消防设备及火灾报警系统维修竞争性谈判文件.doc

政府采购竞争性谈判文件 项目名称：消防设备及火灾报警系统维修采购项目 项目编号：ZC2017ZFCG-0908 委托单位：江山市财政（地税）局 代理单位：江山市中诚采购代理有限责任公司 备案单位：江山市财政局 起草人：毛伟伟 审核人：冯成文 二一七年十月目 录第一章、竞争性谈判公告1第二章、谈判须知前附表及谈判须知4第三章、采购需求及设备参数13第四章、谈判程序 15第五章、合同范本 17第6章 、应提交的有关格式范例20 第一章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，江山市中诚采购代理有限责任公司受江山市财政（地税）局委托，就消防设备及火灾报警系统维修采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎国内合格的供应商前来谈判。项目名称：消防设备及火灾报警系统维修采购项目项目编号：ZC2017ZFCG-0908采购内容或项目内容 服务要求 数量（套）预算金额（万元）消防设备及火灾报警系统维修见谈判文件第三章1201、 谈判项目概况：注：具体内容详见谈判文件第三章。二、谈判供应商资格要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求。 2.在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格的企业，能承担本项目的供应商。3.本项目谢绝联合体谈判。 三、获取谈判文件方式凡有意参加的供应商于2017年10月16日至2017年10月19日（法定公休日、节假日除外）持单位营业执照、税务登记证、法定代表人身份证或法人授权委托书身份证等原件及复印件(复印件盖公章)到江山市中诚采购代理有限责任公司（江山市城中路12幢131室）报名，报名费 500元/份，售后不退，（谈判文件由供应商在浙江政府采购网（）自行下载）。公告发布网址：浙江政府采购网（）。四、响应文件递交截止时间： 谈判响应文件递交截止时间：2017年10月25日09:00时。谈判时间：2017年10月25日09:00时。谈判地点：江山市中诚采购代理有限责任公司（江山市城中路12幢131室）五、 谈判保证金的交纳本项目谈判保证金：￥:3500.00元，凡有意参加的供应商，从企业基本账户将保证金汇至指定保证金账户，指定保证金账户名称：江山市中诚采购代理有限责任公司，开户行：中国工商银行股份有限公司江山鹿溪中路支行，账号：1209230209200030466，咨询电话15268070959（510959）。谈判保证金到账截止时间：2017年10月20日18时00分00秒，请在谈判截止时间前将保证金缴纳资料的电子件（照片）发送到指定电子邮箱：254997277，用于登记确认保证金交纳信息。以电子邮件方式提交登记资料的，相关纸质资料也应于谈判前交代理机构。六、 其他事项： 1.注册供应商事宜未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为成交人的，应当在成交通知书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知浙财采监字200928号文件的规定进行注册，否则，江山市中诚采购代理有限责任公司将拒绝向其发出成交通知书，并可以直接推荐排名次之的谈判响应方候选人为成交人。2.质疑和投诉质疑和投诉：谈判响应方如认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向江山市中诚采购代理有限责任公司提出质疑；谈判响应方对质疑答复不满意或者未在规定时间内作出答复，可以在答复期满后十五个工作日内向江山市财政局政府采购监管科投诉（联系人：夏科长；电话。质疑和投诉必须满足中华人民共和国政府采购法实施条例第五十五条的规定，即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号文件）的规定，现对小型和微型企业提供的服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。中小企业划分以中小企业划型标准规定（工信部联企业2011300号文件）为准。（参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的中小企业声明函及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明）。七、联系方式采购人：江山市财政（地税）局 代理机构：江山市中诚采购代理有限责任公司联系人：毛女士 联系人：毛先生联系电话联系电话510959）34 江山市中诚采购代理有限责任公司 /第二章 谈判须知前附表及谈判须知一、 谈判须知前附表序号内 容说明与要求1采购人江山市财政（地税）局2项目名称消防设备及火灾报警系统维修采购项目3采购预算价20万元4服务期限自合同签订后20天内完成5谈判有效期响应文件递交截止之日起90天6谈判保证金 本项目谈判保证金￥:3500.00元，凡有意参加的供应商，从企业基本账户将保证金汇至指定保证金账户，指定保证金账户名称：江山市中诚采购代理有限责任公司，开户行：中国工商银行股份有限公司江山鹿溪中路支行，账号：1209230209200030466，咨询电话 谈判保证金到账截止时间：2017年10月20日18 时00分00秒，请在谈判截止时间前将保证金缴纳资料的电子件（照片）发送到指定电子邮箱：254997277，用于登记确认保证金交纳信息。以电子邮件方式提交登记资料的，相关纸质资料也应于谈判前交代理机构。7响应文件递交份数资信技术文件一份正本，二份副本商务文件一份正本，二份副本8响应文件递交截止时间2017年10月25日09:00时（北京时间）9谈判地点江山市中诚采购代理有限责任公司评标室10谈判时间2017年10月25日09:00时（北京时间）11成交结果公告期限7个工作日12签订合同成交通知书发出后三十天内签订合同。 13未成交供应商谈判保证金退还成交通知书发出后5个工作日内。14成交供应商谈判保证金退还及履约保证金交纳成交供应商在合同签订前向采购人交纳成交金额5%的履约保证金，凭履约保证金凭据退还谈判保证金。15履约保证金退还履约保证金在成交响应方按合同约定安装、调试、测试、验收合格后自行转为质保金，质保金自验收合格之日起计，质保期满后无质量问题时无息退还。16联合体谈判本项目谢绝联合体谈判。二、 谈判须知1. 适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目的谈判响应、评审、成交、验收、合同履约、付款等行为。2. 定义2.1 “组织方”系指组织本次谈判的江山市中诚采购代理有限责任公司。2.2 “采购人”系指提出本次采购的委托单位：江山市财政（地税）局。2.3 “谈判响应方”系指向组织方提交谈判响应文件的供应商。2.4 “货物”系指谈判响应方按响应文件规定向采购人提供的所有设备、零配件、技术资料及使用手册等。2.5 “服务”系指根据本合同规定，成交供应商必须承担安装、调试、技术协助、培训以及售后服务等其他类似的义务。2.6 “”系指实质性要求条款。3. 谈判费用不论谈判结果如何，谈判响应方均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4. 组织方式本次谈判采用竞争性谈判方式进行。5. 谈判委托谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。6. 联合体谈判本项目不接受联合体谈判。7. 转包与分包本项目不允许转包，分包须经采购人书面同意后方可实施。8. 特别说明：8.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。8.3除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。8.4投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工。8.5供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判无效，并报监管部门查处；成交后发现的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。8.6根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号文件）的规定，现对小型和微型企业提供的服务的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。中小企业划分以中小企业划型标准规定（工信部联企业2011300号文件）为准。（参加政府采购活动的小微企业应当提供本办法规定的中小企业声明函及当地中小企业主管部门或行业行政主管部门开具的相关证明）8.7质疑和投诉：供应商如认为谈判文件、采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑；供应商对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向江山市财政局政府采购监管科投诉（联系人：夏科长；电话。质疑和投诉必须满足中华人民共和国政府采购法实施条例第五十五条的规定，即“供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围”。三、 谈判文件说明9. 谈判文件的组成9.1 谈判文件公告；9.2 谈判须知前附表及谈判须知；9.3 采购内容及要求；9.4 合同草案；9.5 谈判办法及谈判程序；9.6 谈判文件的澄清及修改。9.7 采购人可对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在谈判截止时间前3个工作日，在采购公告原发布媒体上发布更正公告，更正内容作为谈判文件的组成部分；谈判响应方对谈判文件有异议的，应当在谈判截止时间前3个工作日以书面形式向采购人提出，否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起3个工作日内作出答复，如有变更在本采购信息发布媒体上发布变更公告，公告内容作为谈判文件的构成部分。不足3日的，采购人将顺延提交响应文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响响应文件编制的，采购人将不延长提交响应文件的截止时间。四、 响应文件的编制10.总体要求10.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能导致无效标处理。11.1 响应文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。11.2 供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作响应文件。响应文件应装订成册。11.3 响应文件的组成及份数响应文件应分为【资信技术文件】、【商务文件】。资信技术文件、商务文件提供正本壹份、副本二份。12. 【资信文件】涉及资信的材料原件（含公证件）需带至谈判现场核查；12.1 谈判响应函；12.2 谈判响应方资格声明；12.3 谈判响应方有效的企业法人营业执照副本复印件（原件携带开标现场核查）；有效的税务登记证复印件（三证合一的无需提供）； 12.4 授权代表参加谈判的，需提供法人授权委托书原件；法定代表人或法人授权代表身份证复印件（参加谈判人员身份证原件）；12.5 谈判响应方上一年度财务状况报告（第三方出具报告或资产负债表、利润表、现金流量表）（个体工商户除外）； 12.6税务机关出具的纳税证明复印件（原件提交核查）； 12.7最新一期纳税信用等级C级或C级以上证明，任何税务机关盖章均可或税收违法情况审核证明复印件（加盖税务机关业务专用章）， 12.8第三方出具的缴纳社会保障资金的相关证明材料复印件； 12.9参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章） 12.10供应商认为需要的资料； 【商务文件】（包括以下内容，装订成一本） 12.11谈判一览表； 12.12报价明细表 12.13中小企业声明函，同时提供当地中小企业主管部门开具的相关证明（原件需带至开标现场核查，原件未提供的不给予6%的扣除）。 12.14谈判方认为需要的其他商务文件或说明。13. 响应文件内容填写说明 13.1 供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致响应文件被误读或采购人查找不到有效文件是供应商的风险。谈判文件对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”等明确的回答文字。13.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。13.3 谈判一览表为在谈判仪式上唱标的内容，要求填写规范。13.4 响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其谈判将被拒绝。如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。13.5 响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章。13.6 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。13.7 规格性能偏离表：所投产品如与采购产品在型号、规格、技术参数、性能、质量等方面有偏离或对产品配置有好的建议，应填写规格性能偏离表，否则认为响应谈判文件要求。14. 谈判报价14.1 谈判报价应按谈判文件中相关要求填写。14.2 谈判报价是履行合同的最终报价，报价中必须包含货物及零配件的购置安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票（增值税专用发票）、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。谈判响应方在报价单中的提供的单价和总价在合同执行过程中固定不变，谈判响应方不得以任何理由予以变更。14.3 响应文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。14.4 响应文件的澄清：在谈判过程中, 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。14.5 算术错误将按以下方法更正: 谈判时，响应文件中谈判一览表（报价表）内容与响应文件中明细表内容不一致的，以谈判一览表（报价表）为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。15. 谈判有效期15.1 响应文件从响应文件递交截止之日起，有效期为90天；五、 谈判保证金16. 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：16.1 谈判截止时间后，无故撤回响应文件；16.2 谈判响应方提供虚假材料谋取成交的；16.3 谈判响应方相互串通谈判的；16.4 成交供应商未按规定提供履约保证金；16.5 成交供应商未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同；16.6 修改或拒绝接受已确定的条款；16.7 其他违反政府采购法律法规行为的。六、 响应文件的签署及规定17. 供应商应按本须知的相关要求准备响应文件，每套文件须清楚的标明“资信技术文件”、“商务文件”，“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。18. 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权的代表在响应文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中。文件的副本可采用正本复印。18.1 响应文件封面须加盖谈判响应方单位公章。18.2 任何行间插字、涂改和增删，必须由响应文件签字人在旁边签字才有效。19. 电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。20. 响应文件的密封和标记20.1 响应文件应分为资信技术文件、商务文件二部分，二部分单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。20.2 每包的封面均应注明：项目名称、项目编号、供应商名称、响应文件名称（即资信技术文件、商务文件）。七、 响应文件的递交21. 递交响应文件截止期递交响应文件截止时间前将响应文件递交至江山市中诚采购代理有限责任公司开标厅，逾期不予接收。递交响应文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。22. 响应文件的修改和撤销22.1 供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但供应商必须在规定的递交响应文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。22.2 供应商修改后的响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。22.3 在递交响应文件截止期之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。22.4 递交响应文件截止期后，供应商不得撤回其响应文件，否则其保证金将按照本谈判文件的规定不予退还。22.5 实质上没有响应本文件要求的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质上响应的文件。八、 谈判无效的情形23. 实质上没有响应谈判文件要求的谈判将被视为无效谈判。谈判响应方不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发生下列情况之一的，其谈判视为无效：23.1 在规定截止时间前谈判保证金未到帐的；23.2 响应文件逾期送达的；23.3 不具备谈判文件规定资格要求；23.4 响应文件有应盖而未盖公章、未按规定装订、密封、签字、未有效授权的;23.5 谈判文件中有处条款谈判响应方未作实质性响应的；23.6 资信或技术文件中包含商务报价的；23.7 谈判响应方的报价明显低于成本价的，该谈判响应方不能合理说明原因并提供证明材料的；23.8 响应文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；23.9 报价超出谈判预算价的；23.10 提供虚假材料谋取成交的；23.11 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。九、 终止的情形24. 采购中，出现下列情形之一的，应予废标。废标后，采购人应将废标理由通知所有谈判响应方：24.1 出现影响采购公证的违法、违规行为的；24.2 谈判响应方的报价均超过了谈判预算价，采购人不能支付的；24.3 因重大变故，采购任务取消的；25. 谈判响应25.1 响应文件的澄清：在谈判期间, 评审小组可要求谈判响应方对其响应文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对谈判价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交；25.2 评审报告：评审小组完成谈判后，向采购人提交经各评审小组成员签字的评定结果报告，并按评定办法确定成交候选人。26. 保密26.1 谈判后直到宣布授予成交供应商合同为止，除答复询问及质疑外,凡属于审查、澄清、评估和比较谈判的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何谈判响应方或与上述谈判过程无关的人员透露；26.2 谈判响应方对谈判、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其谈判被拒绝。十、 授予合同27. 成交通知和合同授予27.1 成交通知书：评定结果经采购人确认后在原公告媒体发布成交公告，公告期间江山市中诚采购代理有限责任公司将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。成交通知书将作为签订合同的依据。28. 签订合同：成交供应商按成交通知书指定的时间、地点与甲方直接签订合同,并经江山市中诚采购代理有限责任公司鉴证、财政局备案后生效（报财政局备案前，合同必须公示）。在有合理证据证明供应商在谈判过程中承诺的内容不能实质响应的，采购人有权拒签合同；28.1 谈判文件、澄清文件、响应文件等，均为签订合同的依据。 28.2成交供应商不遵守响应文件的要约、承诺，擅自修改响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同者，其谈判保证金不予返还，没收上缴国库，并报监管部门查处。同时，采购人将取消该供应商的成交资格；在此情况下，可将合同授予下一个成交候选人或由采购人提出重新采购。28.3签约后即为谈判结束。 十一、其他 29.解释权：本采购文件是依据政府采购法及其实施条例有关规定编制的，解释权属组织采购方。第3章 采购内容及需求一、江山市地方税务局消防更换清单（直属分局气体灭火系统）备注 序号 设备名称 数量 单位1 70升七氟丙烷装置5台2启动装置瓶2套3七氟丙烷药剂300公斤二、江山市财政地税局大楼消防维护材料更换清单序号 设备名称数量单位1安全出口18盏2疏散指示（左右各3盏）6盏三、江山市财政地税局直属分局大楼消防维护材料更换清单序号设备名称数量单位1安全出口6盏2疏散指示19盏3双面单面疏散指示4盏 四、江山市地方税务局消防设备更换清单（局办公室楼火灾报警系统）序号设备名称数量单位1烟感探测器258只2温感探测器（地下）8只3手动报警按钮37只4消防拴报警按钮40只5输入模板175025只6楼层显示器11只7多线摸块5只8总线模块39只9总线式电话分机8只10火灾报警主机1台11消防应急广播1台5、 要求：1、成交供应商负责拆旧换新、调试、技术培训等。 2、自合同签订后20天内完成。 3、拆旧换新（要求与原规格、技术参数保持一致）。 4、负责更换后的旧物垃圾清理。 第四章 谈判程序一、谈判小组组成1.评审小组由3人组成，由“政采云专家库系统”中随机抽取3名专家，评审小组会对响应文件进行审查、评估和比较。 2.谈判期间，供应商法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。如不在场，则视同默认采购结果，事后不得对采购相关人员、采购过程及结果提出异议。二、谈判原则 1.谈判响应文件开启后，谈判小组将对响应文件进行符合性审查，若响应文件不响应谈判文件要求的，则将作为无效文件处理，不再进入下一程序。 2.谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对参加谈判的供应商所提供服务的相关承诺、方案和履约能力等进行综合分析考评，谈判小组应客观公正的对待所有参加谈判的供应商，对所有谈判评审，均采用相同的程序和标准。在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判。在谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。3.谈判小组根据谈判原则确定预成交供应商，并向采购人提交书面评审报告，评审报告由谈判小组全体成员签字。4.谈判原则：采购人根据评审小组提交的书面评审报告并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价以最低的原则确定成交供应商。三、谈判方法1.符合性审查按谈判资信、技术文件内容审查供应商必须满足谈判资信、技术文件所有内容，方可进入谈判程序；未符合采购文件实质性响应要求的作无效标处理、直接淘汰。2.谈判及评审评审：谈判小组根据采购人的谈判文件和满足符合性审查的供应商的响应文件，结合谈判资信、技术文件评审表的内容，对各供应商的资信、技术部分进行评审。第一轮评审价格以响应文件中的有效报价为准，着重对服务方案方面进行评审，对供应商所提供服务的相关描述进行综合评审。【谈判商务文件】谈判商务文件开启后，凡谈判总报价超过预算价的作无效报价处理。谈判及评审：在评审结束后，谈判小组与供应商进行商务和技术条款的谈判。谈判结束，由谈判小组要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，谈判小组根据谈判的结果，并按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人。（如谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐3家以上供应商的方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。）四、注意事项1.整个谈判过程中应严格保密，谈判小组成员及工作人员应严格遵守纪律，不得泄漏任何谈判信息。2.成交供应商确定后，成交结果公告在浙江省政府采购网发布，成交结果公告期间向成交供应商发出成交通知书。3.谈判轮次由谈判小组视情况决定。第5章 合同草案项目名称：消防设备及火灾报警系统维修采购项目项目编号：ZC2017ZFCG-0908甲方：江山市财政（地税）局(以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方)甲、乙双方根据2017年 月 日 时00分在江山市中诚采购代理有限责任公司评标室进行的消防设备及火灾报警系统维修采购项目的竞争性谈判结果，签署本合同。一、服务内容 消防设备及火灾报警系统维修采购项目。2、 本合同金额 1.本合同金额为（大写）： （￥ 元）人民币。 2.本合同总价包括货物运抵使用单位的运费以及安装、调试、测试、培训、税费等所有相关费用，还包括移装设备的安装、调试、测试费用。三、技术资料乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金合同签订时，乙方须向甲方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金（成交金额的5%）凭履约保证金凭据退还谈判保证金，履约保证金在成交响应方按合同约定安装、调试、测试、验收合格后自行转为质保金，质保金自验收合格之日起计，质保期满后无质量问题时无息退还。六、服务质量保证期和服务质量保证金1. 服务质量保证期 1 年。2. 服务质量保证金 元。 七、合同履行时间、履行方式及履行地点 1.履行时间：自合同签订后20天内完成。 2.履行方式：直接服务。 3.履行地点：按采购单位的要求。 八、付款办法 付款方式：乙方将货物（设备）送到甲方单位完成安装调试经测试验收合格，同时移装设备完成安装调试经测试验收合格后，三十个工作日内，一次性付清采购合同全款。 九、违约责任1、甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方支付本合同总额的百分之五作为违约金。2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3、乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付本合同总额的千分之六作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付本合同总额的百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及售后服务1、乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生的故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。4、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5、拆旧换新（要求与原规格、技术参数保持一致）。6、负责更换后的旧物垃圾清理。十二、安装调试、培训及验收1. 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内签收。2. 乙方负责对货物（包括移装设备）的安装和调试，进行试运行，对设备所要求的各项指标进行测试。交付前应对设备作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交给甲方。3. 甲方对乙方提供的货物（包括移装设备）在使用前进行调试时，乙方需负责培训甲方的使用操作人员，并协助甲方，在甲方设备使用现场负载进行测试、调试、试运行和性能测试，以证明设备对现场负载的适用性和保证值，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。4. 对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它1. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经审批，并签书面补充协议备案，方可作为主合同不可分割的一部分。2.未经甲方同意，乙方不得在合同期限内将本项目转包。3.合同期间，乙方所发生或遭遇的一切事故或其它风险，乙方自负，甲方概不负责。4.本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。5.本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，经江山市中诚采购代理有限责任公司鉴证(合同必须进行公示)后生效。6.合同一式四份，具有同等法律效力，甲方执二份、乙方执一份、鉴证方执一份。甲方单位(盖章)： 乙方单位(盖章)：法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：签订日期： 签订日期：鉴证方：江山市中诚采购代理有限责任公司经办人：鉴证日期：第六章 部分响应文件格式（未提供格式的，由供应商自行拟定）正（副）本一、谈判响应文件（封面）项目名称： 采购项目名称 项目编号： 响应文件名称： （资信技术文件或商务文件） 供应商名称： （盖公章） 法定代表人： （签字或盖章） 日期： 年 月 日二、 资信技术文件格式1.谈判响应函致：_（采购单位名称）：根据贵方为_项目的谈判公告（项目编号：_），签字代表_（全名）经正式授权并代表谈判响应方_（谈判响应方名称）提交资信技术文件、商务文件正本1各份、副本各2份。据此函，签字代表宣布同意如下：1. 我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。2.我方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于谈判文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。3.我方在谈判之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，对谈判文件的合理性、合法性不再有争议。4.本谈判有效期自谈判日起 个日。5.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本谈判响应方将按“谈判文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。6.我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料。7.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：_ 邮编：_ 电话：_传真：_谈判响应方代表姓名 _ 职务：_ _谈判响应方名称(公章):_开户银行： 银行帐号： 授权代表签字或盖章:_日期:_年_月_日2法定代表人授权书江山市中诚采购代理有限责任公司： （谈判响应方全称）法定代表人授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的 项目（项目编号： ），并全权处理采购活动中的一切事宜。法定代表人签字或盖章：谈判响应方全称（公章）：日 期：附：授权代表姓名： 性别：职务： 职称：详细通讯地址：电话： 传真：移动电话：邮政编码：3谈判响应方资格声明 （采购单位名称）：本单位自愿参加 项目的谈判，并保证谈判响应文件中所列举的谈判报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。同意此次谈判文件中的各项内容。同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的一切数据或资料等。本单位如成交，保证按照谈判响应文件的承诺与采购人签订合同，保证履行合同条款并缴纳履约保证金。 供应商名称（盖章）： 法定代表人（或负责人）或授权委托人（签字）： 声明日期： 年 月 日 4.资产负债表编制单位： 所属期： 年 月 单位：元资 产 行次期末余额期初余额负债及所有者权益行次期末余额期初余额流动资产：流动负债： 货币资金1 短期借款31 短期投资2 应付票据32 应收票据3 应付帐款33 应收帐款4 预收帐款34 预付帐款5应付职工薪酬35应收股息6应交税费36应收利息7应付利息37其他应收款8应付利润38存货9其他应付款39其中：原材料10其他流动负债40在产品11流动负债合计41库存商品12非流动负债：周转材料13长期借款42 其他流动资产14长期应付款43 流动资产合计15递延收益44非流动资产：其他非流动负债45 长期股权投资16非流动负债合计:46 长期债权投资17负债合计47 固定资产原价18 减：累计折旧19固定资产账面价值20 在建工程21 工程物资22 固定资产清理23生产性生物资产24所有者权益(或股东权益): 无形资产25 实收资本（或股本）48开发支出26 资本公积49 长期待摊费用27 盈余公积50其他非流动资产28 未分配利润51非流动资产合计29所有者权益(或股东权益)合计52资产合计30负债和所有者权益(或股东权益)合计53企业负责人：财务负责人：制表人：5.利 润 表编制单位： 所属期： 年 月 单位：元项 目行次本年累计金额本月金额一、主营业务收入1减：主营业务成本2主营业务税金