平低、重复开发程度高。国家 基于对计算机应用的重视，也抓了几个会计电算化试点单位进行相应的开发和培 训工作。尽管如此，这时期的探索性工作，积累了不少经验，锻炼了会计电算化 应用人才，为会计信息化的发展奠定了基础。 2 单项业务处理阶段( 1 9 8 8 年一1 9 9 3 年) 随着以微机应用为标志的新技术革命浪潮的推动，企业对会计电算化的需求 增加。1 9 8 8 年由财政部和中国会计学会组织的“会计电算化研究组 在吉林市 吉林化学工业公司召开的全国首届会计电算化学术讨论会，提出了会计软件要 走商品化和通用化的道路，建设商品化会计软件公司和发展软件市场的观点。2 0 世纪8 0 年代中期开始，一些商品化会计软件公司纷纷成立，开发并销售会计电 算化应用软件，计算机的软硬件水平有了较大提高。会计软件提供的功能主要是 进行账务处理、工资计算、固定资产卡片管理和会计报表编制等单项业务处理， 基本模仿手工作业流程，大大提高了会计核算工作的效率，减轻了会计人员的工 作负担。 3 核算型会计软件阶段( 1 9 9 3 年一1 9 9 6 年) 第二章会计信息化综述 随着单项业务处理性会计软件的不断成熟，会计软件的开发商开始扩展软件 的功能。1 9 9 2 年财政部颁布了新会计制度与准则，为核算型会计软件的推出创 造了有利条件。核算型会计软件在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核 算、材料核算、成本核算、销售核算和内部银行核算等模块，基本涵盖了全面的 会计核算业务处理。这一时期开发系统的主要目的是替代手工记账，完成的功能 是会计核算，基本点依然是遵循会计核算的程序和步骤对手工会计的复制而已。 4 管理型会计软件阶段( 1 9 9 6 年一1 9 9 9 年) 我国经济体制改革和社会主义市场经济的发展取得了巨大的成果，原来开发 的、以事后核算为主的会计软件已不能适应管理的需要，我国进入了大规模开发 和运用管理型会计软件阶段。 1 9 9 6 年，由财政部和中国会计学会组织的“会计电算化研究组 在北京召 开的第二次全国会计电算化讨论会，提出了发展管理软件的观点，各商品化软 件公司纷纷推出了自己的管理软件。随着互联网和现代化信息技术的发展和国际 上从m r p 、m r p i i 向e r p 的发展及其进入中国市场，网络化的会计软件及作为 e r p 组成部分的系统得到很大发展，基本消除了会计信息与其他信息相割裂的 “信息孤岛 现象，实现了信息的集成化。 管理型核算软件克服了核算型会计软件结构上的缺陷，并在功能上作了改 进，主要表现在：( 1 ) 解决了系统整体型与集成性；( 2 ) 实现了各核算子系统之 间的数据传递和相互转账；( 3 ) 提供了独立的管理功能模块；( 4 ) 以网络版为主， 有的还支持大型数据库，数据的安全性提高。这一时期，会计软件的功能不断加 强，增加了面向中层管理、提供辅助决策的功能。开发工具主要使用f o x p r o r 、 s y b a s e 、o r a c l e 及v f 、v b 、d e l p h i 等可视化编程工具。开发方法除了工 程化方法外，还采用了面向对象的方法等。同时，进入2 0 0 0 年以来，随着网络 经济的渗透和电子商务的发展，出现了不少新的概念和体制创新，诸如网络财务、 a s p 的服务模式，并掀起了c r m 、s c m 软件需求的热潮。 5 会计信息化的产生与初级应用阶段( 1 9 9 9 年- - 2 0 0 2 年) 1 9 9 9 年4 月2f 1 至4 同，深圳市财政局与金蝶公司在深圳联合举办了“会计信 息化理论专家座谈会 ，标志着我国会计信息化的产生。1 9 9 9 年8 月，用友公司 率先提出“网络财务 概念，并在京发布了其基于s q l 数据库的、真正实现了 第二章会计信息化综述 购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理的企业级财务软件8 1 0 版。 2 0 0 1 年3 月，用友公司推出用友客户关系管理软件v 1 0 0 和用友n c 管理软件( 国 内第一套完全基于网络应用，提供企业全面管理解决方案) 。同年1 2 月，会蝶公 司k 3 v 9 0 发版。2 0 0 2 年3 月，用友e r p - u 8 的“选成熟e r p ，提升企业竞争力 市场活动在京举办，活动巡展范围覆盖全国6 0 余个城市，掀起了全国中小企业 应用e r p 的热潮。 6 会计信息化的普及与提高阶段( 2 0 0 2 年至今) 会计信息化理论体系的规范研究主要表现在中国会针学会会计信息化年会 的定期召开并就会计信息化专题进行研究和讨论。从2 0 0 2 年开始，全国性的会计 信息化的年会至今已举行了八届，分别在上海、杭州、长沙、太原、合肥、重庆、 大连、天津等高校举行。e r p 软件公司的蓬勃发展推动了会计信息化的普及与提 高，典型的如用友公司和会蝶公司。另外，政府相关部门也推动了会计信息化的 发展。 2 4 会计信息化发展动因分析 著名会计史学家麦克尔查特菲尔德曾说过：“会计主要是应一定时期的商 业需要而发展的，并与经济的发展密切相关。”会计环境的变化，要求会计对此 做出相应的反应，否则便会阻止经济的发展和文明的进步。财务会计发展的动力 主要来自于两个方面：一是社会环境的变化；二是会计信息使用者信息需要的变 化。 关于会计信息系统的发展动因，研究者一般认为取决于社会经济的发展水 平，而很少从会计信息的需求角度进行考察和分析。作者认为，信息需求是会计 信息系统发展的直接动力，这一动力在网络经济和信息技术环境下的作用将更 加明显。 2 4 1 信息需求与会计信息系统的发展 会计作为人造信息系统，其基本目标就是满足信息使用者不断变化和增加 汤云为、陆建桥，财务会计发展所面临的挑战和出路，会计研究，1 9 9 7 ( 1 ) ：3 8 - 4 0 第二章会计信息化综述 的需求。而信息使用者对会计信息的需求不仅取决于社会经济的发展水平，还受 到需求者认知水平和技术条件的制约。 在原始社会，人类的信息需求仅仅停留于了解生产成果，加之受工具、语言、 数字、介质等技术条件的限制，人们只能通过在骨片、鹿角上的刻画提供最朴素 的数据资料，因此那时的会计，充其量只是一种简单的记录工具，根本称不上 “系统”。当人类步入奴隶社会后，奴隶主为了及时了解奴隶的劳动过程和劳动 成果，控制国库的收入、支出和结存，对会计数据的需求明显扩大，从而产生了 最初的簿记和报告制度。周礼天官冢宰所记“岁终，则令群吏正岁会，月 终，则令f 月要，旬终，则令正日成，而以考其制”中的岁会、月要、日成，就 相当于现在的年报、月报、旬报，并形成了分期结算与考核的会计理念。 进入1 4 世纪后，意大利成为世界的商业和贸易中心，频繁的商业活动和贸 易往来，使人们对会计信息的需求迅速膨胀，加之近代企业的出现，阿拉伯数 字的引入，印刷技术的成熟和管理水平的提高，使会计核算工作走向科学规范。 会计不仅能够通过复式簿记方法全面、系统地记录日趋复杂的经济事项，反映经 济组织财产变动的来龙去脉，而且可以为广大信息使用者提供更为详细具体的 会计数据，反映经济组织的财务状况和经营成果。无论会计理论还是会计方法技 术在此期间都得到了空前的发展，丌始了简单的数据提供向系统的信息披露转 化的会计时代，会计信息系统正式形成。正如荷兰会计学家海渥所述：“对那些 认为会计不仅是一种技术系统，而且认为其多样的形式受到各时代工商组织发 展的影响的人来说，会计史与经济史的密切关系是显而易见的。所谓时代，指的 是这些技术形式达到的发展阶段。正是每个时代企业发展的需要，创造了这一技 术系统的结构。 资本主义工业革命后，伴随所有权与经营权的分离，委托代理关系逐渐形 成，企业的组织形式和治理机制发生了根本性变革。与此同时，会计信息的使用 群体增加，信息需求的范围和内容扩大，对各种决策的作用更加明显。特别是企 业所有者( 委托人) 成为会计信息的主要使用者，为使自己投入企业的资本不断 增值，委托人需要通过会计报告随时了解受托人履行经济责任的情况。所有这一 切，无疑对会计信息系统的发展和完善起到了极大的推动作用。 2 0 世纪8 0 年代以来，随着知识经济的兴起和全球经济一体化趋势，人类开 第二章会计信息化综述 始进入一个新的经济时代。在这一时代，世界贸易的高速增长和国际资本的快速 流动，将世界各国的经济纳入全球一体化的进程，国与国之间、企业与企业之间 的协同度明显提高，越来越多的企业正在被物流、资金流、信息流和人才流捆绑 在一起，融入全球经济的发展网络。而以计算机和网络通讯为代表的信息技术革 命，从根本上动摇了企业的管理模式、业务流程甚至是生产方式，它不仅大大加 快了信息处理和传递速度，而且使会计信息超越国界在全球范围内实时生成、传 递和共享成为现实。 此外，知识产业的迅速崛起，使无形资产在很多行业成为促进经济增长和 衡量企业价值的首要因素，而金融市场的不断创新、衍生金融工具的大量采用， 给企业经营带来更大的风险和不确定性。由此决定了人们对会计信息的范围需求 进一步扩大，质量需求进一步提高，时问需求进一步加快。而所