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文档简介

,EXCEL,Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,Excel是一个什么样的软件?,一、Excel启动和退出,1、启动的方法：法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序Microsoftoffice,启动,1,2,3,图示,2、Excel的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。,1,3、EXCEL的窗口界面,4、工作簿的组成,工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数：65536，列数：256；每个工作簿可含多达255张工作表（sheet1sheet255）,二、数据表格的选中,1、工作表的选中(sheet2)2、单元格的选中工作表中的每个小矩形就是一个单元格。每个单元格都有它的名字，如A1，C3。列号以英文字母排列，行号以数字编排。3、区域的选中任务：选中C4到F10的区域,1、单元格或单元格区域的选定,选择单元格的方法,1、鼠标变为十字空心时单击2、用键盘（光标键、Tab键、Home、PgUp、PgDn）Tab移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp跳过28行PgDn上移28行3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖4、选择一个较大单元格区域：按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。6、选择所有单元格、按“全选”键。,三、把数据输入EXCEL表中,1、文字的输入。任务：将标题“高二（11）班学生情况表”输入操作步骤：（1）单击左下角sheet1（2）选中A1单元格（3）输入文字“高二（11）班学生情况表”。注：字符在单元格中默认左对齐2、数值数据的输入任务：输入学号。操作步骤：（1）单击A3；（2）输入20071101；（3）回车，光标自动定在一行，输入20071102注：数值数据在单元格中默认右对齐,3、数据的复制和移动复制:选中按住CTRL，拖到目标位置移动：选中按住SHIFT，拖到目标位置4、插入单元格、行与列任务：在表中的“身高”前加入一列“身高”5、删除单元格、行与列任务：将“视力”列删除,四、EXCEL文件的保存与打开,1、另存为/保存若是第一次保存，刚会出现另存为的对话框，如果是对已存盘的工作簿以新路径，新名字保存，可执行“文件”“另存为”命令。2、打开已保存的“学生数据表”任务：将已保存的“学生情况表”打开。它的文件名是“学生情况表”，存在桌面上。,上机练习:1
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